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1、项目经理部部门设置及职责规定目 录第一章 项目经理部的组建1第二章 项目经理部部门设置及职责1 办公室2 合约部3 技术部3 质检部4 试验室5 测量组5 工程部5 安全部6 物装部6 财会部7 第一章 项目经理部的组建第一条 项目经理部(简称:项目部)由二级公司根据主合同约定组建,任命项目部班子成员。第二条 项目部受所属二级公司领导,若为直属项目则受二级公司与直属项目指挥部双重领导。第二章 项目组织机构设置第三条 项目部应设置下图所示基本职能部门:项目部可根据工程项目的规模、结构复杂程度、专业特点和管理范围等,增减机构。如:中小型项目可将技术部和质检部合并,工程部与安监部合并;特大型项目可将
2、物装部分为物资部、机械部,将办公室分为经理办公室、人力资源部等。第四条 根据项目策划管理要求,项目部应在项目策划实施文件中明确项目的部门设置及其职责,报所属二级公司备案,若为直属项目的项目部,则应同时向直属项目指挥部备案。第五条 实行区域化财务集中管理的项目可不设财会部,相应职责由区域财务中心负责,具体相关规定详见路桥建设区域化财务集中管理规定。第六条 项目经理部各部门职责规定一、办公室1、负责项目部文件、文档与记录管理;负责项目部印章使用与管理;2、负责项目部会议组织和大事记管理;3、负责项目部办公设施(用品)、水电、垃圾、通讯和行政车辆管理;4、负责项目部防火保安、综合治理、卫生防疫和对项
3、目管理人员的健康体检管理;5、负责编制和修订项目部组织机构图与职责与权限和关键岗位说明书。6、负责项目员工的薪酬、社保的计算,负责员工的关系管理。 7、负责组织项目各类员工的培训,确保关健岗位人员具备相应的入职能力;8、负责上级单位CI、VI手册的应用管理;负责项目的企业形象内、外部宣传工作;9、负责基层工会组织建设工作,监督和维护员工在劳动生产过程中的合法权益;宣传贯彻执行劳动法、工会法、工会劳动保护监督检查员暂行条例等法律法规;10、监督项目部的安全生产管理,收集员工对安全生产管理的意见或建议,并及时向有关部门传达;11、参加员工伤亡事故的调查,对责任者提出处理意见,并有权代表员工和家属提
4、出合理要求;12、维护女职工的合法权益,落实女职工劳动保护各项规定,负责女职工的健康体检; 二、合约部1、负责工程成本的分解与监控,确定成本归集对象,编制成本策划书;负责进行成本分析并向主管领导报告;2、负责报送工程计量报表;3、负责办理工程结算和竣工总决算;4、负责组织项目工程追加、变更、索赔的策划工作,根据要求及时上报相关资料并负责追踪及谈判工作;5、负责授权范围内工程劳务分包的具体组织和分包合同的履行及分包工程计量与结算;6、组织主合同交底和分包合同交底;7、按要求报送合同履约情况月报表,追加、变更及索赔计划及台帐及上级部门要求的其他资料。三、技术部1、在项目总工主持下,负责项目技术管理
5、工作;2、负责获取、识别、更新、贯彻项目适用的技术方面的法规和规范、规程和标准;3、负责新工艺、新技术、新材料、新设备的引进与实施;开展技术攻关和科技创新活动,解决项目施工中的技术难题;4、负责编制施工技术方案(含环保技术和安全技术方案)和特殊过程、关键工序的作业指导;组织项目现场施工交底(含环保和安全技术),指导施工作业;5、组织内部图纸会审,参加业主或指挥部组织的设计技术交底,负责与设计单位、监理单位和业主的工程洽商和设计变更;6、负责向物资部门提供进入施工现场的主要物资材料和所需技术标准及规格;7、参加选择工程劳务分包方,审查分包方施工组织设计或施工方案;8、负责施工技术工艺的收集、总结
6、、提炼和上报;负责项目技术资料的整理、归档; 四、质检部1、严格落实项目适用的标准、规范、图纸等施工文件;编制落实项目质量管理制度、质量保证计划和工程创优计划;2、负责项目质量目标的拟订、实施和考核;负责协调、指导和检查班组质量员的工作;3、负责施工全过程的质量控制,组织各工序环节的质量检查和质量验收与评定。4、参与质量事故的调查、处理,起草质量事故处置方案;5、参加项目的预验收工作;参加工程交(竣)工验收;组织收集、编制竣工资料,经项目总工审核后移交;6、负责项目全面质量管理(TQC)和质量管理小组活动(QC);7、负责项目检测设备的指导与控制;8、 按施工进度及时、准确完善各项质检资料;负
