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1、结构化思考形象化表达结构化思考形象化表达第1页，本讲稿共60页目录目录第一部分第一部分如何构建清晰易懂的演示结构如何构建清晰易懂的演示结构第二部分第二部分如何制作图文并茂的幻灯片如何制作图文并茂的幻灯片第三部分图表的应用2第2页，本讲稿共60页结构化思考，形象化表达结构化思考，形象化表达结构设计结构设计情境分析情境分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报1234汇报对象汇报对象是谁？是谁？环境的影环境的影响？响？如何获得同如何获得同意和支持？意和支持？汇报的目标汇报的目标是什么？是什么？表达什么表达什么观点？观点？汇报哪些汇报哪些内容？内容？会有哪些反会有哪些反对意见？对意见？n给谁看给谁看?n要
2、达到什么目的？要达到什么目的？n观点是什么？观点是什么？如何建立逻辑框架？如何建立逻辑框架？如何组织材料？如何组织材料？怎么灵活运用图形？怎么灵活运用图形？怎样口头表达你的思想？怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？如何合理利用幻灯片？3第3页，本讲稿共60页目录目录第一部分第一部分如何构建清晰易懂的演示结构如何构建清晰易懂的演示结构n清晰的演示结构化需要注意哪些问题n如何建立清晰易懂的演示结构n建立演示结构的工具摘摘 要要4第4页，本讲稿共60页结构化表达的四个原则结构化表达的四个原则n自上而下自上而下n先从结论讲起，说明问题的全貌先从结论讲起，说明问题的全貌n直接说明中心思想直接说明中
3、心思想n层次清晰层次清晰n把相关性议题在一个章节内说清楚把相关性议题在一个章节内说清楚n分清楚议题的层次分清楚议题的层次n结构简单结构简单n表达的结构越简单越好表达的结构越简单越好n重点突出重点突出n不要试图传递过多的信息不要试图传递过多的信息n要把最想传递的信息突出出来要把最想传递的信息突出出来自上而下自上而下重点突出重点突出自上而自上而下下层次清晰层次清晰5第5页，本讲稿共60页事实事实分析过程分析过程结论结论沟通过程：沟通过程：结论结论分析论证分析论证下一步的行动下一步的行动结果是什么？结果是什么？为什么是这样的结论？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步下一步应该怎么做？过程、
4、步骤、注意事项。骤、注意事项。分析问题的过程：分析问题的过程：结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则6第6页，本讲稿共60页总体总体评价评价关关键问题键问题分析分析问题归纳问题归纳现状详细调研现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述问题阐述问题归纳问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题n对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则7第7页，本讲稿共60页Mutually Ex
5、clusive，Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立完全穷尽，相互独立未穷尽未穷尽不独立不独立结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人8第8页，本讲稿共60页结构化表达原则之三：结构简单的表达原则结构化表达原则之三：结构简单的表达原则n表述的结构越简单越好表述的结构越简单越好n最简单的结构、最容易记忆的结构是最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三三”n将一个中心议题从三个方面展开将一个中心议题从三个方面展开n使使“三点三点”有清晰的逻辑关系有清晰的逻辑关系n使用
6、使用MECE原则检验三点是否正确原则检验三点是否正确9第9页，本讲稿共60页结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则n演示汇报的演示汇报的80/20原则原则n抓住问题的关键抓住问题的关键n重点突出重点突出VS面面俱到面面俱到n断其一指断其一指VS伤其十指伤其十指nMECE检验后进行检验后进行“亮点检验亮点检验”n核心思想核心思想n突出重点，关注突出重点，关注“关键的少数关键的少数”80%80%的内容的内容的内容的内容20%20%的内容的内容的内容的内容80%80%的关注的关注的关注的关注20%20%的关注的关注的关注的关注引起引起引起引起引起引起引起引起10
7、第10页，本讲稿共60页结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则n任何时候都要突出重点任何时候都要突出重点n最希望别人知道的最希望别人知道的n最希望别人记住的最希望别人记住的n最想向别人传递的最想向别人传递的n能够吸引别人的亮点能够吸引别人的亮点n创新和构思创新和构思n开头非常重要开头非常重要n整个演示的设计非常重要整个演示的设计非常重要n重点突出的正确应用重点突出的正确应用n在正文前面加上摘要在正文前面加上摘要n将大量的数据放到附录里面将大量的数据放到附录里面n每一页每一页PPT必须有非常清晰的重点必须有非常清晰的重点n每一个图形必须有非常清晰的重点每一个
