最新“全国大学生英语竞赛信息管理系统”的使用说明.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date“全国大学生英语竞赛信息管理系统”的使用说明“全国大学生英语竞赛信息管理系统”的使用说明 “全国大学生英语竞赛信息管理系统”的使用说明1、个人用户报名相关功能(1)个人用户报名注册参赛学生可采用个人报名方式,点击“我要报名”进行报名注册,需要填写“报考级别、教材购买需求、身份证号、姓名、学号、密码、性别、手机号码及联系电话、班级信息”,进行确认注册,以实现个人报名。班

2、级信息中的“系统班级号”需要通过点击“系统班级号可点击此处查询获得”,依次选择所在的“学校、校区、院系、专业、层次、形式、年级、班级号”,以获取“系统班级号”,并将“系统班级号”填入相应空格。确认注册后,系统将会提醒“注册成功!你的报名序号为:,可凭报名序号和密码登录系统,登录系统后点击左侧菜单中的“我要缴费”可在线缴费。”(2)个人用户登录报名系统点击“点击此处进入登录界面”进入“竞赛信息管理系统登录主页面”,在“登录报名系统”的类型中选择“个人”,依次输入网报号(即报名序号)、密码、验证码,进行登录。忘记网报号:输入“身份证号、姓名、验证码”,即可找回网报号。找回密码:输入“身份证号、姓名

3、、验证码”,即可找回密码。跳出提示“请注意,密码只允许在线申请重置为身份证号末6位,若确定需把密码重置为身份证号末六位,请点击以下重置按钮。”(3)个人用户信息系统使用进入个人信息系统页面,首页为“竞赛须知”。在导航菜单栏中,分为“个人信息管理”、“竞赛信息管理”两大类。基本信息:个人报名注册的信息,依次为“当前状态、准考证号、报名序号、姓名、学号、身份证号、考试级别、性别、联系手机、第二联系电话、缴费状态、是否批量报名、教材购买选择以及班级信息”。若需修改报名信息及教材购买信息,可在报名期限内,点击“修改教材及联系电话”进行修改。一旦辅导用书付款成功,不可修改。上传照片:本次竞赛暂不使用本功

4、能。修改密码:用于修改密码。我要缴费:系统会生成订单号:,支付金额元,点击“在线支付”,进入“易宝支付”页面,可以选择在线支付等其他支付方式,再确认支付。若学生没有开通网银支付功能,建议选择集体报名,把钱交给集体报名负责人代为支付。一旦支付成功,不予退款。打印准考证:打印准考证功能预计在3月底,待各赛点排好考场后统一开放下载打印功能。成绩查询:待各赛点输入竞赛成绩后开放查询功能。查卷状态:待各赛点初赛结束后开放查卷申请功能。联系管理员:公布各赛点的赛务负责教师的姓名、联系电话及办公地址,用于学生在报名参赛期间的联络咨询。2、非个人用户报名相关功能(1)非个人用户报名注册各学校、学院、班级等集体

5、可通过非个人报名方式,点击“注册集体报名用户批量报名”进行集体报名(批量导入)用户注册,需要填写“用户名、密码、密码重置问题、密码重置答案、真实姓名、用户性别、联系方式、电子邮箱、学校”,进行提交注册,以实现集体报名。提交注册后,系统将会提醒“恭喜,注册成功!”校级管理员使用系统分配的账号登陆系统,用户名与密码均为五位数字的国家学校代码,请各参赛高校竞赛负责教师尽快修改密码,并及时填写个人信息。(2)非个人用户登录报名系统点击“点击此处登录”进入“竞赛信息管理系统登录主页面”,在“登录报名系统”的类型中选择“非个人用户”,依次输入“用户名、密码、验证码”,进行登录。忘记用户名:输入“联系电话、

6、真实姓名、验证码”,即可找回用户名。忘记密码:输入“用户名、问题、答案、验证码”,即可找回密码。跳出提示“请注意,密码只允许在线申请重置初始值8个8,若要继续,请点击以下重置按钮。”(3)非个人用户信息系统使用进入非个人用户信息系统页面,首页为“竞赛须知”。在导航菜单栏中,依据非个人用户的权限不同,分为“全校考生管理”、“批量报名管理”、“在线支付管理”、“基本设置”、“个人信息”等大类信息。1)全校考生管理:提供“查询”、“导出全校考生到XLS”、“导出已缴费考生到XLS”、“导出未缴费考生到XLS”等功能。该栏可以查询到贵校所有通过“个人报名”与“非个人报名”两种方式报名的参赛学生信息,并

