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1、竣工监理资料归档制度（修订版）1依据建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。2归档分分类对一个建设设工程而而言，监监理资料料归档有有两方面面含义：一是项目监监理机构构在工程程建设过过程中形形成的文文件向本本监理公公司档案案管理机机构移交交；二是项目监监理机构构在工程程建设过过程中形形成的文文件向建建设单位位档案管管理机构构移交。3项目监监理机构构监理资资料向监监理公司司归档的的要求3.1归档档时间建设工程项项目竣工工验收之之日起一一个月内内（最迟迟不超过过三个月月），项项目监理理机构必必须将监监理资料料按符合合本
2、监理理公司归归档的要要求，一一整套送送交总师师办审核核，待审审核验收收合格后后，交公公司档案案室归档档。3.2监理理资料归归档内容容3.2.11监理委委托合同同、监理理机构人人员分工工名单（包包括总监监任命书书）、工工程开工工/复工工审批表表、工程程开工/复工暂暂停令。3.2.22监理规规划、监监理细则则。3.2.33监理总总结、质质量评估估报告、单单位工程程竣工验验收证明明书、监监理业务务手册。3.2.44会议纪纪要、监监理月报报。3.2.55监理工工程师联联系单、监监理工程程师通知知单（包包括回复复单）、质质量事故故报告及及处理意意见。3.2.66工程质质量验收收记录（分项工程、分部工程、
3、单位工程）。3.3监理理资料归归档控制制程序3.3.11建设工工程项目目竣工验验收之日日起一个个月内（最最迟不超超过三个个月），项项目监理理机构必必须将监监理资料料按本监监理公司司归档的的要求，并并填写建建设工程程项目竣竣工监理理资料归归档送审审登记表表，送交交总师办办审核。3.3.22总师办办在100天内将将审核存存在问题题通知项项目监理理机构实实施整改改。3.3.33项目监监理机构构得知归归档资料料存在问问题后110天内内整改完完毕送交交总师办办复审。3.3.44项目监监理机构构在竣工工验收之之日起超超过三个个月仍未未将监理理资料归归档（特特殊情况况例外，但但要预先先书面说说明情况况）或得
4、得知归档档资料存存在问题题后100天内尚尚未整改改或归档档资料严严重不符符合要求求，视情情况轻重重处以罚罚款保证证金的1155，并并仍应按按公司规规定将监监理资料料归档。3.3.55项目监监理机构构归档资资料，经经审核符符合要求求后，送送交公司司档案室室归档，总总师办开开具监理理资料，归归档验收收合格的的登记单单，会签签后到公公司财务务处办理理结算保保证金。4监理资资料管理理和归档档应注意意的几个个问题41工程程文件的的内容必必须真实实、准确确，与工工程实际际相符合合；42工程程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料，如如碳素墨墨水、蓝蓝黑墨水水，不得得使用易易褪色的的书写材材料，如如红色墨墨水
5、、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等；43专业业监理工工程师签签字应与与监理工工程专业业相符合合，所有有监理人人员不得得用刻有有姓名的的章代替替签字；44工程程文件应应字迹清清楚，图图样清晰晰，图表表整洁，签签字和盖盖章手续续完毕；45应符符合关关于项目目监理机机构监理理资料向向监理公公司归档档的要求求；46归档档卷盒用用3100mm2200mm（300mm、440mmm、500mm）的的档案盒盒；47案卷卷脊背的的案卷题题名下，标标有建设设工程项项目名称称、监理理资料 第卷 共共卷（标标签尺寸寸1300mm档案盒盒厚度）；48档案案盒封面面标有建建设工程程项目名名称、监监理资料料、开工工日期竣工日
