巢湖学院毕业论文(设计)格式及规范要求.doc

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1、巢湖学院毕业论文(设计)格式规范要求为保证毕业论文(设计)格式的规范和统一,根据中华人民共和国国家标准UDC 001.81科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(GB 771387)、文后参考文献著录规则(GB/T 7714-2005)等项相关规定及巢湖学院本专科生毕业论文(设计)管理暂行办法(院字200479号),结合我院实际,特对毕业论文(设计)格式作如下具体要求。一、基本结构:包括封面、论文题目、作者姓名、作者单位、摘要和关键词(含中文、外文双语)、正文、注释、参考文献等。二、打印与装订:毕业论文(设计)须用计算机打印,一律采用A4纸单面纵向打印。 (一)页面设置 毕业论文(设计)页

2、边距的要求为: 上(T):2.0cm;下(B):2.0 cm 左(L):2.7cm;右(R):2.0cm 装订线(T):0.5 cm 装订线位置(T):左 其余采取系统默认设置。 (二)排式与用字 1、文字图形一律从左至右横写横排;文字一律通栏编辑。 2、论文采用宋体字,字迹清楚整齐,除特殊需要,一般不用繁体。(三)段落设置 采用固定值行距,行距值设置为22磅,其余采取系统默认设置。 (四)页码设置 页脚需设置页码。页码采用五号宋体字,不加粗,居中放置,格式如:1,2,3页。从论文正文开始编制页码。三、论文撰写要求:(一)封面纸质封面由教务处统一印制。各项内容应认真填写,系、专业名称、指导教师

3、等栏目应填写清楚。(二)论文题目1、内容要求:论文题目应简明扼要,体现实质性主题,避免过宽、过大、过空;应紧密联系所学专业,反映出专业研究的范围、层次和深度,字数不超过20个汉字;可根据需要使用副标题,用以补充说明论文中特定内容。论文题目所用词语应有助于关键词选定和索引,避免使用生僻的缩略词、字符、代号等。2、格式要求:使用小二号黑体字,加粗、居中,左右各缩进相同字符;附标题置于正标题下,前加破折号,用小三号黑体加粗。(三)作者姓名、学校名称、所在系名称1、作者姓名:于标题后按四号字回行,居中使用四号楷体;2、学校名称、所在系名称:接作者姓名后按五号楷体回行,并居中打印:(巢湖学院 系 ,安徽

4、 巢湖 238000)。(四)中文摘要和关键词 1、内容要求:摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,应准确概括论文主旨内容,包括目的、方法、结果和结论四个要素,摘要不分段,不引用公式图表,不作标注。关键词根据论文正文内容及论文主题来选取。2、格式要求:(1)中文摘要:接“(巢湖学院 系,安徽 巢湖 238000)”后按五号字回行,首行空4字符后用五号黑体打印“摘 要:”。摘要内容使用五号楷体,回行顶格不空字符。篇幅不少于300字。 (2)关键词:接摘要内容另起一行并前空4字符后使用五号黑体打印 “关键词:”,另加粗;各关键词使用五号楷体,词间用分号隔开,按词条的外延层次从大到小排列。关键

5、词一般为35个。(五)外文题目、摘要和关键词等(1)外文题目:应与中文题目相对应。格式上各单词应连续书写,除连词、介词等虚词外,首字母都须大写;使用Times New Roman(以下简称TNR)字体小二号黑体,加粗,居中,行间距22磅,左右各缩进相同字符。(2)作者姓名、学校名称和所在系外文名称:接英文题目后按TNR四号字回车一行并用外文、TNR 四号字标明作者姓名。接作者姓名后使用TNR四号字回行标明学校、系等外文名称,名称使用TNR五号字,居中。(3)Abstract:内容须与中文摘要内容一致。格式上:按TNR五号字回行并首空4字符后用TNR五号黑体、加粗打印。内容接“Abstract:

