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1、工作计划、工工作总结结及消息息的写作作方法一、导入1.个人简简介本人姓名：焦信敏敏工作单位：福建信信息职业业技术学学院高教教所和同学们进进行经验验交流的的缘由：从事编编辑和教教育研究究工作，经经常从事事文字材材料的起起草、写写作工作作，应生生工学院院老师的的要求来来和大家家就工作作计划、工工作总结结以及新新闻消息息的写作作进行一一些经验验的交流流，希望望能给大大家在写写作方面面提供一一些帮助助。2.文笔的的概念及及其对大大学生的的重要性性 在开始始交流之之前，讲讲一下文文笔对大大学生的的重要性性。什么么是文笔笔呢？现现代汉语语字典将将其定义义为文章章的用词词造句的的风格和和技巧。一个文文笔好的
2、的人，往往往能够够用句子子、词语语和文字字将自己己的意图图、思想想、情感感等等抽抽象的东东西清晰晰地呈现现在别人人的眼前前、甚至至脑海里里。 好好的文笔笔之所以以重要，是是因为它它具备三三个重要要的功能能：好的的文笔能能够精炼炼呈现复复杂的思思想活动动；好的的文笔能能够充分分表情达达意；好好的文笔笔能够勾勾画作者者的美好好形象。好的文笔能能够精炼炼呈现复复杂的思思想活动动： 这个时时候好的的文笔就就是个人人一个得得力的工工具，向向他人展展示自己己的想法法和创意意，向上上级汇报报自己的的工作和和成果等等等，这这个时候候，好的的文笔会会让别人人更加明明白你，有有了这样样一个好好的助手手，在学学习、
3、生生活上，和和以后的的就业竞竞争以及及以后的的就职工工作中，都都会受益益匪浅。好的文笔能能够充分分表情达达意：人是情情感动物物，表情情达意是是人与他他人进行行交流，人人自身进进行感情情流露的的一种方方式和渠渠道，好好的文笔笔会让他他人和自自己更加加懂你自自己。举举个最简简单的例例子，情情书是一一定要好好文笔来来写的，文文笔越好好，成功功率越高高，同学学们想想想其中的的道理就就知道文文笔的重重要性了了。好的文笔能能够勾画画作者的的美好形形象：文笔能能够勾画画人的形形象，不不同文笔笔形成不不同的风风格，直直接给人人不一样样的冲击击，下面面举几个个例子，让让大家感感受一下下：1.尼采有有本书的的目录
4、，打打开头三三篇的题题目是：我为什什么这样样智慧；我为什什么这样样聪明；我为什什么写了了这么好好的书。这这直接勾勾勒了尼尼采作为为一名哲哲学家和和非理性性主义者者的傲气气。 2.徐徐志摩的的诗大家家都读过过，即使使不去看看他的照照片，也也可以感感受到一一个多愁愁善感的的诗人形形象。文文笔，就就是一个个人用文文字勾画画自己的的形象。这一一点在就就业求职职的时候候递交求求职信或或自荐信信的时候候表现得得尤其突突出，相相信每个个单位都都想要一一个长相相出众、气气质出众众的员工工。3.本次讲讲座的主主要内容容、预期期效果以以及讲座座进行的的主要形形式等讲讲座的具具体事宜宜交代。 今天天主要交交流两大大
5、块内容容，一个个是工作作计划及及总结的的写作，一一个是消消息的写写作。既既然是交交流，我我将以实实际的例例子为主主要交流流内容，不不再涉及及过多的的理论知知识。原原因有两两个，其其一，相相关理论论知识你你们可以以通过图图书馆和和网络进进行更加加系统和和详细的的学习；其二，我我们讲写写作，不不是只谈谈理论就就能达到到目标，写写作能力力的提升升需要我我们在实实践中不不断写，不不断修改改，不断断提升，这这是一个个实践的的过程。所所以，今今天我主主要结合合同学们们自己写写出的作作品进行行讲解，通通过这些些例子，你你们审视视各种应应用文的的写作要要领，反反思自己己写作的的不足，然然后，你你们可以以在以后
6、后的实践践中有针针对性地地改善自自己的写写作。希希望通过过这次讲讲座，你你们在这这三种应应用文的的写作中中掌握基基本的写写作方法法与规范范。二、工作计计划与工工作总结结的写作作（一）工作作计划1.概念、分分类和作作用工作计划是是一个地地方或单单位对未来一一段时间间要做的的工作从从目标、任任务、要要求到措措施预先先做出设计计安排的的事务性性文书。按照不同的的分类依依据，可可以有多多种分类类。举例例说明一一下，按按照内容容分，有有全面的的综合性性计划和和单项计计划；按覆盖盖的范围围分，有有国家的的、地区区的、系系统的、部部门的、单单位的、个个人的计计划等；按时间间范围分分，有多年年性的，一一般又称
7、称为规划划，有近期期的，如如年度、季季度、月月份的计计划等；按计划划的详细细程度分分，有计计划要点点、简要要计划和和详细计计划。礼记中中庸：“凡事事预则立立，不预预则废。”有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。2.工作计计划的写写作结构构工作计划基基本包括括标题、引引言、主主体和落落款四个个部分。（1）标题题：一般般由四个个部分组组成：计计
