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公司年会邀请函写法 公司年会邀请函的根本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和方式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。1、标题。由年会名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况：（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。（2）邀请函直截了当发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3、正文。正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采纳序号加小标题的方式写明详细事项；最后写明联络联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因而落款处应当署主办单位名称并盖章。5、成文时间。写明详细的年、月、日。