6、”后使用TNR五号楷体,不另起行,回行顶格,不空字符,“Abstract:”加粗,行间距值设定为16磅。(4)Keywords:内容与中文关键词相对应。格式上:换行空4个字符后,用TNR五号黑体、加粗打印“Keywords:”,接着用TNR五号楷体打印内容,关键词由35个词或词组组成,各关键词用分号相隔,不用大写。(六)正文部分:正文部分标题使用小四号宋体加粗,正文内容为小四号宋体,字间距为标准22磅。本科学生毕业论文(设计)的字数理科专业要求在6000字左右,文科专业在10000字左右,专科学生毕业论文(设计)根据我院学生实际暂不作字数要求。1、前言部分(1)内容要求:目的是为了向读者说明本

7、研究的脉络,使读者对论文有一总体认识和了解,内容包括研究的目的、范围、背景;研究的理论依据、实验基础和研究方法;研究的预期结果及其地位、作用和意义等。(2)格式要求:标题使用小四号宋字加粗,首行空4个字符后直接用小四号宋体打印内容,不编序号。2、主体部分 (1)内容要求:详略得当,逻辑层次清楚,描述准确,论述有力,标点符号使用规范,无语病,符合学术论文规范、符合专业研究特点。(2)标题文字:使用小四宋体加粗,字间距为标准,行间距22磅。一般按五级标题进行标注。另段落标题部分的设计可根据不同专业特点酌情调整。一级标题为“一、”、“二、”、“三、” ;二级标题为“(一)”、“(二)”、“(三)”

8、;三级标题为“1、”、“2、”、“3、” ;四级标题为“(1)”、“(2)”、“(3)” ;五级标题为“”、“”、“” 。(3)图表、公式等:论文中的表、图和公式按第3层次的序号编号,如:“表1:” 、“表2:”; “图1:” 、“图2:”(编号后空2个字符接排图名及表名)。图及表用五号宋体居中排,图名和表名用五号黑体加粗,分别置于图的下方和表的上方并居中排。(七)结论或结束语1、内容要求:结论或结束语是对论文(设计)最终的、总体的结论,不是正文内容的简单重复。结论应言简意赅,准确完整。如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进

9、意见、尚待解决的问题、对后续研究的设想等。2、格式要求:“结论:”或“结束语:”为黑体小四号字,加粗;文字内容为宋体小四号字,行间距22磅。(八)参考文献1、内容要求:列出引用和参考的各类文献,采用顺序编码制,按正文中引用文献出现的先后顺序连续编码,并用方括号标注在文中引用处的右上角。文献在论文中只被引用一次的,在参考文献中须标注页码范围;同一文献在论文中被多次引用的,该文献只编一个号,引文页码范围在正文中标注,在参考文献中不再标注。参考文献必须是作者亲自阅读过的发表在公开出版物上的文献,同时须与所写论文内容相关。2、格式要求:“参考文献”为黑体四号字,加粗,左对齐,左缩进4字符。中文参考文献

10、的字体为仿宋体五号字,行间距22磅,左对齐,左缩进4字符;英文参考文献的字体为Times New Roman五号字,行间距16磅,左对齐,左缩进4字符。具体格式根据GB3469-83文献类型与文献载体代码规定,以单字母方式标识如下:(1)期刊:1著者.题名J.刊名,出版年,卷号(期号).(2)著作:2著者,译者(指译著,所有译者全列).书名M.出版地:出版社名,出版年.起止页码.(3)报纸:3著者.题名N.报纸名,年-月-日(版次).(4)论文集:4著者.题名A.见(英文用In):编者姓名.论文集名C.出版地:出版者,出版年:起止页码.(5)会议论文:5著者.题名Z.会议名称,会址,会议年份.(6)学位论文:6著者.题名D.学位论文.保存地:保存者,年份.(7)电子文献:7著者.题名DB/OL(联机网上数据库),或DB/MT(磁带数据库),或M/CD(光盘图书),或CP/DK(磁盘软件),或J/OL(网上期刊),或EB/OL(网上电子公告).出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).(8)引用未公开发表的资料,请随文在引用页下方用脚注标出.四、其它毕业论文(设计)格式,包括具体文献、著录顺序、附录等也可参见巢湖学院学报有关说明和格式。

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