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1、教育部科技查新工作站查新报告撰写规范教育部科技查新工作站查新报告撰写规范教育部科技查新工作站查新报告存档规范1.查新报告编号查新报告编号由 12 位字符构成，13 位为本查新站代号，统一为“z08”；47 位为该查新项目委托时的年代号，如“2007”；89 位为东西校区区分代号，XX 县区用“01”，XX 县区用“02”；1012 位为委托顺序号，每年从“001”开始顺序编排。2.查新报告存档所有完成的查新报告保存打印版一份、电子版二份。1）打印版存档打印版与查新合同一起装订后，按编号顺序装入档案盒保存。档案盒逐次编号，每个档案盒上标明本盒中所存查新报告起讫编号、年代、盒号。2）档案盒编号档案
2、盒由一位区分东 XX 县区的大写字母和若干位数字顺序号构成，XX 县区用“d”表示，XX 县区用“x”表示，如“d50”表示 XX 县区第 50 号档案盒。3）电子版的保存电子版查新报告由档案管理员在本人电脑上保存一份，保存时先在本人电脑上开辟专门空间并建立若干子文件夹，子文件夹名称与打印版档案盒号对应，如“d52”等。查新报告电子版按打印版顺序存入对应的子文件夹中。最后以同样方式在图书馆 ftp 服务器上开辟的专门空间中建立子文件夹，再另外保存一份电子版查新报告。3.查新档案目录建立及维护1）东 XX 县区完成的查新报告分别逐年建立独立的 excel格式目录表，目录表中应依次著录如下项目：a
3、 编号、b 课题名称、c 委托人、d 委托单位、e 查新范围、f 查新类型、g 查新员、h 审核员、i 委托日期、j 完成日期、k 盒号。2）查新范围为国内、国外、国内外、专利四种之一；3）查新类型为科研立项、成果鉴定、申报奖励、申请专利、技术引进、文章投稿、药物不良反应、其他八种之一；4）委托日期和完成日期格式统一为 yyyy.mm.dd。教育部科技查新工作站 2007 年 3 月 1 日内容总结内容总结（1）教育部科技查新工作站查新报告撰写规范教育部科技查新工作站查新报告存档规范1.查新报告编号查新报告编号由 12 位字符构成，13 位为本查新站代号，统一为“z08”（2）2.查新报告存档所有完成的查新报告保存打印版一份、电子版二份（3）4）委托日期和完成日期格式统一为 yyyy.mm.dd（4）教育部科技查新工作站 2007 年 3 月 1 日