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1、西安市电子化政府采购系统-采购单位使用手册西安市电子子化政府府采购系系统使用手册（采购单位位）北京用友政政务软件件有限公公司2011年年5月 目录一、登陆系系统31.登陆界界面32.登陆页页面设置置43.系统首首页73.1修改改密码94.系统流流程114.1系统统流程图图114.2系统统流程图图描述11二、采购计计划管理理131.招标与与分散采采购方式式131.1项目目采购流流程131.1.11项目采采购计划划流程图图131.1.22项目采采购计划划流程图图描述131.2项目目采购计计划列表表界面141.3项目目采购计计划录入入界面161.4项目目采购计计划编辑辑界面202.其他协协议供货货2
2、12.1协议议供货流流程212.1.11协议供供货流程程图212.1.22协议供供货流程程图描述述212.2协议议供货采采购计划划列表界界面222.3协议议供货采采购计划划录入界界面242.4协议议供货采采购计划划编辑界界面283.电子竞竞价293.1电子子竞价流流程293.1.11电子竞竞价流程程图293.1.22电子竞竞价流程程图描述述293.2电子子竞价采采购计划划列表界界面303.3电子子竞价采采购计划划录入界界面333.4电子子竞价采采购计划划编辑界界面36三、采购变变更371.采购变变更流程程371.1采购购变更流流程图371.2采购购变更流流程图描描述372.采购变变更列表表界面
3、383.采购变变更录入入界面404.采购变变更编辑辑界面42四、采购合合同441.采购合合同流程程441.1采购购合同流流程图441.2采购购合同流流程图描描述442.采购合合同列表表界面453.采购合合同录入入界面474.采购合合同编辑辑界面51五、报表统统计521.项目采采购情况况表522.合同查查询54六、信息查查询571.协议供供货信息息571.1采购购品目571.2协议议商品592.供应商商信息61七、系统需需求631.操作系系统632.硬件配配置63一、 登陆系统1. 登陆界面登陆网址：(电子政政务网： htttp:/344.5.24.15:70001/pporttal 广电或或电
4、信光光纤： htttp:/100.0.12.2466:70001/porrtall) 以上网址已已更换为为: htttp:/110.77.1008.115:770011/poortaal在登陆界面面中，输输入【用户名名】、【密码】进进入到系系统中。注：预算单单位经办办人登陆陆的用户户名为预预算单位位代码 + 01预算单位负负责人登登陆的用用户名为为预算单单位代码码 + fz主管单位经经办人登登陆的用用户名为为主管单单位代码码 + 01主管单位负负责人登登陆的用用户名为为主管单单位代码码 + fz主管单位（本本级）经经办人登登陆的用用户名为为主管单单位代码码 + 0011 + 01主管单位（本本
5、级）负负责人登登陆的用用户名为为主管单单位代码码 + 0011 + fz业务处室人人员登录录的用户户名为： 姓名为为2个汉汉字则是是姓名的的全拼，如如：肖飞飞的用户户名为xxiaoofeii 姓名为为3个汉汉字则是是姓的全全拼+名名的缩写写，如：马志阳阳的用户户名为mmazyy目前密码为为空，登登陆系统统后请自自行更改改密码。2. 登陆页面设设置点击网页左左上角【工工具】按按钮弹出下下拉框点击【IInteerneet选项项】按钮钮。在弹出Innterrnett选项对对话框，选选择【安安全】选选项。添加信任站站点，选选择【受受信任的的站点】选选项后，点点击【站站点】，弹弹出【可可信站点点】对话话
6、框，输输入网址址去掉“对该区区域中的的所有站站点要求求服务器器验证(htttps:)(ss)”前的对对勾点击【添添加】按按钮查看是是否添加加网址，添添加成功功后点击【确确定】按按钮。在【Intternnet选选项】对对话框中中，点击击【自定定义级别别】按钮钮弹出【安安全设置置】对话话框把所有有关于AActiiveXX控件和和插件的的选项全全部启用用点击【确确定】按按钮在【Innterrnett选项】对对话框中中点击【确确定】按按钮，页页面设置置完成。3. 系统首页u 【工作环境境】：可以查查看登陆陆用户的的工作状状态。u 【重新登录录】：需需要更换换登录用用户时，不不需要关关掉网页页，直接接点
