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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。个人所得税专用检测工具使用说明20111230更新-个人所得税专用检查工具使用说明（一）、软件解压与安装1（二）、系统的登录以及用户管理4（三）、税案的管理6（四）、数据导入7（五）、执行运算16（六）、辅助工具19（七）、系统管理23（八）资料的导出26（九）中普软件个税检查模型导入26（一）、把软件的压缩包（如图1-1）解压。（1-1）打开解压后的文件夹点击“setup”图标进行安装（如图1-2）（1-2）点击“下一步”按钮（如图1-3）（1-3）选择安装的路径后点击“下一步”按钮（如图1-4）（1
2、-4）点击“下一步”按钮确认安装（如图1-5）（1-5）等待安装结束后点击“关闭”按钮即刻完成安装（如图1-6）（1-6）同时桌面会生成相应的软件图标。（二）、系统的登录以及用户管理。1、A、点选桌面“个人所得税专用检查工具”的图标（如图2-1）打开软件。（2-1）B、如果当前的操作系统是windows7，请用鼠标右键点击上述图标，选择“属性”，打开属性菜单下的“兼容性”卡片，勾选“以兼容模式运行这个程序”并选择“windowsXP（ServicePack3）”，同时勾选“以管理员身份运行此程序”。点击“确定”以保存设置。通过上述设置后再运行此软件。42312、出现登录界面（如图2-2）后，在
3、登录界面上依次输入“用户名”和“密码”后点击“登录”按钮即可登录软件，（原始用户名：admin密码：123）。如需新建用户，则点击界面上的注册按钮。（1-2）3、用户的注册。点击“注册”按钮后会出现用户注册信息录入的界面（如图2-3）把“用户名”、“密码”、“确认密码”都正确填写后，点击“注册”按钮即刻完成新用户的注册。21（2-3）（三）、税案的管理此功能包括“新建税案”、“选择税案”和“备份恢复”1、登录软件，进入软件主界面（如图3-1）。点击“新建/选择税案”按钮，进入税案管理界面后，可以执行新建、选择税案功能。（3-1）（3-2）2、新建税案。点击“新建税案”按钮出现新建税案界面（如图
4、3-3）。依次填写税案信息和时间后，点击“新建”按钮即刻完成新建税案的操作。21（3-3）3、删除税案。点击点选某税案后，点击“删除”按钮，系统会出现以下提示界面（如图3-4）。再次确定删除税案点击“是”即可。12（3-4）（四）、数据导入此功能包括“申报数据”、“财务账套数据”、“工资管理系统数据”和“其他数据”用户可以根据自身需要检查的个税项目在软件住界面中选择相应的检查功能。（如图4-1）（4-1）以工资、薪金所得检查为例，点击“工资、薪金所得”图标，软件显示检查内容界面，1、 （如图4-2）。点击“月工资薪金”图标，软件显示操作流程图，（如图4-3）。（4-2）（4-3）申报数据的导入
5、，双击图4-3的“申报数据”按钮，软件弹出导入界面（如图4-4），点击“选择大集中Excel”按钮，选择大集中表。如果导入的大集中表内容不是第一行，可自定义导入的起始行（4-4）完成选择后，系统提示校对列对话框。使软件的关键列“姓名”、“所得期起始”、“所得期终止”和“应征税费”与导入表格的列内容进行对照。对照完毕后点击“确定”按钮。4321对照完毕后，导入界面将会显示所选表的内容（如图4-5）。如果需要导入多张表，请重复上述操作。确定导入的数据无误后，点击“保存到数据库”按钮。（4-5）如果导入的数据出现重名的情况，系统会自动提示处理重名的方式，软件针对此情况内置两种处理方法：方法1:当导入
6、的资料上有身份证号码列时，可使用合并列的方式处理重名的记录。方法2：当导入的资料上没有可以区分重名的身份证号码列时，请先分离出重名的记录，软件自动生成新的EXCEL表记录重名信息。待企业提供完整资料后再导入软件计算。针对大集中的资料，我们选用方法1。选择“姓名”+“身份证号码”点击“组合选中列按钮”。如果导入多张收入期间相同的大集中表格时，点击“保存到数据库”按钮后，可以在界面右上角点解“黑色倒三角形的下拉功能菜单，对导入的大集中数据进行优化，合并和删除空白的记录。2、财务管理系统数据的导入，此功能是针对财务账套的工资表导入。点击图4-3的“来源于财务管理系统”按钮，软件弹出导入界面（如图4-
