二级医院评审科室准备资料及档案盒建立教学内容.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。二级医院评审科室准备资料及档案盒建立-临床(医技)科室准备资料及档案盒建立一、科室简介1、科室简介2、科室运行构架【附件8】3、科室医疗人员基本情况【附件1】4、科室获得的荣誉和奖励5、工作计划(计划的制定:要有近三年内的,包括年、季度、月计划等)6、工作总结(近三年)7、人才培养计划【附件2】二、医疗人员执业档案1、执业医师档案登记表【附件7】2、医疗人员资格证与执业证复印件3、特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证三、培训考核记录档案1、法律法规培训记录及考核表2、三基培训记录及考

2、核表课件/试卷签到/成绩3、业务培训记录与考核表4、职能部门的监管记录5、持续改进记录6、文件及制度四、临床病历讨论记录档案1、术前讨论记录档案2、术前讨论记录表3、疑难危重病讨论记录档案及住院超过30天患者科室讨论记录4、疑难危重病讨论记录表5、住院超过30天患者上报表【附件9】6、死亡讨论记录档案7、死亡讨论记录表8、职能部门的监管记录9、科室的持续改进记录10、文件及制度五、会诊记录档案1、本科医师外出会诊记录登记表2、院外专家来院会诊A、来院会诊登记表B、会诊记录本3、院内多学科综合诊疗会诊记录档案同一时间三个以上专科同时会诊4、会诊登记表5、会诊小结6、职能部门的监管记录7、科室的持

3、续改进记录8、文件及制度六、医疗质量控制管理记录档案【附件6】(科内医疗质量控制措施记录要求:日常自查情况详细记录在“质控小组的工作会议记录、检查与评价记录及持续改进记录本”上)。1、医疗质量与安全管理质控小组的组成人员及分工2、质控小组的工作制度、职责3、相关技术规范、操作规程、诊疗规范、工作计划和工作总结4、质控小组的工作会议记录、检查与评价记录5、职能部门的监管记录6、科室的持续改进记录7、文件及制度七、医疗技术准入管理记录1、科室的一、二、三类技术目录2、职能部门的监管记录3、科室的持续改进记录4、二类以上技术准入申请书及批准文件5、文件及制度八、科室各级医师医疗授权档案附件101、上

4、级下发的相关文件2、各级医师处方授权表3、各级医师手术授权表4、职能部门的监管记录5、科室的持续改进记录九、医疗技术及风险管理档案1、上级下发的相关文件及制度2、紧急情况下人员替代方案3、科室高风险诊疗项目目录与管理流程4、科室高风险患者管理记录本5、医疗技术管理报表月报与年报6、科室的持续改进记录十、交接班管理档案1、上级下发的相关文件及制度2、科室交班记录本3、职能部门的监管记录4、科室的持续改进记录十一、科研管理记录档案上级下发的相关文件及制度1、可持续性的科研发展2、科室有明确的科研研究方向3、有合理的科研人才梯队4、年度有科研和人才培养计划5、各项在研项目中期评估表6、科研成果转化为

5、临床医学应用的案例及效益评估7、科室人才培养记录8、科室国内外主要学术或社会兼职记录十二、举办继续医学教育学习班一览表1、近5年各级科研立项登记表2、近5年获奖科研项目登记表3、近5年发表医学论文登记表4、科教科对科室的督察记录5、科室的持续改进记录十三、药品管理记录档案1、上级下发的相关文件及制度2、抗生素的管理记录3、科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责4、科室抗菌药物临床应用管理制度5、科室抗菌药物临床应用管理培训记录6、科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录7、科室抗菌药物使用合理性分析记录A、使用量排名前三位的抗菌药物品种B、每月住院患者抗菌药物使用率C、抗菌药物使用强度D、接受抗菌

6、药物治疗住院患者微生物检验样本送检率E、类切口手术和介入治疗抗菌药物预防使用率F、门诊使用抗菌药物处方比例G、每季度抗生素的耐药品种排位8、处方和医嘱点评制度执行表9、基药的管理记录使用品种、使用率、存在问题、改进措施10、毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用情况11、高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录12、职能部门的监管记录(医务科)13、科室的持续改进记录十四、单病种质量控制和临床路径管理记录档案【附件3、4、5】(附件3半年统计一次,附件4、5每月统计一次,上报医务科一份,科内存有一份)。1、上级下发的相关文件及制度2、单病种质量控制实施小组成员及分工表3、单病

