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1、XX年度内部质量管理体系审核报告 内部质量管理体系审核大致可分下列几个步骤进行: 1、确定任务。如果是例行审核,则按年度计划规定进行;如果是特殊审核,则是明确目的和受审的部门或条款。每次审核还要明确采用的依据。任务确定后要按程序由有关领导批准下达。 2、审核准备。由管理者代表指定审核组成员组成审核组。审核组长应领导全组编制好具体的审核计划日程表并把审核任务分配到每个审核组成员。每个审核员应编制检查表,经组长审核后实施。同时全组应集中有关文件(如标准、手册、有关程序文件、作业指导书等)加以审阅。审核计划日程表确定后应及早通知受审部门负责人征得同意,并请他决定一位部门的发言人及陪同人员。 3、现场
2、审核。审核组应准时到达审核现场,召开一次正式的首次会议,说明审核的目的、范围、依据和方法。如果是例行审核,而且只对一个部门进行审核,这种首次会议可以适当简化。现场审核应以事实为根据,以标准或其他文件的规定为准则,收集客观证据,作出公正的判断。如发现不合格,要按规定填写不合格报告,并请受审部门领导对事实表示认可(签字)。现场审核以末次会议结束。在末次会议上,审核组应报告审核结果,宣读不合格报告,并请受审部门负责人填写纠正措施计划 4、编写审核报告。审核组长应按规定格式根据审核结果编写审核报告。此报告经管理者代表审定后正式下达给受审部门。 5、纠正措施的跟踪。质量管理部门应会同审核组对纠正措施计划
3、的进行跟踪验证。 6、全面审核报告的编写和纠正措施计划完成情况汇总分析。如果是例行审核,则在所有的部门及条款审核完成后(一般是一年后),质量管理部门负责人应根据各部门的审核报告,汇总编写出一份全面的审核报告,并分析评价整个体系的有效性;还要与上次内审结果相比较,评价其进步情况;同时对全年各部门实施纠正措施加以汇总分析。这种结果均应上报最高领导作为管理评审的输入之一。 以上各个步骤均应在内审程序中明确规定。内审程序应根据每个组织的实际情况编制,但这些主n要步骤的内容都是不可以缺少的。 内容总结(1)XX年度内部质量管理体系审核报告 内部质量管理体系审核大致可分下列几个步骤进行: 1、确定任务(2)同时全组应集中有关文件(如标准、手册、有关程序文件、作业指导书等)加以审阅(3)审核组应准时到达审核现场,召开一次正式的首次会议,说明审核的目的、范围、依据和方法(4)现场审核应以事实为根据,以标准或其他文件的规定为准则,收集客观证据,作出公正的判断