《人事管理信息系统用户手册33830.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事管理信息系统用户手册33830.docx（11页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、人事管理信息系统用户手册一、系统概况随着高校人事制度改革的进一步深化，高校人事管理工作已经逐步向人力资源管理和开发转化。因此，能否为创造优良的教学和科研环境提供科学的人力保证，将是高校在激烈的竞争中求得生存和发展的重要因素之一。通过对国内内高校目目前使用用的各类类人事管管理系统统现状的的调查和和分析，发发现绝大大多数高高校的人人事管理理还是分分散存放放在学校校的各个个部门；各部门门一般都都建立了了基于单单机、局局域网或或校园网网上的各各类应用用系统；这些应应用系统统几乎都都是独立立设计、开开发和使使用，缺缺乏基于于共享机机制下的的整体性性、规范范化的设设计，没没有考虑虑系统间间的相互互联系，因
2、因此信息息难以共共享，形形成了众众多的信信息孤岛岛。三峡大学人人事管理理信息系系统，作作为学校校信息化化建设的的关键系系统之一一，不仅仅要实现现人事管管理业务务的数字字化和网网络化，促促进人事事部门规规范化管管理，提提高管理理效率和和水平，而且要要成为数字化化校园中中的基础础数据平平台、标标准数据据平台和和共享数数据平台台，为学学校其它它应用系系统提供供可靠、及及时、准准确、一一致的教教职员工工信息，进进而为学学校的事事业发展展提供科科学化决决策依据据。系统以三峡峡大学人人事处的的应用需需求为设设计依据据，以数数据库驱驱动网站站的技术术作为设设计基础础，以实用用性、先先进性、可可扩充性性、开放
3、放性、安安全性、经经济性为为原则设设计，以以最新的的国家标标准和教教育部标标准建立立完善的的指标代代码体系系，为全全校的管管理信息息系统提提供权威威教职员员工基础础数据为为目的，构构建基于于B/SS结构的的综合人人事管理理信息系系统。（一）系统统特点1、系统采采用B/S结构构构建，面面向全体体教职工工，实现现人事管管理数字字化和网网络化。2、系统采采用基于于角色访访问控制制，对角角色进行行分层、分分权使用用管理。系统包括领领导、管管理员、普普通用户户三类角角色：领导包含校校级领导导、院级级领导、人人事处领领导；管理员包含含超级管管理员、人人事处业业务管理理员、职职能部门门业务管管理员、各各划归
4、单单位管理理员、院院级信息息管理员员；普通用户指指教职工工。3、系统采采用分层层、协同同审核机机制，实实现网络络化联合合办公。4、系统按按照业务务处理的的事务分分类构建建，不受受处室人人员变动动影响：根据人人事处各各科室分分管的事事务范围围将系统统进行分分块构建建，其中中主要包包含：人人员信息息、人才才引进、人人员流动动、信息息统计、职职称管理理、培训训管理、考考试管理理、专家家管理、津津贴管理理、借智智管理、工工资管理理、保险险管理等等功能模模块内容容。（二）系统统总体设设计框架架决 策 支 持 系 统操作系统/数据库管理系统/WEB应用服务系统身份认证信息发布系统人员基本信息人员合同管理人
5、员聘用管理人员流出管理内部流动管理人 事 管 理基 本 信 息人事基本信息库 人才工程信息库 劳资社保信息库 培训信息库职称信息管理专家信息管理外聘人员管理人才工程管理学历学位管理非学历学位管理教师资格管理职称考试管理职工教育管理工资及变动管理离退休费管理校内津贴管理探亲与考勤管理福利保障管理劳 资 管 理权限信息访问日志信息门户系统人事处网站社会医疗保险管理 校内医疗保险管理住房公积金管理社会养老保险管理失业保险管理社 保 管 理（三）系统统功能系统主要功功能包括括：1、人事信信息管理理：包括人人事基本本信息管管理（基基本信息息管理和和合同管管理）、人人员流动动信息管管理（人人员聘用用管理、