6、日期、第第卷 共共卷、资资料目录录清单（标标签尺寸寸1600mm1000mm） 公公司总师师办2007年年8月115日修修订 20008年年3月第第二次修修订 20009年年3月第第三次修修订 资料管理系系统 建建设工程程项目竣竣工监理理资料归归档送审审登记表表 HHF0007-22建设工程项目名称开工日期 竣工日期送审日期 总监电话总监代表电话归档要求监监理资料料名称送审监理资资料情况况（有否否及说明明）1、 监理委托合合同，监监理机构构人员分分工名单单（包含含总监任任命书）、工程开工/复工审审批表、工工程开工工/复工工暂停令令2、监理规规划、监监理细则则3、监理总总结、质质量评估估报告、单
7、单位工程程竣工验验收证明明书、监监理业务务手册。4、会议纪纪要、监监理月报报5、监理工工程师联联系单、监监理工程程师通知知单（包包括回复复单）、质质量事故故报告及及处理意意见6、工程质质量验收收记录（分分项、分分部、单单位工程程）7、仪器设设备、物物品等移移交人签签名：物业公司接接收人签签名：8、监理业业务专用用章移交交人签名名：办公室接收收人签名名：送审监理资资料共 卷卷送审人签名名：接收监理资资料共 卷卷总师办接收收人签名名：归档监理资资料审核核情况：资料管理系系统 建设工程程项目竣竣工监理理资料归归档验收收合格登登记表 HD0077-3建设工程项项目名称称：总监： 总总监代表表：经审核验
8、收收该工程程项目竣竣工监理理资料符符合要求求，验收收合格，共共 卷（本本），同同意向公公司档案案室归档档。项目监理机机构移交交人： 总总师办审审核人： 年 月 日日仪器设备移移交人签签名： 仪器器设备接接收人签签名： 年 月 日日 监理业务专专用章移移交人签签名： 监理理业务专专用章接接收人签签名： 年 月 日日 确认项目监监理机构构是否有有遗留问问题：生产部审核核人： 年 月 日日 资料料管理系系统 建设工程程项目竣竣工监理理资料归归档台账账 HD0077-4序号建设工程项项目名称称总监开工日期竣工日期送审日期归档日期归档卷数关于建设设工程项项目竣工工监理资资料归档档执行行情况的的评析在执行
9、公司司竣工监监理资料料归档制制度（修修订版）几年来，在公司领导的关心和支持下，在各项目监理机构总监的重视和配合下，我公司的建设工程项目竣工监理资料归档均有较大的进步和提高，建设工程项目竣工监理归档资料执行较好的项目目监理机机构和总总监如下下:序号监理建设工工程项目目名称总监理工程师总监代表归档日期1苏州工业园园南方轴轴承厂王成武郑伟07.0552江苏嘉晟染染织有限限公司厂房工程吴佩龙07.0553江苏诺贝利利亚纺织织品有限限公司新新建厂房房工程莫九来07.122.0444瓦锡蓝三期期厂房(无锡)扩建工程郑伟07.122.1775奕淳公寓三三期高义俊唐登岳08.055.2336洁定医疗器器械（苏
10、苏州）有限公司厂厂房扩建建工程王成武郑伟08.077.0887南京市人民民检察院院幽谷山谷工工程姜佑民08.088.0778春城家园一一期工程程郑伟08.099.1889春城家园标段郑伟08.122.11110奕淳公寓二二期工程程高义俊唐登岳08.122.26611高山御花园园小区工工程丁伟栋09.011.04412惠山職教中中心新校校区工程程丁伟栋09.011.04413瓦锡蓝四期期厂房(无锡)扩建工程郑伟09.011.12214湖滨壹号AA区王军（刘密江）09.022.13315太湖新城一一号地块块一期工工程王万军09.022.244建设工程项项目竣工工监理资资料归档档有较大大进步的的有：
