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1、Visio 技巧总结在画组织结构图的时候：文件新建商务组织结构图即可快速的画出模板所 需要的东西1、Visio 画图时，两根直线交叉时，总是默认会出现一个跨线的标志，很是不爽，去除方法：选中线条，然后菜单的格式-行为-连接线-跨线-添加-从不，即可。2、增加连接点。在连接线的按钮旁边有下拉按钮，选择那个叉叉符号，就是连 接点的命令了，选中需要增加的框图，按住 ctrl+左键，就可以增加连接点了。3、连接线与对象的吸附。为了方便后期的修改调整，连接线一定要与它连接的 对象吸附在一起，否则后期调整时你就等着哭去吧!吸附操作很简单，只需要用 鼠标左键拖动连接线至要吸附的对象，看到有个呈辐射状的红点轻
2、轻一闪，就表 明连接线与对象成功吸附在一起了，再拖动对象试一下，连接线是不是与对象一 起移动了？4、连接线上文字的添加。很简单!对着线条单击鼠标左键就可以添加文字了！5、调整画布大小。按住 Ctrl，然后鼠标放在画布边缘，拖动即可。6、如何让你用 visio 画得更专业 问题解答：(1)如何解决 Visio 图形粘贴到 word 中虚线变实线的问题症状：复制 Visio 中的图形，粘贴到 Microsoft Office 文档(如：doc、ppt)中，图形中的虚线显示成了实线。原因：Visio 呈现超长线条和非常细线为实线，以减小增强图元文件(EMF)的 嵌入对象。这样做，Visio 避免在其
3、他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增加，还有助于避免打印机缓冲区溢出。解决方案：单击图形，进入编辑状态，选中需要修改的虚线线条，单击右键快捷 菜单“格式-线条”，将粗细适当加粗，确定保存即可。如果还出现上述症状，说明线条还不够粗，还需要在适当加粗。(2)如何在 Visio 中给手画图形填充颜色 症状：在 Visio 中画好想要的图形后，结果发现无法填充指定的颜色。原因：所画的图形为非封闭整体图形，Visio 中默认封闭整体图形才能填充颜 色。解决方案：保证所画的图形为封闭整体图形。可以这样验证，点击图形中的每一 个元素(如：边、角)，如果点击后是整个图形进入编辑状态，说明是整体的，然 后放大目
4、测是否封闭，其实这样检查是在无法填充时才需要的。如何保证画的图 形为封闭整体图形呢，可以选择绘图中的直线后，一笔画成所需图形，一笔是说，画完一条边后单击鼠标左键，且鼠标不离开转折点，继续画下一条边，直至与起 始点重合。(3)如何将 Visio 模板中的图形旋转所需要的角度 症状:用模板中给定的基本图形元素组合成所需图形时，无法按照所需角度 组合 原因：Viso 中默认的基本图形的旋转角度是向顺时针(或逆时针)方向 90 度。解决方案：选择想要旋转的基本图形，右击选择视图大小和位置窗口，然后 在该窗口中调整角度，角度方向是逆时针为正。另外，还可以通过镜像对称翻折 进行图形组合或复制。1、选中对象
5、，按住 ctrl 键，滚动滑轮即可放大缩小图像显示比例2、选择框图模版，在“块”块下，有开放式一维单向箭头，可以画出矩形与箭 头合在一起的图形，也可修改“一维单向箭头”为开放式的，方法是右击“一维 单向箭头”，选择相应的菜单命令；3、形状格式的修改可以在工具栏中修改，而不需要像自己以前那样右击选择；4、world 中编辑 visio，编辑后，在空白处单击一下，就可退出 visio，转回 world；5、自制模具方法：1）用 visio 制作好图形，2）打开“文件”-“形状”-“新建模具”，3）在新增加的左边栏模具处，拖进自绘图形，4）将块名和图形 名改为自己的名字，5）保存6、关于 visio
6、 图片复制到 word 中出现大片多余空白的问题。解决方法为在 word 中右击图片选择“显示图片工具栏”，选择裁减，减去多余空白，然后将 visio 图片拉至何时大小 Visio 画图几个技巧 对于工科学生来说，很多时候都要用到 Visio 画图软件，你用的熟练么？是否 也曾因为某个细节问题烦恼不已，比如：在 Visio 里明明画的是虚线，怎么粘贴 到 Word 里就变成实线了？还有怎么自己画的图形填充不了颜色啊？还有我想把 某个图形旋转指定的角度耶，又该怎么办呢？。呵呵，下面我就一一 告诉你吧！解决方案(1)如何解决 Visio 图形粘贴到 word 中虚线变实线的问题 症状：复制 Vis
