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1、甲方:乙方:为了甲方店的消防系统处于最佳的工作状态,真正起到自动报警和灭火的功能,保障该店设施、设备及人身财产的安全,根据我国消防法及其有关规定和本市消防安全的有关规定,甲乙双方经友好协商,现就甲方店的消防系统维修保养工程委托给乙方的事宜达成如下协议,供双方共同遵守。一、维护服务消防工程名称及地址:一、维护服务消防工程名称及地址:店消防系统工程维修保养,位于。二、维护服务消防工程范围二、维护服务消防工程范围1、火灾自动报警系统:包括但不限于火灾自动报警控制器、感烟、感温探测器、警铃、控制模块、手动报警按钮触发装置、火灾报警控制器等。2、消防联动控制系统:包括但不限于消防联动控制台、排烟风机、防
2、火卷帘门、防火木门等系统。3、疏散指示、应急照明系统;4、消防栓系统:包括但不限于室内外的消防栓、水泵、水泵接合器、安全信号阀等。5、自动喷水系统:包括但不限于湿式报警阀、水流指示器、安全信号阀、喷头、系统控制阀、喷淋水泵等。6、防排烟系统;7、气体灭火系统;8、消防通讯、应急广播系统;9、店的其它消防系统的维修保养,包括但不限于以上内容。第 1 页 共 14 页三、维护保养的具体内容三、维护保养的具体内容乙方严格按照国家有关消防保养的规定,对甲方店的消防系统进行维修保养。具体工作内容为:1、按照本合同的约定,定期对委托保养的消防各系统进行定期周检、月检、季检、年检并进行测试保养;2、对委托保
3、养的消防各系统检测发现的故障以及隐患进行处理、排除;3、对委托保养的消防各系统产生故障零部件的维修、修理、更换。4、对委托保养的消防各系统出现的险情,按照甲方要求及消防规范进行处理、排除。四、委托维修保养期限四、委托维修保养期限本协议期限为年,即从年月日起至年月日止。五、维修保养价款及付款方式五、维修保养价款及付款方式1、维修保养服务费人民币元/年(该费用含消防部门的年检费用)。除上述费用外,甲方不再承担其它任何费用。2、合同到期后十日内,乙方将合同期内有甲方相关人员签字确认的相关的维保记录交付甲方,并提供全额发票,甲方确认后一次性支付乙方维护保养费。六、甲方的权利与义务六、甲方的权利与义务1
4、、按本合同第七条第二款约定按时向乙方支付维护保养款。2、按消防值班规定安排人员坚持 24 小时消防值班,值班人员按消防值班规定做好日常巡视、检查、记录,在日常的管理工作中,一旦发现消防隐患或消防故障时,在控第 2 页 共 14 页制事态发展情况下,及时电话通知乙方维保。(乙方的联系电话为:,联系人:)。3、为乙方的维护保养提供工作便利条件(适当的水电、工作场地等)。4、对乙方的维护保养工作进行监督、检查,若发现违反本合同约定或者违反消防维护保养规定的地方,有权责令乙方整改,并有权直接扣除乙方维修保养费。5、甲方应向乙方提供有关消防系统的资料、图纸、消防设备操作说明等相关资料。协议期满后,甲乙双
5、方不再续签协议时,乙方应将相关资料全部归还给甲方。6、甲方不得自行拆卸或安装改造消防系统设备、设施及线路,否则造成损失由甲方自负。7、指定专人对乙方的周检、月检、季检、年检等记录负责核对签字。甲方指定的专人是。如甲方对指定的专人进行变更的,以甲方书面通知为准。七、乙方的义务及责任七、乙方的义务及责任1、在本合同签订同时向甲方提供资质证书、营业执照以及维护保养操作人员上岗证等复印件资料供甲方备案。如乙方是与甲方续签合同,则只需提供上述资料变更后的复印件资料。2、对甲方的消防人员进行每月 2 次的消防业务指导和培训。3、每周一次对甲方委托维护的消防系统进行巡检,每月进行一次大检、每季度进行一次全面
6、检测。本合同约定的期限届满前十五日内进行一次全面、详细的年度检查。月检和季检的时间由双方约定。月检和季检所在周,乙方可以不做周巡检。在周巡检、月检、季检和年度时,应当作好检测、维修等的原始记录,经甲方指定的人员核对签字,月度、季度、年度检查时应当向甲方出具检测报告。在检查过程中发现的问题或故障,应当及时处理、排除。如需要更换设备、器材、维修配件,费用单价(单项)在元以内(含本数)的,乙方负责承担,费用单价(单项)超过元的,在得到甲方相关人员认可后,方能进行更换,更换费用由甲方承担。第 3 页 共 14 页4、乙方应当在本合同签订之日起十五日内制定周巡检、月检、季检以及年度维修保养方案报甲方备案
7、,并负责随时全面甲方将消防系统的完好状态通报给甲方消防主管负责人和报送公安消防监督部门备案,确保各次公安消防监督机构消防检查合格,若检查不合格,给甲方造成的损失的,由乙方负责。5、按向甲方备案的维护保养名单指定专人对甲方的消防系统进行维护保养。乙方指派的操作人员须佩带乙方的上岗证(乙方维保人员必须服从苑区物管部门的管理,遵守苑区的各项管理规定),以确保消防系统维修保养的专业性、高质量,确保报警等消防系统做到灵敏、可靠、保持常年正常运行,一遇火警时能发挥应用的作用,否则由此造成的一切损失由乙方承担并赔偿,且甲方有权终止合同并拒付维保费用。如乙方变更指派的维保人员,应当向甲方出具书面通知书。6、乙
8、方在消防系统维护作业中,不得擅自改动原消防系统的电气、电子线路和零部件,若有必要须书面通知甲方,在甲方认可后变动,并向甲方提供技术资料和通过消防部门的认可。7、因乙方原因在消防维修保养作业中造成人员伤亡,由乙方负责,甲方应积极协助乙方实施救助。8、乙方应建立日常走访制度确保消防系统维修保养工作质量。9、如消防设备在有效使用期内有损坏的,乙方应主动和设备厂家协调解决,所有责任和损失与甲方无关。10、乙方在维修保养过程中应尽量保护原设施、设备。造成苑区其它设施、设备损坏的应立即恢复达到完好,否则予以赔偿。11、如乙方未按协议条款进行维修保养,甲方有权终止协议并拒付维保费用,同时由此给甲方造成的损失