8、图形必须有非常清晰的重点n重点突出的错误应用重点突出的错误应用n过多的动画过多的动画n过多的剪贴画过多的剪贴画n过多的幻灯片切换过多的幻灯片切换n希望在短时间内传达大量信息希望在短时间内传达大量信息11第11页，本讲稿共60页目录目录第二部分第二部分如何制作图文并茂的幻灯片如何制作图文并茂的幻灯片n幻灯片制作基本要素n不同风格的幻灯片评析摘摘 要要12第12页，本讲稿共60页幻灯片的制作基础幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的制作基础幻灯片的版式13第13页，本讲稿共60页幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式文字版式图文版式14第14页，本讲稿共60
9、页幻灯片的制作基础版式幻灯片的制作基础版式n幻灯片的一般的布局方式包括幻灯片的一般的布局方式包括标题标题问题分析问题分析解决方案解决方案正文正文标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案正文正文标题标题小结小结问题分析问题分析解决方案解决方案问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案小结小结小结小结15第15页，本讲稿共60页幻灯片的制作基础模版幻灯片的制作基础模版1234模版的调用模版的调用n在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版模版的设计模版的设计n标题页n正文的字体间距、颜色等模版的分类模版的分类n标题模版：设置幻灯片首页n讲义模
10、版：设置多页打印格式n备注模版：设置备注打印格式模版的存储模版的存储n可以把模版作为单独的文件进行存储统一的模版统一的模版是制作幻灯是制作幻灯片的基础片的基础16第16页，本讲稿共60页幻灯片的制作基础色彩幻灯片的制作基础色彩分类分类区分不同的观点区分不同的观点和内容和内容突出突出突出关键的要点突出关键的要点美化美化使得幻灯片的画面更使得幻灯片的画面更加丰富加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过三种三种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈17第17页，本讲稿共60页色相色相n色相
11、：色彩的相貌色相：色彩的相貌n三原色：红、黄、蓝三原色：红、黄、蓝n三间色：由两种原色构成三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫橙、绿、紫n复色：由原色和间色混合而成复色：由原色和间色混合而成18第18页，本讲稿共60页色彩的注目性色彩的注目性高低19第19页，本讲稿共60页不同背景上颜色的注目性不同背景上颜色的注目性n纯色在黑色背景上的注目性纯色在黑色背景上的注目性n纯色在白色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性20第20页，本讲稿共60页提高识别度提高识别度n识别度低的十种配色识别度低的十种配色21第21页，本讲稿共60页提高识别度提高识别度n识别度高的十种配色识别度高的十种配色22第22页
12、，本讲稿共60页配色配色tips1.根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色2.色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系3.同一画面中大块配色不超过同一画面中大块配色不超过3种种4.可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色5.同一色、类似色表现类似、过渡同一色、类似色表现类似、过渡6.对比色、补色突出表现不同类别对比色、补色突出表现不同类别23第23页，本讲稿共60页幻灯片的制作基本要素色彩幻灯片的制作基本要素色彩RGB（0.0.0）RGB（132
13、.136.154）RGB（52.106.108）RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）RGB（67.139.137）RGB（77.159.157）RGB（90.176.174）RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）RGB（0.107.160）RGB（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）RGB（204.236.255）RGB（180.111.10）RGB（244.170.60）RGB（246.189.104）RGB（255.104.102）RGB（255.224.163）RGB（204.0.0）R
14、GB（204.102.102）RGB（204.159.157）RGB（255.186.159）RGB（255.209.191）w绿色系列绿色系列w灰色系列灰色系列w蓝色系列蓝色系列w褐色系列褐色系列w红色系列红色系列24第24页，本讲稿共60页幻灯片的制作基础动画幻灯片的制作基础动画表达复杂的表达复杂的逻辑关系逻辑关系使得复杂使得复杂画面简单画面简单吸引听众吸引听众的注意力的注意力动画的组合动画的组合动画的隐去动画的隐去动画的动画的播放时间播放时间动画的使用不是必须的动画的使用不是必须的25第25页，本讲稿共60页幻灯片的制作基础放映幻灯片的制作基础放映1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和
