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1、有限公司岗位工作说明书一、岗位标标识信息息岗位名称:采购部部经理 隶隶属部门门: 采购部部岗位编码: 直接接上级: 生生产副总总经理工资等级: 直接接下级: 备备件开发发工程师师, 采购工程师师,采购购计划专专管可轮换岗位位:无 分分析日期期: 二、岗位工工作概述述全面负责公公司生产产所需原原材料、设设备以及及消耗品品的采购购,从而而保证公公司的正正常生产产,同时时做到降降低库存存、降低低成本。三、工作职职责与任任务(一)负责责公司原原材料和和国外备备件的采采购 1.查看当当前库存存,决定定采购额额度; 22.制订订物料及及备件的的采购计计划; 33.管理理物料及及备件的的采购订订单,并并报送
2、财财务经理理、总经经理和生生产副总总经理决决策; 44.随时时跟踪掌掌握最新新的物料料价格变变化,督督促供应应商不断断降低价价格以达达到公司司要求; 55.发出出采购订订单,并并对采购购的物料料及备件件的到货货时间和和使用情情况跟进进。(二)负责责原材料料的前期期开发 11.广泛泛收集新新产品、新新供应商商的资料料信息; 22.开发发新的符符合公司司要求的的供应商商; 33.与供供应商签签订采购购协议; 44.负责责样品的的索取和和试用监监督,并并不断督督促供应应商,提提出改进进的要求求和计划划; 55.负责责新供应应商产品品的现场场认证。(三)负责责进口原原材料、设设备等的的报关 11.原材
3、材料到货货的报关关前期准准备工作作; 22.负责责进口原原材料手手册申请请工作的的前期准准备及与与报关主主管协商商最佳申申办手册册的时间间; 33.核实实进口货货物数量量与进口口手册是是否一致致,确保保进口备备件到货货后及时时办理报报关手续续。(四)负责责企业设设备工程程项目的的记录和和管理 (五)负责责公司管管理程序序的维护护,主要要是采购购程序、供供应商与与原材料料认购程程序、备备件开发发程序和和供应商商评估程程序(六)监督督考核下下属的工工作绩效效,并接接受下属属投诉(七)完成成上级委委派的其其他任务务四、工作绩绩效标准准(一)及时时准确地地采购生生产所需需的各种种物料及及备件,做做到最
4、小小化库存存并保证证生产的的连续性性,原材材料库存存总金额额低于标标准数值值;(二)不断断开发新新的符合合公司要要求的供供应商,降降低物料料及备件件的成本本,完成成公司规规定的指指标;(三)及时时办理原原材料及及设备的的报关工工作,不不影响生生产进度度;(四)按规规定完成成设备项项目号的的登记,使使项目清清晰可查查;(五)维护护三个主主程序,内内审不出出现严重重不符合合项;(六)对下下级进行行公正的的考核,当当天处理理好下级级的投诉诉。五、岗位工工作关系系(一)内部部关系1.所受监监督:在在价格策策略、大大的供应应商价格格变动方方面,接接受生产产副总经经理的指指导和监监督;在在备件的的技术支支
5、持和供供应商信信息资源源的提供供方面,部部分地接接受总工工程师的的指导和和监督;在原材材料的试试用方面面,接受受生产副副总经理理的监督督和指示示。2.所施监监督:在在向下属属人员下下达工作作任务和和文件审审批方面面,对备备件开发发工程师、采购工工程师、采采购计划划专管实实施监督督;在仓仓库信息息是否准准确方面面,对仓仓库主管管实施监监督;在在异常生生产情况况的报警警方面,对对制造部部经理实实施监督督。 33.合作作关系:在原材材料的试试用和检检验方面面与品质质保证部部经理发发生协作作关系。 (二)外部部关系 11.在原原材料、备备件的采采购和开开发方面面,与供供应商发发生联系系; 22.在进进
6、口货物物的报关关方面,与与报关代代理发生生联系。六、岗位工工作权限限(一)下属属人员的的考核权权、指导导权、分分配权;(二)所属属人员的的违纪、违违规纠正正权;(三)所属属人员的的违纪、违违规事实实处理权权或处理理申报权权;(四)对资资金使用用的额度度内审核核权;(五)对生生产用原原材料及及备件的的采购权权及采购购份额的的决定权权;(六)对供供应商决决定权;(七)对原原材料及及备件的的额度内内决定权权;(八)相关关文件的的审查权权。七、岗位工工作时间间 在公公司制度度规定的的正常班班时间内内工作,有有时需要要加班加加点。八、岗位工工作环境境 基基本上是是在室内内工作;温度、湿湿度适宜宜;无噪噪
7、音、粉粉尘等污污染;照照明条件件良好,一一般无相相关职业业病发生生。九、知识及及教育水水平要求求(一)大本本以上学学历,理理工科专专业;(二)化工工方面的的专业知知识;(三)国际际贸易实实务;(四)经济济合同法法;(五)计算算机和外外语的基基础知识识;(六)最好好有报关关员证。十、岗位技技能要求求(一)熟悉悉公司的的原材料料、生产产设备和和零部件件的性能能和使用用情况;(二)较强强的口头头表达能能力和领领导能力力;(三)较强强的分析析能力、应应变能力力和决策策能力;(四)较强强的管理理技能和和人际关关系技能能;(五)掌握握一定的的谈判技技巧。十一、工作作经验要要求大学本科以以上,55年以上上工作经经验,22年以上上主管管管理经验验。十二、其他他素质要要求任职者需具具有健康康的体魄魄,充沛沛的精力力;强烈烈的责任任心与认认真细致致的态度度;无特特殊性别别与年龄龄要求,但但27-35岁岁最佳。