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1、固定资产及办公用品管理办法1.目的:为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。2名词解解释： 2.1固定定资产：单位价价值在220000元以上上，使用用期限超超过两年的物物品。2.2办公公用品：包括书写写工具系系列、纸纸本系列列、文具具系列、名名片与图图文系列列、办公公生活用用品系列列等。3. 固定定资产管管理要求求3.1 行行政人事事部与财财务部为为固定资资产的归归口管理理部门。3.1.11行政人人事部主要管管理职责责：3.1.11.1负责责固定资资产的采采购、发发放、登登记，租租出固
2、定定资产的的审核；3.1.11.2负责责固定资资产台帐帐建立并并进行全全面控制制监督；3.1.11.3负责责固定资资产调动动、转移移和移交交的审核核、登记记；3.1.11.4负责责固定资资产的维维修、保保养；3.1.11.5负责责组织进进行固定定资产的的盘点、清清查工作作；3.1.11.6负责责固定资资产处置置（出售售、报废废等）；3.1.22财务部主要管管理职责责3.1.22.1负责责固定资资产的计计价、折折旧等综综合核算算；3.1.22.2配合合进行固固定资产产的盘点点清查，编编制固定定资产盘盘点清册册；3.1.22.3定期期与行政政人事部部核对帐帐，确保保帐、物物，数量量、金额额相符；3
3、.1.22.4参与与固定资资产处置置（出售售、报废废）。3.2 固固定资产产的购置置流程3.2.11由需求部门门提出申申请，填填写“固定资资产采购购申请表表”（附11），部门负负责人、行行政人事事部、分分管领导导、总经经理、行行政人事事中心、分分管总裁裁、总裁裁（或授授权人）依次审定批准后，由行政人事部负责组织采购。3.2.22固定资资产采购购后，行行政人事事部根据据规格型型号、性性能、数数量、附附件、质质保书等等进行验验收，填填写“固定资资产验收收单”（附22），由由财务部按固定定资产编编号登记记。3.2.33公用固固定资产产由行政政人事部部指定专专人负责责验收、保保管。3.2.44固定资资
4、产验收收后，行行政人事事部更新新“固定资资产台帐帐”。财务部部凭批准准后的“固定资资产采购购申请表表”和相应应的“固定资资产验收收单”及发票票入帐。3.3 固固定资产产的保管管、保养养、维修3.3.11 固定资资产的保保管、保保养工作作由各使使用人负责。设设备发生生故障，由由使用人人提出修修理申请请，行政政人事部部负责安安排维修修。3.3.22 行政人人事部应应严格控控制维修修费用，充充分利用用公司内内部技术术力量，在在公司内内部无法法解决时时，安排排外单位位修理，使使用部门门参与验验收。维维修验收收后，经经办人将将维修清清单附于于发票后后并按照照公司有有关规定定予以报报销。3.3.33 固定
5、资资产损坏坏，行政政人事部部应会同同维修人人员查明明损坏的的原因，界界定事故故责任，并将处理结果报总经理室。3.4 固固定资产产的内部部调动与与转移3.4.11 行政政人事部部应对闲闲置固定定资产进进行调剂剂使用，以提高固定资产的使用效率；不能调剂使用的固定资产，入库封存。3.4.22 固定资资产的调调动、转转移，应应办理交交接手续续，填写写“固定资资产内部部转移单单”（附33），行行政人事事部做好固固定资产产的相关关转移记记录。3.5 固固定资产产盘点固定资产盘盘点由行行政人事事部负责责组织财财务部及及各使用用部门实实施，并由财财务部编编制固定定资产盘盘点清册册，盘点点人员、使用部部门负责责
6、人、分分管领导导、总经经理依次次签字确确认后报总部部行政人人事中心心、财务务管理中中心备案案。对出出现的盘盘盈、盘盘亏现象象，由使使用部门门、行政政人事部部负责查查明原因因，并填填写盘盈盈、盘亏亏清单，上上报总经经理室审核，签签字确认认后上报报总部财财务管理理中心。 4. 办公公用品管管理要求求4.1公司司行政人人事部是是所有办办公用品品的管理理部门，负负责各部部门采购购计划的的统计、申申报、采采购、发发放及费费用核算算，并做做好公司司台账的的建立等等工作；同时，根根据市场场情况对对办公用用品采购购价格定定期进行行调整，价价格应为为市场中中等价位位。4.2 办办公用品品配置原原则办公用品配配置
7、本着着“实用、节节约”为原则则，如各各部门平平均每2人配配置一个订书书机；每每3人配配置一把把直尺；除财务务部外各各部门平平均每3人配配置一个计计算器等等。新入职员工工办公用用品配发发标准：笔筒一一个、签字笔笔两支、三列期期刊盒一一个、笔记本本一本、纸篓一一个、双夹文文件夹两两个。其其余可根根据岗位位需要申申请添置置。4.3 办办公用品品的购置置由部门统计计所需办办公用品品，并填填写采购购申请单单，每月月10号号前提交交行政人人事部，行行政人事事部制定定购置计计划，根根据授权权范围完完成审批批，集中中采购后后，每月月20号号配发至至申请部部门，做好领用用登记。4.4 办办公用品品的管理理4.4
8、.11 由行政政人事部部建立个个人领用用台帐，由由领用人人保管使使用，如如出现破破损必须须交回已已损坏的的物品，方方可再领领用新品品。4.4.22 行政政人事部部每月底底将各部部门办公公用品使使用费用用进行统统计并分分摊至各各部门管管理费用用中。4.4.33 员工工离职前必须将所所使用的的办公用用品返还还行政人人事部，由由行政人人事部进进行保管管并重新新调配。5本办法法自发布布之日起起执行。6. 本办办法由行行政人事事部负责解解释、修修订。附1：固固定资产产采购申申请表附2：固固定资产产验收单单附3：固固定资产产内部转转移单附4：部部门办公公用品申申请表附5：物物品领用用登记表表行政人事部部二
9、一一年年七月十二日附1：固定资产采采购申请请表申请部门经办人申请时间申请事由或或用途： 部门负负责人签签字： 年 月月 日日行政人事部部审核意意见：部门负责人人签字： 年 月月 日日总经理（或或授权人人）审批批意见： 签字： 年 月月 日总裁（或授授权人）审批意见： 签签字： 年 月月 日附2：固定资产验验收单固定资产名名称采购日期厂家验收情况规格型号：数 量：质 量：附 件： 其 它： 申请部门：验收人签字字：固定资产管管理负责责人签字字： 年月日登记情况固定资产类类别：编 号： 财务部部： 年月日附3：固定资产内内部转移移单原使用部门门原使用人领用日期固定资产编编号转 移移原 因因固定资产实物现状接收人签字字接收部门负责人签字字行政人事部部审核意见签字：年月日附4：_部门门办公用用品申请请表申请日期：序号名称规格单位上次配发日日期上次配发数数量目前库存数数量本次申请数数量行政人事部部审核数量使用人12345678兼职资产管管理员部门负责人意见见行政人事部部审核意见 附5：物品领用登登记表领用部门： 领用日日期：物品名称数 量领用人签字字物品名称数 量领用人签字字部门负责人人签字 年 月 日