7、可以导出相应考生的EXCLE信息表。2)批量报名管理:提供“批量导入”、“查看已成功报名考生”、“导出所有考生到XLS”、“导出已缴费考生到XLS”、“导出未缴费考生到XLS”等功能。该栏可以查看到通过该账户导入的所有参赛学生的信息,并可以导出相应考生的EXCLE信息表。批量导入:批量导入使用两类EXCLE模板,区别为模板1使用的是“系统班级号”,需要通过系统查询得知,查询过程比较复杂;模板2使用“学校名称、校区、学院、年级、专业、层次、形式、班号”一系列信息,模板2在导入过程中,系统将会自动为这些班级赋值“系统班级号”,省去了查询“系统班级号”的程序。批量导入特别说明:推荐右击使用“目标另存

8、为”方式下载,请严格按照下载的模板文件要求填写相应的内容;如果是校级用户导入多班级数据,推荐使用模板2;若是普通批量报名用户或者1-2个班级导入,推荐使用模板1;批量报名导入系统后,系统将自动生成“网报号”,默认的登录密码为身份证号末6位,考生个人可通过“网报号”和密码登录系统查看。点击“报名成功考生”可查看“报名成功考生”。在给学院或班级的通知里,尽可能要求使用模板1,避免因不同版本的简称,而导致校级管理员无法查到该班级报名学生的信息。比如我浙江工业大学的班级报名,他们在模板的学校栏输入“浙工大”,那么作为校级管理员,在“导出全校考生到XLS”里,是无法看到这个班级的报名信息的。校区、专业等

9、同样的简写,可能会对日后排考场造成不必要的麻烦。点击“浏览”,选择相应报名文档,点击“上传并导入”,系统会显示导入的参赛学生信息。若报名注册成功,则“校验”一栏会提示“成功导入!”;若报名注册不成功,“校验”一栏会提示“身份证校验未通过”、“学号不能为空”、“姓名不能为空!姓名不能为全英文”等提示出错的原因,需要修改错误信息后,再次上传报名信息;若学生重复报名,因学生同一身份证号已报过名,系统会自动判定为重复报名,“校验”一栏会提示“重复报名!”(可能会出现学生本人先个人报名,再参加集体报名,希望各参赛高校提醒此类学生自行支付报名费用)。3)在线支付管理:提供“新增订单”、“在线支付”等功能。

10、若参赛学生通过集体报名,目前只能通过非个人报名用户的账号进行集体付款。点击“新增订单”把所导入的学生订单支付信息增加到订单中,再点击“在线支付”支付集体报名学生的报名费与书费。4)基本设置:提供“校区设置”、“学院设置”、“专业设置”等功能。学校可以通过“校区设置”、“学院设置”、“专业设置”等栏的增加功能,管理学校的校区、学院、专业等信息设置。“基本设置”功能关系到参赛学生自主选择班级时的选项,需要各参赛高校在公布“竞赛信息管理系统”网址之前,先自行完成添加修改。可在“查询”处点击“详情”处查看详情或点击“编辑”处进行信息修改。点击“增加”,进行校区、学院、专业的增添,代码是系统按固定顺序编制的,无需修改。5)个人信息:提供“查看详细”、“修改密码”、“修改资料”、“查看我的权限”等功能。查看详细:可以查看非个人用户的“用户名、真实姓名、性别、私人电话、公开电话、电子邮箱、所属院校、办公地址、当前IP”信息。修改资料:由于校级用户的 “真实姓名、公开电话、办公地址” 信息将对报考学生公开,用于学生在报名参赛期间的联络咨询。请各参赛高校的校级用户在公布“竞赛信息管理系统”网址之前,先自行准确填写相关信息。查看我的权限:批量报名级用户所拥有的权限为:查看已成功报名考生、导出所有考生到EXCEL、导出未缴费考生到EXCEL、导出已缴费考生到EXCEL、批量导入、新增订单、在线支付;-

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