公司详细规章制度18143.docx

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1、 目 录第一章 总则.一、公司管理大纲.二、员工守守则第一部分 公司管管理制度度第一章 文件管管理制度度第二章 档案管管理制度度第三章 保密制制度第四章 印章使使用管理理制度度度第五章 证照管管理制度度第六章 证明函函管理制制度第七章 会议管管理制度度第八章 办公用用品管理理制度第九章 车辆使使用管理理制度第十章 车辆管管理补充充制度第十一章 交通通费用补补贴制度度第十二章 考勤勤管理制制度第十三章 出差差管理制制度第十四章 通讯讯管理制制度第十五章 公司司宴请接接待制度度 第十十六章 员工工工作餐餐管理制制度 第第十七章章 借借款和报报销的规规定第十八章 员工工招聘、调调动、离离职等规规定第

2、十九章 计算算机管理理制度第二十章 合同同管理制制度第二十一章章 卫卫生管理理制度第二十二章章 财财务管理理制度第二十三章章 财财务报销销管理制制度第二十四章章 员员工工资资发放管管理制度度第二部分 综合治治理第一章 综合一部部 行政政部职责责. 财务部部职责 采购部部职责 市场部部职责第二章 综合二二部 技术研研发部职职责 生生产部职职责 后后勤装备备职责 质质检部职职责2 第一章章 总 则则 为加加强公司司的规范范化管理理，完善善各项工工作制度度，促进进公司发发展壮大大，提高高经济效效益，根根据国家家有关法法律、法法规及公公司整体体发展规规划需要要，特制制订本公公司管理理制度大大纲。公公司

3、所有有员工均均受本制制度约束束，并认认同凡本本制度中中规定的的除名、解解聘等处处罚，均均不需要要给予任任何经济济补偿。 一 、 公公司管理理制度大大纲 1、公公司全体体员工必必须遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 2、公公司倡导导树立“一盘棋棋”思想，禁禁止任何何部门、个个人做有有损公司司利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 3、公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平，不不断完善善公司的的经营、管管理体系系，实行行多种形形式的责责任制，不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 4、公公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科

4、学技术术和文化化知识，为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会，努力力提高员员工的整整体素质质和水平平，造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 5、公司鼓鼓励员工工积极参参与公司司的决策策和管理理，鼓励励员工发发挥才智智，提出出合理化化建议。 6、公司实实行“岗薪制制”的分配配制度，为为员工提提供收入入和福利利保证，并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇；公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会；公公司推行行岗位责责任制，实实行考勤勤、考核核制度，评评先树优优，对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。 7、公公司提倡倡求真务务实的工工作作风

5、风，提高高工作效效率；提提倡厉行行节约，反反对铺张张浪费；倡导员员工团结结互助，同同舟共济济，发扬扬集体合合作和集集体创造造精神，增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 8、员员工必须须维护公公司纪律律，对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为，都都要予以以追究。 二、 员 工 守守 则 1、 遵纪守守法，忠忠于职守守，爱岗岗敬业。2、 维护公公司声誉誉，保护护公司利利益。 3、 服从领领导，关关心下属属，团结结互助。 4、 爱护公公物，勤勤俭节约约，杜绝绝浪费。 5、不不断学习习，提高高水平，精精通业务务。 6、积积极进取取，勇于于开拓，求求实创新新。 第一部分 公司管管理制度度第一章

6、 文件管理理制度 为为减少发发文数量量，提高高办文速速度和发发文质量量，充分分发挥文文件在各各项工作作中的指指导作用用，特制制订本制制度。一、文件管管理内容容主要包包括：上上级函、电电、来文文，同级级函、电电、来文文，本公公司上报报下发的的各种文文件、资资料。按按照分工工的原则则，全公公司各类类文件由由办公室室归口管管理。二二、收文文的管理理三、公公文的签签收 1.凡来公公司公启启文件（除除公司领领导订启启的外）均均由办公公室登记记签收 2.对外来来相关机机构发来来的文件件，要进进行信封封、文件件、文号号、机要要编号的的“四对口口”核定，如如果其中中一项不不对口，应应立即反反馈给外外来相关关机