7、6），输入服务器地址，点击“导入”按钮。（4-6）软件自动导入该服务器的财务帐套，并显示在窗口当中，提示数据导入成功后按“退出按钮即刻完成操作。（如图4-7）（4-7）3、工资管理系统数据的导入，点击图4-3的“来源于工资管理系统数据”图标，软件弹出导入界面（如图4-8），点击“选择工资系统文件”选择需要导入的数据，然后点击“查看已导入数据”确定数据是否成功导入，然后点击“退出”按钮完成操作。（4-8）4、其他来源EXCEL表的导入，点击图4-3的“来源于Excel表”按钮，软件弹出导入界面（如图4-9），点击“选择工资表”按钮选择需要导入的数据，完成选择后，导入界面将会显示所选表的内容，按照
8、所选工资表的时间确定导入工资表的时间范围，点击“确定”按钮，（如图4-10）。确定无误后，点击“合并保存”按钮。系统提示导入完成后即可点击“退出”按钮完成操作。32（4-9）1（4-10）在日常工作中，可能会遇到企业员工出现同名的情况，处理方法与大集中数据导入的重名处理方法一样。当工资表中没有可以区分重名的身份证号码列时，请先分离出重名的记录，软件自动生成新的EXCEL表记录重名信息。待企业提供完整资料后再导入软件计算。（如图4-11）（4-11）当导入的工资表中姓名与大集中数据的姓名存在差异时，可通过姓名校对进行手工的数据匹配。在界面的工资表中点击鼠标右键，选择“姓名校对”，界面上方显示已导
9、入的大集中数据。在该数据中点击选择需要匹配的人名后点解“上下校对”按钮。（如图4-12）软5件出现确定匹配信息，点击“确定”即可。完成匹配后点击“合并保存”按钮即可。（如图4-13）321（4-12）4（4-13）当税案涉及公积金的情况时，请导入企业的公积金缴纳信息，具体操作如下。在工资表导入界面上点击“导入公积金表”（如图4-14）（4-14）软件出现公积金表导入界面，点击“选择公积金表”（如图4-15），完成选择后，公积金表将显示在界面下方。用鼠标双击选中该表格的公积金列后，设定表格的时间以及导入的数据是个人缴存公积金还是单位缴存后，点击“确定”按钮。当所有数据都导入完成后，点击“保存到数
10、据库”即可。（如图4-16）（4-15）321（4-16）（五）、执行运算此功能包括“勾选计算方式”和“生成底稿”1、执行运算，双击图4-3的“执行运算”按钮。软件显示执行运算的功能界面，（如图5-1）。本功能对纳税人应税收入进行计算过程的确定，加项表示应纳税收入的构成，减项表示可税前扣除项目，相关项表示不参加计算但在底稿中显示。勾选公式后点击“保存”按钮，再点击“执行运算”按钮，此时界面上出现运算进度条，（如图5-2）。运算结束后软件会出现提示框，点击“确定”即可完成运算。132（5-1）（5-2）完成运算后，点击图5-1中的“底稿查询”按钮，软件会显示运算结果，（如图5-3）。窗口上部为按
11、年汇总数据，下部是当前选定年的每月明细数据。双击汇总栏下的数据，就可以得到当年数据的明细，并且显示在窗口的下部。双击明细栏目，数据会自动显示个人明细信息，（如图5-4）。双击个人信息，软件显示某人的具体信息及合计数，（如图5-5）。（5-3）（5-4）（6-5）工作底稿，此功能是对稽查工作的总结并生成底稿的操作。点击图4-3的“工作底稿”按钮，软件显示工作底稿窗口。双击“应税收入”或其他数据列，窗口的下部会弹出相应的明细信息，（如图6-6）。（6-6）此外，由于软件日常使用需要，可能涉及多个税项的计算和汇总。因此，在工作底稿中增设了汇总底稿。汇总底稿分成汇总表（如图6-7）和明细表（如图6-8
12、）两类，方便具体显示被查单位的总体纳税情况。（6-7）（6-8）（六）、辅助工具此功能包括“个税超级计算器”、“公积金测算器”和“文档搜索”在软件主界面的左边的目录树中打开“辅助工具”文件夹，里面包含了“个税超级计算器”、“公积金测算器”和“文档搜索工具”等，（如图7-1）（7-1）1、“个税超级计算器”用于快速就算个人所得税各税项的应纳税额。点击图7-1中的“个税超级计算器”图标，进入“个税超级计算器”界面（如图7-2），在界面上选择需要计算的应税项目并在界面右上角的下拉选择框中选择计算的年份输入各税项的应税收入等资料，点击“计算”就能输出应纳税额。312（7-2）2、“文件搜索工具”用于搜