7、责工程质量情况月报工作; 五、测量组1、全面熟悉合同文件和设计文件,根据实际工程特点,制定测量计划;2、制定明确的岗位职责、仪器设备操作规程和测量工作规程;3、负责工程施工测量;负责保护和恢复测量标志; 4、负责工程复测工作,建立工程控制测量系统;5、正确使用和维护测量仪器,确保计量确认,严格专人保管;6、对上道工序断面尺寸达不到相关要求者,有权否决进入下道工序。六、试验室 1、负责制定检试验工作计划、试验室岗位职责、仪器设备操作规程;2、负责原材料和工程检验试验,参加项目主要材料的审批考查评审;3、负责试验室的环境清洁、温湿度控制和试验设备(器具)的管理;4、负责试验原始资料的收集、整理和妥
8、善保管;5、负责检测结果的计算、整理、分析;6、对不符合规程要求的原材料和工序产品,有权制止使用和转序;七、工程部1、负责编制项目施工进度计划,并向上级单位报送工程进度计划及各类统计报表;2、负责现场人员、机械、材料等的调度,保证施工生产正常有序推进;3、负责施工进度完成情况的检查、生产调度会和生产例会的的组织;4、负责制定各工序的时间表,对各作业队的施工进行时间控制,确保工期目标;5、严格要求各作业班组,按照施工规范和技术部门的要求进行施工; 6、负责文明施工、环境保护工作,定期处理建筑垃圾,防止污染7、负责实施成品、半成品的防护;8、协助物资部门做好现场材料及成品、半成品的标识工作,并负责
9、保护产品标识牌;9、参与对各作业队的工期目标评审,并提出对作业队的奖罚意见,报项目经理审批; 八、安全部1、是项目安全环保日常管理部门,协助主管领导开展本项目安全环保管理工作;2、负责收集识别项目适用的国家、行业、地方的安全环保法律法规,及上级部门的管理要求,并贯彻执行;3、组织汇总、编制、修订本单位安全环保管理制度、安全操作规程、事故预防措施、安全技术方案等,总结、分析、预测本单位安全生产管理形势;4、负责组织项目的危险源和环境因素的识别和评价;5、负责环境和职业健康安全绩效的监测与测量,负责环境和职业健康安全监测仪器的管理;6、负责编制项目环境和职业健康安全方面的应急预案,组织应急演练;7
10、、组织项目安全环保例会和检查;8、协助项目人事部门对员工实施安全环保教育和培训;9、按规定发放和监督分包方按规定发放员工个人防护用品和保健用品;10、负责事故统计、报告、调查、处理,组织典型事故防范措施的制定。九、物装部1、负责授权范围内材料的招标采购和零星材料、低值易耗品的采购;2、负责项目材料来源、供应、质量等方面的实地调查与初评价;建立项目部的合格供应商名册; 3、负责项目各类物资环境因素和危险源的识别,制定控制措施并组织实施;4、负责项目物资需用(总、年、月)计划、进场计划的报送和采购供应; 5、负责进场物资(含业主提供的物资)的验证、报检、标识、贮存、使用与盘存管理,严禁未经验证或经
11、验证不合格的材料投入使用;6、负责对项目作业层的物资采购、验证、贮存、使用等进行指导、检查、监督控制管理。 7、负责项目机械设备调配;负责外租设备的调查和进场验收;8、根据二级公司授权,负责自购机械设备的选型、采购和验收,严格执行大型设备统一采购规定,负责编制并实施自有设备的维修保养计划,保证设备的过程能力;9、建立项目机械设备使用台帐(含作业层及外租的设备),及时上报各种机械报表;10、对照生产计划及业主要求,每季度上报机械设备履约情况;11、定期检查、监督施工现场的设备配备及管理情况,确保项目机械设备满足施工需要。十、财会部1、负责项目会计核算,按照上级单位的要求编制预算、决算及各类财务报告;根据需要,向项目及上级单位领导层提供各类会计信息及数据。2、负责成本核算,参与成本分析及其他经济活动分析工作。 3、负责编制项目资金使用计划及资金使用情况报告;4、负责日常报销业务、员工工资发放、备用金的清收和管理等;5、负责符合付款条件的资金支付工作;负责项目各种债权的催收等管理工作。6、负责环保和职业健康安全管理资金的提取、提供和监督使用;7、负责项目会计帐簿、凭证等会计档案的保管、移交工作,负责配合项目的各类审计工作。