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1、医药行业生产综合部总务科副科长岗位说明书2020年6月23日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。XX口腔护理用品股份有限公司岗位说明书一、 岗位标识信息分析日期: 年 10月 30 日岗位名称: 总务科副科长 隶属部门: 生产综合部岗位编码: 直接上级: 部长工资等级: 直接下级: 医务主办、 科员、 办事员、 食堂班长 可轮换岗位: 无 下级人数: 22人二、 岗位工作概述负责食堂、 医务室和总务后勤工作管理; 管理公司的医疗费用; 负责公司的工业卫生。负责公司的清洁卫生。负责非生产性物资的管理及日常的部门管理和对外协调工作。三、 工作职责与任务（一） 负责食堂、 医
2、务室和总务后勤的管理。1、 制定职工食堂的管理方案、 随时满足公司需要。2、 拟订医疗卫生管理方案。负责采购药品。指导计生工作, 负责公司的防暑降温和疾病预防工作, 保障公司员工的身体健康。3、 负责公司水、 电、 气以及单工宿舍、 大学生宿舍、 黄金堡招待所、 办公大楼的管理。负责办公费的支出, 负责月票的办理、 负责工作餐的管理。负责交通费以及聚餐费的发放。（二） 管理公司的医疗费用。1、 控制公司的总体医疗开支。2、 制定医疗管理办法, 维护公司利益。（三） 负责公司的工业卫生1、 负责公司的职业病体检、 健康体检、 妇科体检和工业卫生监测。2、 管理公司工伤疾患、 负责公司的工伤鉴定和
3、劳动伤残鉴定。（四） 负责公司的清洁卫生1、 负责公司的环境卫生, 定期消毒、 杀菌和除”四害”工作。2、 负责公司公共区域的清洁工作和安排公司的清洁卫生检查。(五)负责非生产物资的管理1、 各种福利物资的购买和发放。2、 办公用品的购买和领用。( 六) 日常的部门管理1、 定期召开科室会议, 传达公司精神, 了解员工情况, 并布置任务。2、 定期给领导汇报工作和考核下属情况。( 七) 对外协调: 与市、 区卫生监督所、 市血站、 区府、 区卫生局、 区环卫所、 区劳动局、 区残联、 街道、 水厂、 电业局、 气站及各类医院、 医药公司、 清洁公司保持联系和合作, 争取在工作中得到支持。( 八
4、) 完成上级临时安排的任务: 包括献血、 绿化、 残疾体检办证及卫生大检查, 各项宣传等社会性活动。四、 工作绩效标准( 一) 食堂工作达到90%以上的满意度。( 二) 无医疗事故, 保障职工健康。( 三) 杜绝贪污、 浪费, 在保证完成任务的同时降低成本。( 四) 保持清洁卫生, 创造洁净XX。( 五) 能及时妥善处理各种突发事件( 包括工伤) 。( 六) 及时把公司的指示传达给员工并落实。( 七) 正确处理各种对外关系, 维护公司形象。五、 岗位工作关系( 一) 内部关系1所受监督: 受公司总经理、 生产综合部部长的指示和监督。2所施监督: 对食堂、 医务室和所属人员提出要求。在工业卫生方
5、面, 对技安人员实施监督。3合作关系: 对各部门均有协作关系。( 二) 外部关系1在采购活动中, 与商贸公司、 超市、 家具厂、 医药公司等发生联系。2在一些公司对外事宜方面与市、 区卫生监督所、 市血站、 区府、 区卫生局、 区环卫所、 区劳动局、 区残联、 街道、 水厂、 电业局、 气站及各类医院、 医药公司、 清洁公司等发生联系。六、 岗位工作权限( 一) 对部门日常业务活动的支配指导权。( 二) 对部门内人员工作的监督权和人员任免的提请审议权。( 三) 相关文件的审核权。( 四) 供货单位的选择建议权。(五) 在采购药品过程中具有对处方权和审核权。七、 岗位工作时间 在公司制度规定时间
6、内工作, 公司需要时, 随时加班。八、 岗位工作环境 70%的时间在室内工作, 温度、 湿度适宜; 无燥声、 无粉尘污染; 照明条件良好; 30%的时间在外。九、 知识及教育水平要求( 一) 具有主治医师职称资格。( 二) 熟悉各种合同。( 三) 熟悉后勤工作。( 四) 具备一般管理常识十、 岗位技能要求( 一) 较强的口头表示能力和组织协调能力。( 二) 较强的分析能力、 应变能力和决策的能力。( 三) 较强的管理技能。( 四) 具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。十一、 工作经验要求大学本科以上, 从事管理工作3年以上。十二、 其它素质要求任职者需具有健康的体魄, 充沛的精力; 强烈的责任心与耐心; 无特殊的性别与年龄要求。