材料管理制度【优秀3篇】.docx

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1、材料管理制度【优秀3篇】 随着社会一步步向前发展，制度使用的频率越来越高，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。到底应如何拟定制度呢？为大家精心整理了材料管理制度【优秀3篇】，您的肯定与分享是对最大的鼓励。 材料管理制度 篇一 1、为规范和加强公司定期报告、临时报告及重大事项在筹划、编制、审议和待披露期间的外部信息报送和使用管理，特制定本制度。 2、本制度的适用范围包括公司中交璧成（大连）有限公司全体员工。 3、公司领导层是对外报送信息的决

2、策者，办公室负责对外报送信息的监管工作，做好对外报送信息的日常管理工作。公司对外报送信息应当经办公室审核批准。 4、公司的全体员工对因工作关系获知的尚未公开的信息负有保密义务，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露。 5、对于无法律法规依据的外部单位提出的各种统计报表或涉及销售收入、利润等敏感信息的资料，公司应拒绝报送。 6、依照规定向政府有关部门或其他外部单位报送统计报表等资料的，或因特殊情况急需向对方提供公司未公开重大信息的，在对外报送信息前，应由经办人员填写对外报送信息审批表（附件1），经部门负责人审核，报公司领导层审批，并由办公室备案后方可对外报送。对外报送信息的经办人、部门负责

3、人对报送信息的真实性、准确性、完整性负责，办公室对报送程序的合规性负责。 7、办公室对对外报送信息事项的报送依据、报送对象、报送信息的类别、报送时间、对外信息使用人保密义务的书面提醒情况等予以详细记录，并归档保存。 8、公司全体员工建立办公电子邮箱，各部门使用电子邮箱进行对外报送信息的传递、发送、接收、阅读、回复等。 9、外部单位或个人在公司公开披露该信息前的任何时点，不得在相关文件、媒体和网站上使用本公司报送的未公开重大信息。经公司审核，认定可以使用的除外。 公司全体员工应严格执行本制度的相关条款。公司相关人员违反本制度并给公司造成不良影响或损失的，公司应给予该责任人通报批评、警告或解除其职

4、务的处分。 10、本制度由公司领导层负责解释和修订。自公司领导层审议通过之日起实施，修改时亦同。 材料管理制度 篇二 为降低员工流失率，规范离职管理，特制定本制度。本制度适用于*酒店各部门。 一、定义：本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。 二、离职程序 （一）主动辞职： 1、范围：员工要求脱离酒店，与酒店解除劳动关系。 2、辞职申请：酒店正式员工必须提前一个月申请并填写员工离职申请表，否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请，否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。 3、辞职面谈：所有辞职员工必须经辞职面谈程序，以掌握员工辞职原因，便于日后改善工作。 4、辞职

5、审批：审批程序与权限见酒店员工辞退规定。 5、离职交接： 辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写员工入职/离店交接表，经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。 6、离职结算：辞职员工工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。 （二）辞退 1、范围：有以下行为者酒店可做辞退处理： 1）工作能力不适合职位要求； 2）酒店经营机构调整； 3）严重违反酒店规章制度。 2、辞退审批：员工所在部门申报 酒店离职申请书审批程序与权限见酒店员工辞退规定。 3、辞退通知：正式员工酒店将提前一个月通知，否则给予一个月工资作为代通知金。 4、辞退补偿：酒店因经营调整辞

6、退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资；满半年的不足一年者补偿半个月工资；不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。 5、离职交接：被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接，填写员工入职/离店交接表。经相关部门和负责人签字确认后，人事部方予办理结算事宜。 6、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。 （三）开除 1、范围：有以下行为者酒店可做开除处理： 1）严重违反酒店规章制度； 2）严重失职给酒店造成损失； 3）违反社会公德影响酒店声誉； 4）触犯国家法律、法规规定的其它情形。 2、审批：审批程序与权限见酒

7、店员工辞退规定。 3、离职交接：被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接，填写员工入职/离店交接表，经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。 4、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员工无离职补偿。 （四）自动离职： 1、范围：员工连续旷工三日以上视为自动离职。 2、程序：各部门一旦发现有员工未正常出勤，应 即时与该员工联系落实其未出勤原因，如联系不到或确定自动离职后上报 酒店离职申请书及员工入职/离店交接表，因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。 三、离职申报 1、各部门经理是本部员工离职申报责任人，因未及时申报而对酒店造成的损失

