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1、学 院 办 公 室 工 作 手 册SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK大型活动备案111344样56 7 7812131516171718学院1一、大型(重要)活动范围二、备案程序大型(重要)活动是指在校内举办的,有校外人员50人以上参加的,或有国家部委副司长级以上领导、省内正厅级以上领导、国内外著名学者、人士参加的,或对学校整体发展有重大意义的非教学活动。不邀请学校领导出席的大型(重要)活动。举办单位需在活动举办前2个工作日,登录学校办公室网站在线填写各单位大型(重要)活动登记表(附后),或传真报送至学校办公室行政事务室。需邀请学校领导出席
2、的大型(重要)活动。举办单位需在活动举办前5个工作日,按以下程序办理。()申请。举办单位填写各单位大型(重要)活动登记表,与活动日程安排等相关材料一同传真或报送至学校办公室行政事务室。()签批。学校办公室主任签批后报学校领导阅示。()反馈。学校办公室行政事务室将学校领导签批结果通知各单位。对于学校领导拟参加的活动,学校办公室安排领导日程。大型活动备案学院大型(重要)活动备案程序SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK学 院 办 公 室 工 作 手 册 学院办公室联系方式.学校办公室工作职能及联系方式.19202121232427282830323
3、334规程规程2大型活动备案SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK3学 院 办 公 室 工 作 手 册()审稿。活动需领导讲话时,由各单位起草讲话稿,活动前3个工作日将讲话稿电子版发送至学校办公室文秘综合室邮箱(),经文秘综合室审核后,报学校领导。行政事务室联系人:孙阳;联系电话:85099218;传真:85684009;办公地点:本部校区综合办公楼410室。文秘综合室联系人:蒋蕾;联系电话:85099738。三、学校办公室联系人大型活动备案附:学院大型(重要)活动登记表校外参会主要领导或嘉宾月 日 月 日45附:接待手册样表住宿安排 姓 名
4、职 务 房间号 通讯安排 日程安排 日期 时 间 内 容 地 点 会务组 姓名 职 务 联系方式 房间号 长春市天气情况 附:1学院简介2学院领导简介 日常接待 日常接待 接待手册应包含以下内容:您房间的电话拨“0”后可以直接拨打市内电-话(例如:长春为0)。房间与房间之*间拨打时直接拨打房号即可。SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK 学 院 办 公 室 工 作 手 册 接待工作流程收到来访单位电话、传真 报送主管副院长签批 报送学院主要领导签批 联系来访单位负责人、询问餐饮、住宿、抵长返回时间来访时间在两天或两天以上的 来访时间为一天 当日
5、离开的 安排日程 做单页座谈日程 订房间、订餐饮包房 安排日程 做接待手册 及单页座谈日程 通知座谈会负责人 布置会议室 接待 接站 准备会议用品 布置会议室 开会 送往宾馆休息 考察 送站 接待信息上网 67会议筹办会议筹办流程确定会议人数、时间、地点、参会领导、会议室 通知参会人员参会(如距会议时间较久,可预通知)通知执会人员执会 向相关领导汇报 人员出席情况 准备会议用品(水、纸、笔、材料、烟缸、桌牌、果盘)提前半天或一天提醒参会人员会议开始前,核对参会人员出席情况 SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK学 院 办 公 室 工 作 手 册
6、 日常接待附:座谈会日程安排样表 年 月 日 编号:200X00X姓 名 职 务 部 门 客人情况 考察内容 1 2 3 4 姓 名 职 务 部 门 学校参加 接待人员 日 程 安 排 时间具 体 内 容 地 点 负责人某日 xx:xx xx:xx-座谈会 某某会议室东北师范大学学校办公室两侧;发言者席位。发言者席位,又叫做发言席。在正式会议上,发言者发言的时候不宜坐在原处。发言席的常规位置:一是主席团的正前方;二是主席台的右前方。2群众席排座。在大型会议上,主席台下的一切座席都是群众席。群众席的排座方式有以下两种:自由式择座。不进行统一安排,大家自由择位而坐。按单位就座。与会者按单位、部门或
