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1、第 1 页 共 22 页农业人事人才管理软件农业人事人才管理软件操作手册操作手册一、一、安装安装1、解压安装包后，打开解压后的文件夹，双击运行“Setup”文件，如下图：2、点击“下一步”，如下图：第 2 页 共 22 页3、点击“是”，如下图：4、可以选择默认安装路径“C:hrp7.6nyb”，也可以点击“浏览”按钮，选择其他安装路径，然后点击“下一个”，如下图：第 3 页 共 22 页5、如果是省级以下单位，选择安装“采集版”，省级单位选择安装“标准版”，标准版程序需要安装加密锁，采集版程序不需要加密锁。标准版与采集版的操作步骤均相同。如下图：6、点击“下一个”，如下图：第 4 页 共 2
2、2 页7、开始安装，如下图：8、安装完毕后，系统提示是否重新启动机器，一般情况下选择“否”即可，如果安装出现问题则需重启机器。如下图：第 5 页 共 22 页9、安装完成后，在桌面生成以下图标（快捷方式），如下图：二、二、登录系统登录系统双击桌面生成的快捷方式“农业人事人才管理软件”图标（上图所示），在登录窗口输入用户名、口令。默认用户名为 su，口令为空，登录系统后可自行修改密码。如下图：第 6 页 共 22 页三、三、操作步骤操作步骤（一）维护组织机构信息1、在登录主页，选择“组织机构”“机构管理”，如下图：第 7 页 共 22 页2、在组织机构信息界面，新增组织机构信息，选择相应的行政区
3、划，点击右键选择“新增”如下图：3、新增记录为单位的主集信息，单位名称自动填充，其他指标信息按照系统现有的选项一一维护好即可，如单位类型、拨款方式、所属行业、公共服务机构类型、单位联系人、联系人电话等，如下图：第 8 页 共 22 页4、维护好单位主集信息后，维护子集信息，如维护单位人员编制子集，年月标识为截止到统计相关编制数的年份，如果统计的数据是截止到 2014 年的编制数，那么这里的年月标识就维护 2014年份的日期。如下图：5、相关数据维护好后退出即可，数据自动保存，无需点击保存按钮。（二）维护人事信息1、在登录主页，选择“人事信息”模块，如下图：第 9 页 共 22 页2、选择相应的
4、行政区划，新增记录维护相关人事信息即可，如下图：（三）报表管理1、在登录主页，选择自动生成，如下图：第 10 页 共 22 页2、点击“设置”按钮，设置扫描库及截止日期，在弹出框中，选择“在职人员库”，截止日期要根据统计数据的截止时间相符，比如今年要统计截止到 2014 年年底的数据，那么这里的截止日期要设置到 2014 年 12 月 31 日。然后点击“确定”按钮，如下图：3、设置报表类型，在报表处理菜单下，选择报表类型，将 51 号表类打勾选择，然后点击“确定”按钮，如下图：第 11 页 共 22 页4、点击“取数”按钮，在弹出框中，选择所有的表格，选中表格称蓝色，点击“确定”按钮即可，如
5、下图：5、提示以下信息，如果是第一次取数，那么直接点“是”即可，如果已经取过数，并且在编辑报表中手工维护过数据，那么再次第 12 页 共 22 页取数时需注意，确认原来编辑报表中的数据是否要保留，如果保留则点“否”，如果不保留则点“是”。如下图：6、数据处理完成后，退出此界面，进入“编辑报表”模块。（四）编辑报表1、在登录主页，点击“编辑报表”，如下图：2、在编辑报表界面，可下拉选择不同报表，系统现有的数据将会被直接填充进来，也可手工修改数据，修改数据后，点击“保存”按钮保存即可。如下图：第 13 页 共 22 页3、所有的报表统计完毕后，进行报表的校验，报表校验可以逐个进行单独校验，也可以做
6、总体校验。单独校验：点击“校验”按钮，弹出框中点击“继续”，如果此报表数据不平，那么在弹出框中会提示哪行哪列的数据有问题，且有问题的数据将会用不同的颜色标注出来。将有问题的数据进行修正后再做校验，直到校验成功为止。如下图：第 14 页 共 22 页总体校验：将所有表格数据填写完整后，点击“总校验”，在弹出框中选择所有表格，先进行“表内”校验，后进行“表间”校验。如果表格不平会提示有问题的行或列，将有问题的行或列修改正确后再次进行校验，直到校验通过为止，如下图：第 15 页 共 22 页4、打印或输出统计表，点击“文件”菜单，可以直接进行打印预演，也可以输出 excel。如下图：5、打印输出“全
7、国农业系统国有单位法人机构情况（机构表）”：此表为花名册形式，在编辑报表中无法打印，需到“组织机构”-“机构信息”中进行打印，选择组织机构树中所属省份，点击“查询”菜单下的“简单查询”，备选指标选择“单位名称”，关系符设置为“”，点击“查询”，如下图：第 16 页 共 22 页选择“打印输出”菜单，按照查询结果打印，双击打开“全国农业系统国有单位法人机构情况（机构表）”，点击“重新取数”，可以直接进行打印，也可以导出 excel 后调整格式再打印，如下图：第 17 页 共 22 页（五）数据交换（发送数据）“数据交换”的作用主要用于下级单位向上级单位上报具体的人员、单位明细数据，可以理解成是一
8、个批量导入的功能，将下级单位的所有人员明细数据上报给上级单位做汇总用。操作步骤：1、在登录主页，选择“系统维护”-“数据交换”，在弹出框中选择“数据”，点击“发送”按钮，如下图：第 18 页 共 22 页2、在弹出界面中，选择一个文件存放的地址，如“桌面”，输入一个文件名，如“石家庄数据交换”，默认文件类型为.dat 格式，然后点击“保存”按钮，如下图：3、选择导出数据的所在人员库，一般情况下选择“在职人员库”、“单位库”就可以了，如果人员数据存在不同的人员库里都需要上报，那么选择相对应有数据的人员库即可。人员库选好后，选择全部人员，第 19 页 共 22 页全部指标，全部历史记录，如果有照片
9、或多媒体文件也需要勾选上“发送照片”、“发送文件”，如果没有可不选。机构编码无需选择。然后点击“确定”按钮，如下图：4、发送数据进度显示，如下图：5、数据发送完毕后，显示发送分析报告，点击“详细”按钮，可以查看详细数据，确认数据没有问题后，点击“确定”按钮即可。如下图：第 20 页 共 22 页6、最后将桌面上生成的文件，提交给上级单位即可。（六）数据交换（接收数据）1、收到下级单位上报的.dat 数据交换文件后，需将此数据接收到系统中，同样在登录主页选择“系统维护”-“数据交换”-“数据”，点击“接收”按钮，如下图：第 21 页 共 22 页2、在弹出框中，选择上报文件所在路径，点击“打开”按钮，如下图：3、检查数据分析详细信息是否正确，确认无误后点击“下一步”，如下图：第 22 页 共 22 页4、选择所有库（在职人员库、单位库等），接收方式默认选择“追加”，点击“确定”按钮，直到提示“数据接收完毕”即可，如下图：