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1、涉密场所管理制度涉密场所管理制度1 1 围围本制度对涉密场所的确定及管理作出了规定。本制度适用于涉密场所的管理。2 2 目的目的对于公司涉密场所活动进行规。3 3 术语和定义术语和定义3.13.1涉密场所涉密场所指单位部专门处理涉密事项和存储涉密载体的场所。4 4 容容4.14.1 涉密场所的确定及变更涉密场所的确定及变更4.1.1 确定涉密场所遵循最小化原则。4.1.2 公司部专门处理涉密事项和存储涉密载体的场所应确定为涉密场所。4.1.3 涉密场所由申请部门填写涉密场所审定表(附录 A),经办公室审定,再由工作领导小组批准。4.1.4 公司已确定的涉密场所,因部情况变化需要变更或撤消时,由
2、涉密场所所在部门提出书面变更或撤销理由,填写涉密场所变更、撤销审批表(附录 D),经办公室审核,公司分管工作负责人、工作领导小组批准后,予以变更或撤销。4.24.2 涉密场所的安全防护涉密场所的安全防护4.2.1 经过确认公布的涉密场所要贴(挂)相应标识。4.2.2 涉密场所应具备完善可靠的人防、技防、物防保障条件,确保国家秘密处于安全状态。4.2.3 公司规划、新建、改建或修缮的工程项目,应同步考虑问题。涉及涉密场所周边环境安全问题的,由办公室指导涉密场所落实安全防措施。涉密场所的技术防设施,应与工程项目同计划、同设计、同建设、同验收。4.2.4 涉密场所出入口须安装防盗门,窗户须安装防盗网
3、,并安装防盗报警装置。4.2.5 涉密场所部使用的各类涉密通讯及办公自动化设备、计算机和信息系统按照通信及办公自动化设备管理制度和涉密计算机和信息系统管理制度进行管理。4.2.6 涉密场所部禁止安装、使用无绳、手机和其它无线通信设备。4.2.7 涉密场所须配备专门存放、保管涉密文件和资料及各类移动存储介质等国家秘密载体的密码文件柜。4.34.3 涉密场所的管理涉密场所的管理4.3.1 涉密场所工作人员必须保守公司秘密,维护公司安全和利益,并符合下列基本条件:4.3.1.1 具有中华人民国国籍,无其他国家或地区的永久或长期居留权,在中华人民国居住,与境外人员无婚姻关系。4.3.1.2 具有良好的
4、政治素质和品行。4.3.1.3 掌握安全基本知识和技能。4.3.1.4 参加安全教育培训,年度累计不少于 15 学时。4.3.2 涉密场所须严格执行有关管理制度:4.3.2.1 涉密场所要明确进入人员围,严格禁止无关人员进入。4.3.2.2 公司其它部门人员因工作需要进入涉密场所,需经涉密场所负责人批准,并做好登记工作公司部人员进出室登记表(附录 G);外来人员因工作需要进入涉密场所,应填写外来人员进入要害部位审批表(附录H),并做好登记工作。4.3.2.3 未经批准禁止携带有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备进入涉密场所。4.3.2.4 建立检查制度,对涉密场所工作和相关管理制度的落实情
5、况,进行经常性的检查,及时发现和解决安全隐患。4.3.2.5 落实工作责任制,明确工作职责和应承担的责任。4.44.4 职责划分和保障措施职责划分和保障措施4.4.1 涉密场所的管理,依照“业务谁主管、谁负责”的原则,做到严格管理、责任到人、严密防、确保安全。4.4.2 办公室对涉密场所的管理职责:4.4.2.1 对涉密场所的管理工作进行指导、监督和检查。4.4.2.2 负责涉密场所安全方案的制定和审定。4.4.2.3 负责涉密场所安全防护设施的规划。4.4.2.4 负责涉密场所的确定、变更和撤销的审定。4.4.2.5 审议、审定涉密场所的管理制度和防措施。4.4.2.6 对涉密场所工作人员做