11、1. 南京分公司司（倪育育德）；2. 苏州（徐太太江）；3. 盐城（宋俭俭，陈奇奇）；4. 三部，六部部（赵立立军）。建设工程程项目竣竣工监理理归档资资料执行行很差的的项目监监理机构构和总监监如下：序号监理建设工工程项目目名称总监理工程师送审监理归归档资料料存在的的主要问问题1广勤路实验验小学扩扩建工程程体艺艺馆屈志宏缺监理合同同，缺总总监任命命书，缺缺会议纪纪要，缺监理月月报，缺缺单位工工程竣工工验收证证明书，缺监理业务务手册，监监理规划划没有公公司审核核签字盖盖章，工工程质量量评估报报告和监监理工作作总结的格式不符符合，没没有公司司审核签签字盖章章等。2芜湖市三环环路路灯灯工程姚尚贵？缺监
12、理合同同，缺总总监任命命书，缺缺开工审审批表，缺监理规划划，缺监监理细则则，缺缺缺监理业业务手册册，缺工工程质量量评估报报告和监监理工作作总结，缺工程质量量验收记记录，没没有设计计公司等等。3常州卓润风风能设备备有限公公司一期期工程陈小明缺总监任命命书，缺缺开工审审批表，缺缺电气监监理实施施细则，缺监理月报，缺工程质量评估报告和监理工作总结，缺监理业务手册，缺单位工程竣工验收证明书，监理规划没有公司审核签字盖章（公司技术负责人代签名字写错）等。建设工程项项目竣工工监理归归档资料料执行较较好的项项目监理理机构和和总监，并不等于完美，建设工程项目竣工监理归档资料执行好坏，关键是总监的重视程度和管理
13、力度，其次与建设单位管理是否规范有关。建设工程项目竣工监理归档资料存在问题和注意事项综合如下：1. 归档时间不不及时，工程项目已竣工3个多月，尚未归档。个别监理机构工程项目已竣工6个多月，尚未能归档。有个别建设设单位已已使用建建设工程程项目，仍不组织单位工程竣工验收。要求：建设工程项项目竣工工验收之之日起一一个月内内（最迟迟不超过过三个月月），项项目监理理机构必必须将监监理资料料按符合合本监理理公司归归档的要要求，一一整套送送交总师师办审核核，待审审核验收收合格后后，交公公司档案案室归档档。2. 缺总监任命命书，变变更总监监任命书书未经建建设单位位确认签签字盖章章。3. 工程开工/复工审审批表
14、、工工程开工工/复工工暂停令令审核理理由没有有填写，个个别总监监没有签签字盖章章。4. 监理规划编编写没有有结合本本工程特特点，（个个别建设设单位管管理不规规范，建建设工程程开工了了，设计计图纸极极不齐全全，影响响监理规规划编写写的质量量。）没有遵照公公司监理理规划示示范要求求共14章，应 第一章 项目工工程概况况 第第二章 监理工工作范围围 第第三章 监理工工作目标标 第第四章 监理工工作依据据 第第五章 项目监监理机构构组织形形式 第第六章 项目监监理机构构的人员员岗位职职责 第第七章 监理工工作内容容第八章 监监理工作作方法及及措施第九章 安安全文明明及环保保管理第十章 监理工工作制度度
15、第十一章监监理工作作程序第十二章 监理理设施第十三章 节能、保保温第十四章 履行监监理安全全责任监理规划编编写完成成后没有有经公司司技术负负责人审审核签字字，监理理公司盖盖章。5. 监理实施细细则编写写没有结结合本工工程特点点，没有有分专业业编写，有缺项。中大规模的的工程项项目应编编写如下下的监理理实施细细则： 安全监监理实施施细则 工程质质量通病病防治监监理实施施细则 桩基工程监理理实施细细则 基础工工程监理理实施细细则 钢结构构工程监监理实施施细则 主体工工程监理理实施细细则 屋面工工程监理理实施细细则 幕墙工工程监理理实施细细则 装饰装装修工程程监理实实施细则则 节能保保温工程程监理实实