7、击【重重新登陆陆】，页页面自动动返回到到登陆界界面。u 【我的账户户】：可可以对登登陆用户户的基本本信息进进行修改改等操作作。3.1 修改密码在【用户信信息编辑辑】对话话框中，点点击对话话框中的的右下角角【密码码修改】弹出【密码修改】对话框输入旧密码、新密码点击【确定】按钮提示密码修改成功。注意：第一一次打开开功能菜菜单时，将将会提示示安装jjavaa控件，根根据提示示安装步步骤安装装直至完完成，如如下图所所示：4. 系统流程4.1 系统流程图图4.2 系统流程图图描述u 由采购单位位进行采采购计划划录入，主主管单位位审核采采购计划划后送到到主管处处室进行行采购计计划审核核，再由由采购处处进行
8、采采购计划划终审。u 由采购单位位录入协协议供货货采购计计划，主主管单位位审核计计划后送送到主管管处室进进行审核核，再由由采购处处进行协协议供货货采购计计划终审审。u 电子竞价由由采购单单位进行行录入，主主管单位位审核后后送到主主管处室室进行审审核，再再由采购购处进行行电子竞竞价审核核，再由由采购中中心审核核通过后后发布电电子竞价价公告，供供应商进进行报价价，采购购单位选选择是否否成交，由由采购中中心发布布电子竞竞价成交交公告。u 采购变更由由采购单单位进行行录入，主主管单位位审核后后送到主主管处室室进行审审核，再再由采购购处进行行终审。u 由采购单位位录入采采购合同同，再由由采购处处进行采采
9、购合同同终审。二、 采购计划管管理1. 招标与分散散采购方方式1.1项目目采购流流程1.1.11 项目采采购计划划流程图图1.1.22 项目采采购计划划流程图图描述u 由采购单位位经办人人采购计计划录入入，采购购单位负负责人审审核采购购计划。u 由主管单位位经办人人审核采采购计划划，主管管单位负负责人审审核采购购计划。u 由主管处室室经办人人审核采采购计划划，主管管处室负负责人审审核采购购计划。u 由采购处经经办人审审核采购购计划，采采购处负负责人进进行采购购计划终终审。1.2 项项目采购购计划列列表界面面页面分为左左右两栏栏，左边边是登录录用户所所管理的的模块，成成树状结结构图；右边为为采购
10、计计划的列列表页面面。【项目采购购计划】栏中，点击查看搜索条件，点击鼠标右键设置搜索条件来过滤单据，也可以通过【单位查询】来过滤单据（点击隐藏查询条件）。【项目采购购计划】搜搜索条件件项可以以通过点点击鼠标标右键自自由定义义。在可可选栏和和已选栏栏，选择择条件项项，通过过【向上上】、【向向下】进进行排序序，【】【】进行行增删。【项目采购购计划】页页签项可可以通过过点击鼠鼠标右键键自由定定义。在在可选栏栏和已选选栏，选选择条件件项，通通过【向向上】、【向向下】进进行排序序，【】【】进行行增删。在列表页面面中，经经办人或或是审核核人，需需要查看看数据详详细信息息或者进进行操作作时，需需要双击击选中
11、的的数据，打打开编辑辑页面进进行操作作。u 【草稿】：新增的的项目采采购计划划单，保保存后未未送审的的单据，在在草稿页页签中可可以查看看并可勾勾选多条条数据送送审。u 【待审核】：需要要办理的的采购计计划单或或者是收收回、退退后的项项目采购购单在待待审核的的页签中中可以查查看并处处理。u 【已审核】：已经经审核通通过的采采购计划划单，在在已审核核页签中中可以查查看。u 【终审】：最终审审核完成成的采购购计划单单，可以以在终审审页签中中查看。u 【查看全部部】：所有有状态的采采购计划划单，可可以在该该页签中中查看到到。1.3 项项目采购购计划录录入界面面【项目采购购计划】列表页页面中点击【新增】