6、出表彰或处罚决定。4.4.3 涉密场所负责人的职责:4.4.3.1 确保公司秘密的安全。4.4.3.2 根据本部位的实际情况及的要求,落实管理制度和防措施,把责任落实到人。4.4.3.3 对本部位涉密人员进行提醒,使所属工作人员增强意识,掌握必备的知识和技能。4.4.3.4 对本部位涉密人员执行制度、遵守纪律的情况进行监督、考核。4.4.3.5 定期对环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。4.4.4 公司办公室对涉密场所涉密人员定期进行考核,重点考核其遵守纪律、履行义务、责任和接受教育培训的情况。考核结果要与发放涉密人员补贴挂钩。4.4.5 对在公司涉密场所的管理工作中做出突出成绩的部门和
7、个人,公司将依据监督检查制度给予表彰和奖励。4.4.6 对涉密场所工作人员违反管理规定,发生严重责任事故造成泄密的,依据监督检查制度给予当事人及相关责任人处分和经济处罚。情节严重构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。5 5 附录附录附录A涉密场所审定表附录B涉密场所确认书附录C涉密场所登记表附录D涉密场所变更、撤销审批表附录 E涉密场所责任书附录 F涉密人员进出室登记表附录 G公司部人员进出室登记表附录 H外来人员进入要害部位审批表附录 I外来人员进出室登记表附录 A涉密场所审定表涉密场所审定表涉密场所名称负责人涉及国家秘密事项主要围密级所在地理位置1.人防措施:安全值班人员2.物理防护措
8、施:防盗网防盗窗已采取的防措施情况密码文件柜3.技术防护措施:防盗报警装置 门控系统办公室审核意见签字(盖章):年月日工作领导小组审批意见组长签字(盖章):年月日附录B涉密场所确认书涉密场所确认书依照涉密场所管理制度的规定,经审核,确认拟为涉密场所,涉密人员共人。请依照有关规定加强对涉密场所和涉密人员的管理。年月日附录C涉密场所登记表涉密场所登记表要害部位名称物理位置负责人人防联系值班警卫保安值班其它防盗门窗密码文件柜其它门控系统报警装置其它已采取的防护措施物防技防其它防护措施情况介绍工作人员及教育情况填表日期:年月日附录D涉密场所变更、撤销审批表涉密场所变更、撤销审批表涉密场所名称负责人涉及
9、国家秘密事项主要围变更撤销申请理由办公室审核意见签字(盖章):年月日工作领导小组审批意见组长签字(盖章):年月日附录E涉密场所责任书涉密场所责任书为了确保国家秘密的安全,维护国家的安全和利益,根据中华人民国保守国家秘密法及其实施办法和相关法律法规,本人作为涉密场所的负责人,愿意严格履行下列义务和责任:1.自觉遵守国家法律、法规、规章和公司的制度,自觉接受监督,对工作职责围的工作负有领导责任。2.确保职责管辖围国家秘密安全。3.结合本部位的实际,制定具体的管理制度和措施。4.与所属涉密场所涉密人员签订责任书,建立岗位责任制,把责任落实到人。5.有计划地组织本部位工作人员进行教育、培训,使所属工作
10、人员增强意识,掌握必备的知识和技能。6.对所属涉密场所涉密人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出意见。7.对所属涉密场所涉密人员执行制度、遵守纪律情况进行监督、考核。8.定期对环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。9.自己或所属涉密场所涉密人员发生泄密事件时,积极采取补救措施并及时向公司工作领导小组报告,决不隐瞒。发现他人违反规定、泄露国家秘密时,立即予以制止,并及时报告公司工作领导小组。工作领导小组要按照有关规定认真履行职责,为涉密场所负责人履行职责,提供必要的保证。若违反本规定,愿承担相应的责任。本责任书未尽事宜按国家有关法律法规执行。本责任书自双方签字之日起生效。本责任书一式三份,签字方各执一份,存档一份。涉密场所名称:涉密场所主要负责人签字:日期:年月日工作领导小组组长签字:年日日期:月附录F涉密人员进出室登记表涉密人员进出室登记表日期部门是否带有摄录设备进出事由进入时间离开时间备注附录 G部人员进出室登记表部人员进出室登记表日期部门职务是否带有摄录设备进出事由进入时间离开时间陪同人附录 H外来人员进入涉密场所审批表外来人员进入涉密场所审批表来访人员所属单位来访事由公司接待人员办公室审批意见签字:年月日附录 I外来人员进出室登记表日期外来人员外来人员单位名称是否为国家秘密人员是否带有摄录设备进出事由进入离开接待人备注时间时间