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1、人事管理系统的数据库设计第一章 绪论1第二章 需求分析2第三章 需求求描述3第四章 概念念设计28第五章 数据据库设计计30第六章 开发发总结31第一章 绪论论1.1研究究目的21世纪是是知识经经济的时时代.空空前诱人人的发展展机会,伴随着着空前激激烈的市市场竞争争.而全全部竞争争的焦点点则是人人才的竞竞争,是是人力资资源的有有效开发发和利用用.谁占占领了人人才制高高点,谁谁就会在在市场竞竞争中脱脱颖而出出.有效效的人力力资源管管理和严严格的财财务管理理一道,是企业业能否健健康顺利利发展的的关键. 好的的人事工工资软件件还应与与企业的的其它应应用系统统集成在在一起，从从而提高高集团企企业的整整
2、体管理理水平和和竞争能能力。经过分析如如此情况况,我们们使用VVB.NNET语语言,以以SQLL Seerveer 220055作为后后台数据据库.不不断修正正和改进进,直到到形成满满意的可可行系统统。1.2研究究背景企业人事管管理系统统是一个个企业单单位不可可缺少的的部分,它的内内容对于于企业的的决策者者和管理理者来说说都至关关重要， 所以人人事工资资管理系系统应该该能够为为用户提提供充足足的信息息和快捷捷的查询询手段。但但一直以以来人们们使用传传统人工工的方式式管理文文件档案案，这种种管理方方式存在在着许多多缺点,如:效效率低、保保密性差差,另外外时间一一长,将将产生大大量的文文件和数数据
3、,这这对于查查找、更更新和维维护都带带来了不不少的困困难。作为计算机机应用的的一部分分,使用用计算机机对人事事，工资资信息进进行管理理,具有有手工管管理所无无法比拟拟优点.例如:检索迅迅速、查查找方便便、可靠靠性高、存存储量大大、保密密性好、寿寿命长、成成本低等等。这些些优点能能够极地地提高人人事，工工资管理理的效率率,也是是企业的的科学化化、正规规化管理理,与世世界接轨轨的重要要条件。人事管理系系统是典典型的信信息管理理系统(MISS),其其开发主主要包括括后台数数据库的的建立和和维护以以及前端端应用程程序的开开发两个个方面。对对于前者者要求建建立起数数据一致致性和完完整性强强.数据据安全性
4、性好的库库。而对对于后者者则要求求应用程程序功能能完备,易使用用等特点点。同时时，不同同的企业业具有不不同的人人事、工工资管理理制度，这这就决定定了不同同的企业业需要不不同的人人事工资资管理系系统。1.3本系系统简介介企业人事管管理系统统是针对对企业人人事处的的大量业业务处理理工作而而开发的的管理软软件。根根据用户户的要求求，通过过人事，用用户，变变更处理理和数据据库管理理四个模模块，实实现人员员基本情情况管理理、用户户管理、评评价管理理、考勤勤管理、部部门管理理以及员员工的晋晋升与降降级和调调动等的的管理以以及数据据库的建建立，初初始安装装，维护护和管理理等多方方面的功功能。用户通过输输入工
5、资资、考勤勤、职工工履历等等基本信信息,由由系统自自行生成成相应的的统计数数据及各各类统计计报表以以供用户户查询、打打印,另另外用户户还可以以对这些些基本信信息进行行定期的的更新和和删除, 人事事，工资资管理系系统力求求给用户户方便快快捷的途途径去管管理这些些繁琐的的数据。另另外，如如安全性性，系统统环境要要求(根根据现有有的设备备情况进进行系统统运行)等。第二章 需求求分析2.1系统统需求通过分析研研究,要要求系统统需要有有以下功功能: 1、由于操操作人员员的计算算机知识识普遍较较差,要要求有良良好的人人机界面面，以便便于用户户操作 2、由于该该系统的的使用对对象较多多,要求求有较好好的权限
6、限管理。3、原始数数据修改改简单方方便,支支持多条条件修改改 。4、方便的的数据查查询，支支持多条条件查询询。5、在相应应的权限限下，删删除数据据方便简简单，数数据稳定定性好。 6、数据计计算自动动完成，尽尽量减少少人工干干预。7、强大的的报表打打印功能能。8、退出系系统2.2系统统功概述述管理人事管管理系统统是针对对企业人人事部门门和财务务部门的的大量业业务处理理工作用用计算机机进行全全面现代代化管理理.主要要包括人人员基本本情况管管理、人人事管理理、部门门管理、工工资管理理、考勤勤管理、用用户管理理和部门门管理等等几个方方面的功功能,以以实现用用户方便便的输入入、查询询、修改改、删除除、统
7、计计、打印印相关报报表的业业务需求求。2.2.11员工管管理子模模块员工管理子子系统是是企业企企业人事事工资的的最重要要的部分分，涉及及的数据据多，比比如一个个员工他他必须要要有而且且其它模模块的的的数据操操作都依依赖员工工的基本本信息，员员工基本本信息包包括员工工的姓名名，性别别，所在在部门、籍籍贯、联联系方式式、外语语水平，计计算机水水平、政政治面貌貌、职称称、职务务、人事事状态 ；可以以整体对对员工的的信息进进行修改改、也可可以单独独修改员员工的有有关工作作的信息息，如，所所在部门门、职称称、职务务、学习习和工作作情况。如果删除员员工记录录。则该该员工的的所有记记录都要要被删除除，查询询