12、按按钮弹出【采购计计划】编辑页页面。在弹出的编编辑页面面中，填填写相应应的数据据，点击击【保存】按钮，保保存采购购计划。u 【项目代码码】：系系统自动动生成的的唯一系系统编号号（不需需要填写写）。u 【项目名称称】：填填写采购购项目的的名称。u 【项目状态态】：显显示的是是单据当当前的状状态。u 【采购单位位经办人人】：本本次采购购项目办办理人的的姓名。u 【联系电话话】：项项目采购购单位联联系人电电话。u 【采购单位位负责人人】：本本次采购购项目负负责人的的姓名。u 【采购预算算】：不不需要手手工录入入，系统统自动读读取【资资金构成成】列表表中的 【本本次项目目预算金金额】中中的金额额总和。
13、u 【采购组织织形式】：分为集集中采购购、部门门集中采采购、分分散采购购三种形形式。u 【委托机构构名称】：如果有有相关的的委托机机构，选选择相应应的机构构名称。u 【拟定采购购方式】：分为公公开招标标、邀请请招标、竞竞争性谈谈判、单单一来源源采购、询询价、其其他、协协议供货货二次报报价。u 【备注】：若有有有相应的的文字描描述，可可以在备备注栏填填写。注意事项：带*为必填填项。u 【添加】：点击按按钮，在在资金构构成列表表中添加加一条空空白数据据。u 【插入】：选择上上一条数数据，点点击按钮钮，在上上一条数数据之后后插入一一条空白白数据。u 【删除】：勾选一一条或多多条数据据，点击击删除，在
14、在资金构构成列表表中删除除指定数数据。u 【本次项目目预算金金额】：预算额额度。u 【资金性质质】：可可以选择择预算内内、预算算外。u 【指标来源源】：可可以选择择年初指指标、追追加指标标、上年年结余等等。u 【支付方式式】：可可以选在在集中支支付、直直接支付付、授权权支付。u 【发文文号号】：按按要求填填写发文文文号。u 【资金附件件】：项项目采购购计划相相关资金金明细文文档，可可以通过过资金附附件上传传到系统统中。u 【添加】：点击按按钮，在在资金构构成列表表中添加加一条空空白数据据。u 【插入】：选择上上一条数数据，点点击按钮钮，在上上一条数数据之后后插入一一条空白白数据。u 【删除】：
15、勾选一一条或多多条数据据，点击击删除，在在资金构构成列表表中删除除指定数数据。u 【项目明细细名称】：填写详详细的项项目名称称。u 【品目代码码】：选选择项目目采购具具体的品品目代码码。u 【品目名称称】：根根据选择择的品目目代码系系统自动动带出品品目名称称。u 【到货日期期】：选选择要求求货物的的到货日日期。u 【基本规格格要求】：填写对对于采购购货物的的一些基基本规格格要求。u 【计划明细细附件】：若有关关于采购购货物明明细的需需求文档档，点击击上传文文档。u 【采购数量量】：填填写采购购货物的的数量。u 【市场参考考价】：填写单单个货物物的市场场价格。u 【总价】：填写采采购货物物的总价
16、价格，该该金额与与【资金金构成】列列表中的的【本次次项目预预算】金金额总和和相同。1.4 项项目采购购计划编编辑界面面u 【新增】：在已经经填好数数据的编编辑界面面中，刷刷新页面面，呈现现初始状状态。u 【保存】：对填写写或修改改后的数数据进行行保存。u 【送审】：草稿状状态的数数据可以以从编辑辑界面送送审。u 【删除】：草稿状状态的数数据进行行删除。u 【收回】：已经送送审的数数据，若若审核人人没有审审核通过过，可以以收回到到待审核核页签中中。u 【退回】：错误或或者不正正确的数数据，可可以点击击退回按按钮，退退回到上上一岗人人员的待待审核页页签中。u 【销审】：已经终终审的数数据，若若发现
17、错错误等，可可以点击击销审按按钮，进进行处理理。u 【流程跟踪踪】：可可以查看看数据的的流程走走向，具具体审核核的人员员，审核核时间，审核人审核意见。2. 其他协议供供货2.1 协议供货流流程2.1.11 协议议供货流流程图2.1.22 协议议供货流流程图描描述u 由采购单位位经办人人录入协协议供货货采购计计划，采采购单位位负责人人审核协协议供货货采购计计划。u 由主管单位位经办人人审核协协议供货货采购计计划，主主管单位位负责人人审核协协议供货货采购计计划。u 由主管处室室经办人人审核协协议供货货采购计计划，主主管处室室负责人人审核协协议供货货采购计计划。u 由采购处经经办人审审核协议议供货采