15、自然地过渡幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出26第26页，本讲稿共60页基本编辑：常用快捷方式基本编辑：常用快捷方式视图母版幻灯片模板视图母版幻灯片模板格式幻灯片设计格式幻灯片设计格式幻灯片版式格式幻灯片版式工具自定义工具自定义以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这
16、些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C:复制，复制，Ctrl-X:剪切，剪切，Ctrl-V:粘贴，粘贴，Ctrl-O:打开打开Ctrl-S:保存，保存，Ctrl-A:全选，全选，Ctrl-Z:撤销，撤销，Ctrl-D:复写复写如果你需要复制对象到指定地方，按住如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按移动即可复制。同时按 Ctrl 和和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平可以使复制的对象和原对象垂直或水平27第27页，本讲稿共60页移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，移动鼠标以选中对象。但是当对
17、象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象，按住如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象快捷键快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本可使
18、你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。一些编辑技巧：快速选定对象的方法一些编辑技巧：快速选定对象的方法28第28页，本讲稿共60页更多实用指南更多实用指南字体放大和缩小字体放大和缩小增加和减少缩进量增加和减少缩进量尽可能用复制和格式刷尽可能用复制和格式刷文本中排列间隔不要用空格，而用文本中排列间隔不要用空格，而用tab键键不要在一个文本框中输入太多的文本，以后
19、将很难修改格式不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文字格式：楷体文字格式：楷体Arial全选框再按全选框再按Ctrl选择想要的图片选择想要的图片千万别忘记保存：千万别忘记保存：CtrlS自选图形的默认效果自选图形的默认效果图形组合的好处图形组合的好处29第29页，本讲稿共60页使用标准模板，可以极大地提高工作效率使用标准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体统一格式一定要全篇文档的字体统一格式文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号号 20号字体，
20、推荐使用号字体，推荐使用1618号号对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图，包括图表，最好不要超过表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方，整体看看颜色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感单个幻灯片布
21、局要有空余空间，要有均衡感尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的然后把它们尽量放到合适的图表里面然后把它们尽量放到合适的图表里面每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右。分钟左右。更多实用指南更多实用指南30第30页，本讲稿共60页幻灯片的图形表达幻灯片的图形表达n图形的重要作用图形的重要作用n表达形象化表达形象化n分析结构化分析结构化n突出重点突出重点n图形的使用与演讲的对象和演图形的使用与演讲的对象和演讲时间
22、密切相关讲时间密切相关n高层汇报高层汇报n公开演讲公开演讲图形图形表格表格文字文字图形图形表格表格文字文字31第31页，本讲稿共60页幻灯片的图形表达幻灯片的图形表达表达形象化表达形象化n通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化分析结构化突出重点突出重点n图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析n通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达图形化表达相关说明相关说明32第32页，本讲稿共60页图形表达的基本技巧图形表达的基本技巧图形制作技巧图形表达的基本技巧图形外
23、观图形外观图形文本图形文本位置调整位置调整图形组合图形组合图形层次图形层次颜色填充颜色填充边框线条边框线条阴影效果阴影效果三维效果三维效果默认效果默认效果复制复制移动移动微调微调字体字体选择性粘贴选择性粘贴格式格式33第33页，本讲稿共60页图形表达的基本技巧图形外观图形表达的基本技巧图形外观三维效果n颜色n方向默认效果n快速复制阴影效果n颜色n方向边框线条n线型n颜色n顶点编辑图形外观颜色填充n透明n过渡34第34页，本讲稿共60页图形表达的基本技巧图形文本图形表达的基本技巧图形文本快捷工具n格式刷n选择性粘贴n默认效果格式n行距n边距文本框n文本位置n换行字体n颜色n大小图形文本35第35