7、io 中的图形，粘贴到 Microsoft Office 文档(如：doc、ppt)中，图形中的虚线显示成了实线。原因：Visio 呈现超长线条和非常细线为实线，以减小增强图元文件(EMF)的 嵌入对象。这样做，Visio 避免在其他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增加，还有助于避免打印机缓冲区溢出。解决方案：单击图形，进入编辑状态，选中需要修改的虚线线条，单击右键快 捷菜单“格式-线条”，将粗细适当加粗，确定保存即可。如果还出现上述症状，说明线条还不够粗，还需要在适当加粗。(2)如何在 Visio 中给手画图形填充颜色 症状：在 Visio 中画好想要的图形后，结果发现无法填充指定的颜色。原
8、因：所画的图形为非封闭整体图形，Visio 中默认封闭整体图形才能填充颜 色。解决方案：保证所画的图形为封闭整体图形。可以这样验证，点击图形中的每 一个元素(如：边、角)，如果点击后是整个图形进入编辑状态，说明是整体的，然后放大目测是否封闭，其实这样检查是在无法填充时才需要的。如何保证画的 图形为封闭整体图形呢，可以选择绘图中的直线后，一笔画成所需图形，一笔是 说，画完一条边后单击鼠标左键，且鼠标不离开转折点，继续画下一条边，直至 与起始点重合。(3)如何将 Visio 模板中的图形旋转所需要的角度 症状:用模板中给定的基本图形元素组合成所需图形时，无法按照所需角度 组合 原因：Viso 中默
9、认的基本图形的旋转角度是向顺时针(或逆时针)方向 90 度。解决方案：选择想要旋转的基本图形，右击选择视图大小和位置窗口，然后 在该窗口中调整角度，角度方向是逆时针为正。另外，还可以通过镜像对称翻折 进行图形组合或复制。1从选“程序”、选单击鼠标左键，打开 Visio 软件界面；2选“跨职能流程图 单击鼠标左键，打开“跨职能流程图”界面；3在“带区方向”界面中选“垂直”，再按“确定”（先不用设置“带区的数 目”），进入“流程图绘制界面”；4鼠标指向左边“职能带区”按下左键不松手，拖拉到右边页面内随意位置再 松手，软件能自动对齐表格。根据流程策划表中部门岗位的数量，确定表格的列 数。5当表格列数
10、需要超过 5 列时，鼠标单击左上角“文件”，选“页面设置”单 击鼠标左键，进入“页面设置”窗口；在“纸张方向”栏选“横向”，再按“应 用”、“确定”，这时自动回到“流程图绘制界面”，但原表格高于纸张上边界；6鼠标指向原表格的最上线，单击左键，鼠标移到上线中间小方块按下左键不 松手，向下拖动表格的上线到纸张上边界内，再松左键；7调整表格的列宽：鼠标指向单击左键，鼠标移向右线中间的小方块，按下左键向右拖动，参照纸张上的坐标虚线，拖动适当距离，松开左键即可。每 列均可调整列宽，但表格的边界不要超出纸张边界。8流程图绘制：8.1 鼠标左键双击表格最上栏，输入流程图；8.2 鼠标左键双击，根据流程策划表
11、的部门岗位顺序，逐列输入部门岗位 的名称；8.3 在左边“形状”窗口中，选“基本流程图形状”单击鼠标左键；8.4 鼠标指向适用的图形，按左键不松手，拖入右边表格内适当位置再松开。开 始和终结环节，选用，中间操作环节选用，内含子流程的操作环节选用，判断 审批环节选用。注意不要选用太多其他图形。8.5 绘制连线：从大窗口上方第二行中部选 单击鼠标左键，鼠标指向连线 起点按下左键不松手，拖向连线终点松开，软件能自动形成曲折、跨越、箭头，可连续、重叠、交叉绘制连线。8.6 填写图中文字：鼠标指向图形中间，双击左键，输入文字。8.7 调整图形大小：放回连线工具，鼠标指向要调整的图形中间，单击左键后再 拖
12、动边框即可。8.8 调整图形位置：鼠标指向要调整的图形中间，单击左键，再按键盘上的方向 箭头，微调可先按下键盘上的 Ctrl 键不松手，再同时按键盘上的方向箭头。8.9 设置阶段线：从左边“形状”窗口下边，选“垂直跨职能流程图形状”，单 击鼠标左键，鼠标指向“分隔符”V 按下鼠标左键不松手，拖到表格内左边 第一列适当位置松开，如虚线不自动延长，可调整左右位置。8.10 填写阶段名称：鼠标双击，输入阶段的名称。流程图中的阶段划分 可根据实际情况自行决定，不易划分时也可不画。9 流程图复制、粘贴：鼠标指向流程图最上边线，单击左键，再单击“复制”图标，打开 Word文档适当页粘贴即可。粘贴在 Wor
