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1、东方钢铁邮件系统域管理员使用手册版本 东方钢铁邮件系统 Version: 域管理员使用手册 Date: 修订历史记记录日期版本说明作者 创建文档档张煜目录1.简介介41.1目目的41.2范范围41.3定定义、首首字母缩缩写词和和缩略语语41.4参参考资料料41.5概概述42.登录录系统43.域基基本设置置64.用户户管理75.域地地址簿管管理96.邮件件列表107.短消消息12域管理员使使用手册册 1. 简介域管理是企企业邮件件系统对对一个虚虚拟邮件件域进行行管理的的模块。这这部分功功能以wweb形形式提供供，能够够对一个个域中的的邮件帐帐户、地地址簿、邮邮件列表表和短消消息进行行管理。本本手
2、册介介绍使用用该模块块对虚拟拟邮件域域进行管管理的方方法。1.1 目的本文档将从从一个虚虚拟邮件件域的管管理员的的角度出出发，指指导域管管理员进进行本邮邮件域的的管理、维维护工作作。本文档的读读者为虚虚拟邮件件域的管管理员。1.2 范围适合于进行行邮件域域管理的的有关人人员1.3 定义、首字字母缩写写词和缩缩略语虚拟邮件域域:虚拟域的域域名，也也就是邮邮件地址址中“”符号后后的部分分。通常常和邮件件服务器器不是同同一个名名字，如域域名m对应的的邮件地地址是eemaiileexammplee.coom , 但提供供邮件服服务的服服务器通通常为maiil.eexammplee.coom邮件列表：虚
3、拟邮件域域可在内内部建立立邮件列列表。邮邮件列表表由自己己的名字字，并可可定义一一系列成成员。拥拥有授权权的用户户可以给给列表发发信，所所有的列列表成员员都会收收到，起起到方便便通知、联联系的群群发作用用。域地址簿：系统为每个个用户提提供私人人地址簿簿和邮件件域的公公共地址址簿。公公共地址址簿是属属于域的的，每个个域都有有且仅有有一个公公共地址址簿。磁盘限额：可供分配的的用户磁磁盘限额额和的限限制。域域中所有有用户的的磁盘限限额之和和不能超超过此限限，一旦旦达到就就不能开开设新的的用户帐帐号。1.4 参考资料Web Maiil使用用手册1.5 概述本文档描述述了域管管理员进进行管理理维护的的各
4、个模模块的功功能和使使用说明明，这些些模块包包括登录录系统、域域基本设设置、用用户管理理、域地地址簿管管理、邮邮件列表表、短消消息。2. 登录系统系统的域管管理功能能以weeb形式式提供，访访问地址址为htttp:/mmaill.doomaiin.ccom/cgii-biin/vvpoppmann.cggi。这这里maail.dommainn.coom是dommainn.coom虚拟拟域下的的邮件服服务器名名称。打打开后看看到如下下页面：输入密码后后可以登登录系统统。域的的管理员员使用名名为poostmmastter的的帐号，所所以域管管理入口口的密码码也就是是posstmaasteer的密密
5、码，以以后可以以通过修修改poostmmastter的的密码来来对管理理密码进进行修改改。登入系统后后看到如如下画面面：顶部黑体显显示当前前虚拟邮邮件域的的域名，下下面的导导航栏显显示域中中的用户户和磁盘盘限额分分配情况况。下方方左侧是是功能菜菜单，具具体的功功能操作作通过右右方内容容区进行行。菜单的末项项是“退出”，点击击即可退退出邮件件域管理理。3. 域基本设置置功能菜单中中选择域域基本设设置便可可看到域域范围的的一些设设置。顶部显示的的域的用用户和磁磁盘空间间限额分分配情况况。最大用户数数和最大大可分配配磁盘空空间由系系统管理理员设置置，域管管理员不不能修改改这样的的设定。最大用户数数是
6、虚拟拟邮件域域中可以以开设的的帐户数数量，“现有用用户”表示目目前已经经开设了了多少个个帐号。当当管理员员使用后后面的用用户管理理功能进进行添加加、删除除用户时时，该数数量会随随之变化化。可分配磁盘盘空间是是管理员员可以设设置用户户磁盘限限额的总总数上限限；用户户磁盘限限额表示示用户保保存在服服务器上上的邮件件最多使使用的磁磁盘容量量。用户户邮件所所使用的的磁盘空空间超过过它的限限额后该该用户就就不能收收到任何何新的邮邮件，也也不能在在服务器器上执行行邮件复复制的操操作。而而可分配配磁盘空空间用完完后域管管理员就就不再能能给某个个帐号增增加邮件件磁盘限限额，也也不能开开设任何何新的帐帐号（限限
7、额为00的帐户户不能接接收任何何邮件，是是没有意意义的），必必须申请请新的空空间或调调低一些些用户的的磁盘限限额，分分配给更更需要或或更重要要的用户户。下面的用户户缺省磁磁盘限额额表示在在开设新新帐号时时缺省设设置的磁磁盘限额额容量。域短消息数数量限额额、用户户缺省每每天/每每月可发发送的短短消息数数是和短短消息相相关的域域级别设设置，它它们限制制了整个个域每天天和每月月总共可可以发送送的短消消息数量量，以及及相应用用户设置置的缺省省值。4. 用户管理用户管理是是系统的的基本功功能。开开设用户户帐号后后，该用用户就可可以登录录系统并并收发邮邮件了。用用户管理理模块由由以下几几个taab组成成，
