《质量管理体系文件》ZY-ENG-WI-006工程变更管理办法 (2).doc

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1、工程变更管理办法文件编号:ZY-ENG-WI-006版 本:0/A生效日期:核 准: 审 核: 制 定: 发放部门总经理品管部工程部资材部财务部业务部模具部 共 1 份 共 2 份 共 2 份 共 2 份 共 1 份 共 1 份 共 1 份管理者代表行政部采购部线材部插线部装配部皮套部 共 1 份 共 2 份 共 1 份 共 1 份 共 2 份 共 2 份 共 1 份盖受控印章文件方为有效文件,不得自行复印。工程变更管理办法修 改 记 录 表单编号:ZY-DCC-FM-001 版本:A序号修订日期修订内容摘要修改后版本页次修改人批 准12345678910xxx有限公司类别程序文件文件编号ZY

2、-ENG-WI-006文件名称工程变更管理办法版次0/A页 次1/21. 目的:确使工程变更符合客户要求及生产品质改进及效率提升,确保变更环节在各部门运行作业顺畅,特制定本程序。2. 范围: 各产品之客户要求变更,设计材料,工程数据变更,改良作业方式,包装方式等各项变更均属之。3. 权责:3.1工程部:工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订。3.2资材部:负责对设变部品在制品,在途中及库存数量清查报备及新品导入工单排定。3.3 品质部:负责对变更前后物料标示区分,品管资料更新及工程变更结案跟踪。3.4生产部:负责对设变部品在制品数量报备及区分、标示、隔离及执行。3.5 业务

3、部:负责客户要求变更(含环保要求变更)等信息的传递、反馈及跟进等工作。3.6文控中心:负责对ECR及ECN发放管理,相关文件与数据之发行、回收、作废。4定义4.1 ECR(工程变更申请书):凡各相关单位对产品设计,作业方式,工程数据修正,材料规格包装方式等由变更建议或反应客户要求事项,皆可使用本单向工程单位提出工程变更建议。4.2 ECN(工程变更通知单):用以正式通知物管及其它相关单位负责人有关工程变更内容,并同时完成正式文件修正。4.3 工程数据修正:针对图面,承认书,BOM之笔误而作的修正。5.流程:5.1工程变更流程:ECR提出会签相关部门-开发部评估审核-客户确认ECN制作审核-文控

4、中心发行6.作业内容:6.1 ECR提出:各单位若对产品的设计,改善,材料的代用等有变更建议时,由工厂各相关单位负责人以工程变更申请单提出,送交单位主管审查,并会签工厂各相关单位,然后交由工厂工程部主管做确认,最后交由数据中心进行编号。 6.1.1工程单位负责工程师如对产品须进行工程变更以改善质量或工程数据作修正时,不需经由ECR程序,负责工程师经主管同意后,即可进行后续ECN变更作业。6.1.2客户之ECR经由工程部主管核准后指派负责工程师执行后续ECN变更作业。6.2 ECR审查:由工程部主管指定专人针对ECR作可行性检讨,并经工程部主管核准后,回复接受要求与否。6.2.1接受:如属客人要

5、求,由业务部向客户申请变更,由客户确认签回;如属工厂内部改善品质工提升效率,在不影响产的性能和外观的情况下直接由工程师进行ECN变更作业。xxx有限公司类别程序文件文件编号ZY-ENG-WI-006文件名称工程变更管理办法版次0/A页 次2/26.2.2拒绝:需在ECR上说明拒绝原因,COPY副本退回原提出单位,原始档案保存在文控中心。6.3工程变更:工程变更申请单(ECR)经核准后,工程单位针对须变更之内容,方式及材料处理,指派负责工程师提出ECN及并在文控中心进行编号交单位主管审查。6.4工程单位主管审核ECN是否符合变更之需求,若不通过,则退回原负责工程师重新研讨;若通过,则进行后续EC

6、N作业。6.5物料查询:6.5.1如工程变更影响物料,半成品,成品之控制,工程师需考量工厂库存物料及所有相关物料,半成品,成品及重工可能产生之影响。6.5.2若工程设计变更不影响物料控制,可不进行物料查询。6.6工程变更提出:6.6.1工程单位负责工程师在得知资材部回复变更影响后提出变更之物料处理方式。6.6.2工程变更之工程数据也应完成更改,并标识变更项目及工程变更编号。6.6.3负责工程师在ECN提出时,涉及到其它相关影响内容需一并提出送审核。6.7工程单位主管审查ECN核准及相关文件,若6.7.1通过:由工程单位主管核准ECN及相关之文件后,会签各部门,对相关库存物料及半成品,成品进行统计并注明各部意见及处理方式,完毕后ECN连同相关文件一起转交文控中心发放。6.7.2不通过:退回原负责工程师重新研讨。 6.8工程变更后,工程部需确认变更样品,并将样品发放相关部门,作为参考样品使用;若为客户提出之工程变更,变更后需经客户确认变更样品OK后才开始生产。6.9正式文件修改及核发1) 工程变更核准后,引发其它之正式文件之修订由原制订部门及文控中心依相关程序文件执行。2) ECN若附有未完成资料,则文控中心须依未完资料追踪到位后发放资料。7.参考文件:7.1文件控制程序 ZY-QP-0018.使用表单8.1工程变更申请/通知单 ZY-ENG-FM-003

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