16、施细则则 暖通工工程监理理实施细细则 通风与与空调工工程监理理实施细细则 给排水安安装工程程监理实实施细则则 建筑电电气安装装工程监监理实施施细则 建筑智智能化（包包括火灾灾自动报报警和消消防联动动系统）安装工工程监理理实施细细则 旁站监监理实施施方案。监理实施细细则没有有遵照公公司监理理实施细细则示范范要求共共六大部部分专业工程特特点编制依据监理工作流流程监理工作控控制要点点监理工作方方法及措措施监理工作注注意事项项6. 监理理工作总结结的格式式不符合合江苏省省监理用用表和公公司要求求，准确确的监理理工作总结结的格式式如下： BB10工程程监理工作总总结年月月日至至年月日 监理单位位（章）：
17、 总监监理工程程师： 法定定代表人人： 日期期： 江苏省建设设厅监制制一、 工程概况#工工程座落落于#，是是一座#的工工程，建建筑总面面积为#M22，高度度#M，层层数#层，最最大跨度度#M，建筑功能特点#。本工程基础结构为#，主体#结构, 砼强度等级为#，钢筋采用#级钢，填充墙采用#，砂浆强度等级为#。外装饰为#，内装饰为#。本工程的特点#。本工程的建设单位为#，总承包单位为#,设计单位为#,监理单位#，其他分包单位#。本工程工期#，于#开工，#竣工。二、 监理理组织结结构、监监理人员员和投入入的监理理设施 1、监监理组织织结构： 项目目总监理理工程师师 项目总总监代表表土建监理组组 安全监
18、监理 安安装监理理组土建监理工工程师 电气、给给排水监监理工程程师2、监理人人员名单单和投入入的监理理设施：自本工程开开工至竣竣工，我我公司参参与本工工程本工工程的人人员先后后为：#、#、#等，其中高级职称#名，中级职称#名，助工#名。投入监理设施为：自动安平水准仪DXZ2一台、佳能照相机一部、PIII850电脑一台、Hp PHOTO喷墨打印机一台、接地电阻测试仪ZC29-2一台、12件检测工具包砼回弹仪h#HT-225A一个，激光测距一个等。三、监理合合同履行行情况： 针针对质量量管理、安安全管理理、进度度管理、合合同管理理、工程程协调、监监理服务务等方面面进行阐阐述。四、监理工工作成效效
19、描描述本工工程在质质量管理理、安全全管理、进进度管理理、合同同管理、工工程协调调、监理理服务方方面的评评优、获获奖、受受表扬等等情况。五、|施工工过程中中出现的的问题及及其处理理情况和和建议：具体内容项项目监理理部根据据现场实实际内容容填写。六、工程图图片：1、总体效效果照片片1张2、主要立立面照片片2张3、室内装装修效果果1-22张 江苏赛赛华建设设监理有限限公司 项目目监理部部 年 月 日7. 质量量评估报报告的格格式不符符合江苏苏省监理理用表和和公司要要求，准准确的质质量评估估报告的的格式如如下：B9 工程程工程质量评评估报告告建设设单位： 设计计单位： 施工工单位： 监理理单位（章章）
20、： 总监监理工程程师： 公司技术负负责人: 预验验收日期期： 江苏省建设设厅监制制目录一、 工程概况二、 竣工预验收收经过三、 竣工预验收收监理结结论附一：单位位（子单单位）工工程质量量控制资资料监理理核查记记录表附二：单位位（子单单位）工工程安全全和功能能检验资资料及主主要功能能监理检检查记录录汇总表表附三：单位位（子单单位）工工程观感感质量监监理检查查记录附四：监理理抽查/见证试试验情况况汇总及及说明附五：竣工工预验收收遗留的的整改问问题及商商定解决决办法附六：竣工工预验收收小组成成员名单单及分工工表江苏省建设设厅监制制附一：单位（子单单位）工工程质量量控制资资料监理理核查表表工程名称施工