7、种质量控制的相关制度与工作流程4、单病种相关非特异性指标评估表【附件11】(半年统计一次)5、职能部门的监管记录6、科室的持续改进记录7、上级下发的临床路径相关文件8、临床路径小组成员及分工表9、科室实施的临床路径病种及临床路径文本10、进入临床路径患者的知情同意相关制度与程序11、变异和退出原因分析记录【附件12】(一季度统计一次)12、临床路径相关非特异性指标评估表【附件11】(半年统计一次)13、临床路径患者的入组率和入组完成率50%14、临床路径检测指标汇总表15、职能部门的监管记录(医务科)16、科室的持续改进记录十五、感染管理记录档案(院感、医疗、护理部分)1、上级下发的相关文件及

8、制度2、医院院内感染的培训考核记录3、医院制度手册4、科室医院感染监控工作手册5、消毒剂使用登记本6、消毒物品及紫外线灯使用登记本7、医院常规消毒登记本8、医疗废物管理登记本9、多重耐药菌管理资料10、手卫生项目推进管理资料11、围术期预防用药管理资料(手术科室)12、手术部位感染预防控制资料(手术科室)13、三个重点部位导管血液感染、呼吸机相关肺炎、导尿管相关感染预防控制管理资料14、医院感染通讯每季度一期15、科室特色管理资料16、职能部门的监管记录(院感科、医务科)17、科室的持续改进记录十六、“危急值”管理记录档案1、上级下发的相关文件及制度2、科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记

9、录3、科室常见的“危急值”危急值表(医务科)4、科室“危急值”登记本5、职能部门的监管记录(医务科)6、科室的持续改进记录十七、非计划再次手术与非计划重返住院记录档案1、上级下发的相关文件及制度2、非计划再次手术患者登记表3、非计划重返住院患者登记表4、对每例非计划再次手术患者、非计划重返住院患者填写上报表及时上报医务科5、科室对非计划再次手术和非计划重返住院患者的原因分析讨论记录6、职能部门的监管记录(医务科)7、科室的持续改进记录十八、医疗安全、不良事件记录档案1、上级下发的相关文件及制度2、科室投诉管理3、高风险患者分析15项:低收入阶层的患者、孤寡老人、在与医务人员接触中已有不满情绪者

10、、预计手术等治疗效果不佳者、本人对治疗期望值过高者、对交代病情重表示难以理解者、有发证征兆或已发证院内感染者、病情复杂各种信息表明可能产生纠纷者、住院预交金不足者、已产生医疗欠费者需要使用贵重自费药品或材料者、由于交通事故有可能推诿责任者、特殊身份的患者、高风险手术患者、有医疗纠纷倾向的患者4、手术安全核查及风险评估三方核查(看现场)5、职能部门的监管记录(医务科)6、科室的持续改进记录十九、医疗差错、纠纷、投诉、医疗事故记录档案(医务科)1、事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人2、事件记录:A、事件经过B、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D、处理结果E、改进措施二十、院内感

11、染事件、药物不良反应、医疗器械不良反应记录档案3、事件登记表名称、损害程度、处理结果、报告人4、事件记录A、事件经过B、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D、处理结果E、改进措施5、 职能部门的监管记录(医务科)6、 科室的持续改进记录二十一、会议记录档案1、院周会记录本2、科务会记录本3、科室重大事件讨论记录本4、职能部门的监管记录5、科室的持续改进记录二十二、临床诊疗指南及操作规范档案本土化指南和操作规范(医务科)二十三、其他资料准备1、职责、制度、核心制度(医务人员知晓情况)2、病历准备:20份归档病历、20份运行病历、包括(死亡、危重、输血、一类切口、超过30天、医疗纠纷、大额病历准备)3、告知义务(病人知情权):手术方案的告知、病情告知、诊疗计划告知、大夫、主任、主刀医生姓名的告知样板科室:神经内科、普外科1、评审准备过程中起模范带头作用2、准备查房,病例讨论基本要求1、材料一式两份:科室一份,医院一份,两者一样。2、所有的记录要明确,标明时间、地点、参加人员、主要人员的讲话。3、对所有新补的纸质材料统一使用A4纸,4号仿宋字体。4、提供复印件要求内容清楚、文字清晰,并表明原件出处。5、对照不同指标材料分别建档案盒,盒脊背打印对应指标的标题。-

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