9、由乙方负责。12、消防部门检查工作时,乙方应主动参加,认真听取消防部门的意见,对消防系统存在的问题按要求进行整改和完善,消防部门检查出的问题,若乙方未进行整改,一第 4 页 共 14 页切后果由乙方全权负责。13、乙方 24 小时开通专业用户咨询电话(电话号码改变后应2 小时内通知甲方),并负责 24 小时排故。消防系统发生故障时,乙方接到甲方通知后,当日2 小时内到达现场,即作现场检查维修,甲方通知乙方后,乙方未能按时到场或甲方无法联系上乙方,造成甲方的一切损失由乙方承担。14、消防系统若发生重大故障,必须进行较大的维修或更换部件,由乙方修复(修复期按甲方签字之日计算),在规定时间内系统未恢
10、复正常工作,由此造成损失由乙方负责。15、乙方不得将甲方消防系统工程分包或者转包给第三者。16、如甲方消防系统长年未维护保养,且乙方首次与甲方签订本合同,则乙方应当在签订本合同之日起十日内向甲方提交检测报告,对发现的问题提出整改措施,此次整改费用由甲方承担(如为续签,本条不适用)。17、乙方为甲方消防设备进行检测,应当严格遵守不影响甲方正常营业的原则,将维护、保养工作尽量安排在甲方营业时间外。18、甲方进行场内装修改造或者更换设备时,由乙方负责消防系统图纸设计、方案的制定及预算,涉及向消防部门报批手续时,甲方提供相关资料复印件,乙方负责办理,此类服务乙方均不另行收费。19、在甲方举办大型活动、
11、法定节日(包括但不限于五一、十一和春节等)或应甲方要求,乙方须派专门的技术人员到现场值班,以确保消防安全。八、违约责任八、违约责任1、乙方违反本合同约定,包括但不限于不按时进行周巡检、月检、季检和年度检查的,或者违反本合同约定不按时到现场维护保养排除消防隐患的,或者给甲方出具不规范的检查报告导致甲方的消防不能通过当地消防部门检查的,或者更换设备、零部件等第 5 页 共 14 页不及时给甲方造成损失或者更换设备、零部件等存在不匹配或有质量问题导致甲方消防系统无法正常使用等,甲方有权暂停支付或拒付乙方的维护保养费。同时乙方应当向甲方承担合同金额的 25%违约责任,给甲方造成损失的,乙方还应当承担甲
12、方的一切损失。2、乙方操作人员进入现场维护保养不按合同约定佩带乙方上岗证或进入苑区违反物业管理规定被物业管理人员制止的,每违反一次,甲方有权扣除100 元的维护保养费。如乙方操作人员违规操作造成损坏的,乙方负责修复,并赔偿损失。3、乙方违反本合同约定,在甲方催告下仍未得到纠正的,甲方有权单方解除本合同,并追究乙方的违约责任。九、九、本合同期限届满,如甲方店消防系统仍需维护保养,在同等条件下,甲方应优先考虑与乙方合作签订消防维护保养协议。十、廉洁条款十、廉洁条款1、为了保证本合同的公平、公正性,在履行本合同过程中,乙方(包括乙方的施工人员、送货员、业务代表和派驻甲方的促销员、销售代表以及其他涉及
13、业务往来的乙方人员等)不得以任何理由直接或间接向甲方员工进行任何形式的馈赠(包括但不限于:红包、现金、礼金、礼品、赠品、样品、购物卡、娱乐票券,各种名义的回扣,给某个员工的特别折扣,乙方付费的旅行、餐饮、娱乐、健身等形式)。否则,乙方须向甲方支付人民币拾万元的违约金,同时甲方有权立即终止合同。2、同样,如甲方员工向乙方提出任何索贿要求,乙方可以向甲方举报(举报电话:、传真:、举报邮箱:)。十一、十一、本协议自双方签字盖章后即行生效。合同附件与本合同具有同等法律效力。第 6 页 共 14 页十二、十二、本合同甲方代表人仅代表甲方与乙方谈判与签订本合同,不具有其它事项的授权。如该代表人代表甲方处理
14、其它事务,须征得甲方另外授权。十三、十三、本协议未尽事宜由甲乙双方协商解决。十四、十四、本协议执行过程中如发生纠纷,双方应先友好协商解决。协商未果,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。十五、十五、附消防维保细则与本协议均具效力。十六、十六、本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份。第 7 页 共 14 页甲方:单位名称:单位地址:法定代表人:委托代理人:电话:开户银行:帐号:邮政编码:签订地点:签订时间:年月日乙方:单位名称:单位地址:法定代表人:委托代理人:电话:开户银行:帐号:邮政编码:第 8 页 共 14 页签签订订合合同同有有哪哪些些注注意意事事项项?合合同同的的订订立立方方式式具具
15、体体包包括括了了书书面面形形式式、口口头头形形式式以以及及其其他他形形式式等等等等,但但不不管管是是以以哪哪种种方方式式来来订订立立合合同同的的,此此时时都都有有一一些些事事项项是是需需要要当当事事人人了了解解注注意意的的。一一、核核实实确确认认对对方方当当事事人人的的主主体体资资格格1、合同对方为自然人:核实并复印、保 存其身份证件(勿以名片代之),确 认其真实身份、行 为能力及资信状况,最 好是以钱款两清的方式来交易,以 避免风险。2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由 合伙人及独资企业经办人签字盖公章。(2)法人
16、筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。(1)在 履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特 别注意营业执照上的公司名称,上 对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果