8、点击击tabb即可进进行切换换：1 浏览用户浏览用户是是进入系系统的缺缺省页面面。可得得到所有有或按特特定字母母开头的的用户分分页显示示列表。该该列表显显示在“查询结结果”部分。2 查询用户如果想按照照用户名名、真实实姓名或或部门进进行查找找，可在在“查询用用户”中进行行快速查查找。3 查询结果查询或浏览览的结果果显示，列列出用户户的帐号号、真实实姓名、磁磁盘限额额、短消消息发送送限额等等基本内内容。选选中帐号号前的复复选框并并按下方方“删除所所选中的的用户”可进行行用户删删除。点点击“查看详详细信息息”按钮可可进入用用户编辑辑。如果果列表太太长，页页面会出出现“PREEV PPAGEE”和“
9、NEXXT PPAGEE”的按钮钮用来进进行页面面跳转。4 添加用户添加一个用用户帐号号。5 执行结果对用户进行行添加、修修改或删删除后，相相应的结结果信息息会显示示在“执行结结果”。用户列表中中点“查看详详细信息息”按钮可可进入用用户编辑辑，在里里面可以以设置用用户的真真实姓名名、所属属部门、磁磁盘限额额（并可可看到已已经使用用的磁盘盘空间）、每每天和每每月的短短消息通通知限额额和手机机号码。还还可修改改他的密密码，或或是为其其添加别别名。用户别名是是同一邮邮件帐号号的另一一个入口口，具有有和该帐帐号相同同的邮件件存储位位置以及及容量等等等。写写给别名名的邮件件会同样样投递到到该用户户的邮箱
10、箱，但别别名不能能用来登登录系统统或是执执行别的的任务。由由于对应应一个具具体的邮邮件地址址，别名名和用户户名不可可重复。5. 域地址簿管管理系统为每个个用户提提供私人人地址簿簿和邮件件域的公公共地址址簿。公公共地址址簿是属属于域的的，每个个域都有有且仅有有一个公公共地址址簿，所所以也叫叫域地址址簿。和和私人地地址簿不不同，域域地址簿簿由于其其公共属属性必须须由域管管理员进进行管理理。管理理员可以以把一些些域成员员都关心心的联系系人加入入域地址址簿，方方便用户户的使用用。公共地址簿簿可通过过webb maail进进行访问问，也可可通过邮邮件客户户端的LLDAPP地址簿簿进行访访问（需需要开放放
11、LDAAP服务务器访问问权限）。和用户管理理类似，域域地址簿簿管理也也由若干干tabb组成：1 浏览地址簿簿和用户管理理的浏览览功能类类似，可可浏览所所有地址址簿栏目目也可按按开头字字母进行行浏览。2 地址簿浏览或查询询的结果果页面列列表，数数量多时时自动分分页显示示。可进进行联系系人的编编辑和删删除。3 查询按照姓名或或邮件地地址进行行地址簿簿条目快快速查找找。4 添加添加新的地地址簿条条目（联联系人）。5 操作结果添加、删除除、更新新的结果果显示。6. 邮件列表虚拟邮件域域可在内内部建立立邮件列列表。邮邮件列表表由自己己的名字字，并可可定义一一系列成成员。拥拥有授权权的用户户可以给给列表发
12、发信，所所有的列列表成员员都会收收到，起起到方便便通知、联联系的群群发作用用。打开列表管管理界面面，看到到存在的的列表，以以及相应应的新建建、修改改和删除除操作。通过设定列列表名、管管理员和和不断的的添加成成员可以以建立新新的邮件件列表。列表名是邮邮件列表表的地址址，该名名称不能能和任何何已经存存在的用用户和别别名重复复。具有管理员员的列表表，只有有管理员员通过WWEBMMAILL才能向向该列表表发送邮邮件，其其他人要要发送必必须先把把邮件发发送给列列表管理理员，由由其代为为转发。按“添加成成员”可以添添加新的的成员，“删除”可以删除一个成员。如果成员是本域的用户，其邮件地址可以不写后缀，也可
13、以写完整的邮件地址把别的域的地址加入到这样的列表。确认后形成成正式的的列表。7. 短消息用户有一个个手机号号码属性性，该属属性一旦旦设置，系系统就会会在该用用户和域域的短消消息发送送数量限限额没有有用完的的情况下下为其用用短消息息发送邮邮件到达达通知。用用户自己己也可以以在WEEBMAAIL中中设定、修修改或删删除手机机号码。公共地址簿簿和私人人地址簿簿也都有有相应的的手机号号码属性性，在WWEBMMAILL发送邮邮件的时时候可设设置进行行主动发发送通知知（使用用发件人人短信限限额）。系统的短消消息到达达通知发发送受短短消息限限额的保保护，分分为域发发送限额额和用户户发送限限额以及及每天和和每月发发送限额额。每发发送一条条短信使使用一个个用户和和域的当当天和当当月限额额。日限限额每天天午夜更更新一次次；月限限额每月月第一天天的午夜夜更新一一次。短短消息发发送必须须在该用用户和域域的当天天和当月月发送限限额都没没有耗尽尽的情况况下才能能进行。Confidential东方钢铁电子商务有限公司Page 16 of 16