中山大学传播与设计学院2010年女生节策划教学文案.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。中山大学传播与设计学院2010年女生节策划-中山大学传播与设计学院2010年策划书主办单位:传播与设计学院学生会生活部一、活动简介(一)活动名称:女生节(二)活动时间:2010年3月19、20日(三)活动地点:传播与设计学院小礼堂以及女生宿舍(四)活动对象:中山大学传播与设计学院全体师生(五)活动主题:关爱女生,情满传设(六)活动的背景与目的:三月八日是妇女节,是一个全国的女性朋友都应该受到重视的的节日;三月,也是各大高校关爱女生的月份,在校园里形成尊重女生、关爱女生的良好风气;给每位在校女生送上节日的

2、祝福。女生节使我们学生会生活部将要打造的独具特色的品牌活动之一。以关爱女生为主题的一系列活动,不仅可以增强男生与女生之间的沟通,活动还有助于各院系的同学相互认识、相互了解,扩大交际圈子,增进同学感情;重要的是还可以让女生在传播与设计学院这个以女生居多的家庭里找到被重视的感觉,体会到传播与设计学院的温暖,使传播与设计学院更加团结友爱。这一届女生节我们举办的活动将更有趣,更创新,我们将会给全院女生奉上盛大的视觉大餐和温馨的祝福,也给全员男女生提供一个展示自己的舞台。出色的表演,好看的节目,定会让这次传播与设计学院的女生节充满欢乐与温馨。二、活动流程(一)时间安排:时间具体工作负责人3月5日7日1、

3、提交策划给老师审议通过2、成立筹备小组,确定名单3、工作人员全体会议,商讨活动策划并分工:各子活动的完善及可行性分析3月8日10日细化各子活动,完善策划:1、查规则漏洞,确保表达清楚2、按活动简介、活动流程、所需物资、现场分工、奖品设置格式整理3、详细列出所需3月11日确定最终策划,上报学院所需申请的物资清单,包括场地,音响设备等等。3月12日通知各班级女生节日期,并要求男生报节目3月13日14日联系中大护肤品店:与其谈拍照当天化妆人员配备,争取参与并赞助,答应宣传3月15日16晚会节目编排,确定女生才艺报名人数和男生节目名称,制定详细的晚会流程。购买物资。3月17日18日宣传女生节以及需报名

4、的活动:Q群,飞信,传单,校内,班委3月19日晚会3月20日确保活动当天能够进行,并且场地等准备没问题3月23日送照片(二)、活动宣传宣传方式规格数量开始宣传时间宣传地点宣传内容备注海报A424张活动开始前五天校道、各传设院女生宿舍楼女生节活动的主题、游戏、时间、地点Q群活动开始前三天中大学生的各个Q群女生节活动的主题、游戏、时间、地点成员要尽力把信息发到自己所有的中大Q群,并找朋友帮忙校内网活动开始前四天校内网女生节活动的主题、游戏、时间、地点可找校内点击率较高的同学帮忙卡纸40张活动开始前一天各传设院宿舍楼层的栏杆、宿舍门口女生节的主题、时间卡纸应以色彩艳丽为好(三)主体活动开展1、视觉大

5、餐女生节晚会 时间:3月19日晚上 地点:传播与设计学院小礼堂 节目:开幕式:由李茂辅导员或学生会主席和生活部部长一起宣布传播与设计学院女生节定在三月的第三个星期六。男生表演:由大一大二八个班的男生表演,每个班出一个节目,形式随意,总共八个节目,最后选出人气最佳奖。生活部亲情演艺:由生活部部长及所有干事表演一个节目,此节目可以穿插在第三个节目中间。票选:由现场所有观众选出最佳节目,唱票时间即女生才艺表演及互动节目时段)对节目表演获得优胜的男生可以对该班女生或者在场的女生提小要求(如让女生说些赞美的话,为其唱歌等)作为奖励。互动游戏:现场让自愿玩的人参加游戏。物资准备:鲜花,荧光棒,纪念品,奖品

6、,气球,抽奖箱,标号便签。人员配备:布场人员,秩序维护人员,宿舍动员人员,组织舞台人员,协调人员,突发事件处理人员,清场人员等(待定)2、温馨小礼见真情:时间:3月20日早上地点:传设院女生宿舍活动:让男生们提前为自己班上的女生说出自己的真心话或者祝福,以及代表该女生生日花语的书签送到她手上,给她一份祝福与关怀。备注:书签应该用比较纤细的,可以到书店大量购买;女生们的书签由该班的男生负责写,(花语资料由学生会提供);由工作人员装进气球里,并把之充气挂在她的宿舍门前(最好用油性笔在气球上写上女生名字)统一时间赠送。物资准备:气球100,卡片100,彩笔10,丝绳2卷。人员配备:充气写祝福语人员,

7、挂球人员3、留影纪念,青春无限时间:3月20日地点:女生宿舍活动:在前期宣传的海报中对外征集有意参与拍摄合照的宿舍或个人,并且谈好拍摄时间,在周六当天由本部门邀请摄影师为她们拍照,并由本部门帮她们进行后期制作,最后且为她们每人冲洗一张照片作为留念。物资准备:拍摄器具人员配备:化妆人员,摄影人员,组织秩序维护人员,报名登记人员,PS人员,送青春留影人员。(四)活动应急方案在活动现场任何情况都有可能发生,以下是几个有可能的情况:如果活动期间下雨,晚会冷场或是拍照无法进行怎么办?A. 如果下小雨,宣传人员到每个宿舍动员同学参加晚会,拍照地点另选。如果下大雨,实在难以出行,考虑更改活动时间,改天进行,

8、并同步做好宣传工作。如果晚会现场或是拍照现场人员拥挤怎么办?现场秩序维护人员要迅速作出反应,如果现场人流真的很大,及时控制人流量,安排好顺序和座位。3如果晚会现场的音响设备或是拍摄现场拍摄工具突然无法使用怎么办?A、安排音响维护人员,时刻注意音响的使用;出现问题立刻维修,并现场安排其他不用音响过多的节目,并向现场观众做好解释。B、备用一个拍摄工具。4如果有人冲到舞台上说出不合适的话故意捣乱怎么办?A. 现场秩序维护人员要反应够快,最好能够防止此类事件发生如果真的已经混乱,现场工作人员迅速把捣乱者拉下来,同时主持人注意跟现场观众做好解释。三、人员安排四、经费预算项目规格单价数量预算(元)备注前期宣传海报A3纸彩色打印51680待查价前期会议资料打印费0.1510015活动过程气球卡纸51.56(每袋100个)403060用于送女生以及装饰晚会彩色便签3515投票油性彩笔51050写祝福语鲜花100用于送女生以及装饰晚会丝带2.5615奖品150所有活动照片费用1.5200300洗照片总预算:815元活动联系人:李文鑫15017556345(616345)陈娩生15017556443(616443)张辉15018409566(619566)传播与设计学院学生会生活部2009年3月7日-

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