8、员工的的基本信信息，选选中所在在部门，再再选择员员工的工工作，列列出符合合条件的的员工的的姓名，再再点击姓姓名，列列出该员员工的所所有信息息，如果果有相同同姓名的的员工，就就提示选选择编号号，选择择了编号号，列出出该员工工的所有有信息，2.2.22部门管管理子模模块一个部门的的信息由由部门编编号、部部门名称称、部门门经理和和职能描描述（备备注）等等组成，对对部门信信息的管管理只能能由管理理员用户户来操作作，添加加一个新新的部门门信息，首首先判断断在该系系统中是是否已经经有相同同名字的的部门，如如果有，提提示用户户，换过过一个部部门名，经经过确定定，部门门名可以以用以后后，要 给该部部门一个个编
9、号，由由系统自自动给出出，代码码如下：修改部门信信息：只只能修改改部门信信息 的的部门名名和职能能描述，因因为员工工的基本本信息中中只记录录了部门门、信息息的编号号，根据据编号来来确定该该员工是是哪个部部门的员员工，如如果修改改了部门门编号的的话，就就要修改改员工基基本信息息里的部部门编号号，这样样的话就就会非常常麻烦，如如果修改改部门名名的话，也也要先判判断是否否已经有有叫该部部门名的的部门，如如果有的的话，则则不能修修改。 删除一个部部门：首首先要判判断该部部门是否否还有员员工如果果有的话话，则不不能删除除，如果果没有，的的话则可可以删除除，将该该部门的的信息全全部删除除。2.2.33用户
10、管管理子模模块用户信息由由用户名名，密码码和用户户类别组组成，添添加时各各项均不不能为空空，用户户类别是是用来设设置用户户权限的的，有修修改权限限的用户户可以修修改员工工信息的的任何信信息。2.3任务务的划分分闫成鹏（数数据库设设计）、崔世佳（需求分析）、李智鸿（ER图）、张成建（数据字典）、段俊飞（数据流图）、穆龙飞、田振中（界面设计）第三章 需求求描述3.1.11软件的的总体结结构(用用图表表表示)人事管理系系统在企企业中占占有极其其重要的的地位，它它关系着着企业内内部每个个职员的的档案，其其中包括括新职员员的增加加，职员员档案的的查找，职职员的详详细资料料等等。对对于企业业来讲，人人事管
11、理理系统是是不可缺缺少的组组成部分分，它有有效地管管理企业业的员工工，对企企业内部部人事的的流动和和分配起起着重要要的管理理作用，它它正确地地反映着着企业的的人事变变化。公司发展战略人事事部工作作流程图图（总图图）机构职责组织结构图组织结构设置职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编招聘员工关系培训发展薪酬福利绩效管理岗位调整劳动合同薪酬考核福利评估入职人才储备试用转正培训考勤休假职业生涯档案奖惩离职员工活动招聘 员工进进入退出公公司轨迹迹劳动合同入职入职培训试用非正常退出享受公司支持转正终止劳动合同辞退解除劳动合同培训辞职奖惩福利薪酬正常工作执行公司制度请假评估考核考勤接受岗位调整调薪待岗转岗
12、降职晋升退休招聘 返回顶部用人部门人事部主管公司领导总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案绩效管理考核 返回顶部被考核人考核人人事部总经理关联流程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评SR/DSM公司考核项目评分表考核评审确认SR/DSM考核表考核考勤表考核启
13、动公司考核项目申请审批SR/DSM公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬SR/DSM考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动绩效管理评估估 返回顶部被评估人评估人人事部公司领导关联规程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评估表改进计划保持劳动合同不续签劳动合同档案薪酬 返回顶顶部外部信息员工人事部公司领导关联流程审批N统计局统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表
14、岗位津贴基数工作分析职位 说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务部接收国家法律法规福利奖惩保险浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案福利社社保 返回顶顶部参保人员人事部主管公司领领导总经理关联规程个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保发票原件提供给公司人事部社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账奖惩 返回顶顶部员工部门经
15、理人事部公司领导总经理关联流程发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并通知提名人文件存档离职档案薪酬实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序薪酬岗位调整 返回顶部员工部门/地区区人事部主管公司领领导/总总经理关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果人事通知单（评价结果）告知相关人员签字确认