18、采购计划划，采购购处负责责人进行行协议供供货采购购计划终终审。2.2 协议供货采采购计划划列表界界面页面分为左左右两栏栏，左边边是登录录用户所所管理的的模块，成成树状结结构图；右边为为协议供供货采购购计划的的列表页页面。【协议供货货采购计计划】栏栏中，点击查看看搜索条条件，点点击鼠标标右键设设置搜索索条件来来过滤单单据，也也可以通通过【单单位查询询】来过滤滤单据（点点击隐藏藏查询条条件）。【协议供货货采购计计划】搜搜索条件件项可以以通过点点击鼠标标右键自自由定义义。在可可选栏和和已选栏栏，选择择条件项项，通过过【向上上】、【向向下】进进行排序序，【】【】进行行增删。【协议供货货采购计计划】页页
19、签项可可以通过过点击鼠鼠标右键键自由定定义。在在可选栏栏和已选选栏，选选择条件件项，通通过【向向上】、【向向下】进进行排序序，【】【】进行行增删。在列表页面面中，经经办人或或是审核核人，需需要查看看数据详详细信息息或者进进行操作作时，需需要双击击选中的的数据，打打开编辑辑页面进进行操作作。u 【草稿】：新增的的采购计计划单，保保存后未未送审的的单据，在在草稿页页签中可可以查看看并可勾勾选多条条数据送送审。u 【待审核】：需要要办理的的采购计计划单或或者是收收回、退退后的项项目采购购单在待待审核的的页签中中可以查查看并处处理。u 【已审核】：已经经审核通通过的采采购计划划单，在在已审核核页签中中
20、可以查查看。u 【终审】：最终审审核完成成的采购购计划单单，可以以在终审审页签中中查看。u 【查看全部部】：所有有状态的采采购计划划单，可可以在该该页签中中查看到到。2.3 协议供货采采购计划划录入界界面【协议供货货采购计计划】列表页页面中点击【新增】按按钮弹出【协协议供货货采购计计划】编辑页页面。在弹出的编编辑页面面中，填填写相应应的数据据，点击击【保存】按钮，保保存协议议供货采采购计划划。u 【项目代码码】：系系统自动动生成的的唯一系系统编号号（不需需要填写写）。u 【项目名称称】：填填写采购购项目的的名称。u 【项目状态态】：显显示的是是单据当当前的状状态。u 【采购单位位经办人人】：本
21、本次采购购项目办办理人的的姓名。u 【联系电话话】：项项目采购购单位联联系人电电话。u 【采购单位位负责人人】：本本次采购购项目负负责人的的名字。u 【采购预算算】：不不需要手手工录入入，系统统自动读读取【资资金构成成】列表表中的 【本本次项目目预算金金额】中中的金额额总和。u 【采购类型型】：分分为协议议供货、协协议供货货二次竞竞价两种种类型。注意事项：带*为必填填项。u 【添加】：点击按按钮，在在资金构构成列表表中添加加一条空空白数据据。u 【插入】：选择需需要上一一条和下下一条数数据，点点击按钮钮，在两两条数据据之间插插入一条条空白数数据。u 【删除】：勾选一一条或多多条数据据，点击击删
22、除，在在资金构构成列表表中删除除指定数数据。u 【本次项目目预算金金额】：预算额额度。u 【资金性质质】：可可以选择择预算内内、预算算外。u 【指标来源源】：可可以选择择年初指指标、追追加指标标、上年年结余等等。u 【支付方式式】：可可以选在在集中支支付、直直接支付付、授权权支付。u 【发文文号号】：按按要求填填写发文文文号。u 【资金附件件】：项项目采购购计划相相关资金金明细文文档，可可以通过过资金附附件上传传到系统统中。u 【添加】：点击按按钮，在在资金构构成列表表中添加加一条空空白数据据。u 【插入】：选择上上一条数数据，点点击按钮钮，在上上一条数数据之后后插入一一条空白白数据。u 【删
