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1、第 1 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。第一次工地会议第一次工地会议湖南长沙金阳建设工程监理有限公司会议地点：甲方会议室时间：2021 年 6 月 21 日 15：00 建设单位：湖南渝州房地产实业有限公司监理单位：湖南长沙金阳建设工程监理有限公司施工单位：湖南省三建筑有限公司主持人：谭立民参加会议人员详见签到表内容：一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻工地现场的组织机构、人员及其分工1、建设单位介绍湘江龙湾项目管理人员名单，详见建设单位下发的任命文件名单。（附件 1）2、施工单位介绍湘江龙湾项目管理人员名单。临时任命人员见施工单位提交的管理人员名单（附件 2），具体以
2、公司任命文件为准。3、监理单位介绍湘江龙湾项目管理人员班组，详见监理单位任命文件。（附件 3）建设单位谭总发言：根据施工单位与监理单位人员的汇报，存在有两个方面的问题。1、施工单位未按合同配备相应的管理人员。2、总监理工程师不常驻守施工现场，请监理单位按合同执行。二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权第 2 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。监理由湖南长沙金阳建设工程监理有限公司对湘江龙湾工程进行全面监理。总监理工程师为陈琳，委托总监代表罗新民，负责湘江龙湾的施工质量、成本、安全、进度的全方位监控。三、建设单位介绍工程开工准备情况及项目工程管理的规定1、施工单位至今未
3、提交专项施工方案。2、现已开始放线，进行准备工作，但围挡作业湖南长沙金阳建设工程监理有限公司不符合标准化施工作业的要求。3、为了湘江龙湾项目管理的程序化，规范化，特制定以下规 1承建方向我单位发出的所有的工作联系函、报告、申请等书面内容，主管工程师接收定。后，当天内要及时报工程管理部经理签署意见，并分别呈报工程副总和总经理审批后，再返 2 湘江龙湾项目的甲指材料，回施工方执行。由承建方按工程进度提前 15 天将需用材料清单提交主管工程师，主管工程师按程序报请公司领导签署审批意见后，交由采购部确定甲指材料价格和品牌，之后呈报项目部总经理签字审批同意后并加盖公司公章，再由主管工程师返回承建方。承建
4、方根据我公司确定的甲指材料价格和品牌，寻求两家以上供应商进行洽谈并拟定倾向性意见，报我公司与监理公司审查备案后方可进行采购。甲指材料原则上每月确定 3 设计变更和施工图纸的确认原则上必须经工程副总签字审批后加盖公司图纸管理章一次。才能作为正式施工文件；图纸统一由我公司工程文员管理收发，我公司或承建方的收取人员第 3 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。4 承建方每周要会同必须在发放登记表上签字。承建方必须明确专人负责施工文件的领取。监理公司制定项目周报，在每周五上午 12 点之前提交我公司负责项目周报工作的主管工程师。主管工程师负责根据承建方的项目周报情况，结合我公司本周工程管理的具
5、体实际，按照集团地产事业部的项目周报要求编制我公司的项目周报，经公司副总审核后，主送公司总经、集团地产实业部和集团总裁，同时，抄送相关部门、监理单位和承建方。四、承包单位介绍施工准备情况1、根据目前的放线部署，1-4#楼放线后发现靠汽贸墙处边坡还差约 4m 高的土方未挖除，导致不能施工。2、建设方提供的红线在什么位置。请用红线规定出哪些部位能做，哪些部位不能做。3、根据合同，建设单位提供三通一平，但现在一平还未到位。4、公章问题，现由于公司程序问题，公章还未到位，过段时间由质检员带过来。五、建设单位对施工准备情况及下阶段的施工提出意见和要求1、由于汽贸墙处土方开挖怕引发安全问题，所以此处未进行