7、地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门汉字笔划的多少、汉语拼音字母的先后,也可以是其平时约定俗成的序列。按单位就座时,如果分为前排后排,以前排为高,以后排为低;如果分为不同楼层,楼层越高,排序越低。如在同一 楼层排座时,可以以面对主席台为基准,自前往后进行横排,或自左而右进行竖排。1当同一排人数为奇数时,主宾放中间,从主宾左手边开始,按照先左再右的顺序,依次排放。三是按其具体身份排座,但不应该就座在后排。二、座次排序原则89会议筹办会议筹办SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK学 院 办 公 室 工 作 手 册 (一)小型会议,一
8、般指参加者较少、规模不大的会议。全体与会者都应排座,不设立专用的主席台。具体有有三种排座形式:1自由择座。没有固定座次,全体与会者自由选择座位就座。2面门设座。面对会议室正门位置为会议主席座位,其他与会者在其两侧自左而右依次就座。3依景设座。背依室内主要景致的位置(如字画、讲台,不必面对会议室正门)为会议主席座位,其他与会者在其两侧自左而右依次就座。(二)大型会议,一般指与会者多、规模较大的会议。大型会议在会场上要分设主席台和群众席。1主席台排座。大型会场的主席台,一般面对会场主入口,面对群众席,桌上放置正反两面桌签。主席团排座。主席团是指在主席台上正式就座的全体人员,其排座方式主要有三个基本
9、规则:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。主持人座席。会议主持人(即大会主席)的具体位置:一是居于前排正中央;二是居于前排的 一、会议座位设立原则会议座位、座次安排规则1011会议筹办会议筹办2当同一排人数为偶数时,以右为贵,按照先右后左的顺序,从中间到两边依次排放。大会座次SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK学 院 办 公 室 工 作 手 册 汇报会座次(适于向上级领导汇报情况)座谈会座次(适于同级单位座谈交流)主人主宾正门正门主人主宾1213会议筹办会议筹办 5欧美人士视宴会为社交最佳场合,故席位采分座原则,排位时男女互
10、为间隔,夫妇、父女、母子、兄妹等必须分开。如有外宾在座,则华人与外宾杂坐。6遵守社会伦理,长幼有序,师生有别,在非正式的宴会场合,尤应恪遵。如某君已为部长,而某教授为其恩师,在非正式场合,不能将某教授排在该部长之下。7座位的末座,不能安排女宾。8如有男女主人的领导参加宴会,男女主人必须谦让其坐尊位,其改坐次位。SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK学 院 办 公 室 工 作 手 册 当宴请设圆桌一桌时,无桌次顺序的区分。宴会设圆桌两桌(或两桌以上)时,其定位原则以背对饭厅或礼堂为正位,右旁为大,左旁为小,如场地排有三桌,则以中间为大,右旁次之,
11、左旁为小。1以右为尊,左为卑。如男女主人并座,则男左女右,以右为大;如席设两桌,男女主人分开主持,则以右桌为大。宾客席次的安排亦然,即以男女主人右侧为大,左侧为小。2职位或地位高者为尊。高者坐上席,依职位、官阶高低定位,不能逾越。职位或地位相同,则必须依职务传统习惯定位。3女士以夫为贵,其排名的次序,与其丈夫相同。即在众多宾客中,男主宾排第一位,其夫人排第二位。但如邀请对象是女宾,因她是某部长,而这位先生官位不显,譬如是某大公司的董事长,则必须排在所有部长之后,夫不见得与妻同贵。4与宴宾客有政府官员、社会团体领袖及社会贤达参加的场合,则依政府官员、社会团体领袖、社会贤达为序。目前我国有中式及西
12、式两种席次的安排。两种方式不一,但基本原则相同:宴请座次安排规则1415会议筹办会议筹办SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK学 院 办 公 室 工 作 手 册附:宴请座次样图 (宴请人数为奇数)(宴请人数为偶数)学院党政班子工作会议流程学院副院长、学院副院长、党委副书记党委副书记(提出议题、提交材料)送交 督办催办执行情况反馈存档存档审定 审定议题、确定开会时间组织、通知 学院办公室学院办公室(收集议题、材料)开会开会(学院办公室做会议记录)学院办公室学院办公室(整理会议记录、撰写纪要)学院办公室学院办公室(下发纪要、督办落实相关事宜)院长院