23、除】：勾选一一条或多多条数据据，点击击删除，在在资金构构成列表表中删除除指定数数据。u 【项目明细细名称】：填写详详细的项项目名称称。u 【品目代码码】：选选择协议议供货具具体的品品目代码码。u 【品目名称称】：根根据选择择的品目目代码系系统自动动带出品品目名称称。u 【品牌】：依据品品目代码码，选择择该品目目协议商商品的品品牌。u 【商品】：选择该该品牌的的商品名名称。u 【供应商】：选择提提供该商商品的供供应商名名称。u 【到货日期期】：选选择要求求货物的的到货日日期。u 【基本规格格要求】：填写对对于采购购货物的的一些基基本规格格要求。u 【计划明细细附件】：若有关关于采购购货物明明细的
24、需需求文档档，点击击上传文文档。u 【采购数量量】：填填写采购购货物的的数量。u 【市场参考考价】：填写单单个货物物的市场场价格。u 【总价】：填写采采购货物物的总价价格。2.4 协议供货采采购计划划编辑界界面u 【新增】：在已经经填好数数据的编编辑界面面中，刷刷新页面面，呈现现初始状状态。u 【保存】：对填写写或修改改后的数数据进行行保存。u 【送审】：草稿状状态的数数据可以以从编辑辑界面送送审。u 【删除】：草稿状状态的数数据进行行删除。u 【收回】：已经送送审的数数据，若若审核人人没有审审核通过过，可以以收回到到待审核核页签中中。u 【退回】：错误或或者不正正确的数数据，可可以点击击退回
25、按按钮，退退回到上上一岗人人员的待待审核页页签中。u 【销审】：已经终终审的数数据，若若发现错错误等，可可以点击击销审按按钮，进进行处理理。u 【流程跟踪踪】：可可以查看看数据的的流程走走向，具具体审核核的人员员，审核核时间，审核人审核意见。3. 电子竞价3.1 电子竞价流流程3.1.1 电子竞价流流程图3.1.2 电子竞价流流程图描描述u 由预算单位位经办人人录入电电子竞价价采购计计划，预预算单位位负责人人审核电电子竞价价采购计计划。u 由主管单位位经办人人审核电电子竞价价采购计计划，主主管单位位负责人人审核电电子竞价价采购计计划。u 由主管处室室经办人人审核电电子竞价价采购计计划，主主管处
26、室室负责人人审核电电子竞价价采购计计划。u 由采购处经经办人审审核电子子竞价采采购计划划，采购购处负责责人进行行电子竞竞价采购购计划终终审，并并发布电电子竞价价公告。3.2 电子竞价采采购计划划列表界界面页面分为左左右两栏栏，左边边是登录录用户所所管理的的模块，成成树状结结构图；右边为为电子竞竞价采购购计划的的列表页页面。【电子竞价价】栏中，点击查看看搜索条条件，点点击鼠标标右键设设置搜索索条件来来过滤单单据，也也可以通通过【单单位查询询】来过滤滤单据（点点击隐藏藏查询条条件）。【电子竞价价】搜索索条件项项可以通通过点击击鼠标右右键自由由定义。在在可选栏栏和已选选栏，选选择条件件项，通通过【向
27、向上】、【向向下】进进行排序序，【】【】进行行增删。【电子竞价价】页签签项可以以通过点点击鼠标标右键自自由定义义。在可可选栏和和已选栏栏，选择择条件项项，通过过【向上上】、【向向下】进进行排序序，【】【】进行行增删。在列表页面面中，经经办人或或是审核核人，需需要查看看数据详详细信息息或者进进行操作作时，需需要双击击选中的的数据，打打开编辑辑页面进进行操作作。u 【草稿】：新增的的电子竞竞价计划划，保存存后未送送审的单单据，在在草稿页页签中可可以查看看并可勾勾选多条条数据送送审。u 【待审核】：需要要办理的的电子竞竞价计划划或者是是收回、退退回的电子竞竞价计划划在待审审核的页页签中可可以查看看并
28、处理理。u 【已审核】：已经经审核通通过的电电子竞价价计划，在在已审核核页签中中可以查查看。u 【终审】：最终审审核完成成的电子子竞价计计划，可可以在终终审页签签中查看看。u 【撤销】：终审完完又进行行销审的的单据，在在撤销页页签中可可以进行行查看。u 【查看全部部】：所有有状态的电子竞竞价计划划，可以以在该页页签中查查看到。3.3 电子竞价采采购计划划录入界界面【电子竞价价】列表表页面中中点击【新增】按按钮弹出【电电子竞价价】编辑辑页面。在弹出的编编辑页面面中，填填写相应应的数据据，点击击【保存】按钮，保保存电子子竞价采采购计划划。u 【项目代码码】：系系统自动动生成的的唯一系系统编号号（不
