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1、聚贤商务会所开业活动执行方案我会所将于9月14日正式对外开放,作为本会所的第一次正式亮相,需要在开放当天对整体的氛围进行包装和营造,最终建立一个良好的市场认知,为后期的正式接待和运营奠定一个坚实的口碑基础,具体的仪式计划如下：一、 活动主题聚贤商务会会所会所所剪彩暨暨开放仪仪式二、 活动目的1、 使开业的消消息在市市场上迅迅速传播播，吸引引更多的的目标群群体关注注。2、 利用此次活活动，提提高会所所在平凉凉市场上上的认知知度。3、 拉高会所形形象，以以求奠定定平凉首首席商务务会所的的地位。4、 从竞争对手手手中争争夺客户户资源。三、 活动时间2010年年9月14日四、 活动地点鉴于我会所所所在
2、地地周边人人流较少少，因此此建议采采用军乐乐团队或或醒狮由由解放路路（金鼎鼎广场/人民广广场）一一路演绎绎至会所所。以增增加市场场关注度度。五、 邀请对象1、政府领领导：以以实际邀邀请为主主2、特邀嘉嘉宾：平平凉市厂厂企、事事业单位位等中高高收入目目标客户户群体3、媒体人人员：平平凉市媒媒体记者者（以实实际邀请请为主）六、 场地划分1、舞狮表表演区1）位置：会所正正门前空空地；2）大小：预留不不低于440平米米；3）场地布布置：铺铺设红地地毯；舞狮队伍分分批抵达达指定地地点后，会所所入口处处搭建舞舞狮、采采青所需需设施，并并人为进行行区域划划分，防防止观礼礼群众进进入，影影响表演演；2、群众观
3、观礼区1）位置：以会所所舞狮场场地外围围两侧空空地为主主，如到到场参观观人群数数量过多多，则会会所南环环路马路路对面人人行道进进行合理理的站位位引导；2）场地布布置：必必须以隔隔离带进进行划分分，由会会所工作作人员进进行引导导站位，以以防止因因人数过过多，使使人群聚聚集到南南环路车车道，出出现意外外。3、停车区区1）位置：以会所所两侧人行行道为主主，如车车辆过多多，引导导至会所所周边停车车场进行行停放；2）区域内内工作人人员：如如情况允允许的情情况下，建议以交警为主，以保安配合，进行交通指挥，防止出现因车辆过多而造成的南环路拥挤。4、鞭炮燃燃放区1）位置：会所正正西侧，消消防通道道附近，远远离
4、人群群，以防防鞭炮误误伤观礼礼群众；2）区域内内工作人人员：建建议两名名会所工工作人员员在点睛睛仪式同同时进行行鞭炮燃燃放。七、 活动包装（一）、现现场包装装1. 红地毯1）数量：以实际际测量为为准；2）摆放：由会所正门门向左右两两侧进行行铺设；3）作用：显示此此次活动动的隆重重性；后后期可长长期使用用，以显显示我会会所的品品质、层层次。2. 花篮1）数量：不低于于10对对；2）摆放位位置：会会所入口口两侧一一字排开开3）来源：自购（以以政府单单位的名名义，书书写花篮篮飘带）；实际赠赠送（业业务单位位或相关关人员赠赠送）；4）作用：以此显显示我会会所开放放相关单单位支持持，体现现我会所所与其他