13、长党委书记党委书记执行情况反馈报 报 1617附:学院党政班子工作会议纪要模板 主题词:主题词:主送:主送:党委书记、院长 抄送:抄送:党政班子成员 (共印份)校内发文会议筹办东北师范大学XX学院党政班子工作会议纪要研究教代会工作等问题2009年东北师范大学XX学院第X次党政联席会议于 月 日上午X时在四楼会议室召开。会议由XXX主持,XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等出席会议,XXX、XXX、XXX列席会议。会议主要内容和议定事项如下:一、研究教代会工作会议听取了XXX关于教代会筹备情况的汇报。会议研究决定,5月23日召开XX学院教代会。二、实验室搬迁工作会议听取了院长XXX关于实验室
14、搬迁情况的汇报,所有搬迁已于4月5日全部完成,各实验室正进行最后的清理工作。会议研究决定,副院长XXX尽快与后勤管理处联系,完成废旧设备的报废工作,实现搬迁公房的交付。三、教学和学生工作1会议通报了研究生招生复试落实情况。2会议通报了教学和学生工作的近况。会议研究决定,下周二到迎评创建办公室现场研究教学评优准备工作。会议研究决定,副院长XXX组织力量落实相关准备工作。XX学校发文流程 发文部门发文部门 拟稿 主管部处领导主管部处领导 签字 主管校领导主管校领导 签字 学校办公室文秘综合室学校办公室文秘综合室(本部校区综合办公楼407室)核稿 学校办公室行政事务室学校办公室行政事务室(本部校区综
15、合办公楼410室)登记文件标题、时间、经办人、发放文号 学校办公室行政事务室学校办公室行政事务室(本部校区综合办公楼413室)排版、印刷、留存电子版 学校办公室行政事务室学校办公室行政事务室(本部校区综合办公楼410室)验印 发文单位发文单位分发文件 SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK学 院 办 公 室 工 作 手 册党政班子工作会议 会议纪要 第X次1819附:常用公文模板一通知关于XXX的通知 各学院、各单位:正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 联 系 人:XXX 联系电话:XXX 附件:1XXX 2XXX 东北师范大
16、学 X年X月X日 X范文:范文:关于聘任朱家存等教授为我校兼职博士生指导教师的通知 附:常用公文模板二请示东北师范大学关于XXX的请示 教育部:正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 妥否,请批示 附件:东北师范大学 X X年X月X日 校内发文校内发文各有关单位:根据国务院学位委员会关于进一步下发博士生指导教师审批权的通知(学位19999号)和东北师范大学自行审定增列博士生指导教师的规定,经校学位评定委员会审核,决定聘任朱家存等十一位教授为我校兼职博士生指导教师。特此通知附件:我校新增兼职博士生导师名单(略)东北师范大学 2008年11月20日吉林省人民政府:东北师范大学作为教育
17、部和吉林省人民政府共建大学,多年来各项事业的建设与发展得到了吉林省人民政府的大力支持和悉心指导,办学质量不断提升,在此,我们向吉林省人民政府致以最诚挚的感谢。在当前高等教育竞争激烈的形势下,东北师范大学把教育教学作为立校之本,把人才培养质量看成是学校的生命线。(略)良好的教学设备是本科教学建设的基础,近期学校拟投入X万元用于教学设备的更新。根据省部共建精神,学校特别企盼这项工作能够得到吉林省的大力支持。我们恳请省政府拨款X万元,学校将自筹资金X万元,用于东北师范大学的教学设备投入。以上妥否,敬请批示。东北师范大学2006年9月7日东北师范大学关于申请教学设备经费的请示SCHOOL OFFICE
18、 WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK2.XXX1.XXX学 院 办 公 室 工 作 手 册(联系人:XXX,联系电话:XXXXXX)2021附:常用公文模板三报告东北师范大学关于XXX的报告教育部:正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 特此报告 附件:XXX 东北师范大学 X X年X月X日 东北师范大学关于深入学习实践科学发展观活动建议的报告 为进一步加强信息报送工作,根据东北师范大学信息工作条例,制定本规程。各学院分管信息工作领导负责信息审核,办公室兼职信息员负责本学院日常信息的搜集和报送工作。信息的收集和报送(一)各学院信息报送范围包括师生思想
