图书资料管理系统分析报告.doc

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1、图书资料管理系统可行性研究报告Docment1.0文档编号 ZZU-001-1-509文档名称可行性研究报告撰写人员见1.2项目背景审核/批准创建时间2010-03-20 版本号更改时间更改人更改原因审批人Docment1.02010-03-20开发小组将项目规范化文档改写成可行性研究报告目录1引言41.1编写目的41.2项目背景41.3定义51.4参考资料52可行性研究的前提52.1 要求52.2目标72.3条件、假定和限制72.4进行可行性研究的方法82.5决定可行性的主要因素83对现有系统的分析83.1处理流程和数据流程83.2人员103.3设备103.4局限性104所建议的系统104.

2、1对所建议系统的说明104.2处理流程和数据流程114.3 与现有系统比较的优越性134.4采用建议系统可能带来的影响144.4.1对设备的影响144.4.2对软件的影响144.4.3 该系统对客户的影响144.4.4对系统运行过程的影响154.4.5对开发的影响154.4.6对地点和设施的影响154.4.7 对经费开支的影响154.5局限性164.6技术方面可行性评价165可选择的其他系统方案166投资及效益分析166.1.1基本建设投资166.1.2其他一次性支出176.2.1一次性收益176.2.2非一次性收益177社会因素方面的可行性178 结论意见181引言 为了方便郑州大学图书馆图

3、书资料管理，以及读者借阅图书资料，开发此图书资料管理系统。1.1编写目的编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统在技术、经济、社会条件等方面的可行性，以最小的代价确定问题是否可解，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，提出系统开发过程可能遇到的问题，及相关解决方案，明确开发风险及其经济效益，初步拟定系统实现报告，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。1.2项目背景开发软件名称：图书资料管理系统。本项目的任务提出者:郑州大学软件学院08级软件工程系本项目开发者：郑州大学软件学院08级软件学院软件工程系“图书资料管理系统”小组成员：姓 名学

4、号唐 志 辉（组长）司 志 伟姚 海 力李 瑞 民李 立 志 指导老师：宋 玉该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：该系统需要从原来的图书资料管理系统，学生信息管理系统等已有系统直接复制数据，所以在定义数据时要与已有系统相兼容。 1.3定义专门术语： 缩写词：1.4参考资料 软件工程与软件文档写作清华大学出版社/北京交通大学出版社2008年实用软件文档写作清华大学出版社2009年软件工程 清华大学出版社2可行性研究的前提2.1 要求 功能概述：该系统界面友好，操作简便，能完成添加图书信息，修改图书信息，查询图书信息，添加读者类别，修改读者类别，查询读者信息，修改读者信息等一系列图

5、书管理功能，开发本系统的总体任务是实现图书管理的系统化和自动化，帮助管理人员更好更高效地完成图书管理工作。本着实用性和介绍性的原则，整个系统由四大模块组成，每个大的模块又包括三至四个小的模块。一、 图书管理部分：包括图书信息管理和类别管理，其功能是实现对各部分数据内容进行添加、修改、查询等操作。二、 读者管理部分：包括读者信息管理和读者类别管理，其功能是实现对各部分数据内容的添加和修改等操作。三、 借阅管理部分：包括借书管理和还书管理，其功能是实现对各部分数据内容的添加和查询等操作。四、 系统管理部分：包括修改系统用户密码和增加新用户两项功能。 系统具有高效、易操作、易维护等特点，并且系统结构

6、清晰、界面友好，功能较为齐全，能有效地协助管理人员进行图书管工作。如果想真正把它用到图书馆的图书自动化管理中，还需要读者对该系统进行一步的完善工作。性能：数据库的录入；图书目录检索；用户信息查询；图书信息查询。输出：用户信息；图书信息。 输入：用户名称；图书编码。安全保密：图书馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查阅。用户信息只能被系统管理员查阅，修改。完成期限：2010年5月。2.2目标 以最低的成本，在最短的期限内开发出具有管理图书和用户信息功能的图书馆管理信息系统。1. 人力与设备费用的节省；2. 处理速度的提高；3. 人员工作效率的提高；4便捷的借书流程；5科学的管理模式；6人性化的操作

7、界面。 2.3条件、假定和限制 a: 建议该系统运行的最短寿命为10年； b: 进行该系统方案选择比较的期限为1个月； c: 建议该系统软件投入使用的最迟时间为2010年5月； d: 开发该软件系统的经费来源为：小组成员集资e: 该系统要受资金、寿命、社会等系列因素的制约和限制。2.4进行可行性研究的方法主要通过对已有图书管理系统系统的分析和研究以及对图书馆馆长，管理员，读者进行问卷调查及访谈，了解用户对此系统的开发观点和期望；分析开发此系统所具备的能力及实现方法，并通过建模分析得出新系统所具备的基本功能，成本分析，可行性分析。 2.5决定可行性的主要因素 图书馆规模、设备状况、操作人员技术3

8、对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程a借书处理：主要功能是记录借阅证编号和图书编号，进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录，该记录包括读者编号、图书编号、借出日期、还书期限、操作员姓名。b还书处理：主要功能是输入借阅证编号、图书编号，在借阅登记表中找到相应的记录，将该记录的相应数据插入到还书记录中，同时将借书记录删除，并保存在借阅历史记录表中。c图书资料维护：包括新书的入库，以及现有书籍资料的修改和删除。d读者资料维护：包括新会员的资料入库，以及现有会员资料的修改和删除。e图书资料查询：根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括：图书分类编号、图书编号、图书名称、作者、出版社。