16、存档非固定时间的岗位调整根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知人才储备 返回顶顶部员工/主管管部门经理人事部公司领导总经理关联流程审批Y考察报告绩效评估提名提名提名表现表现表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评考察审批N终止并通知提名人NY培训计划编制培养计划确认确认考察考察计划实施培训工作表现工作表现考察报告考察报告提交董事会讨论审
17、批NY储备人才库人才储备报告书反馈给各提名者提交总经理岗位调整条件突出但暂未加盟公司的求职者培训 返回顶顶部员工部门人事部公司领导关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参加考试近期远期绩效评估劳动合同 返回顶顶部员工人事部总经理/委委托代理理人总办备注签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职人员销售
18、人员后勤人员管理人员兼职劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别公司领导合同拟定和签署亲笔签名盖章岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案入职 返回顶顶部新员工用人部门人事部公司领导相关职能部部门关联流程总部员工身份证学历证学位证职称证照片一寸两张存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡设置MIS权限新员工须知阅读并遵照执行入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用收取资料签订劳动合同报到外埠员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认行政部设施提供信息部开通公司邮箱,设施提供设置MIS权限熟悉工作环境MIS录入劳动合同招聘档案试用转正 返回顶顶部试用员工用人部门人事部主
19、管公司领领导关联流程转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工考勤 返回顶顶部员工直接领导人事部主管公司领导总经理关联流程总部员工SR/DSM刷卡记录计划总结表不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤统计休假考核考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行批示薪酬薪酬离职休假 返回顶部员工直接领导人事部总经理关联流程请假申请请假申请单(总部)签署意见审批审批存档考勤统计考勤员工休假表 反馈给员工个
20、人请假主题的EMAIL（外阜）Y延迟或取消请假N请假3天（含）以上YN档案 返回顶顶部员工人事部主管公司领领导存档机构关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件离职绩效评估奖惩试用转正劳动合同招聘入职各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存20年销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部离职 返回顶顶部员工部门人事部职能部门公司领导/总经理理
21、关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退员工NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见邮箱取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告薪酬经理会讨论会签若有协办事宜书面通知获知薪酬报备取消MIS权
22、限NY审批NY审批奖惩绩效评估档案社保薪酬社保档案社保3.1.22系统的的安全性性信息的透明明和安全全是一对对。本程序考虑虑到系统统的安全全性，主主要设置置了用户户登录论论证，其其中包括括初始用用户登录录验证和和再次用用户登录录验证，并并且需要要进行密密码校验验，保证证了信息息的“可控”透明性性。而且且，为了了提供企企业日后后需要的的各期历历史资料料，本系系统还提提供数据据备份功功能，使使原始资资料的保保留更为为方便，并并且能够够进行新新旧资料料的对比比，使企企业主管管对各期期人员变变动更好好的了解解，为以以后的决决定打下下良好的的基础。（附密码验验证流程程图） 开始显示错误进入人事管理系统调
23、用密码检测子程序输入用户密码提示登录本程序 3.1.33详细调调查之后后，绘制制出的人人事管理理系统的的管理业业务流程程图如下下图所示示。人事管理系系统业务务流程图图3.1.44数据流流程图:人事管理系系统的顶顶层数据据流程图图如图555所所示。P人事出勤调动信息人事信息处理 用户 单位领领导各种报表D1F1 人事事信息处处理的顶顶层数据据流程图图人事管理系系统的数数据流程程图如下下图所示示F2D1员工信息空白单P1 1221P2 1221录入员工基本信息和工作信息填写有关信息D2已填好的有关信息P3F3员工信息处理处理结果D3F4 系系统数据据流程图图其中P表示数数据处理理，F表示数数据流，