6、开挖，待三方到现场确定后再进行协商处理。2、围挡位置昨天已与施工项目部协商，临时围挡要按标准化图集做好，且必须保证安全、牢固。3、现施工项目部的公章还未到位，现阶段的联系函必须要由现场负责人签字后我公司才认可，最后暂时确定以成立签字为准。第 4 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。4、土方工程的施工通道由土方施工队重新开辟。5、根据你们现阶段的施工进度与合同工期的要求有差距，请施工单位在保证工程安全、质量的前提下，加快工程进度。6、必须按要求提供开工报告，报监理单位审批。7、1 项目经理、技术负责人及九大员在开工前必须要到开工前施工单位必须要提交以下资料：2 施工单位进场的机械设备报
7、验；3 企业营业执位，且提供各人员的岗位证书报监理审核；2湖南长沙金阳建设工程监理有限公司4 施工组织设计及各专项施工方案报监理审核；5 桩基分包单位照及资质证书报监理审核；6 施工现场总平面图及施工计划；7 开工前相关资料的的资质证书及分包方案报监理审查；报验。六、开工准备阶段各单位需准备的资料及监理工作任务我监理单位受渝州房地产公司的委托，对湘江龙湾工程进行全面监理，配合甲方的工作把工程打造为精品工程。1、开工前需业主提供的资料1 工程立项批文、建设用地规划许可证、建设规划许可证；2经设计审核批准的施工图3 工程投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合同；4 市审图办施工图审纸；5
8、 消防部门施工图审核意见；6 建筑施工许可证；7 安全质量监督备案手续文件；8第 5 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。批意见；9 定位放线规划图及水准点、平面坐标控制点的书面文件；10 工程地质勘察白蚁防治手续；11 对监理单位的授权书及建设单位驻报告、施工用地下管网资料及其它保护性埋设分布图；工地代表。2、施工准备阶段施工单位需报审资料1 施工单位资质证书、2 现场管理机构的组成人员名单营业执照、安全生产许可证；（项 3 施工人员资格证书、上岗证书及特殊工种上岗证书（电工、登目经理、九大员）及证书；高、作业人员证书、电焊工、塔吊司机、塔吊指挥人员、垂直运输司机、桩基施工操作人员
9、4 施工组织设计（方案）及总施工进度等，附人员名单，提供复印件核对原件注意有效期）；5 临时用电、塔吊拆卸、计划（以上须施工单位法人代表同级技术负责人签认批准）报审表；施工电梯、外墙脚手架、室内承重架、模板施工、土方开挖（维护结构支撑、监测）、地下防6 桩基专项施工方案;7 施工应急预案；8 进场设备报水、文明施工等专项施工设计方案；9 分包合同及分验表（附施工设备、机具的合格证或准用证、年检证明、企业质安科证明）；10 施工单位测量成果报审表；11治安管理登记，安全保险合同复印件；包单位资质报审表；12 检测机构的资质、人员资质及设备合格证；13 开工报告。1 监理中标通知书；2 监理委托合
10、同；3 监理单位资质证书、第 6 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。3、监理单位需准备的资料：4 总监任命书、监理组织机构、人员分工及岗位证书复印件；5 监理规划（附经营业执照；6 监理旁站方案、安全监理方案、监理资料台帐建立；7 各专项总师办审批与业主审批表）；8 监理部办公室需上墙制度。监理实施细则；4、监理的工作任务及例会制度：监理的工作任务实则为四控两管一协调，包括投资控制、进度控制、质量控制及安全控湖南长沙金阳建设工程监理有限公司制。在此重点讲质量和安全控制。a、质量控制。一个工程质量的好坏取决于一个好的施工队伍，而好的施工队伍取决于选择好的班组，如选择好的木工班组决定产
11、品质量的外观。二是取决于材料的控制。凡运到施工现场的原材料、半成品或构配件，进场前应向监理机构提交材料报审表，同时附有产品出场合格证及技术说明书（合格证上的批次、进场数量、炉号、日期等必须要与质量证明文件上相一致），由施工承包单位按规定要求进行检验的检验或试验报告，经监理工程师审查并确认其质量合格后，方准进场。凡是没有产品出场合格证明及检验不合格者，不得进场。承包单位对进场材料、试块、试件、钢筋接头等实施见证取样前要通知负责见证取样的监理工程师，在监理工程师的监督下，在施工现场进行取样，承包单位再按相关规范要求送往具有相应资质的实验室进行检测。三、工程变更的监控对质量控制起重要作用，在施工过程