7、构，并并登记差差错文件件的文号号。 3.公文的的编号保保管 （1）、办公室对上级来文应立即拆封并拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。4.公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 （2）、一般函

8、、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办部分联系后再分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。5.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。（2）、阅读文文件应抓抓紧时间间，当天天阅完后后应在下下班前将将文件办办公室，阅阅批文件件一般不不得超过过2天，阅阅后应签签名以示示负责。如如有领导导“批示”、“拟办意意见”，办公

9、公室应责责成有关关部门和和人员按按文件所所提要求求和领导导批示办办理有关关事宜。（3）、文件阅阅完后，应应送交办办公室秘秘书，切切忌横传传。（44）、办公室室秘书对对文件负负有催办办检查督督促的责责任，承承办部门门接到文文件、函函电应立立即指定定专人办办理。不不得将文文件压放放分散，如如需备查查，应按按照公司司有关规规定，并并征得办办公室同同意后，予予以复印印或摘抄抄，原件件应及时时归档周周转。6、责任：如因签签收文件件人员或或者经办办人员没没有及时时传递或或者办理理文件，导导致公司司产生损损失或者者被追索索损失的的，相关关人员负负全部责责任并承承担全部部损失，并并视为严严重违反反公司规规章制

10、度度行为，公公司有权权直接解解除劳动动合同。 第二二章 档案管管理制度度一、严格执执行党和和国家的的保密、安安全制度度，确保保档案和和案卷机机密安全全。 二、各部室室应在每每季度底底向公司司办公室室移交上上季度文文书档案案并履行行清交手手续。 三、各部室室应明确确规定档档案责任任人，档档案责任任人（档档案员）对对本部门门档案的的收集、建建档、保保管、借借阅和利利用负全全责。 四、各类规规章制度度、办法法、人事事、工资资资料、会会议记录录、会议议纪要、简简报、重重要电话话记录、接接待来访访记录、上上级来文文、公司司发文、工工作计划划和工作作总结以以及添置置设备、财财产的产产权资料料由办公公室负责

11、责归档。 五、各工程程项目立立项、国国土、规规划、设设计、监监理、质质监及技技术等图图纸文字字技术资资料、质质量资料料由投资资发展部部负责归归档。 六、各类承承包合同同、商务务合同、协协议的正正本原件件由财务务部归档档，副本本原件、复复印件由由办公室室归档，其其他部门门备份存存档并由由信息中中心实行行电脑化化管理。 七、融资项项目申报报资料、征征地、拆拆迁批复复、国土土规划等等技术、图图纸分别别由投融融资发展展部按业业务分工工负责归归档。 八、归档资资料必须须符合下下列要求求： 1、文件材材料齐全全完整； 2、根据档档案内容容合并整整理、立立卷； 3、根据档档案内容容的历史史关系，区区别保存存

12、价值、分分类、整整理、立立卷，案案卷标题题简明确确切，便便于保管管和利用用。 九、档案资资料借阅阅需履行行登记、签签字手续续，重要要资料借借阅需先先请示分分管领导导。 十、由分管管领导定定期组织织档案责责任人、业业务部门门组成档档案鉴定定小组对对超期档档案进行行鉴定，提提交档案案报告，并并根据有有关规定定的酌情情处置。 十一、加强强档案保保管工作作，做好好防盗、防防火、防防虫、防防鼠、防防潮、防防高温工工作，定定期检查查档案保保管工作作。十二、责任任：档案案管理人人员或者者经办人人员遗失失、隐匿匿、销毁毁档案，应应负责找找回或者者恢复档档案，在在指定时时间内不不能恢复复的，承承担全部部责任并并