9、f读者资料查询：根据相应的读者资料进行所需查询。此查询包括：借阅证编号、读者姓名、身份编号。g借阅历史记录查询：根据相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括：借阅证编号、图书编号、借书日期、还书日期。图书管理系统日常工作基本资料维护查询借书处理还书处理图书资料维护读者资料维护图书资料查询读者资料查询借阅历史记录查询3.2人员鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。3.3设备设备的科技含量也比较低，没有达到大量的计算机普及程度。3.4局限性经过我们严谨的分析，可知原有的系统存在很大的

10、局限性，比如技术的过于陈旧，处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。因此我们开发这样一个系统还是很有必要的。4所建议的系统4所建议的系统4.1对所建议系统的说明所建议系统是C/S和B/S模式结合。系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性；图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行，利于有效地提高系统使用效率；能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化

11、。用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。系统实现方案如下图。4.2处理流程和数据流程(1) 组织结构图与信息流关系物流资金流信息流(2)顶层数据流图a：图书馆管理员通过使用图书资料管理系统更新读者信息（新会员入数据资料库，现有会员的修改和删除）b：图书馆管理员通过使用图书资料管理系统更新图书的信息（包括新书的入数据资料库，以及现有书籍资料的修改和删除。）c：图书馆管理员通过使用图书资料管理系统来查看读者的情况（每个读者的会员号，姓名，性别，及与其相关的借书信息）d：图书馆管理员通过使用图书资料管理系统来查看图书的情况（各种图书的编号，图书的总数量，借出量，哪

12、种图书的剩余量等）e：图书馆管理员通过使用图书资料管理系统来查看借还书情况（各种图书的借还情况和对应的会员借还书情况）f：读者可通过图书馆资料管理系统来进行图书查询（通过输入图书编号，名称，出版社等相关信息来查看是否有自己要查看的书籍）g：读者可通过图书资料管理系统来进行借阅图书查询条件（可以查看自己是否可以节约本图书馆的书籍，哪本书自己可以或不可以借阅）h：图书资料管理系统向读者提供各种图书的信息（向读者提供各种书籍的作者，编号，出版社，定价等信息）i：图书资料管理系统（各种图书的剩余量，及是否有读者想要借阅的图书等）4.3 与现有系统比较的优越性 在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上

13、与现有系统的差别，首先新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。 4.4采用建议系统可能带来的影响 4.4.1对设备的影响采用建议系统后，改进了原有系统的性能，因此对设备要求自然更高，建议系统使用最先进的技术，设备也必须跟着升级（服务器：PentiumIII 500以上或更高，内存:128M以上；硬盘：至少5G以上；打印机一台，至少一台服务器；工作站：PentiumII 266以上微机；CDROM：16倍速以上；网卡：10/100自适应，至少一台工作站，使用TCP/IP协议的局域

14、网）。4.4.2对软件的影响由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。4.4.3 该系统对客户的影响建议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。4.4.4对系统运行过程的影响Windows XP + SQL Server2000 + DELPHI中运行兼容当前主流操作系统 Wi

15、ndows 95/98/NT/Me/2000/XP ，Office软件等4.4.5对开发的影响在当前网络信息时代下，计算机技术和软件技术的不断更新是图书馆管理系统需要更强大的功能，远远不能满足将来现代化的社会，在管理上也可能需要人员调整。4.4.6对地点和设施的影响基本的办公条件，一台电脑和若干参考书籍4.4.7 对经费开支的影响图书馆在学校或大型公众场存在，其经济成分比重相对比较适中，主要是支出的费用：其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理

16、的计划性和预见性。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。从经济角度考虑,此系统开发可行。4.5局限性通过开发人员多方的努力，该系统用户界面良好、功能较完善，适合一般的用户使用，只要稍微动计算机的用户即可使用，因此没有什么局限性。4.6技术方面可行性评价 技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作。5可选择的其他系统方案 由于系统过于简单，所以开发小组没有提供其他的方案，

17、只有一种开发方案。6投资及效益分析6.1.1基本建设投资（1）开发人员费用：本系统开发人员数量为5人，总负责人一名，开发阶段每人周费用为X元，测试阶段每人，每周费用为Y元。（2）设备费：本系统所需的硬件设备费用为N 万元。（3）数据库管理软件：购买费用为M万元（7）管理人员培训费用：每人每年G万元6.1.2其他一次性支出（1）系统维护费：需要 2人/年进行系统维护，维护费为 A万元（2）设备维护费：设备更新费为B 万元。设备维护费为C 万元。（3）管理人员工资：每人每年H万元（4）消耗材料费：每年按D万元计算。6.2.1一次性收益更换管理系统后缩减了原系统所需要的费用及耗材费用，降低了设备费用

18、。6.2.2非一次性收益 新的系统使整个图书管理更加便捷和有效，大大降低了人员支出的费用;新设备的维护费用也比原设备降低了许多；同时避免了许多不必要的额外支出。7社会因素方面的可行性该项目为独立开发，在技术上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题，完全按照合同规定的责任履行。本系统对于图书馆管理书籍借阅和售出有很大的帮助作用，便于日常的管理，而且软件操作简便适用于任何计算机水平的人士。8 结论意见根据以上分析可知，开发图书馆管理开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源。不仅如此，从当今社会需求来看，图书馆管理系统的开发是有必要的。尽管现在的互联非常发达，但是，人们对知识的渴望是无限的。很多知识在互联网上是得不到根本的解答的，以书为本才是根本，随着书籍的借阅量的增长，图书馆管理系统的开发势在必行。但是时间有限，该管理系统考虑不够健全，我们会在这方面加强学习和改进。因此我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。