库管录单员操作手册.doc

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1、第九部库管录单操作手册一. 入库业务:我们一共设了三类不同的入库业务,分别从三个不同的节点进入后填制单据,具体应该选择哪一个节点,并选择哪一种收发类别,请参照以下列表。(一)、采购和调拨入库:调拨是指向集团内部单位调拨购入的原料或商品。采购至应付单生成的业务流程图如下,1采购订单;2库存采购; 3采购发票;4应付单;前两步由库管员录入处理,后两步由材料会计录入处理(见材料会计操作手册)。 第一步,采购订单:系统路径:供应链采购管理采购订单订单处理维护订单 点击【业务类型】下的【集团普通采购】:点击【增加】按钮下的【自制单据】, 填写表头各项目:点击【行操作】下的【增行】,填写表体项目, 最后到

2、【单据维护】下【保存】。保存后点击【执行】下【审核】按钮,即完成了采购订单的录入。 第二步,库存采购:供应链库存管理入库业务采购入库,点击【查询】,在提示框中选择查询条件,将“单据日期”写成“小于等于”当天日期,单据状态设成全部。点击下方【确定】,选中查询出的某个单据, 点击【维护】下的【修改】, 先填写表头项目,特别要注意在填写其中的收发类别时按我们定义好的规则填写,然后再填写表体内的实收数量,点击【保存】,点击【签字】。这样就意味着采购入库业务完成了。(二)、产成品生产入库系统路径:供应链库存管理入库业务产成品入库,点击【维护】下【增加】:填写表头,特别要注意收发类别的填写。点击【增加】,

3、填写表头,点击【行维护】下【增行】,填写表体,凡是辅计量单位时“个数”的(包括件、袋、盒等),在实收辅数量填写,实收数量列显示的是公斤,【保存】、【签字】。(三)、销售退货、委托加工入库、盘盈入库:系统路径:供应链库存管理入库业务其他入库,其他操作与上述相同。二、出库业务:我们一共设了三类不同的出库业务,分别从三个不同的节点进入后填制单据,具体应该选择哪一个节点,并选择哪一种收发类别,请参照以下列表:(一)、销售出库系统路径:供应链库存管理出库业务销售出库,选择【业务类型】下的【集团普通销售】,点击【增加】下的【自制单据】填写表头项目,特别要注意收发类别的正确填写,点击【行维护】下的【增行】,

4、填写表体项目, 计量单位是“个数”的产成品(包括件、袋、盒等),在实发辅数量列填写。点击【保存】,【签字】。(二)、材料生产领用出库:凡是进生产成本的物资领用,在此节点录入出库单,注意:材料销售和调拨不在此节点处理。系统路径:供应链库存管理出库业务材料出库,点击【维护】下的【增加】,填写表头,注意收发类别的填写正确。 点击【行维护】下的【增行】,填写表体。注意:成本对象的填写,进入选择窗口后,到产成品下的999成本对象归集户,再从右边主界面选择,当前的材料领用能够直接指定到产品线的,选择产品线,指定不到的选择一级产品对象归集户。点击【保存】,【签字】(三)、其他出库,出库业务中处理销售或调拨产成品出库、材料生产领用出库外,其余的出库全部通过其他出库节点处理。系统路径:供应链库存管理出库业务其他出库,其他操作步骤与上述基本一致,需要注意的是表头的收发类别、部门和表体的实发辅数量的填写:在填写产成品领用出库的时候,应将实际的领用“个数”填写在实发辅数量,没有辅数量的商品则填写在实发数量下。点击【保存】,【签字】最后需要提请注意的是:如果你单位目前暂时不通过系统处理机物料单据,则需要注意分清哪些到系统里做出入库单,哪些不录入系统,不要混淆,否则会出现混乱。

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