13、赔偿公公司全部部损失。并并视为严严重违反反公司规规章制度度行为，公公司有权权直接解解除劳动动合同。 第第三章 保密密制度 为为保守公公司秘密密，维护护公司利利益，所所有员工工任职期期间必须须遵守公公司规定定保密的的规章、制制度，履履行与其其工作岗岗位相应应的保密密职责。公公司的保保密规章章、制度度没有规规定或者者规定不不明确之之处，亦亦应本着着谨慎、诚诚实的态态度，采采取任何何必要、合合理的措措施，维维护其于于任职期期间知悉悉或者持持有的任任何属于于公司或或者虽属属于第三三方但公公司承诺诺有保密密义务的的技术秘秘密或其其它商业业秘密信信息，以以保持其其机密性性。一、 全体员工都都有保守守公司秘

14、秘密的义义务。在在对外交交往和合合作中，须须特别注注意不泄泄露公司司秘密，更更不准出出卖公司司秘密。二、 公司秘密是是关系公公司发展展和利益益，在一一定时间间内只限限一定范范围的员员工知悉悉的事项项。公司司秘密包包括下列列秘密事事项： 、技术信信息 企业生产产工艺及及产品的的所有一一切技术术资料、技技术信息息、培训训资料、服服务流程程、服务务内容、对对外技术术政策、技技术参数数、管理理手册、服服务组织织手册、作作业文件件、公司司制度、技技术文档档、涉及及技术秘秘密的业业务函电电；财务务情况包包括进帐帐、出帐帐、公司司费用等等等； 、经营营信息 包括客户户名称、客客户地址址及联系系方式、需需要信

15、息息、营销销计划、采采购资料料、购货货地点、采采购成本本、定价价政策、进进货渠道道、产销销策略、费费用预算算、利润润情况及及不公开开的财务务资料；且不能能把公司司的公章章、私章章、财务务章、合合同章等等等属于于公司财财产和财财务资料料借与他他人或办办理与公公司业务务无关的的事情。 三、属于于公司规规定强调调的机密密文件、资资料，由由专人负负责印制制、收发发、传递递、保管管，并注注意公司司秘密应应根据需需要，限限于一定定范围的的员工接接触。接接触公司司秘密的的员工，未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工，不准准打听公公司秘密密：、主动采采取加密密措施对对上述所所列及之之商业

16、秘秘密进行行保护，防防止不承承担同等等保密义义务的任任何第三三者知悉悉及使用用；、不得刺刺探或者者以其他他不正当当手段（包包括利用用计算机机进行检检索、浏浏览、复复制等）获获取与本本职工作作或本身身业务无无关的甲甲方关于于该项目目的商业业秘密。、不得向向不承担担同等保保密义务务无关的的任何第第三者披披露公司司的任何何商业秘秘密；、不得允允许（包包括出借借、赠予予、出租租、转让让等行为为）或协协助不承承担同等等保密义义务的任任何第三三人使用用公司的的商业秘秘密；、终止与与公司关关于该工工作后，三三年内都都不得为为其他与与公司有有竞争关关系的企企业（包包括自办办企业）或或个人服服务；、不得以以任何

17、形形式和手手段掠取取财务、技技术、行行政、人人事档案案等资料料。、除了履履行职务务的需要要之外，未未经总经经理同意意，不得得以泄露露、公布布、发布布、出版版、传授授、转让让或者其其他任何何方式使使任何第第三方（包包括按照照保密制制度的规规定不得得知悉该该项秘密密的甲方方的其他他职员）知知悉属于于公司或或者虽属属于他人人但公司司承诺有有保密义义务的技技术秘密密或其他他商业秘秘密信息息，也不不得在履履行职务务之外使使用这些些秘密信信息。 、员工离离职之后后仍对其其在公司司任职期期间接触触、知悉悉的属于于公司或或者虽属属于第三三方但公公司承诺诺有保密密义务的的技术秘秘密和其其他商业业秘密信信息，承承

18、诺如同同任职期期间一样样的保密密义务和和不擅自自 使用有有关秘密密信息的的义务，而而无论乙乙方因何何种原因因离职。四、 对保守公司司秘密或或防止泄泄密有功功的，予予以表扬扬、奖励励；记载载有公司司秘密事事项的工工作笔记记，持有有人必须须妥善保保管。如如有遗失失，必须须立即报报告并采采取补救救措施。违违反本规规定故意意或过失失泄露公公司秘密密的予以以除名，视视情节及及危害后后果予以以行政处处分、经经济处罚罚。 、因职职务上的的需要所所持有或或保管的的一切记记录着公公司秘密密信息的的文件、资资料、图图表、笔笔记、报报告、信信件、传传真、磁磁带、磁磁盘、仪仪器以及及其他任任何形式式的载体体，均归归公