24、页，本讲稿共60页图形表达的基本技巧位置调整图形表达的基本技巧位置调整位置调整复制nCTR+CnCTR+nCTR+ALT+移动移动微调微调CTR+36第36页，本讲稿共60页图形表达的基本技巧图形组合图形表达的基本技巧图形组合组合n便于图形移动和整体放大n表明图形层次n以组合部分使用动画层次n突出重点n便于图形进行叠加n表示复杂的逻辑关系37第37页，本讲稿共60页目录目录第三部分图表的应用摘 要n图表的分类n概念图表的绘制n数据图表的绘制38第38页，本讲稿共60页通过不同类型的图形形象表达你的思想通过不同类型的图形形象表达你的思想概念图数据图三种图形比喻图010203040506070n表
25、达逻辑关系的概念图表达逻辑关系的概念图n分类分类n对比对比n强调强调n表达数据信息的数据图表达数据信息的数据图n事实事实n强调强调n进行比喻关联的比喻图进行比喻关联的比喻图n强调强调39第39页，本讲稿共60页概念类图表概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图40第40页，本讲稿共60页概念类图表概念类图表顺序关系并列关系包含关系n从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种n顺序关系顺序关系n并列关系并列关系n包含关系包含关系41第41页，本讲稿共60页概念图递进和顺序概念图递进和顺序Phase 1Phase 2n n Phase 3n 12342第42页，
26、本讲稿共60页概念图并列或对比概念图并列或对比n nOpportunitiesn nThreats12nnnnnn3443第43页，本讲稿共60页概念图包含或总分概念图包含或总分1234Factor 1Factor 2Factor 3Factor 4nFactor 3nFactor 2nFactor 4nFactor 144第44页，本讲稿共60页市场竞争激烈纯利润下降销售型市场型组织结构和管理体系形成中粗放型粗放型 精细管理精细管理分散的信息系统支撑分散的信息系统支撑利润来源于销量和运作成本的降低起步与增长期转型期转型成功：平稳增长、走向成熟转型失败：急剧衰退、消失下一周期盈利能力创新阶段/
27、企业的特征量产阶段/企业的特征多产品/服务品种、完全市场化的现代企业突破性的产品/服务创新市场竞争相对不激烈利润丰厚销售型组织结构相对不完善粗放管理粗放管理无信息系统支撑无信息系统支撑完全以市场需求为导向适当利润的多种产品/服务组织结构和管理体系完善精细化管理精细化管理充分利用信息系统提高效率、降低成本充分利用信息系统提高效率、降低成本利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制发展阶段概念类图表趋势概念类图表趋势45第45页，本讲稿共60页概念类图表四因素分析概念类图表四因素分析1234因素因素 1 1因素因素 2 2因素因素 3 3因素因素 4 446第46页，本讲稿共60页概念类图表示例：某
28、企业的知识管理的建设愿景概念类图表示例：某企业的知识管理的建设愿景“以知识共享创造价值，打造中国最成功的以知识共享创造价值，打造中国最成功的行业的学习型组织行业的学习型组织”Vision示 例47第47页，本讲稿共60页比喻图比喻图n n 48第48页，本讲稿共60页比喻图过程中的障碍比喻图过程中的障碍/风险风险49第49页，本讲稿共60页比喻图优与劣的比较比喻图优与劣的比较nn50第50页，本讲稿共60页比喻图优选与淘汰比喻图优选与淘汰优选过程优选过程51第51页，本讲稿共60页比喻图竞争与压力比喻图竞争与压力52第52页，本讲稿共60页数据类图表数据类图表饼形图条形图直方图线形图散点图表格
29、销售额销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.253第53页，本讲稿共60页数据类图表数据类图表名称图形饼形图条形图柱状图54第54页，本讲稿共60页数据类图表数据类图表名称图形线形图点图55第55页，本讲稿共60页典型数据图与比较类型的对应关系典型数据图与比较类型的对应关系n图图表表类类型型n比较类型n成分n排序n时间序列n频率分布n关联性n饼形图n条形图n柱形图n线形图n散点图56第56页，本讲稿共60页完美呈现的三部曲完美呈现的三部曲n格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读n逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的
30、信息逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息n应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻应应用灵活用灵活用灵活用灵活格式正确格式正确格式正确格式正确逻辑逻辑清晰清晰清晰清晰57第57页，本讲稿共60页完美呈现的三部曲完美呈现的三部曲PPT的呈现准备的呈现准备应用灵活应用灵活从呈现目的出发，灵活应用手势、语言和PPT相结合格式正确格式正确模板设置正确色彩搭配合理间距设置合理动画设置正确逻辑清晰逻辑清晰突出演示目的逻辑结构合理论述结构简单说明重点突出58第58页，本讲稿共60页对于格式：对于格式：PPT呈现的基本原则呈现的基本原则n呈现的基本原则：呈现的基本原则：n幻灯片布局要满，中间要留白幻灯片布局要满，中间要留白n图形比表格好，表格比文字（数字）好图形比表格好，表格比文字（数字）好n逻辑比内容重要，内容比形式重要逻辑比内容重要，内容比形式重要n简单比复杂好，一切以呈现目的为依据简单比复杂好，一切以呈现目的为依据文字文字表格表格图形图形易懂性易懂性信息量信息量差差好好多多少少59第59页，本讲稿共60页Thanks！60第60页，本讲稿共60页