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1、2022同学会办公室期末工作总结 一个学期已经结束,办公室在团总支书记兰晶晶老师,同学会指导老师宣银老师以及各位.团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本精彩的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调力量,为其他部门活动的顺当进行供应了顽强后盾和后勤保障,完成了学期初的工作方案。 一、组织协调 办公室作为同学会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、.团、各部部长及干事的确定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清晰自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支同学会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,便利团总支同学
2、会与班级之间进行信息沟通,使团总支同学会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。 二、物质保障 另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,准时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热忱和剧烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支同学会一切活动的顺当开展和进行。 办公室在本学期能够准时地为各部门的各种活动供应相应的物品,保证了各部门活动的顺当开展。同时,通过一学期的工作,也发觉了肯定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。 三、办公室特色活动的开展 自其次届团总支同学会成立以来,办公室承办了
3、艺术院其次届团总支同学会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办同学干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作供应学问依据。 四、值班制度 办公室连续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。 五、礼仪风采 在艺术院其次届团总支同学会成立大会、班风学风沟通会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑
4、娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质呈现了艺术院礼仪的风采。 六、后勤工作 办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要准时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设沟通会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员支配问题,如创新杯科技活动、一二九展板展现办公室负责支配看管展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态乐观去完成每次上级支配的任务。 七、主任工作总结 本学期以办公室主任的身份为团总支同学
5、会连续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着全心全意为同学服务的团总支同学会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、赐予干事更多的、更丰富的熬炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的乐观性和热忱,培育他们的工作力量和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。 当然,在一学期的工作之中还是发觉在我自身的许多问题。首先,在领导办公室的方面上。我实行了竞争制度,盼望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不抱负,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了许多的熬炼机会,而另外一些干事则没能得到太多熬炼的机会。产生了一些消极心情。另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事供应适合他们特长的熬炼机会,作为主任我在支配和协调上负有肯定责任。此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚会,由于我本人支配工作失误,细心度不够,造成一些物品的丢失。但我信任,工作阅历的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。 下学期办公室会连续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我信任我们办公室会成为其次届团总支同学会一道亮丽的风景!