29、需需要填写写）。u 【项目名称称】：填填写采购购项目的的名称。u 【项目状态态】：显显示的是是单据当当前的状状态。u 【采购单位位经办人人】：本本次采购购项目办办理人的的姓名。u 【联系电话话】：项项目采购购单位联联系人电电话。u 【采购单位位负责人人】：本本次采购购项目负负责人的的名字。u 【采购预算算】：不不需要手手工录入入，系统统自动读读取【资资金构成成】列表表中的 【本本次项目目预算金金额】中中的金额额总和。u 【电子竞价价截止时时间】：选择截截止时间间，可以以具体到到时、分分、秒。注意：带*为必填填项。u 【添加】：点击按按钮，在在资金构构成列表表中添加加一条空空白数据据。u 【插入
30、】：选择需需要上一一条和下下一条数数据，点点击按钮钮，在两两条数据据之间插插入一条条空白数数据。u 【删除】：勾选一一条或多多条数据据，点击击删除，在在资金构构成列表表中删除除指定数数据。u 【本次项目目预算金金额】：该项目目预算额额度。u 【资金性质质】：可可以选择择预算内内、预算算外。u 【指标来源源】：可可以选择择年初指指标、追追加指标标、上年年结余等等。u 【支付方式式】：可可以选在在集中支支付、直直接支付付、授权权支付。u 【发文文号号】：按按要求填填写发文文文号。u 【资金附件件】：项项目采购购计划相相关资金金明细文文档，可可以通过过资金附附件上传传到系统统中。u 【添加】：点击按
31、按钮，在在项目明明细列表表中添加加一条空空白数据据。u 【插入】：选择需需要上一一条和下下一条数数据，点点击按钮钮，在两两条数据据之间插插入一条条空白数数据。u 【删除】：勾选一一条或多多条数据据，点击击删除，在在项目明明细列表表中删除除指定数数据。u 【品目】：选择具具体的品品目名称称。u 【品牌】：依据品品目，选选择该品品目下商商品的品品牌。u 【商品】：选择该该品牌的的商品名名称。u 【基本规格格要求】：填写对对于采购购货物的的一些基基本规格格要求。u 【计划明细细附件】：若有关关于采购购货物明明细的需需求文档档，点击击上传文文档。u 【采购数量量】：填填写采购购货物的的数量。u 【市场
32、参考考价】：填写单单个货物物的市场场价格。u 【总价】：填写采采购货物物的总价价格。u 【增加品牌牌】：点点击按钮钮，增加加品牌页页签。3.4 电子竞价采采购计划划编辑界界面u 【新增】：在已经经填好数数据的编编辑界面面中，刷刷新页面面，呈现现初始状状态。u 【保存】：对填写写或修改改后的数数据进行行保存。u 【送审】：草稿状状态的数数据可以以从编辑辑界面送送审。u 【删除】：草稿状状态的数数据进行行删除。u 【收回】：已经送送审的数数据，若若审核人人没有审审核通过过，可以以收回到到待审核核页签中中。u 【退回】：错误或或者不正正确的数数据，可可以点击击退回按按钮，退退回到上上一岗人人员的待待
33、审核页页签中。u 【销审】：已经终终审的数数据，若若发现错错误等，可可以点击击销审按按钮，进进行处理理。u 【流程跟踪踪】：可可以查看看数据的的流程走走向，具具体审核核的人员员，审核核时间，审核人审核意见。三、采购变变更1. 采购购变更流流程1.1 采采购变更更流程图图1.2 采采购变更更流程图图描述u 由采购单位位经办人人编制采采购变更更，由采采购单位位负责人人审核采采购变更更。u 采购处经办办人审核核采购变变更，采采购处负负责人终终审采购购变更。2. 采购购变更列列表界面面【变更采购购方式记记录】栏栏中，点击查看看搜索条条件，点点击鼠标标右键设设置搜索索条件来来过滤单单据，也也可以通通过【
34、单单位】来来过滤单单据（点点击隐藏藏查询条条件）。【变更采购购方式记记录】搜搜索条件件项可以以通过点点击鼠标标右键自自由定义义。在可可选栏和和已选栏栏，选择择条件项项，通过过【向上上】、【向向下】进进行排序序，【】【】进行行增删。【变更采购购方式记记录】页页签项可可以通过过点击鼠鼠标右键键自由定定义。在在可选栏栏和已选选栏，选选择条件件项，通通过【向向上】、【向向下】进进行排序序，【】【】进行行增删。在列表页面面中，经经办人或或是审核核人，需需要查看看数据详详细信息息或者进进行操作作时，需需要双击击选中的的数据，打打开编辑辑页面进进行操作作。u 【草稿】：新增的的采购变变更计划划，保存存后未送