19、动态、重大事项和紧急信息。(二)师生思想动态包括:(1)师生对重大国际国内时事的反响;(2)每学期开学后师生思想动态反映;(3)特定事件或特殊时期师生的思想动态情况;(4)师生对学校出台的各项政策、措施的反映。(三)重大事项包括:(1)国内外知名人士、学者到学院考察、调研、访问、讲学等情况;(2)学院组织召开的重大国际或国内会议情况;(3)学院和学院师生获得重大国际国内荣誉和奖励情况;(4)师生见义勇为等先进事迹;(5)学院知名学者生病、逝世等相关情况;(6)各学院在教学、科研、管理、育人等方面的工作亮点和特色经验;(7)学校党委和行政工作要点、出台的各项政策、措施在学院的落实情况、取得的成绩
20、、遇到的问题。第一条第二条第三条信息信访校内发文教育部深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室:我校在接到教育部关于在深入学习实践科学发展观活动中征求意见的通知后,深感教育部深入学习实践科学发展观的扎扎实实和注重实效。为做好此项工作,学校立即组织有关部门和人员,认真研究文件中提到的几方面内容。现结合我校工作实际,主要针对国家教师教育和基础教育问题,提出以下建议。一、深入研究和落实国家师范生免费教育政策(略)二、继续加大对师范大学的扶持力度(略)三、继续转变中国基础教育观念,大力推进素质教育(略)以上是结合我校办学特色和工作实际,提出一些建议。特此报告中共东北师范大学委员会二八年十月三十日学院信
21、息报送工作规程范文:SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK学 院 办 公 室 工 作 手 册2 XXX2223(四)紧急信息包括:(1)师生重大伤亡事故,师生失踪、遇险情况;(2)针对师生的刑事治安案件以及重大矛盾纠纷;(3)师生因待遇、利益、管理、政治敏感问题引发的集体上访、罢课、罢工、罢餐等重大群体性事件情况;(4)敌对势力渗透破坏活动情况;(5)重大灾情、疫情突发公共卫生事件;(6)其他影响学校声誉、校园稳定的事端及隐患。信息报送渠道和程序(一)各学院日常信息通过校园网信息报送系统报送(http:/ 学院信息员收集、整理,并撰写信息,完成
22、初稿 学院主管领导审核、签字报送学校办公室信息信访室 学校办公室信息信访室整理,经主管领导审核签字,上报上级有关部门或发布于学校信息载体 信息信访信息信访SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK学 院 办 公 室 工 作 手 册2425 为了密切学校同师生员工的联系,保护信访人的合法权益,维护信访秩序,根据信访条例和东北师范大学信访工作规定,特制订本规程。按照信访条例规定的“属地管理、分级负责、谁主管、谁负责”的原则,各学院负责处理涉及本学院教学、科研、管理、服务等各项工作的信访事项。各学院一名领导分管信访工作,一名办公室工作人员负责日常来信、来
23、访工作,办公室主任负责重要来信、来访工作。各学院信访工作职责是:(一)受理、办理学校信访工作办公室交办、转办的涉及本学院工作的信访事项。(二)协助学校信访工作办公室安排学校领导到学院下访事宜。(三)按照学校信访办公室的统一安排,在本学院内部开展矛盾纠纷排查。(四)受理、办理群众来信、来电、来访等渠道反映的涉及本学院工作的信访事项。(五)建议信访人到相关信访部门反映超出本学院工作范围的信访事项。第一条第二条第三条第四条(六)及时向学校信访工作办公室及相关领导反映信访信息,对重要信访事项进行调查研究及深入分析,向学校提出意见与建议。信访事项的受理(一)各学院受理信访事项后,应填写来信来访登记表,详
24、细记录信访人的基本情况、提出的意见、建议和要求。(二)接待来访群众,要做到热情、依法、负责、奉献,对来访者的无理要求或过激行为要给予说服教育。(三)对属于职权范围内的信访事项,应当场书面答复受理;不能当场答复的,应当自收到信访事项之日起15日内书面告知信访人。(四)对可能造成社会影响的重大、突发、紧急信访事项和信访信息,应当在职责范围内依法及时采取措施,防止不良影响的产生和扩大,并及时向学校领导和学校信访工作办公室通报。信访事项的办理(一)各学院信访工作人员办理信访事项应当恪尽职守、秉公办事,查明事实、分清责任,宣传法制、教育疏导,及时妥善处理。(二)学校信访工作办公室转办的信访事项,应在信访