19、司所所有，而而无论这这些秘密密信息有有无商业业上的价价值。 、如违违反保密密义务，但但尚未给给公司造造成损失失和严重重后果的的，应当当承担人人民币22万元的的违约赔赔偿。 、如违违反本保保密规定定导致公公司遭受受第三方方的侵权权指挥时时，应当当承担违违约责任任，公司司有权追追偿损失失赔偿金金； 五五、重要要岗位职职员违反反保密规规定造成成公司损损失后果果特别严严重的，公公司可向向公安机机关申请请刑事立立案，违违规职员员必须无无条件接接受国家家刑法的的制裁。 六六、办公公室应定定期检查查各部门门的保密密情况，档档案室、检检验室、生生产车间间等机要要重地，非非工作人人员不得得进入；工作人人员更不不

20、能带人人进入。 第四章章、印章章使用管管理制度度 印印章是公公司经营营管理活活动中行行使职权权，明确确公司各各种权利利义务关关系的重重要凭证证和工具具，印章章的管理理应做到到分散管管理、相相互制约约，为明明确使用用人与管管理人员员的责权权，特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例： 各类印章的的具体管管理条例例：一、印章的的刻制 刻制制按公司司业务需需要由公公司总经经理批准准后由行行政办公公室统一一办理。印印章刻好好后由总总经办办办理印章章登记手手续，填填写印印章管理理登记表表备案案并留好好印章样样图。1.新新公司成成立，基基本印章章（公章章、合同同章、法法人私章章、财务务章）的的刻制，应应由

21、指定定的印章章管理人人员负责责刻制，后后交由行行政人事事部备案案，并从从刻制之之日起执执行相关关使用条条例。2.因因业务发发展需要要申请各各职能部部门专用用章时，由由需求部部门填写写印章章制发申申请表经经总经理理核准后后送交人人事行政政部门刻刻制。二、印章的的保管和和使用 1.印章的的保管 通通过总经经理授权权赋予一一些部门门对其部部门（专专业）印印章的保保管权和和使用权权。由被被授权人人在总经经办签字字领取印印章，指指定专人人保管。2.印章的的使用任何部门在在启用印印章前，均均需与公公司（人人事行政政部）办办理领取取手续，接接受相应应的责权权告知，签签定印印章签收收手续并并备案。（已已经开始

22、始使用的的需自通通知当日日补办理理领取手手续）（1）、公公章：公公章由公公司行政政人事部部经理保保管。各各部门有有需盖公公章的文文件、通通知等，须须先到综综合办公公室处领领取并填填写印印章使用用申请表表，经经由分公公司经理理核准后后并在印印章使用用申请表表中签签批，盖盖章后经经手人需需将签批批申请表表交由综综合办公公室，并并在印印章使用用登记薄薄签字字。综合合办公室室需将印印章使用用申请表表与印印章使用用登记薄薄同期期留档。（2）、合合同章：合同章章由财务务部保管管。主要要用于公公司签订订各类合合同使用用专用章章，盖章章前须先先到综合合办公室室领取并并填写印印章使用用申请表表，经经由公司司或分

23、公公司行政政经理或或各分公公司行政政经理审审批，财财务经理理审核并并在印印章使用用申请表表中签签批，经经手人需需将签批批后申请请表交由由综合办办公室并并在印印章使用用登记薄薄签字字。综合合办公室室需将印印章使用用申请表表与印印章使用用登记薄薄同期期留档。（3）、法法人私章章：法人人私章由由公司或或分公司司出纳保保管，主主要用于于银行汇汇票、现现金支票票等业务务，使用用时凭审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可盖盖章。（4）、财财务章：由财务务部经理理（或负负责人）保保管，主主要用于于银行汇汇票、现现金支票票等需要要加盖银银行预留留印鉴等等业务或或发票上上使用，发发票专用用章主要要用于发发票盖