17、不是法定代表有人,则 应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明第 9 页 共 14 页放在一起保管,以保证签订合同的有效性。(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室 等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非
18、企业法人营业执照才有签订合同的资格,对 分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公 司还应承担补充责任。看 注册资本,是 否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不 是,风 险也较大;看 企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则 签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对
19、方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则 可以考虑与其签合同,但 要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对 核对履约记录情况后,如 履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资 信证明文件一般包括企业简介,营第 10 页 共 14 页业执照,效 益情况,税 务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同 时可
20、以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对 方提供资信证明材料,并实地进 行考查,在确认 有良好资 信及履约 能力后再 与之签定 合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。二二、合合同同的的必必备备条条款款要要具具体体、明明确确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式
21、;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或 XX仲裁委员会仲裁。三三、合合同同形形式式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外,一 般应以书面的形式签定合同,在 以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对 方接受的,该 合同是成立并有效的,但 这样的行为会给企业
22、带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并第 11 页 共 14 页盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。四四、订订约约前前的的合合同同义义务务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及 时确定是否追认;不 予追认的要以书面形式通知对方
23、并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受 欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。五五、签签定定合合同同时时还还应应注注意意到到重重要要细细节节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济
24、形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客第 12 页 共 14 页户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传 真、信 函等资料。在 合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖
25、等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合 同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以 避免不必要的争议。业 务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授 权委托书、合同等文件。8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建 议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行
26、为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您 可以请求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。当 然,您 在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。第 13 页 共 14 页10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。您 如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。第 14 页 共 14 页