24、D表示数据存储。人事档案管管理的数数据流图图通过对“人人事档案案管理系系统流程程图”抽象处处理，得得到“人事档档案管理理数据流流图”。人事档案管管理系统统数据流流图 对“处处理数据据”的细化化3.1.55数据字字典（简简称为DDD）本系统的部部分数据据字典如如下：（1）数据据存储名字：人事事档案表表别名：档案案表，履履历表描述：记录录职工的的个人基基本信息息情况定义：人事事档案表表=工号号+姓名名+性别别+出生生日期+民族+籍贯+婚姻状状况+入入伍年限限+大学学年限+工作年年月+工工龄+简简历+照照片位置：人事事档案数数据库（2）数据据结构名字：工号号别名：职工工号，编编号描述：惟一一标识单单
25、位每位位职工的的编号定义：工号号=部门门编号+职工个个人标号号 部门门编号=2数数字字符符2职工个人编编号=55数字字字符5位置：人事事档案表表 未审审核人事事数据表表更多的数据据字典不不再一一一列出。（3）数据据元素名字：姓名名别名：名字字描述：标识识单位职职工的名名字定义：名字字=1汉字4位置：人事事档案数数据库 未审审核人事事数据表表名字：性别别别名：描述：标识识单位职职工的性性别定义：性别别=【男男|女】位置：人事事档案数数据库 未审审核人事事数据表表第四章 概念念设计通过对需求求分析阶阶段所得得到的信信息需求求进行综综合、归归纳与抽抽象，形形成一个个独立于于具体数数据库管管理系统统的
26、概念念模型，主主要的手手段为EER图。4.1实体体(1) 部门实体属属性有：部门编编号、部部门名称称、部门门经理、联联系方式式、上级级部门名名称、上上级部门门编号等等。(2) 员工实体属属性有：编号、姓姓名、性性别、职职称、职职务、身身份证号号、学历历、户口口所在地地、出生生年月、电电话、电电子邮件件等。4.2系统统局部EE-R图图人事管理系系统：员工基本信信息：第五章 数据据库设计计人事管理系系统的数数据库采采用SQQL SServver 20005，系系统数据据库的名名称为“empployyeeDDB”。数据据库emmplooyeeeDB中中包含了了13张张数据表表。下面面给出部部分数据据
27、表概要要说明和和主要数数据表的的结构。（1）职工工信息数数据表：用于储储存职工工的基本本信息。职职工信息息表见表表1所示示：表1 员员工基本本信息表表（EmmpInnfo）字段字段名类型宽度Nullss1员工编号（emp_id）字符型11否2姓名（emmp_nnamee）字符型20否3身份证号（emp_did）数值型18否4民族（emmp_ffolkk）字符型10否5性别（emmp_ssex）字符型4否6出生日期（emp_birthday）字符型20否7毕业学校（emp_dra）字符型20否8学历（emmp_ddip）字符型20否9所在部门（emp_dpt）字符型30否10职称（emmp_tt
28、t）字符型20否11籍贯（emmp_nnp）字符型50否12电话（emmp_pphonne）数值型20否13EMAILL（emmp_ee_maail）字符型30否14政治面貌（emp_po）字符型11否15外语水平（emp_lag_lev）字符型20否（2）工资资信息数数据表：用来存存储职工工的工资资情况，包包括姓名名，职称称，工资资等信息息。工资资信息表表见表22所示：表2 部部门信息息表（DDptIInfoo）字段字段名类型宽度Nullss1部门编号（IID）字符型30否2部门名称（ConText）字符型20否3部门经理（dperson）字符型10否4联系电话（dtel）字符型15否5成立
29、时间（ddate）字符型11否6编制人员（dpnum）字符型11否（3）用户户信息表表，用于于储存用用户信息息。用户户信息表表见表44所示：表3 用用户信息息表字段名称数据类型长度用户名（主主键）文本20密码文本20第六章 开发发总结经过几个星星期的设设计和开开发，EERP之之人事管管理系统统的基本本开发完完毕。其其功能基基本符合合用户需需求，能能够完成成员工基基本信息息的输入入和统计计。（以以及各类类相关报报表的打打印。并并提供部部分系统统维护功功能,使使用户方方便进行行数据备备份、数数据还原原、数据据压缩、数数据删除除。）同同时也考考虑到了了单位编编码以减减少数据据冗余的的问题，对对于数据
30、据的一致致性的问问题也通通过程序序进行了了有效的的解决。但是由于课程设计时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方。比如：用户界面不够美观，出错处理不够完善等多方面问题。这些都有待于进一步改善。但无论是在在软件设设计还是是在论文文撰写的的过程中中都使我我获益非非浅，我我从中不不仅接触触到了许许多新的的技术和和知识，而而且通过过亲手实实践，了了解了如如何把书书本上所所学的东东西应用用到实践践中去。并并且让我我们感觉觉到软件件工程和和数据库库设计的的重要性性。通过这次课课程设计计，我们们熟悉了了软件的的开发过过程，我我们了解解了软件件工程的的开发流流程及注注意事项项同时也也感觉到到了团队队的力量量。