13、d 文档内的流程图不能更改，要先在 Visio 内改好后再重新粘贴。10在 Visio 内绘制流程图时，可变换显示百分比，以便观察流程图全貌。11若绘制过程中，关闭了左边“形状”窗口，可从大窗口上边第二行中部“打 开模具”图标旁边的小箭头内重新打开。注意选择“垂直跨职能流程图形状”和“基本流程图形状”，不要选其他的形状。visio 快捷键Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2 显示“打开”对话框。F12 或 Alt+F2 显示“另存为”对话框。Alt+1 转到上一个文件夹（）。Alt+2 打开已打开文件夹的上一级文件夹（“上一级”按钮）。Alt+3 关闭对话框并打开 W
14、eb 搜索页（“搜索 Web”按钮）。Alt+4删除所选文件夹或文件（“删除”按钮）。Alt+5 在打开的文件夹中创建新的子文件夹（“新建文件夹”按钮）。Alt+6 在可用的文件夹视图之间切换（“视图”箭头）。Alt+7 或 Alt+L 显示“工具”菜单（“工具”按钮）。SHIFT+F10 或 Application（）显示所选项（如文件夹或文件）的快捷菜单。Tab 在对话框中的选项或区域之间移动。F4 根据插入点的位置，打开“查找范围”、“文件名”或“文件类型”列表。Alt+I 打开“查找范围”列表。F5 刷新文件列表。使用程序和绘图窗口 程序窗口 Alt+F10 将 Visio 程序窗口最
15、大化。Alt+F5 将已经最大化的 Visio 程序窗口还原为原始大小。Alt+Tab 切换到下一个程序窗口。Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序窗口。绘图窗口 Ctrl+Tab 或 Ctrl+F6 在打开的绘图之间循环转移焦点。Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Shift+F6 按相反顺序在打开的绘图之间循环转移焦点。Alt+Enter 对于在其标题栏中带有图标的任何窗口（例如，模具窗口），显示该窗口的快捷 菜单。Ctrl+F4 关闭活动的绘图窗口。Ctrl+F10 将活动的绘图窗口最大化。Ctrl+F5 将已经最大化的活动绘图窗口还原为原始大小。F6 在所有打开的模具、锚
16、定窗口、任务窗格和绘图窗口之间循环转移焦点。Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab 在绘图的页面（包括所有可见的标记贴）间循环转移焦点。Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab 按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点。Ctrl+Alt+P 打开“重新排序页”对话框。Print Screen 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。形状和模具 在绘图页上的形状之间移动 Tab 在绘图页上的形状之间移动。点式矩形指示当前具有焦点的形状。注释 您无法移到禁止选择的形状或锁定图层上的形状。Shift+
17、Tab 按相反顺序在绘图页上的形状之间移动。Enter 选择具有焦点的形状。注释 要选择多个形状，请使用箭头键将焦点移到您要选择的第一个形状上，然 后按 Enter键。按住 Tab 键的同时按下 Shift 键，将焦点移到另一个形状上。当焦点矩形位于所需形状的上方时，Enter 键将该形状添加到所选的区域中。按 对要选择的每个形状重复上述步骤。Esc 清除对形状的选择或形状上的焦点。F2 对于所选的形状，在文本边界模式与形状选择模式之间切换。注释 必须关闭 SCROLLLOCK。箭头键 微移所选形状。Shift+箭头键 一次将所选形状微移一个像素。Alt+Shift+F10 在可见的智能标记之