8、划的制制订单位位名称、适适用时间间、内容容性质及及计划名名称。视视计划文文本的成成熟程度度，有可可能出现现第五个个部分，即即在标题题尾部加加括号注注明：草草案、初初稿、征征求意见见稿、送送审稿等等。如市220088年就业工工程实施施方案(讨论稿稿)、文化部部20008-220099学年工工作计划划（初稿稿）。（2）引言言：计划通通常有一一个“前前言”段段落，主主要点明明制订计计划的指指导思想想、目的或或依据，提提出工作作的总任任务或总总目标。前前言常用用“为此此，今年年（或某某一时期期）要抓抓好以下下几项工工作”作作结，并并领起下下述的计计划事项项。前言文字力力求简明明，以讲讲清制订订本计划划
9、的必要要性、执执行计划划的可行行性为要要，应力力戒套话话、空话话 。（3）主体体：如果说说引言回回答了“为为什么做做”的问问题，那那么主体体要回答答“做什什么”、“怎么么做”、“何何时做”等问题。具体包括三个方面的内容，即目标与任务（做什么）首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。办法与措施（怎么做）以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件、排除哪些困难、采取哪些手段、通过哪些
10、途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。时限与步骤（何时做）工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。（4）落款款：在正文文右下方方署名署署时即可可。（二）工作作总结1.概念、分分类和作作用工作总结是是一个地地方或单单位对过去一一个时期期内的实实践活动动做出系统的的回顾归归纳、分分析评价价，从中中得出规规律性认认识用以以指导今今后工作作的事务性性文书。从性质、时时间、形形式等角角度可划划分出不不同类型型的总结结，从内内容分主主要有综
11、综合总结结和专题题总结两两种。综综合总结结又称全全面总结结，它是是对某一一时期各各项工作作的全面面回顾和和检查，进进而总结结经验与与教训。专专题总结结是对某某项工作作或某方方面问题题进行专专项的总总结，尤尤以总结结推广成成功经验验为多见见。总结也有各各种别称称，如自自查性质质的评估估及汇报报、回顾顾、小结结等都具具总结的的性质。2.工作总总结的写写作结构构（1）标题题：文件件式标题题一般由由单位名名称、时时限、内内容、文文种名称称构成。例例：文文化部220088-20009学学年工作作总结。文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例如某企业的专题总结
12、技术改造是振兴企业之路和某高校的专题总结我们是如何实行教学与科研相结合的?。双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：在希望的道路上快乐地飞驰深圳学院2007-2008学年辅导员工作总结。（2）正文文： 前言 一般介介绍工作作背景、基基本概况况等，也也可交待待总结主主旨并做做出基本本评价。开开头力求求简洁，开开宗明义义。主体体 应应包括主主要工作作内容、成成绩及评评价、经经验和体体会、问问题或教教训等。这这些内容容是总结结的核心心部分，可可按纵式式或横式式结构形形式撰写写。所谓谓纵式结结构，即即按主体体内容从从所做的的
13、工作、方方法、成成绩、经经验、教教训等逐逐层展开开。所谓谓横式结结构即按按材料的的逻辑关关系将其其分成若若干部分分，标序序加题，逐逐一写来来。结尾尾作为为总结的的结束语语可以归归纳呼应应主题、指指出努力力方向、提提出改进进意见或或表示决决心信心心等语作作结，要要求简短短利索。（3）落款款：一般在在正文右右下方署署名署时时。如是是报刊杂杂志或简简报刊用用的交流流经验的的专题总总结，应应在标题题下方居居中署名名。（三）工作作计划与与总结写写作的注注意事项项（1）注意意是谁的的工作计计划或总总结，执执笔者应应当注意意人称方方面的使使用。（2）语言言应当精精炼得当当，主题题应当明明确，结结构应当当紧凑
14、合合理。（3）计划划应当切切合实际际，具有有可操作作性。三、消息的的写作（一）消息息的概念念、分类类1.概念新闻有广义义和狭义义两个概概念，广广义的新新闻包括括消息、通通讯、调调查报告告和新闻闻照片等等；狭义义的新闻闻就是指指消息。陆定一：新新闻是新新近发生生的事实实的报道道。2.消息的的分类分类的标准准不同，类类别也不不同。这这里介绍绍两种分分类方法法：（11）按照照消息的的篇幅来来分，有有长消息息：围绕绕一个主主题的系系列性报报道，110000字以上上；短消消息：选选择一件件事实重重点报道道，只报报道事实实本身，不不加评论论，一般般5000字左右右；简讯讯：一件件事实的的简要报报道，不不写