5、他会所地地位差异异。3. 彩旗1）数量：X根；2）式样：旗面高高1米，宽宽0.77米，上上印会所所LOGGO；3）插放位位置：会会所外围围人行道道每间隔隔2块路路基石插插一根；4）作用：现场装装饰，增增加喜庆庆氛围。4. 气柱1) 数量：一对对；2) 位置：会所所入口处处两侧；3) 内容： “热烈祝祝贺XXXXX隆隆重开业业！”类内容容为主。5. 鞭炮、礼炮炮1) 数量：礼炮炮设置88门，鞭鞭炮8万万响，88串；2) 位置：礼炮炮放置于于主入口口两侧；鞭炮放置于于燃放区区内；3) 燃放时间：礼炮于于剪彩高高潮部分分的时候候燃放，以以增加活活动氛围围；鞭炮于嘉宾宾剪彩、点点睛时燃燃放，以以增加活
6、活动氛围围。4) 注意事项：鞭炮、礼礼炮燃放放时注意意周围观观众安全全。6. 大功率音响响1) 数量：一组组；2) 位置：放置置于主入入口两侧侧；3) 工作内容：由专业业音响师师调控音音响，以以便于配配合舞狮狮表演，调调动现场场气氛。（二）、开开业仪式式所需人人员1. 主持人1) 数量：1名名； 2) 工作内容：主持开开业及剪剪彩仪式式；对到场嘉宾宾进行介介绍；3) 要求：如为为提高会会所形象象，可考考虑聘请请甘肃省省台或平平凉市台台著名主主持人进进行客串串。2. 舞狮队伍1）数量：两对南南狮，配配套锣鼓鼓数量由由舞狮队队伍进行行配备；2）站位：主入口口两侧；3）工作内内容：XX：XX前抵达会
7、会所/XXXXXX，进行行准备；x：xx起起，不进进行点睛睛的狮子子由XXXXX，在在锣鼓队队的配合合下，舞舞至会所所，以此此来吸引引路上行行人的注注意力； 嘉宾剪彩彩仪式开开始时舞舞狮配合合锣鼓队队，将气气氛推向向高潮；待剪彩完毕毕后，由由参加仪仪式领导导对狮子子进行点点睛、采采青，取取吉祥之之意，同同时鸣放放鞭炮将将气氛推推向高潮潮；如有领导、嘉嘉宾在剪剪裁仪式式后，要要离场时时，由舞舞狮引路路，欢送送领导。（具体表演演流程与与舞狮队队沟通后后确定）3. 锣鼓队1) 数量：20040人人2) 站位：根据据实际场场地进行行最终站站位确定定，间隔隔12米；3) 工作内容：活动日日x：xxx之前
8、前抵达会会所/XXXXXX，待舞舞狮队准准备完毕毕后，随随同舞狮狮队，开开始锣鼓鼓表演；待剪彩仪式式及采青青开始后后，配合合舞狮，将气氛推向最高潮；嘉宾、观观礼群众众离场时时，配合合舞狮，欢欢送需离场领导导。4. 路演宣传配配合由于舞狮队队及锣鼓鼓队的表表演，将将会吸引引大量人人群关注注，在短短期内积积聚大量量关注，因因此，此此时也是是派发宣宣传单，提提高会所所知名度度的最佳佳时机。因因此，如如要进行行舞狮及及锣鼓队队表演，则则建议配配合以部部分媒体体宣传人人员。1) 数量：8-10人人（可由由会所人人员进行行该项工工作）2) 工作内容：制作224米广广告牌一一个，以以方管制制作支架架，上印印
9、会所LLOGOO、会所所名，由由4人抬抬广告牌牌在舞狮狮、锣鼓鼓队伍后后，以使使人群知知道我会会所；由4-6名名人员穿穿着统一一服装，对对过往行行人派发发我会所所宣传单单页，增增加过路路人群对对我会所所印象。5. 礼仪小姐1) 数量：8名名（可由由会所服服务人员员代替）2) 工作内容：剪彩时时为剪彩彩嘉宾托托剪彩绸绸，供嘉嘉宾剪彩彩；八、 近期工作分分工为了保证此此次开放放活动的的顺利实实施，必必须将各各部门员员工均进进入备战战状态，以以此次活活动来进进行练兵兵，为后后期的正正式营业业打下基基础。（一） 所调动部门门（二） 工作分工根据活动的的功能需需要，工工作人员员分组如如下：1、活动负负责