24、章章。（5）其他他子公司司章： 其他子子公司职职能章，主主要适用用于公司司集团总总部垂直直管理使使用，已已经刻制制的职能能章，由由总经理理指定人人员进行行保管并并严格该该章的使使用办法法。3.印章的的废止、更更换：（1）、废废止或缴缴销的印印章应由由保管人人员填写写废止止申请单单，并并呈分公公司经理理核准后后交由公公司综合合办公室室负责人人统一废废止或缴缴销。（2）、遗遗失印章章时应由由印章保保管人员员填写废废止申请请单，并并呈公司司经理核核准后，签签批遗失失处理及及处罚办办法后，交交由人事事行政部部按批示示处理，如如是遗失失公司基基本印章章时必需需登报申申明。（3）、更更换印章章时应由由印章

25、保保管人员员依公司司文件填填写废废止申请请单，并并呈分公公司经理理核准后后，交由由人事行行政部按按批示处处理。如如有需要要须填写写印章章制发申申请表申申请新的的印章。4. 印印章保管管人的责责权范畴畴：对于公公司主要要印章管管理，采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。人人事行政政部主要要职责是是对印章章的使用用进行合合理性管管理，而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力，具具体划分分如下： （1）职职能部门门印章保保管人对对印章具具有独立立使用权权力，同同时负全全部使用用责任。 （2）公公章的保保管人无无独立使使用权力力，但具具有监督督及允许许使用权权力，因因此公章

26、章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任，经经手人则则负部分分责任，而而对未经经由负责责人或保保管人（公公司经理理）签批批的公章章使用经经手人负负主要责责任，保保管人负负部分责责任。 （3）、财财务章的的保管人人无独立立使用权权力，但但具有监监督及允允许使用用权力，因因此财务务章的保保管人对对财务章章的使用用结果负负主要责责任，经经手人则则负部分分责任，而而对未经经由保管管人（财财务负责责人）签签批的公公章使用用经手负负主要责责任，保保管人负负部分责责任。 （4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则

27、负全部责任。 （5）、公公司严禁禁公章、合合同章、法法人私章章独立带带离公司司使用，因因此保管管人如遇遇需带公公章、合合同章外外出办事事使用时时，需与与办事人人一同前前往或指指派代表表一同前前往。如如遇要办办理工商商等年检检等事务务，需将将表格带带回公司司盖章。 （66）公司高高、中层层领导，因因异地执执行重大大项目或或完成重重要业务务，需要要携带公公司印章章出差的的，须经经公司董董事长或或总经理理审批并并及时归归还。 （77）、 如遇个个人需开开具个人人相关证证明，需需由部门门负责人人以上担担保签批批后方能能使用，但但如涉及及到个人人经济担担保与证证明时，原原则上一一律不予予证明，其其不良结

28、结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负责。 （8）、 所有印印章的使使用，必必须严格格执行公公司的公公章使用用章程，做做好申请请和使用用登记。公公司印章章只适用用于与公公司相关关业务，不不得从事事有损公公司利益益之行为为。 （9）、印印章使用用申请人人及管理理负责人人要严格格按照上上述规定定申请使使用印章章，如出出现问题题，申请请人及管管理人应应承担对对公司的的损害赔赔偿责任任，并视视为严重重违反规规章制度度行为，公公司有权权给予除除名处分分。给公司司造成重重大损失失的，公公司将依依法追究究其法律律责任。 第五章章、证照照管理制制度一、 公司证照由由总经办办指定专专人统一一管理。二、证照是

29、指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、GMP生产许可证、行政经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表九、因证照照使用失失职，导导致公司司损失的的，使用人应承承担对公