8、由各部门经理人承担。 2、离职申报必须以书面形式，即 酒店离职申请书为准。 3、各部门必须在每月2日前上报部门人员编制及损益表和酒店离职人员汇总表。 四、离职员工档案管理 离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。 五、附则 1、本制度从发布之日起生效。 2、本制度由人力资源部制订，解释权归人力资源部。 3、本制度由人力资源部负责修订。 材料管理制度 篇三 1、 掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。 2、 对购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决。 3、 搞好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因是，损坏有报告，记帐有凭证，调整有依据。 4

9、、 负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。 5、 忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料，为改善管理，提高经济效益提供依据。 、工程的大宗材料如：钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购，零星材料及变更材料由项目部材料员采购。 、掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。 、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确定价格。 、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。 、掌握材料的性能，质量要求，按检验批提供合格证给技术员。 、需

10、要复检的材料，按检验批进行复检，复检单给技术员。 、掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。 、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。 、对购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决。 、掌握材料供应价格及预算价格，如材料供应价格预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。 、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。 、材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过三天。 、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。 、当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。 建筑工程五大员之材料员岗位职责 岗位名称：材料员 直接上

11、司：材料部部长 岗位性质：负责对施工现场所有原材料的管理工作。 管理权限：行使公司物资供应、监督、管理的权力，并承担执行公司有关材料管理规定的义务，全面负责所管材料的领用与回收工。 材料员岗位职责： 1在项目经理的领导下，材料员负责项目材料的管理工作，认真贯彻执行质量标准。 2掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划，确保施工现场的材料供应。 3把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。 4掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况，向项目经理提供分析资料。 5配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。 6搞好对内、对外结算，

12、建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。 7负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。 8忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。 9完成领导交办的其他工作。 材料员工作程序 由于建筑材料资金一般要占工程总造价的70%左右，因此，一个建筑企业（包括工程处、栋号）材料管理的好坏，是衡量其经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一，也是保证工程进度和工程质量、提高劳动效率、降低工程成本的重要环节。实际上，建筑企业的盈亏与建筑材料的采购成本和现场消耗有着很大的关系

13、，因而材料管理工作就显得尤为重要同时也对从事材料管理工作的人员提出了较高的素质要求。 一般来说，材料管理人员包括材料计划员、材料采购员、仓库材料保管员和施工现场材料员，但在实行项目承包的过程中也有一人兼上述数职的情况不管怎样分工，材料员都必须围绕着“从施工生产出发，为施工生产服务”这个中心，并按照“计划、采购、运输、仓储、供应到施工现场”的基本程序，加强供、管、用三个环节的协调配合，从而保证施工生产的顺利进行和创造较好的经济效益。现把材料管理人员的工作程序介绍如下： 1、编制计划 建筑企业的材料计划是为完成施工生产任务取得物资保证的重要环节，所以应该根据企业（工程处、单位、项目、栋号）施工、生

14、产维修任务所需材料的品种、规格、质量和时间的要求进行编制。同时，要加强核算和定额控制，以保证材料耗用的节约，推动材料的合理使用。材料计划一般可按用途、时间和材料的使用划分。 （1）按用途划分：即材料需用计划，材料供应计划，材料申请计划，材料订货计划（亦称订货明细表），材料采购计划。 （2）按时间划分：即年度计划，季度计划，月度计划，战役或单位工程材料需用量计划，临时追加材料计划。 （3）按材料的使用方向划分：即生产用量计划，双革、技措、维修等用料计划，机械制造用料计划，辅助生产及其他用料计划。 在上述各类计划中，材料需用量计划是编制其他材料计划的基础，是控制供应量和供应时间的依据，所以，必须认

15、真进行编制。 材料需用计划汇总表的具体编制过程：一是熟悉图纸和技术资料；二是由建设、设计、施工三家会审图纸；三是计算分部分项实物工程量；四是按分项实物工程量查消耗定额核算，再填入材料分析表；五是根据施工现象进度确定分期需用材料，编制材料需用计划。 2、计算材料用量 编制需用材料计划时，由于条件和技术资料不同，采取的定额也不同。材料用量计算可分为直接计算法与间接计算法两种。 （1）直接计算法：一般是以单位工程为对象进行编制在施工图纸到达并经过会审后，根据施工图计算分部分项实物工程量，结合施工方案与措施，套用相应的材料定额编制材料分析表。其计算公式如下： 某种材料计划需用量=建筑安装实物工程量*