10、小组组负责人：任务：1、负负责整体体活动的的安排实实施、情情况掌控控，包括括政府相相关参会会嘉宾的的联系。2、负责活活动当天天，检查查各项工工作的准准备情况况，并及及时沟通通解决问问题。 3、根根据活动动的时间间节奏，及及时沟通通协调各各个方面面的工作作。2、活动实实施小组组负责人： 下设人员： 任务：1、负负责活动动前期各各项宣传传物料到到位，包包括广告告位设计计、媒体体发布等等。 22、负责责活动当当日录像像、摄像像工作，以以备后期期宣传所所用。3、与表演演团队的的联系沟沟通，如如舞狮队队等。 44、把握握鞭炮燃燃放时间间，以调调节现场场气氛。3、接待小小组负责人： 下设人员： 任务：1、
11、对对室内卫卫生清扫扫。2、接待进进入会所所的嘉宾宾、客户户，并进进行接待待。3、选取形形象气质质较好服服务人员员，充当当点睛活活动礼仪仪小姐。4、后勤小小组负责人： 下设人员： 任务： 11、活动动当日各各项物品品的准备备。2、对活动动当日场场地布置置。3、活动当当日领导导接待。4、准备参参加活动动嘉宾饮用用水、香香烟等。5、交通、安安保小组组负责人： 下设人员： 任务：1、车车队确保保活动当当日用车车。2、负责活活动现场场车辆停停放。3、活动当当天观众众区站位位引导、安安排。（三） 会所剪彩暨暨开业期期间工作作安排日期事项负责人具体实施x月x日活动方案确确定鞭炮、地毯毯、花篮篮及其他他所需物
12、物料开始始购买确定邀请领领导名单单及邀请请确定受邀领领导接待待规格及及午餐安安排18：000之前将将活动当当日所需需各项物物料进场场活动当日各各项费用用预支x月x日活动当日照照相、摄摄像活动当日车车辆停放放指引工工作活动当日安安保工作作8：00之之前负责责将室外外红地毯毯铺设完完毕8：00之之前对室室外彩旗旗等包装装完毕9：00之之前负责责将花篮篮等摆设完毕毕剪彩、点睛睛、采青青时鞭炮炮燃放x：xx对对进入会会所人群群进行接接待表演结束后后，场地地清理及及物料整整理、归归档九、 开业暨剪彩彩仪式当当日流程程安排时间事项检查活动现现场工作作安排情情况锣鼓队、舞舞狮队，到到达指定定区域，锣锣鼓队开
13、开始表演演主持人亮相相，介绍绍项目情情况并对对到场嘉嘉宾进行行逐一介介绍领导、嘉宾宾在主持持人的介介绍下，一一一亮相相。与会相关领领导致辞辞；公司领导致致辞，并并感谢嘉嘉宾的到到场。主持人宣布布剪彩仪仪式开始始，礼仪仪小姐托托彩绸上上台，供供嘉宾剪剪彩剪彩以使开开始，同同时放礼礼花、燃燃放鞭炮炮、锣鼓鼓队、舞舞狮进行行表演剪彩仪式完完毕后，舞舞狮队进进行采青青，并由由出席领领导对醒醒狮进行行点睛主持人宣布布开业仪仪式结束束在礼仪小姐姐的引领领下，将将参与剪剪彩仪式式的嘉宾宾请至会会所内休休息；配配合舞狮狮、锣鼓鼓，欢送送要离场场领导，以以增加喜喜庆气氛氛根据实际情情况安排排媒体记记者进行行适当采采访；安排嘉宾午午餐；锣鼓表演结结束。十、 活动预算名称数量单价费用备注必备物品地毯若干根据场地实实际调整整花篮10对礼炮8个鞭炮10万响8串彩旗70根气柱一对音响一对人员准备舞狮两对采青、点睛睛，取吉吉祥兆头头锣鼓队20-400人路演配合宣宣传8-10人人主持人一人其他费用接待费用不可预见费费5000元元合计： 备注：费用用核算仅仅为舞狮狮、接待待费用及及不可预预见费 - 11 -