最新XX公司HSE信息系统管理办法(1).doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateXX公司HSE信息系统管理办法(1)XX公司HSE信息系统管理办法(1)XX公司HSE信息系统管理办法第一章 总 则第一条为保证公司(以下简称“公司”)HSE信息系统的良好运行和有效应用,规范HSE业务管理,提高HSE信息化水平,结合公司实际,制定本办法。第二条HSE信息系统是公司统一的HSE业务管理平台和信息交流平台,是公司HSE管理的重要组成部分,通过信息传递与共

2、享,夯实HSE管理基础,优化HSE业务流程,强化决策支持。第三条本办法适用于公司机关各部门、所属单位、境外项目部和作业区(以下简称“各单位”)。第二章 职 责第四条质量安全环保处是HSE信息系统的归口管理部门,负责明确各直线管理部门的相关业务模块,组织公司HSE信息系统的业务培训,对HSE信息进行跟踪、数据分析、应用技术支持以及管理考核,负责协调集团公司HSE信息系统运维中心对公司HSE信息系统进行技术管理和运行维护。第五条各直线管理部门负责本系统内HSE信息系统有关业务模块的信息填报。第六条各单位HSE主管部门是本单位HSE信息系统的归口管理部门,负责确定本单位各级用户的职责和权限,按照业务

3、管理要求录入和提交数据信息并监督检查各级用户的使用情况,定期进行数据分析,并负责本单位HSE信息系统的业务培训、运行维护和管理考核。第三章 权限管理第七条质量安全环保处根据各单位HSE主管部门提交的实际需求统一管理HSE信息系统的用户权限,包括授权、调整、撤销等。第八条各单位要设立HSE信息系统管理员,负责组织本单位HSE信息系统的运行和维护工作,定期组织填报各类数据信息,并为本单位各级用户提供系统的业务培训与维护指导。各单位HSE信息系统管理员如发生人员变更,必须在变更前报质量安全环保处备案。第九条各单位新增用户或调整现有用户权限时,需由本单位HSE信息系统管理员填写长城钻探HSE信息系统权

4、限管理申请表(见附录1),经本单位主管领导审核后,报公司质量安全环保处。第四章 运行管理第十条各单位要严格按照公司HSE信息系统考核表(见附录2)的要求按时录入和提交各类数据信息。第十一条质量安全环保处各分部对所属区域内各项业务信息、数据进行审核。第十二条各级HSE及直线业务主管部门的管理人员要参加公司组织的相关业务培训,熟练掌握HSE信息系统的使用技能,将HSE信息系统作为业务管理的主要手段,使HSE信息资源得到充分有效的利用。第十三条各级主管领导要定期查阅HSE信息系统的相关数据,检查直线管理业务范围内的使用情况,及时掌握HSE管理工作动态。第十四条HSE信息系统中的数据作为各项业务检查、

5、认证、审核、评比等管理活动的有效证据,与纸质资料具有同等效力。第五章 运行维护第十五条各单位在HSE信息系统应用和运行维护过程中,出现计算机设备设施及网络问题时,报本单位信息管理相关部门;出现系统功能需求和系统使用问题时,及时报公司质量安全环保处。第十六条如各单位HSE信息系统中的组织结构发生变更,应填写HSE信息系统组织结构变更申请表(见附录3),经本单位主管领导审核后,报公司质量安全环保处。第十七条各单位HSE信息系统管理员每月要组织本单位HSE信息系统异常数据信息的清理工作,确保系统内数据信息实时有效。第十八条各级用户要确保业务数据安全,遵守保密规定,不得擅自提供或发布HSE信息系统数据,严禁未经授权的人员使用系统,不得将用户账号和密码转交他人。第六章 考核奖惩第十九条公司每季度对各单位HSE信息系统的应用和运行维护情况进行考核,并进行业务情况通报。考核结果将纳入公司HSE绩效考核。第二十条公司每年评选HSE信息系统应用与运行维护优秀单位和个人,并给予奖励。第二十一条对于未能严格按照公司HSE信息系统考核表要求填报数据信息及运行维护的单位,视情况予以警告、通报和罚款等处罚。第七章 附 则第二十二条各单位要根据本办法制定本单位的HSE信息系统管理实施细则。第二十三条本办法由公司质量安全环保处负责解释。第二十四条本办法自印发之日起执行。-

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