35、送审的单单据，在在草稿页页签中可可以查看看并可勾勾选多条条数据送送审。u 【待审核】：需要办办理的采采购变更更计划或或者是收收回、退退回的采采购变更更计划在在待审核核的页签签中可以以查看并并处理。u 【已审核】：已经经审核通通过的采采购变更更计划，在在已审核核页签中中可以查查看。u 【终审】：最终审审核完成成的采购购变更计划划，可以以在终审审页签中中查看。u 【查看全部部】：所所有状态态的采购购变更计划划，可以以在该页页签中查查看到。3. 采购购变更录录入界面面【变更采购购方式记记录】列列表页面面中点击【新增】按按钮（如如果采购购计划再再一次变变更时，需需要点击击【新增增（再次次变更）】按按钮
36、来进进行操作作）弹出【变变更采购购方式】编辑页面。在弹出的编编辑页面面中，填填写相应应的数据据，点击击【保存】按钮，保保存变更更采购方方式记录录。u 【变更代码码】：系系统自动动生成的的唯一系系统编号号（不需需要填写写）。u 【原项目编编号】：选择需需要变更更采购方方式的项项目。u 【采购人】：本次采采购项目目办理人人的姓名名。u 【变更状态态】：显显示的是是单据当当前的状状态。u 【涉及变更更的金额额】：本本次采购购项目变变更的金金额。u 【原采购方方式】：选择项项目的原原采购方方式。u 【拟变更采采购方式式】：项项目需要要变更的的采购方方式。u 【变更原因因】：填填写采购购计划变变更的原原
37、因。u 【情况说明明】：填填写采购购变更情情况的具具体说明明。u 【上传变更更原因附附件】：有相关关内容的的文件可可以上传传。4. 采购变更编编辑界面面u 【新增】：在已经经填好数数据的编编辑界面面中，刷刷新页面面，呈现现初始状状态。u 【保存】：对填写写或修改改后的数数据进行行保存。u 【送审】：草稿状状态的数数据可以以从编辑辑界面送送审。u 【删除】：草稿状状态的数数据进行行删除。u 【收回】：已经送送审的数数据，若若审核人人没有审审核通过过，可以以收回到到待审核核页签中中。u 【退回】：错误或或者不正正确的数数据，可可以点击击退回按按钮，退退回到上上一岗人人员的待待审核页页签中。u 【销
38、审】：已经终终审的数数据，若若发现错错误等，可可以点击击销审按按钮，进进行处理理。u 【流程跟踪踪】：可可以查看看数据的的流程走走向，具具体审核核的人员员，审核核时间，审核人审核意见。四、采购合合同1. 采购购合同流流程1.1 采采购合同同流程图图1.2 采采购合同同流程图图描述u 由采购单位位经办人人编制采采购合同同，由采采购单位位负责人人审核采采购合同同。u 采购处经办办人审核核采购合合同，采采购处负负责人终终审采购购合同。2. 采购购合同列列表界面面【采购合同同】栏中，点击查看看搜索条条件，点点击鼠标标右键设设置搜索索条件来来过滤单单据，也也可以通通过【单单位】或【项项目】来来过滤单单据
39、（点点击隐藏藏查询条条件）。【采购合同同】搜索索条件项项可以通通过点击击鼠标右右键自由由定义。在在可选栏栏和已选选栏，选选择条件件项，通通过【向向上】、【向向下】进进行排序序，【】【】进行行增删。【采购合同同】页签签项可以以通过点点击鼠标标右键自自由定义义。在可可选栏和和已选栏栏，选择择条件项项，通过过【向上上】、【向向下】进进行排序序，【】【】进行行增删。在列表页面面中，经经办人或或是负责责人，需需要查看看数据详详细信息息或者进进行操作作时，需需要双击击选中的的数据，打打开编辑辑页面进进行操作作。u 【草稿】：新增的的中标登登记，保保存后未未送审的的单据，在在草稿页页签中可可以查看看并可勾勾