15、具体体经过，一一般2000字左左右；一一句话新新闻：言言简意赅赅，报道道一个事事实，一一般500字左右右；标题题新闻：以标题题形式最最简要地地报道事事实，一一般200字以内内。（22）根据据报道对对象的范范围和写写作特点点来分，有有事件新新闻，综综合新闻闻，会议议新闻，新新闻公报报等等。（二）消息息写作的的一般要要求1.真实性性 新新闻所报报道的事事实必须须与客观观事实相相符合，不不能有丝丝毫的虚虚构和夸夸张。新新闻的写写作必须须建立在在对新闻闻事实本本身的完完全了解解的基础础上，可可以亲身身经历，也也可以通通过深入入的采访访获得真真实材料料。2.具体性性主要是指新新闻写作作中涉及及的人和和事
16、，如如：人名名、地名名、现场场、情节节、数字字、时间间、原因因、结果果，都必必须写清清楚，写写准确，决决不能含含糊不清清。要做做到这些些，必须须对事件件进行一一番深入入细致的的采访，让让事实说说话，让让数据说说话，而而不是作作者自己己说话。3.新鲜性性指事件是发发生的新新近的事事。俗语语说，一一则好消消息，第第一天报报道是金金，第二二天是银银，第三三天再报报道是铜铜。通讯讯员要在在新上做做文章，争争速度，要要及时捕捕捉最新新情况，最最新变化化，最新新发展，要要抓最新新鲜的活活鱼，而而不是死死鱼、臭臭鱼。4.及时性性新闻既要讲讲究时效效，又要要速写、速速发，只只有在媒媒体上发发出来才才是新闻闻，
17、要抢抢新闻。记者应当具备新闻的敏感性，增强时效性观念。5.重要性性要报道社会会生活或或行业中中具有重重要指导导意义，或或是群众众十分关关心的问问题。6.短小性性力求短小精精悍，文文字精炼炼。提倡倡写短新新闻，就就要求精精选事实实，立片片言以居居要，通通讯员要要在短上上下功夫夫，尽量量把事实实讲清楚楚。（三）消息息的五要要素及内内容构成成1.消息五五要素在一条完整整的消息息中，要要使事件件的报道道完整，必必须交代代清楚人人物、发发生事件件的地点点、时间间、事件件经过和和发生事事件的原原因五个个方面的的问题。这这五个方方面的要要素，成成为新闻闻的五要要素，也也成为五五个“WW”，即即whoo, w
18、wherre, wheen, whaat, whyy。2.消息的的内容构构成消息一般由由导语、主主体（背背景材料料）和结结尾三部部分主要要内容构构成。（1）导语语的写作作导语是消息息的开头头，通常常指消息息的第一一个自然然段或第第一句话话。它有有引导、诱诱导之意意，它要要求把消消息中最最新鲜、最最重要、最最吸引人人的事实实揭示出出来，即即概括出出新闻的的精华，引引起读者者的注意意和兴趣趣。导语语的文字字应力求求简洁精精练。（2）主体体的写作作是消息的主主干部分分，在导导语之后后，对导导语中已已经提到到的新闻闻要素作作进一步步解释、补补充和叙叙述，是是发挥与与表现主主题的关关键部分分。主体的主要
19、要任务是是运用足足够的、典典型的、有有说服力力的具体体材料，对对新闻事事实作具具体的阐阐述。一一篇消息息可以没没有导语语或背景景，也可可以没有有结尾，但但是不可可以没有有主体。主体部分的的写作要要求紧扣扣主题，层层次、段段落分明明，朴实实简练而而生动活活泼。（3）背景景材料的的写作背景是指对对新闻事事件发生生的历史史、环境境和原因因的说明明，它解解释事件件发生或或人物成成长的主主客观条条件及其其实际意意义，为为烘托和和表现新新闻主题题服务。背景材料有有人物背背景、历历史背景景、地理理背景和和事物背背景四类类。背景景材料用用于介绍绍知识、补补充说明明、增加加情趣。背景材料一一定要紧紧扣主题题，是
20、否否运用背背景材料料要看具具体需要要而定，背背景材料料的运用用不宜过过多多长长，背景景材料的的位置往往往穿插插在新闻闻主体之之中，有有时也可可以写在在导语或或结尾之之中，要要灵活掌掌握。（4）结尾尾的写作作消息是否都都有结尾尾或不要要结尾，这这要由消消息的内内容和体体裁决定定。一般般而言，非非事件性性消息即即经验性性、评论论性、解解释性消消息和人人物消息息等，比比动态性性新闻即即事件性性消息，内内容要复复杂一些些，篇幅幅也要长长一些，对对事实要要组合、对对比、分分析，努努力揭示示新闻的的意义和和影响，可可以加上上一个有有力的结结尾。对于动态消消息的一一事一报报，在结结构上往往往采取取倒金字字塔结构构，所以以有的就就不必要要有结尾尾；而金金字塔结结构的动动态消息息，主体体部分以以时间线线索来写写，加上上结尾显显得更加加自然。（四）消息息写作要要注意的的其它事事项1.五要素素要全，结结构要合合理2.语言要要精炼，评评论要慎慎用。3.注意消消息的真真实性。4.不要犯犯常识性性错误。四、几点建建议在一些材料料写作的的学习和和实践过过程中，建建议养成成以下良良好的习习惯：1.生活中中多观察察，勤模模仿。2.工作中中多交流流，勤改改进。3.学习中中多创新新，勤突突破。