30、公司的损损害赔偿偿责任，并并视为严严重违反反规章制制度行为为，公司司有权给给予除名名处分。 第六章章 证明明函管理理制度一、证明函函的范围围包括：介绍信信、法定定代表人人证明书书、授权权委托书书等。二二、公司司证明函函由总经经办指定定专人统统一管理理。三、使使用证明明函必须须填写证证明函使使用申请请单，经经部门核核准后方方可。四四、法定定代表人人证明书书、授权权委托书书须经总总经理核核准。五五、使用用证明函函必须做做好登记记，填写写证明明函使用用登记表表。六六、严禁禁开出空空白证明明函或外外借证明明函。七七、证明明函开出出后，使使用人应应妥善保保管。如如发生遗遗失或被被盗，应应立即向向主管领领

31、导汇报报，并迅迅速采取取相应措措施，避避免造成成损失；如证明明函未使使用，应应立即退退还总经经办。总总经办应应妥善保保管证明明函存根根。八、因证明明函不当当使用，导导致公司司损失的的，使用人应承承担对公公司的损损害赔偿偿责任，并并视为严严重违反反规章制制度行为为，公司司有权给给予除名名处分。 第第七章 会议管管理制度度一、总经理理办公会会议制度度 1、参加加人员：总经理理指定相相关部门门负责人人参加，行行政办公公室秘书书做好会会议记录录。2、开会时时间：原原则上每每月召开开一次，遇遇特殊情情况，总总经理可可提议随随时召开开。3、会议主主持：总总经理办办公会由由总经理理主持或或由总经经理委派派人

32、员主主持。4、会议要要求： （11）、凡凡提交总总经理办办公会议议研究解解决的问问题和事事项，各各部门须须以书面面形式上上报行政政办公室室，经行行政办公公室呈分分管领导导审阅认认可，由由总经理理审定是是否为会会议议题题。 （22）、凡凡提交会会议研究究有关经经营决策策、销售售策略、设设备更新新、项目目投资等等重大问问题必须须在调查查研究的的基础上上反复酝酝酿，并并提出方方案供领领导决策策时参考考。5、会议主主要内容容： 会会议着重重讨论研研究公司司各阶段段行政工工作，如如安全生生产、经经营管理理、项目目投资、成成本控制制、资金金运作、更更新改造造、后勤勤保障等等方面的的重要问问题。6、会后工工

33、作： （11）、行行政办公公室应根根据办公公会议形形成的决决定，三三天内下下达“总经理理办公会会议决定定事项通通知单”或“总经理理办公会会议纪要要”。 （22）、总总经理办办公会议议决定的的事项，其其主办部部门和协协办部门门必须以以“决定事事项通知知单”或“会议纪纪要”为依据据，在限限期内认认真执行行落实。如如有特殊殊情况，难难以执行行时，应应提前将将具体原原因和情情况反馈馈到相关关部门或或公司分分管领导导。（3）、无无特殊情情况，对对总经理理办公会会议决定定拒不执执行，拖拖延不办办或不按按原则执执行的，公公司将追追究有关关部门负负责人的的责任。（根根据实际际工作情情况第一一次：2200元元至

34、20000元元的经济济处罚，第二次：给给予年终终奖200%50%处罚，第三次：降降职使用用或除名名处理。 （44）、总总经理办办公会议议下达的的决定内内容由综综合管理理部负责责解释。 （55）、有有关部门门必须将将决定的的执行情情况于下下达决议议之日起起限期内内反馈到到综合管管理部。行行政办公公室应对对总经理理办公会会决议的的贯彻执执行情况况及时跟跟踪调查查、并督督促办理理，以确确保公司司政令的的畅通。二、公司例例会制度度1、参加人人员：公公司领导导、各部部门、子子公司负负责人参参加，行行政办公公室秘书书负责做做好会议议记录。2、开会时时间：原原则上每每星期一一召开一一次，遇遇特殊情情况，总总

35、经理可可提议随随时召开开。3、会议主主持：公公司例会会由总经经理主持持或由副副总经理理主持。4、会议要要求： （11）、汇汇报交流流公司各各部门、分分公司本本月安全全生产、经经营管理理、成本本控制、后后勤保障障、员工工的工作作和思想想状况以以及下月月工作计计划等方方面的重重要问题题。 （22）、分分析、研研究生产产经营中中出现的的困难和和问题，并并针对问问题提出出解决的的方案和和办法。 （33）、总总经理针针对工作作会议上上提出的的问题，有有针对性性地对工工作提出出意见并并就下月月重点工工作进行行布置。5、会后工工作：(1)、行行政办公公室文秘秘应根据据会议记记录，整整理并归归档，以以备各阶阶