12、中，第 7 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。由于施工工艺方面的限制、建设单位要求改变等原因，均会涉及到工程变更，承包单位提出技术修改的要求时，应向项目监理部提交工程变更单（表格附后），在该表中应说明修改的内容及原因或理由，并附图和有关文件。总监理工程师根据承包单位的申请，经与设计、建设、承包单位研究并作出变更的决定后，签发工程变更单后，承包单位签收后按变更后的图纸施工。四是对隐蔽工程的验收。隐蔽工程施工完成后，承包单位按有关技术规程、规范、施工图纸先进行自检，自检合格后，提前填写报验申请表，附上隐蔽工程检查记录及有关材料证明等，报送至监理部，待甲方、监理工程师承包单位的专职质检员
13、检查，如符合质量要求，监理工程师在报验申请单及隐蔽工程检查记录上签字确认后，方可进入下一道工序施工。1 安全是重中之重，承包单位要认真贯彻“安全第一”的生产方针，认真 b、安全控制：执行安全法律、法规和安全施工规范及各级政府有关安全生产施工的规定，搞好工程的安全生产施工，确保无重大人身、设备安全事故是安全目标。承包单位项目部应建立健全各种施工安全规章制度，建立安全保证体系，按工程规模和安全法的要求配备足额的专职安全员。安全责任到人，加强安全教育，搞好安全防护，加大安全投入，配备安全防火器具、安全帽、安全带、安全网等安全设施，不但配备、安装及时到位，而且应做到防护有效。我监理部一2 施工现场应重
14、点注意的外架的旦发现施工作业人员不戴安全帽、穿拖鞋者罚款 100 元/次。搭设、临边、洞口的防护及卸料平第 8 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。台的搭设必须严格按规范要求去做。施工单位必须要经常对塔吊、施工电梯等机械设备进行定期检查，防止带病运行，发现问题，要及时进行修理。并对机械设备的维修、保养做好维修保养记录。我监理工程师会定期与不定期对检修记录进 3 从事特殊作业的人员（如电焊工、电工、起重工、架子工、爆破工等）行检查。，必须要持证上岗，且必须人证相符，我监理部一旦发现有人证不相符，将予以罚款200 元/次处理。c、文明施工方面：文明施工现场必须要按标准化图集去做，如施工道
15、路的硬化、进出场湖南长沙金阳建设工程监理有限公司车辆的清洗等方面都要做好。d、监理例会的确定。根据施工中质量、进度、安全、投资等实际情况及各方协商的意见，确定每个星期五的下午五点召开监理例会，以实现各项目标的有效控制。e、各方参加人员。施工单位的项目负责人、项目经理、施工员、安全员、设备员、质量员、资料员、材料员都要参加。甲方的工程经理、现场工程师、采购员、成本员及签证员。监理单位的所有监理人员。f、会议制度及其它：1、凡参加人员都必须准时参加会议，否则将予以罚款处理，迟到者罚款 100 元/次，不到者罚款 200/次。原则上不允许请假，但确有重要原因不能参加的，必须提前请假。第 9 页 共
16、9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。2、施工单位必须在参加会议前提前做好工地例会信息卡（表格附后），并发予各方。3、会议地点定在施工方的会议室。七、建设单位对会议作总结1、每月 25 号下午三点要召开一次月总结会，如有冲突，则两个会一起开。2、监理单位要做好已完成工程量的确定及工程进度款的审核。3、监理单位自身要严格要求，按合同、图纸、规范标准进行监督。4、施工单位要全面配合及服从监理单位的管理工作；施工单位在以后的工作中，如有异议，必须都要已书面形式向甲方、监理发联系函；施工单位的文件的签发工作必须要由专人负责签发。湖南长沙金阳监理建设工程监理有限公司舜德花园（湘江龙湾）项目监理部2021 年 6 月 22 日说明。项目监理机构签发的会议纪要，发放至各与会单位后，从发放时间起，在 24 小时内如果没收到书面表达的异议，视为对该会议纪要内容的全面认可。