21、单位序号项目资料名称份数核查意见核查人1建 筑 与 结 构图纸会审、设设计变更更、洽商商记录2工程定位测测量、放放线记录录原材料出场场合格证证书及进进场检（试试）验报报告4施工实验报报告及见见证检测测报告5隐蔽工程验验收表6施工记录7预制构件、预预拌混凝凝土合格格证8地基、基础础、主体体结构检检验及抽抽样检测测资料9分项、分部部工程质质量验收收记录10工程质量事事故及事事故调查查处理资资料11新材料、新新工艺施施工记录录121给 排 水水 与 采 暖暖图纸会审2材料、配件件出厂合合格证书书及进场场检（试试）验报报告3管道、设备备强度试试验、严严密性试试验记录录4隐蔽工程验验收表5系统清洗、灌灌
22、水、通通水、通通球试验验记录6施工记录7分项、分部部工程质质量验收收记录81建 筑 电 气图纸会审、设设计变更更、洽商商记录2材料、设备备出场合合格证书书及进场场检（试试）验报报告3设备调试记记录4接地、绝缘缘电阻测测试记录录5隐蔽工程验验收表6施工记录7分项、分部部工程质质量验收收记录81通 风 与与 空 调图纸会审、设设计变更更、洽商商记录2材料、设备备出场合合格证书书及进场场检（试试）验报报告3制冷、空调调、水管管道强度度试验、严严密性试试验记录录4隐蔽工程验验收表5制冷设备运运行调试试记录6通风空调系系统调试试记录7施工记录8分项、分部部工程质质量验收收记录91电梯土建布置图图纸会审审
23、、设计计变更、洽洽商记录录2设备出场合合格证书书及开箱箱检验记记录3隐蔽工程验验收表4施工记录5接地、绝缘缘电阻测测试记录录6负荷试验、安安全装置置检查记记录7分项、分部部工程质质量验收收记录81建筑智能化化图纸会审、设设计变更更、洽商商记录、竣竣工图及及设计说说明2材料、设备备出场合合格证书书及进场场检（试试）验报报告3隐蔽工程验验收表4系统功能测测定及设设备调试试记录5系统技术、操操作和维维护手册册6系统管理、操操作人员员培训手手册7系统检测报报告8分项、分部部工程质质量验收收报告检查结论： 核查人： 总总监理工工程师： 日期期： 江苏省省建设厅厅监制附二：单位（子单单位）工工程安全全和功
24、能能检验资资料及主要功能监监理检查查记录汇汇总表工程名称施工单位序号项目安全和功能能检查项项目份数核查意见抽查结果核查（抽查）人人1建筑与结构构屋面淋水试试验记录录2地下室防水水效果检检查记录录3有防水要求求的地面面蓄水试试验记录录4建筑物垂直直度、标标高、全全高测量量记录5抽气（风）道道检查记记录6幕墙及外窗窗气密性性、水密密性、耐耐风压检检测报告告7建筑物沉降降观测测测量记录录8节能、保温温测试记记录9室内环境检检测报告告101给排水与采采暖给水管道通通水试验验记录2暖气管道、散散热器压压力试验验记录3卫生器具满满水试验验记录4消防管道、燃燃气管道道压力试试验记录录5排水干管通通球试验验记
25、录61电气照明全负荷荷试验记记录2大型灯具牢牢固性试试验记录录3避雷接地电电阻测试试记录4线路、插座座、开关关接地检检验记录录51通风与空调调通风、空调调系统试试运行记记录2风量、温度度测试记记录3洁净室洁净净度测试试记录4制冷机组试试运行调调试记录录51电梯电梯运行记记录2电梯安全装装置检测测报告1智能建筑系统试运行行记录2系统电源及及接地检检测报告告3结论：填表人： 总监监理工程程师： 日期期： 江苏省建设设厅监制制附三单位（子单单位）工工程观感感质量监监理检查查记录工程名称施工单位序号项 目抽查质量状状况质量评价好一般差1建筑与结构构室外墙面2变形缝3水落管，屋屋面4室内墙面5室内顶棚6