36、段性工工作稳步步推进。(2)、无无特殊情情况，对对总经理理在会议议上提出出的重点点工作拒拒不落实实的或执执行不力力的，公公司将追追究相关关部门负负责人的的责任。（根根据实际际工作情情况第一一次：给给予2000元至至20000元的的经济处处罚、第第二次：给予年年终奖220%50%处罚、第第三次：降职使使用或除名处处理。(3)、会会议提出出的决定定事项，其其主办部部门必须须在规定定时间内内完成，并并由行政政办公室室负责跟跟踪、检检查、督督促以确确保政令令畅通。三、董事会会议制度度1、参加人人员：董董事会成成员，必必要时有有关部门门负责人人或有关关人员可可列席会会议。2、开会时时间：每每季度一一般不

37、少少于一次次，也可可根据工工作需要要，由董董事长商商定后，随随时召开开。3、监事主主持。4、会议内内容：（1）、讨讨论公司司安全生生产、经经营活动动中的重重大问题题。（2）、制制定公司司年度方方针目标标及加强强公司基基础管理理的各项项规章制制度。（3）、制制定落实实经济责责任制方方案的措措施和内内部配套套改革方方案。（4）、讨讨论公司司管理机机构的设设置和人人员编制制调整中中的重大大问题。（5）、讨讨论公司司内部干干部的任任免、奖奖励、调调动。（6）、讨讨论制定定干部和和员工的的教育培培训计划划及相关关问题。（7）、讨讨论上级级规定需需公司党党、政集集体研究究决定的的其他重重大问题题。5、会后

38、工工作：（1）、董董事会议议由公司司综合管管理部组组织、记记录并归归档。（2）、董董事会作作出的决决定，由由行政办办公室通通知有关关部门贯贯彻落实实，必要要时发放放文件或或会议纪纪要。 第第八章 办公公用品管管理规定定 为为规范日日常办公公用品的采采购、使使用和保保管，节节约不必必要的费费用开支支，降低低成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则，就办办公用品品有关事事宜规定定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日日常所用用办公用用品，应应由行政政办公室室负责统统一采购购，经批批准购买买专属办办公用品品或工索索具应由由行政办办公室派派员陪同同。2、各部门门所需办办公用品品，应按按“购物申申请清单

39、单”中各项项内容要要求认真真填写，经经部门负负责人审审核签字字后，送送行政办办公室待待办。3、行政办办公室应应将“购物申申请单”汇总分分类，依依据财务务审批权权限规定定报批。除除生产急急需用品品外，应应集中办办理采购购，不得得一事一一办。4、行政办办公室采采购物品品应在有有关人员员陪同下下办理，但但陪同采采购人（证证明人）和和验收人人不得为为同一人人。5、采购人人员应认认真负责责，精挑挑细酌，力力争做到到价廉物物美，经经久耐用用。6、各部门门所用的的专用表表格及印印刷品，由由各部门门自行制制定格式式，按规规定报总总经理审审批后，由由行政办办公室统统一印制制。二、领用用：1、各部门门领用办办公用

40、品品必须填填写“领用单单”，由部部门负责责人核签签后，到到行政办办公室管管理经行行政经理理签字后后，方可可领取。2、除笔墨墨纸张外外，凡属属不易消消耗物品品和工索索具等重重复领用用时，一一律交旧旧换新。三、保管：1、办公用用品应由由行政办办公室专专人进行行登记造造册，分分类放置置统一保保管。2、保管员员应认真真维护和和保管好好所存物物品，以以防发生生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每每季度末末向行政政经理汇汇报汇报报物品消消耗情况况和台帐帐记录。 第第九章 公司司车辆管管理制度度 一一、公司司车辆由由行政部部办公室室统一管管理。各各部门公公务用车车，由各各负责人人部门先先向行政政办公室室