6、人人员流出出管理和和内部流流动管理理）、人人事信息息查询与与统计等等。2、人才工工程信息息管理：包括职职称信息息管理、专专家信息息管理、外外聘人员员管理等等。3、劳资信信息管理理：包括括人员工工资及其其变动审审批管理理、离退退休费管管理、专专家津贴贴信息管管理、探探亲假与与考勤情情况管理理、福利利保障管管理和校校内津贴贴管理等等。4、社保信信息管理理：包括括社会医医疗保险险、失业业保险、校校内医疗疗保险、社社会养老老保险管管理、住住房公积积金管理理、计划划生育保保险、公公伤保险险等。5、职工教教育管理理：包括括学历学学位教育育信息管管理、非非学历学学位教育育信息管管理、教教师资格格认定信信息管
7、理理、职称称考试信信息管理理等。6、信息发发布管理理：包括括人事信信息管理理、人才才工程信信息管理理、劳资资社保信信息管理理、培训训信息管管理相关关政策及及综合信信息发布布、查询询。（四）系统统事务处处理流程程1、人事基基本信息息管理注册新人信息、分配用户账号（人事科业务管理员，账号和初始密码一般为本人身份证号码）录入、修改、提交基本信息（普通用户）修改、审核新人信息（人事科业务管理员、职能部分业务管理员）系统有效信息（可供查看、修改）二次修改、提交基本信息（普通用户）修改、审核、提交人员信息（院级管理员）修改、审核新人信息（人事科业务管理员、职能部分业务管理员）正确：系统有效信息错误：系统无
8、效信息注：颜色框框前为必必选操作作，二次次修改为为可选操操作。新进人员登登记注册册流程 2、职称考考试管理理YY3NY5设置完成考试信息初始设置个人考试申报是否培训提交数据 培训费用处理（手工）选购教材提交数据教材选购及费用处理（手工）合格 人事处审核反馈信息相关信息公示YNNNY统计数据考试通过NY数据存储提交、审核信息（取得证书时间）结束 证书办理合格提交数据内部基本资格审核N合格确认数据 学院审核124876职称考试管管理事务务流程其关键流程程说明如如下：流程1：信信息初始始设置由人事处管管设置每每年报考考时变化化的信息息，包括括考试报报名时间间、考试试科目、考考试费、培培训费、选选用教
9、材材。特别提示：处管理员初初始设置置完成并并确认信信息无误误后选择择开放报报名，此此时，个个人用户户登陆后后可报考考当前考考试。当报名日期期截止后后，处管管理员必必须选择择关闭报报名以截截流数据据。流程2：基基本资格格审核由系统内部部执行，主主要审查查报考人人员的报报考资格格和级别别。流程3：如如果报考考时选择择参加培培训则本本人手工工交费后后出示单单据，由由管理员员审核提提交数据据。流程4：如如果报考考时选择择购买教教材则根根据所选选教材手手工交费费后出示示单据，由由管理员员审核提提交数据据，并发发放教材材。流程5：院院级审核核由院级管理理员根据据实际情情况审核核本单位位人员情情况并提提交数
10、据据。单位位审批意意见默认认为“同意”。流程6：人人事处审审核由人事处管管理员审审核各单单位数据据后本次次报考的的相关信信息，如如考试时时间、参参考人员员、培训训及领取取教材等等相关信信息。流程7：统统计数据据通过审核的的数据形形成本次次考试人人员的统统计数据据，以便便上报数数据及管管理。流程8：考考试成绩绩考试结果出出来后人人事处管管根据成成绩提交交数据，包包括考试试成绩、取取得证书书时间、发发证时间间、发证证单位。3、职称评评审管理理职称评审工工作流程程其关键流程程说明如如下：1）个人申申报阶段段。申报报有两类类，分别别是同系系列申报报（包括括正常申申报和破破格申报报）和转转系列申申报（包
11、包括平级级转评和和转评晋晋升），由由个人选选择相应应类别。2）资格审审查阶段段。主要要由系统统根据预预先设定定好的评评审标准准进行审审核。3）个人提提交数据据。在系系统内审审通过后后，个人人在提交交数据的的过程中中可以实实现从科科技数据据库中实实时读取取相关数数据，如如论文情情况、项项目情况况等，并并填写必必要的信信息，完完成个人人综合一一览表的的相关信信息的签签写工作作。4）学院审审核。学学院对通通过了系系统内审审，并提提交了个个人资料料的用户户进行资资格审核核，决定定是否有有资格申申报。5）学校审审核。负负责学校校审核的的事务管管理员根根据前面面审核的的结果，按按照评审审标准对对个人资资料