25、工作办公室规定的时限内办结并报送处理结果。第五条第六条信息信访信息信访学院信访工作规程SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK学 院 办 公 室 工 作 手 册不能如期办结的,要说明情况。(三)各学院处理的信访事项,应在受理之日起30日内办理完毕,并将处理结果答复信访人;情况复杂的,经学校信访工作办公室批准,可适当延长办理时限,但延长期限不能超过30日。(四)信访人对信访事项的处理意见不服的,自收到书面答复之日起30日内向信访工作办公室申请复查。信访人对复查意见不服的,可以自收到书面答复之日起30日内向上一级行政机关请求复核。信访人对复核意见不服
26、,仍然以同一事实和理由提出投诉请求的,学院不再受理。2627信息信访信访工作流程信访事项 信访工作办公室 各学院、各单位 信息信访SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK学 院 办 公 室 工 作 手 册转送、交办属于各学院、各单位职责范围的信访信 访 工 作 办 公 室 转办、交办的信访事项应在信访办公室规定的时限内办结并报送处理结果。不能如期办结的,要说明情况属于职责范围的信访事项,自受理之日起30日内将处理意见答复上访人自受理之日起30日内将答复(复查)意见答复上访人信访人不服处理意见,30日内到信访工作办公室申请复查 信访人不服答复(复查
27、)意见,30日内到上级信访部门复查 2829 学术报告部门拟稿人拟稿部门负责人审核 信息投递(稿件+联系人+联系电话)通知公告、二级网站动态 学 校 办 公 室网络工作室审核TEL:85099815新闻中心审核东师新闻校园生活社科类 科技类 硕博论坛社会科学处审核 TEL:85098225科学技术处审核研究生院审核校 团 委 审 核修改或不予发布的信息 校领导签批校办主任签批重大信息网上发布 网上发布 网上发布 网上发布 网上发布 校办公室网络工作室实时监督 备注:详细的信息发布要求及联络方式请参阅:http:/ 网站建设网站建设 网上发布 学TEL:85099341TEL:85099604T
28、EL:85099691TEL:85099339学校主页信息发布流程SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK学 院 办 公 室 工 作 手 册 为进一步加强学院门户网站管理,充分发挥网络在教学、科研和管理工作中的积极作用,将学院网站建设成全院师生工作、学习交流的平台,依据互联网信息服务管理办法等国家有关法律、法规和东北师范大学门户网站管理办法,特制定本办法。本办法所指的学院门户网站指学院中文主页和英文主页。学院门户网站应包括学院简介、师资队伍、专业设置、人才培养、组织机构、新闻公告、学术报告等基本栏目;网页设计应美观大方,充分体现学院特色;后台系统
29、应保证技术安全可靠,实用性和可维护性强等基本原则。具体建设方案可参考东北师范大学二级网站评价指标。学院网站由学院办公室负责全面规划、整体建设、统筹协调、保障质量,并设专人负责建设管理。网站基本信息和数据须详实准确,并随学院的发展变化及时更新,每年秋季学期初(9月份)须对网站信息进行全面校对和更新。英文网站信息要与中文网站同步更新。第一条第二条第三条第四条第五条学院门户网站管理办法 第六条第七条第八条 第九条第十条第十一条 学院通知、新闻、学术报告等动态信息须在网站上及时发布,信息要保证及时准确、格式规范,可参照学校门户网站相关栏目信息。学院网站要严格遵守国家有关法律法规,保证信息的安全性,不得
30、制作、复制、发布、传播、链接任何不良信息。要保证对BBS论坛、留言板等互动栏目的监管,发现不良信息,应立刻删除,情况严重的须及时上报学校办公室。学院网站要保证24小时稳定运行,无条件保障网站24小时稳定运行的,须将网站交网络信息中心托管。学院办公室每年9月初将网站管理员的联系方式上报学校办公室备案,有网站管理员人员更替的,须及时上报学校办公室。学院网站如有较大调整或整体改版,须向学校办公室提交网站的设计思路、新增功能等方面的简介,以便在校内信息平台的二级网站动态栏目进行宣传。本办法自2009年11月1日起执行。3031SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WO