41、申请，填填写“用车通通知单”，说明明用车事事由、地地点、时时间，行行政办公公室根据据实际工工作需要要统筹安安排用车车。 二、车车辆使用用按先急急后一般般的原则则；先满满足紧急急公务和和接待任任务，后后安排其其他事务务的原则则。上班班时间内内驾驶员员未被派派出车的的，应随随时等候候。不准准随便乱乱窜其他他办公室室。有事事需离开开时，要要告知去去向和所所需时间间，经批批准后方方可离开开；出车车回公司司，应立立即到行行政办公公室交付付钥匙。 三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。 四、公司的车辆只允许配备的司机驾驶，其他成员不得使用，一经发现处以200-2000元的罚款。双休日、节假日，未经总经

42、理同意，私自驾车外出或者离开本市，一切后果自负。车辆统一交由行政办公室调配使用，如有职员临时特殊安排，经副总经理以上级别同意后方可自驾。五、驾驶员员出车前前，要例例行检查查车辆的的水、电电、油及及其他性性能是否否正常，发发现不正正常时，要要立即加加补或调调整。对对自己所所开车辆辆的各种种证件的的有效性性应经常常检查，出出车时确确保证件件齐全。 六、车辆在下班后必须停放无碍位置，并采取必要的防盗措施。 七七、车辆辆实行定定点维修修，需维维修的项项目由驾驾驶员列列出清单单后，由由行政办办公室理理部报总总经理批批准后执执行。 八、行行政办公公室建立立车辆的的维修及及用油台台帐记录录，每月月核算一一次

43、，并并做到每每月核对对无误。 九、驾驾驶员应应做到合合理用车车，节约约用油，做做好行车车记录。 十十、车辆辆在异地地维修须须经公司司领导审审批，否否则不予予报销，驾驾驶员出出车遇特特殊情况况不能按按时返回回的，应应及时通通知行政政办公室室，并说说明原因因。 十十一、行行政办公公室应对对公司所所有车辆辆建立车车辆档案案，填写写车辆登登记表，按按时办好好车辆保保险、养养路费等等各项手手续，车车辆有关关证件及及资料由由驾驶员员妥善保保管。 十二、违规规与事故故处理1、驾驶人人员应严严格遵守守交通法法规和车车辆安全全操作规规程及公公司各项项管理规规章制度度，如出出现下列列情况，所所造成的的罚款或或经济

44、损损失由驾驾驶人员员承担： （11）无照照驾驶； （22）未经经许可将将车借予予他人使使用； （33）违反反交通规规则引起起的交通通肇事； （44）违反反交通规规则。 2、意意外事故故、不可可抗拒原原因造成成的车辆辆事故由由公司酌酌情研究究处理。 第第十章 车辆辆管理补补充制度度 为为加强公公司车辆辆的管理理，进一一步做好好公司后后勤保障障服务工工作，确确保车辆辆清洁、安安全可靠靠的行驶驶，结合合本公司司的实际际，制定定本补充充制度：一、日常管管理1、本公司司车辆的的钥匙上上交行政政办公室室，工作作时间由由行政办办公室统统一安排排车辆调调度；非非工作时时间，车车辆实行行定人、定定车责任任制，专

45、专人驾驶驶，不得得用于办办理私事事或外借借使用，特特殊情况况报分管管领导及及公司副副总经理理以上同同意方可可使用。2、驾驶人人员应及及时登记记行车记记录，如如实记录录行车日日期、时时间、路路线、里里程数、事事项及车车辆使用用状态。3、所有车车辆保险险、年审审、维修修、清洁洁等由行行政办公公室负责责办理。4、驾驶员员及派车车人通讯讯必须保保持244小时畅畅通，驾驾驶员应应服从调调度、随随叫随到到。工作作时间内内所有车车辆由行行政办公公室指定定位置停停放，未未经批准准不准擅擅自出车车。5、驾驶人人员在驾驾驶前须须对车辆辆进行检检查，以以便于界界定责任任。二、安全管管理1、驾驶人人员出车车，须带带齐有关关证照，加加强安全全法律法法规、安安全知识识和安全全技能学学习，禁禁止酒后