12、进行行审核。6）专家评评审。专专家评审审包括学学科组和和评委会会两级，其其中专家家由人事事处事务务管理员员按照相相关要求求选定。两两级专家家按照评评审条件件逐一对对组内包包含的申申报人进进行审核核，并投投票表决决，以决决定申报报人是否否能继续续申报。7）结果公公示。以以专家评评审结果果为依据据，报上上级部门门审批，并并在校内内公示。8）数据库库更新。如如前述步步骤均通通过，获获得上级级审批部部门通过过后，由由系统自自动更新新人员基基本信息息，本次次申报工工作完毕毕。（五）系统统角色权权限分配配1、领导角角色（1）校领领导、人人事处领领导：全全校人事事基本信信息查看看、数据据导出、数数据统计计；
13、系统统发布信信息查看看；系统统留言信信息查看看。（2）职能能部门领领导：全全校本部部门分管管业务信信息查看看、数据据导出，；系统发发布信息息查看；系统留留言信息息查看。（3）院级级领导：本单位位职工人人事基本本信息查查看、导导出；系系统发布布信息查查看；系系统留言言信息查查看。2、管理员员角色（1）超级级管理员员：系统统人员管管理、系系统代码码管理、基基本信息息管理、发发布信息息管理等等。（2）人事事科业务务管理员员：全校校人事基基本信息息（协审审范围外外）查看看、修改改、审核核、数据据导出、数数据备份份、数据据统计；系统发发布信息息查看、发发布；系系统留言言信息查查看、发发布。（3）人事事处
14、其他他业务管管理员：全校人人事基本本信息查查看，系系统发布布信息查查看、发发布；系系统留言言信息查查看、发发布；分分管业务务范围信信息查看看、修改改、审核核。（4）职能能部门业业务管理理员：全全校分管管业务范范围人事事基本信信息查看看、修改改、审核核、数据据导出；系统发发布信息息查看，系系统留言言信息查查看。（5）院级级管理员员：本单单位职工工人事基基本信息息及相关关模块信信息查看看、审核核、提交交；系统统发布信信息查看看；系统统留言信信息查看看、发布布。3、普通用用户角色色（1）查询询、修改改、提交交本人人人事信息息，其中中系统第第一次审审核通过过前登陆陆可修改改本人所所有的（不不含人员员注
15、册基基本信息息）人事事基本信信息，第第一次审审核通过过后可修修改本人人部分人人事信息息。（2）查看看系统发发布信息息和留言言。（3）职称称考试申申报。系系统管理理员开通通后方可可申报。（4）职称称评审申申报。系系统管理理员开通通后方可可申报。（5）其他他模块信信息查看看、修改改、提交交。（正正在研发发）二、系统的的日常管管理与维维护三峡大学人人事管理理信息系系统由人人事处和和信息技技术中心心合作共共同研发发，交付付使用后后由人事事处牵头头，信息息技术中中心、学学院和各各职能部部门参与与对系统统进行统统一管理理。1、人事处处超级管管理员负负责设定定所有管管理员用用户的管管理权限限。2、人事处处人
16、事科科管理员员负责普普通用户户的注册册及本业业务范围围内模块块的管理理与维护护。3、人事处处各业务务管理员员分管本本科室业业务范围围内模块块信息的的管理与与维护，学学校各划划归单位位和相关关职能部部门信息息员负责责业务范范围内信信息的管管理与维维护。4、普通用用户负责责个人用用户信息息的管理理及密码码安全。5、信息技技术中心心负责系系统的软软（硬）件件设备的的管理与与维护，保保证系统统的安全全、高效效运行。三、信息管管理员行行为规范范1、 负责分管权权限角色色账号、密密码的保保管，确确保个人人账户的的安全使使用。2、 负责分管权权限范围围内的业业务办理理，确保保系统信信息的顺顺畅提交交、审核核。 33、负责责分管权权限范围围内人员员的系统统故障意意见反馈馈。 44、负责责分管权权限范围围内人员员信息的的安全，确确保人事事信息仅仅限公务务使用。