18、间循环移动。使用模具中的主控形状 箭头键 在模具中的主控形状 之间移动。Home 移到模具第一行中的第一个主控形状。End 移到模具第一行中的最后一个主控形状。Page Up 移到模具第一列中的第一个主控形状。Page Down 移到模具第一列中的最后一个主控形状。Ctrl+C 或 Ctrl+Insert 将所选主控形状复制到剪贴板上。Ctrl+V 或 Shift+Insert 将剪贴板上的内容粘贴到自定义模具上。注释 必须首先打开自定义模具以进行编辑。要打开模具以进行编辑，请按 Alt+Enter 组合键，然后按 E 键。Ctrl+A 选择模具中的所有主控形状。注释 要选择多个主控形状，请使
19、用箭头键将焦点移到您所需的第一个主控形状 上。按住箭头键的同时按下 Shift 键，将焦点移到另一个主控形状上。当焦点 矩形位于所需的主控形状上方时，按 Enter 键将该主控形状添加到所选的区域 中。对要选择的每个主控形状重复上述步骤。Shift+Enter 切换具有焦点的主控形状的状态选择（打开或关闭）。Esc 清除模具中主控形状的选择。Ctrl+Enter 将所选主控形状插入绘图中。注释 要自动将主控形状插入和连接到绘图中的现有形状，请首先在绘图中选择 要将新形状连接到的形状。选择“标准”工具栏上的“连接线工具”，然后选择 模具上的主控形状并按 Ctrl+Enter 组合键。在编辑模式下
20、使用模具 Alt+Enter，E 打开自定义模具以进行编辑。Delete 从自定义模具中删除所选主控形状。Ctrl+X 或 Shift+Delete 从自定义模具上删除所选主控形状，并将其放置于剪贴板上。F2 重命名所选主控形状。文本 编辑文本 右箭头或左箭头 移到一行文本中的下一个或上一个字符。下箭头或上箭头移到文本的下一行或上一行。Ctrl+右箭头或 Ctrl+左箭头 移到一行文本中的下一个或上一个单词。Ctrl+下箭头或 Ctrl+上箭头 移到下一个或上一个段落。Ctrl+A 选择文本块中的所有文本。Shift+右箭头或 Shift+左箭头 选择下一个或上一个字符。Ctrl+Shift+
21、右箭头或 Ctrl+Shift+左箭头 选择下一个或上一个单词。Shift+下箭头或 Shift+上箭头 选择下一行或上一行。Ctrl+Shift+下箭头或 Ctrl+Shift+上箭头 选择下一个或上一个段落。Ctrl+BACKSPACE 删除上一个单词。Ctrl+Shift+H 用字段高度替代所选文本。如果未选择任何文本，则用所选形状的字段高度替代 所有文本。Ctrl+Shift+W 用字段宽度替代所选文本。如果未选择任何文本，则用所选形状的字段宽度替代 所有文本。设置文本格式 Ctrl+B 启用或禁用粗体（）。Ctrl+I 启用或禁用斜体（）。Ctrl+U 启用或禁用下划线（）。Ctrl
22、+Shift+D 启用或禁用双下划线。Ctrl+Shift+A 启用或禁用全部大写。Ctrl+Shift+K 启用或禁用小型大写字母。Ctrl+Shift+,减小字号。Ctrl+Shift+.增大字号。Ctrl+=转动下标（）。Ctrl+Shift+=转动上标（）。使文本对齐 Ctrl+Shift+L 使文本左对齐。Ctrl+Shift+C 使文本水平居中。Ctrl+Shift+R 使文本右对齐。Ctrl+Shift+J 使文本水平两端对齐。Ctrl+Shift+T 使文本垂直顶端对齐。Ctrl+Shift+M 使文本垂直居中。Ctrl+Shift+V 使文本垂直底端对齐。缩放和浏览 缩放 Alt+F6 放大。Alt+Shift+F6 缩小。在全屏显示视图中移动 当您处于全屏显示视图时，可以使用这些键盘快捷方式在 Visio 与其他程序或 页面之间移动。Page Down 或下箭头或右箭头 打开下一页。注释 不要使用数字小键盘上的 PgDn 键。Page Up 或上箭头或左箭头 打开上一页。注释 不要使用数字小键盘上的 PgUp 键。在网页绘图中移动Tab 在左框架、绘图、绘图上包含自定义属性信息的形状以及超链接之间循环移动焦点。Enter 激活形状的超链接，或激活具有焦点的绘图上的超链接。Ctrl+Enter