31、RKBOOK网站建设网站建设学 院 办 公 室 工 作 手 册3233 SCHOOL OFFICE WORKBOOKSCHOOL OFFICE WORKBOOK网站建设学 院 办 公 室 工 作 手 册学院办公室行政人员行为规范一、行为准则二、着装规范三、请销假规定四、办公电话接听规范五、办公环境建设要求师生至上、服务为本、爱岗敬业、钻研创新、主动热情、讲究实效、遵章奉献、言行适度。1工作人员上班时间着装必须美观大方、衣着得体,禁止穿着奇装异服。2禁止佩戴耳环等夸张饰品,禁止染发、涂深色指甲油等不得体修饰。3男士穿衬衫(打领带),女士穿着职业装。穿着软底低噪音皮鞋,颜色以黑色为主。1工作人员要
32、严格履行请销假制度。2因公务外出者须向同科室工作人员说明去向,并保持通讯联系。3请假的种类(1)事假(2)病假(3)其他(包括婚假、丧假、产假、探亲假),其中第(1)、(2)项视具体情况确定期限,第(3)项期限按学校有关规定执行。工作人员接听办公室固定电话时,要礼貌热情、简洁明了;要使用普通话,并做到吐字清晰、语速平稳、声调适中,声音不要过大过高。环境整洁、布局合理、设施齐全、配饰物品及花卉与环境协调。学校办公室工作职能及联系方式行政事务室:文秘综合室:信息信访室:网络工作室:对外联络与校内工作协调;组织协调学校大型活动;校领导工作日程安排;接待工作;文书与验印工作;督办工作;介绍信管理;综合
33、楼会议室、接待室管理;对口支援及新农村建设工作等。办公地点:本部校区综合办公楼410室联系电话:85099208、85099218组织学校发展规划、方案起草;学校工作要点、总结,领导报告、讲话稿等文件起草;检查督办上级布置的有关工作和学校重大决议执行情况;调查研究;文件、文稿审核等。办公地点:本部校区综合办公楼407室联系电话:85099738、85685088日常党务工作;安全与稳定;信息工作;信访工作;保密工作;学校基本数据统计工作等。办公地点:本部校区综合办公楼510室联系电话:85099303、85685620学校网络信息化建设;学校中英文主页建设、维护;学校二级网站监督管理;学校办公
34、室网站建设维护工作等。办公地点:本部校区综合办公楼529室联系电话:85099615、85099815我们诚挚地希望与各学院加强沟通联系,欢迎大家有事来电!34单位姓名职务办公电话手机教育科学学院李丽萍办公室主任856831808509955713039006392政法学院于学谦办公室主任845206018453646513844019969经济学院石长海办公室主任8453636313009117708商 学 院张景富办公室主任8453603613159528477文 学 院王军办公室主任8509906813514466912历史文化学院郑升滨办公室主任8509941813604362402外
35、国语学院杨立波办公室主任850996798509967313578948738音乐学院王金龙办公室主任8453627018904315875美术学院刘雪清副院长兼办公室主任8453760813504338958马克思主义学院张薇办公室主任8509956213086865857数学与统计学院程传平办公室主任8509823713039116986计算机学院付德玉办公室主任8453633113944917686软件学院渊 伟副院长兼办公室主任8453626713756108153物理学院姚成顺办公室主任8509966613756440569化学学院梁佩君办公室主任8509876813500824176生命科学学院张德君办公室主任8509959013596447690城市与环境科学学院王树生办公室主任8509955013069006762体育学院张术学办公室负责人8509959813394311977段斯忠办公室副主任8509959813019219082传媒科学学院邵喜办公室主任8453648613844902569远程与继续学院杨兴军副院长兼办公室主任8509808913394311999留学生教育学院严会喜办公室主任8451627813134313188学院办公室联系方式