40、选多条条数据送送审。u 【待审核】：需要办办理的中中标登记记或者是是收回、退退回的中中标登记记在待审审核的页页签中可可以查看看并处理理。u 【已审核】：已经经审核通通过的中中标登记记，在已已审核页页签中可可以查看看。u 【终审】：最终审审核完成成的中标标登记，可可以在终终审页签签中查看看。u 【查看全部部】：所所有状态态的中标标登记，可可以在该该页签中中查看到到。3. 采购购合同录录入界面面【采购合同同】列表表页面中中点击【新增】按按钮弹出【采采购合同同】编辑辑页面。在弹出的编编辑页面面中，填填写相应应的数据据，点击击【保存】按钮，保保存采购购合同。u 【选择项目目】：点点击弹出出采购项项目对
41、话话框，选选择所需需的数据据。u 【项目名称称】：根根据项目目的选择择，系统统自动带带出项目目名称。u 【采购预算算】：根根据选择择的项目目，系统统自动带带出预算算金额。u 【采购类型型】：根根据选择择的项目目，自动动带出采采购类型型。u 【合同名称称】：填填入合同同的名称称。u 【支付方式式】：选选择现金金、银行行卡、汇汇款。u 【选择中标标】：点点击，选选择中标标的名称称、金额额。u 【供应商名名称】：如果是是项目采采购，根根据选择择的中标标名称，系系统自动动带出供供应商名名称；如如果是协协议采购购，需要要自行选选择协议议供应商商。u 【银行名称称】：根根据选择择的供应应商，系系统自动动带
42、出银银行名称称。u 【银行账号号】：根根据银行行名称，系系统自动动带出银银行名称称。u 【合同签订订日期】：点击，在在弹出的的对话框框，选择择合同签签订日期期。u 【合同金额额】：系系统自动动读取【资资金构成成】列表表中的【合合同使用用金额】中中的额度度总和。u 【合同文本本】：上传传扫描的的合同文文本文档档。u 【备注信息息】：如如果有其其他信息息需要填填写的，可可以在备备注里标标明。u 【添加】：点击按按钮，在在项目明明细列表表中添加加一条空空白数据据。u 【插入】：选择需需要上一一条和下下一条数数据，点点击按钮钮，在两两条数据据之间插插入一条条空白数数据。u 【删除】：勾选一一条或多多条
43、数据据，点击击删除，在在项目明明细列表表中删除除指定数数据。u 【合同使用用金额】：填写签签订合同同时的项项目金额额。注意：这里里只有【合同使使用金额额】需要要填写，其其他项全全是在选选择项目目名称后后，由系系统自动动带出。u 【添加】：点击按按钮，在在项目明明细列表表中添加加一条空空白数据据。u 【插入】：选择需需要上一一条和下下一条数数据，点点击按钮钮，在两两条数据据之间插插入一条条空白数数据。u 【删除】：勾选一一条或多多条数据据，点击击删除，在在项目明明细列表表中删除除指定数数据。u 【商品信息息】：填填写采购购商品相相关信息息。u 【品目代码码】：选选择商品品具体的的品目代代码。u
44、【品牌名称称】：商商品品牌牌u 【规格型号号】：产产品基本本规格u 【采购数量量】：填填写采购购货物的的数量u 【采购预算算资金】：分为预预算总计计、财政政性资金金、其他他资金。预算总计计：财政政性资金金金额和和其他资资金金额额的总和和，填写写完这两两个金额额后，系系统自动动算出预预算总计计。财政性资资金：如果果有财政政性的资资金则需需填写财财政性的的资金的的金额。其他资金金：如果果有其他他非财政政性资金金则需填填写其他他资金的的金额。u 【实际采购购资金】：分为实实际总计计、财政政性资金金、其他他资金。实际总计计：选择择【选择择中标】后后，系统统自动带带出额度度。财政性资资金：实际际采购金金
45、额中，财财政性资资金的额额度。其他资金金：实际际采购金金额中，其其他资金金的额度度。u 【直接支付付资金】：填写直直接支付付的金额额的额度度。u 【是否节能能节水产产品】：选择是是否为节节能节水水产品。u 【是否自主主创新产产品】：选择是是否为自自主创新新产品。u 【是否绿色色环保产产品】：选择是是否为绿绿色环保保产品。4. 采购购合同编编辑界面面u 【新增】：在已经经填好数数据的编编辑界面面中，刷刷新页面面，呈现现初始状状态。u 【保存】：对填写写或修改改后的数数据进行行保存。u 【送审】：草稿状状态的数数据可以以从编辑辑界面送送审。u 【删除】：草稿状状态的数数据进行行删除。u 【收回】：已经送送审的数数据，若若审核人人没有审审核通过过，可以以收回到到待审核核页签中中。u