26、室内地面7楼梯、踏步步、护栏栏8门窗1给排水与采采暖管道接口、坡坡度、支支架2卫生器具、支支架、阀阀门3检查口、扫扫除口、地地漏4散热器、支支座1建筑电气配电箱、盘盘、板、接接线盒2设备器具、开开关、插插座3防雷、接地地1通风与空调调风管、支架架2风口、风阀阀3风机、空调调设备4阀门、支架架5水泵、冷却却塔6绝热1电梯运行、平层层、开关关门2层门、信号号系统3机房1智能建筑机房设备安安装及布布局2现场设备安安装3观感质量综综合评价价检查结论检查人员： 总监理理工程师师： 日期： 江苏省建设设厅监制制附四：监理抽查见证试试验情况况汇总及及说明试验名称序号试验结果试验名称序号试验结果说明填表人：总
27、监监理工程程师：日期期：江苏省建设设厅监制制附五竣工预验收收遗留的的整改问问题及商商定解决决办法序号遗留整改问问题商定解决办办法施工单位设计单位建设单位监理单位其他单位单位名称签名日期江苏省建设设厅监制制附六工程竣工预预验收小小组成员员名单及及分工表表组别序号姓名单位名称工作内容土建安装1注：施工单单位配合合人员和和参加验验收的建建设单位位代表、设设计单位位代表和和其他有有关人员员也填入入表中。江苏省建设设厅监制制8. 单位位工程竣竣工验收收证明书书 个别别建设单单位管理理不规范范，建设设工程项项目已使使用，仍仍不组织织单位工工程竣工工验收。要要求提供供单位工工程竣工工验收证证明书原原件（单单
28、位工程程竣工验验收时一一般做六六份）。9. 监理理业务手手册原件件和复印印件各一一份 总第第 册（ 年 月月 日至 年 月 日日）监理业务手手册监理单位江江苏赛华华建设监监理有限限公司江苏省建设设委员会会制概况工程名称工程地址建设单位设计单位施工单位质量目标工程类别工程等级开、竣工日期建筑面积结构特征工程计划投资总监姓名及及证号监理人数监理取费监理工作情况监理工作情况质量控制效效果：优优良投资控制效效果：达达到预期期目标进度控制效效果：达达到工期期目标 总监监签名： 年 月 日日（公章章）建设单位意意见 年 月 日日（公章章）工程质量验验收意见见 年 月 日日（公章章）当地建设行行政主管管部门
29、意意见 年 月 日日（公章章）10. 会会议纪要要， 监理月月报，监理工工程师联联系单，监理工工程师回回复单等等，总体体执行较较好，个个别项目目监理机机构，监理工工程师回回复单无无监理审审核意见见，总监监未签字字盖章。11. 工工程质量量验收记记录（分分项工程程、分部部工程、单单位工程程），个个别项目目监理机机构缺少少。12. 案案卷脊背背和案卷封封面不规规范，统统一格式式如下： 案卷脊背背的案卷卷题名下下，标有有建设工工程项目目名称、监监理资料料 第第卷 共共卷（标标签尺寸寸1300mm档案盒盒厚度）；档案盒封面面标有建建设工程程项目名名称、监监理资料料、开工工日期竣工日日期、第第卷 共共卷、资资料目录录清单（标标签尺寸寸1600mm1000mm）在深入学习习和贯彻彻江苏省省建设工工程施工工阶段监监理现场场用表第第四版的的推动下下，在公司领导的的关心和支支持下，在在各项目目监理机机构总监监的重视视和配合合下，我我公司的的建设工工程项目目竣工监监理资料料归档工工作会越越来越好好。 公司总总师办 20009年年4月113日资料借借用申请请表 NNO：借用资料名名称： 借用部门借用人借用日期借用资料理理由： 申请借用资资料所属属部门领导意意见总师办审核核意见备注：档案案室资料料员根据据资料料借用申申请表办办理资料料借用相相关手续续，并收收回资料借借用申请请表。 公司总师师办