13、索出被查单位电脑中，有关个人所得税收入的文档性资料。点击图7-1中的“文档搜索”图标，进入“文档搜索”界面如图（7-3），输入公司名称，点击“文件类型”的下拉框选择要搜索的文件类型，点击“搜索路径”的下拉框选择要搜索的盘符。如需高级搜索，请点击“高级选项”按钮打开高级选项界面（如图7-4）进行设置。设置完成后点击“开始搜索”按钮开始搜索。21（7-3）（7-4）搜索文成后软件和提示“搜索完成”并在窗口中显示搜索到的内容。用户可以根据自己的需要点选要保存的文件（如图7-5）。选择文件后点击“保存到其他目录”按钮，系统会弹出保存路径窗口（如图7-6），点选路径后点击“确定”即可。如果用户自行携带U
14、盘，则可在“文件搜索工具”窗口中“获取U盘”按钮让系统识别出U盘后点击“存入U盘”按钮即可。321（7-5）（7-6）3、“文件搜索工具U”这一功能用于把文件搜索工具生成到U盘中，便于日常外出企业采集数据。双击“文件搜索工具U”软件弹出生成窗口（如图7-7）。（7-7）点击“选择U盘路径”打开路径选择框（如图7-8）。（7-8）选择好U盘盘符后点击“确定”即可，生成完成后，软件会自动提示（如图7-9）。（7-9）操作完成后搜索工具就在U盘根目录下（如图7-10）。（7-10）注意：一般建议每次外出使用该工具时都重新把工具生成到空白的U盘中，这样可以避免工具损坏和U盘资料较多空间不足导致搜集的资
15、料无法采集保存等问题。4、公积金测算器，打开公积金测算器，只需要填入相关的数据，点击“计算“按钮。测算器就能自动运算出结果，（如图7-11）。21（七）、系统管理此功能包括“备份恢复”“初始化系统”“参数设置”、“修改密码”、“用户管理”和“执行SQL”，（如图8-1）（8-1）1、税案备份与恢复。在软件主界面左方的目录树上打开“系统管理”目录，双击“备份恢复”，软件弹出“备份”“恢复”窗口（如图8-2）点击“备份”按钮，软件会自动对当前选择的税案进行备份处理，也可以回复以备份的税案。（8-2）选择税案备份的保存路径（如图8-3）点击“确定”，系统会提示备份成功。恢复的方法相同。（8-3）2、
16、“初始化系统”该功能是对整个软件的数据进行删除并从新设置，并删除所有的税案文件。双击“初始化系统”，软件出现提示确认，（如图8-4）。（8-4）3、“参数设置”功能用于设置不同年份的“法定扣除额”和“去年平均工资”等参数。用户只需要在左边的参数栏上输入各种参数，然后点击中间的箭头按钮，用户设置的参数信息就会显示到右边的对话框中，然后点击“保存”按钮即可保存参数信息，（如图8-5）。321（8-5）4、“修改密码”，点击图标进入修改密码界面。输入新密码并确认新密码后，点击“修改”按钮即可。（8-6）5、“用户管理”，用于添加或删除用户。双击“用户管理”进入用户管理功能。界面右下方有“添加用户”“
17、删除用户”按钮，（如图8-7），点击按钮即可进行操作。（8-7）6、“执行SQL”，用于编写SQL语句进行查询，（如图8-9）。（8-9）（八）资料的导出软件的资料都有导出的功能，在软件的对话框中都会有导出Excel的功能按钮（如图9-1）（9-1）点击“导出到Excel”按钮可以对页面的内容进行导出（如图9-2）（9-2）点击“是”按钮，软件弹出文档保存路径确认菜单，选择好保存的路径后点击“保存”即可（如图9-3）。（9-3）（九）中普软件个税检查模型导入点击桌面中普软件的图标（如图10-1）打开中普软件登录界面（如图10-2）。在服务器地址上输入服务器IP地址，如果本机为服务器，则双击服务
18、器地址栏即可。输入操作员代码和操作员口令，点击登录按钮即开。（10-1）21（10-2）进入中普软件后，将出现中普软件界面（如图10-3），点击“系统维护”选项卡转到系统维护内容的界面（如图10-4）。点击“数据库维护工具”进入维护窗口。（10-3）（10-4）打开维护窗口（如图10-5）后，点击“维护工具”的下拉箭头打开菜单，选择“行业模板导入导出。21（10-5）打开行业模板导入导出窗口后（如图10-6），先勾选第6项“查账专家、查账技巧、程序、法规、案例”。然后在“行业模板导入目录”中选择需要导入的模板所在的文件夹。点击“开始行业模板导入”，系统会自动导入所选的行业模板。（10-6）导入完成后系统会弹出完成提示（如图10-7）。点击确定，并关闭所有系统窗口回到中普软件界面。（10-7）在中普软件界面上点击“财务查询”选项卡、“点击”选择稽查帐套”按钮，弹出选择帐套界面（如图10-4）。在界面中选择需要检查的帐套，点击“确认”完成选择。（10-3）（10-4）此时，系统会自动打开“稽查工作记录”-“查账专家”（如图10-5）。下列行业模型中就会出现刚才导入进去的行业模型。（10-5）-