16、某材料消耗定额（分预算定额或施工定额） （2）间接计算法：用于工程任务巳经落实，但由于设计尚未完成而技术资料不全，或只有投资金额和施工面积指标而不具备直接计算的条件，为了事前做好备料工作，可采用间接计算法。间接计算法有如下两种： 巳知工程类型、结构特征及施工面积的项目，可选用同类型的建筑面积第m2消耗概算定额计算材料。其计算公式为； 某材料计划需用量=某工程建筑面积*某类型工程（每平方） 材料消耗概算定额*调整系数 工程任务不具体，只有计划总投资，则采用万元材料消耗概算定额。其计算公式为： 某材料计划需用量=各类工程任务计划总投资*每万元 工作量某材料消耗概算金额*调整系数 在编制材料供应计划

17、时，要掌握好四个要素，即材料需用量、库存资源量、周转储备量和材料供应量。其计算公式为： 材料供应计划=材料需用量-期初库存资源量+周转储备量 做好材料计划工作更重要的是，平时要积累各种定额资料，将它们整理分析成为系统性强、可靠性好的经验资料，以供备料或承包工程估算使用。此外，材料计划人员要经常深入基层，调查研究，掌握实际数据，摸清任务，核准材料需用量与库存量，搞好调剂利用，从而保证工程进度。 3、材料采购 材料采购是在商品市场中进行的一项经济活动。它涉及面广，既复杂又繁重，既服务于工程又制约着施工生产，因此要完成采购任务，要做到“知己知彼”，内外协调，配合协作。采购材料时，既要对内部需用情况心

18、中有数，更需了解市场商情，对市场经济信息进行搜集、整理、分析，为采购决策和择优选购提供依据。 对包工不包料或分别供料的工程项目，建设单位应该采取实物形态的供应方式，把工程所需的各项计划分配物资拨付施工企业使用，也有交订货合同，由施工企业代为提运、供应的。对这两种情况，无论是供料是实用实销，还是按施工图预算包干使用，施工企业都必须积极做好接料工作。如果在品种、规格上存在缺口，施工企业应该没法帮助进行调剂配套，待施工图预算好后再进行核算，由建设单位补拨。 除现货采购外，组织货源时大多采用合同或协议的形式。因此，材料工作人员必须懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和鉴证的方法与手续，以及违反合

19、同应负的责任和处理方法。 4、运输管理 在材料运输管理中，必须贯彻“及时、准确、安全、经济”的原则，采用正确的运输方式而经济合理地组织运输，用最少的劳 动消耗、最短的时间和里程，把材料从产地运到生产消费地点，以满足工程需要。 目前，我国有六种基本运输方式，即：铁路运输，公路运输，水路运输，航空运输，管道运输，民间群运。这六种运输方式各有其优缺点和适用范围，在选择运输方式时，要根据材料的品种、数量、运输距离、装运条件、供应要求和运费等因素择优录用。 材料接运交付仓库或现场验收后，运输工作人员应立即输运货的结算手续。然后，将有关托运、实物交接、到货验收等有关运输资料和凭证整理装订，并将各种材料运输

20、的有关数据逐一登入运输表和运输计划执行情况汇总表，以箅查考。这样，整个运输工作过程便告一段落。 5、仓储管理 仓库业务管理是企业经营管理的重要组成部分。仓库业务主要由验收入库、保管保养和发料三个阶段组成。 （1）材料验收入库：验收入库的基本要求是：准确、及时、严格，要把好材料质量关、数量关和单据关。即：凭证手续不全不收，规格数量不符不收，质量不合格不收。材料在验收质量和数量后，按实收数及时办理材料入库验收单，及时登账做卡。在验收材料过程中，如发现质量、数量、规格等问题，必须向供方书面提出退货、掉换、赔偿或追究违约责任的处理意见。 （2）材料保管保养：材料保管和维护保养是仓库管理的经常性业务，基

21、本要求是：保质、保量、保安全。 仓库储存材料应在统一规划、分区分类、合理存放、划线定位、统一分类编号及定位保管的基础上，按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则合理堆码。材料堆码力求做到四号定位（即定仓库号、货架号、架层号、货位号）和五五化（即以五为基数进行材料堆码）。 材料的维护保养，必须坚持“预防为主、防治结合”的原则，在工作实践中做到： 根据材料不同的性能，采取不同的保管条件； 做好堆码及防潮防损工作； 严格控制温度和湿度； 经常检查，随时掌握和发现保管材料的变质情况，并采取有效的补救措施； 严格控制材料储存期限； 搞好仓库卫生及库区环境卫生，加强安全及保卫工作； （3）仓库和料

22、场的材料必须定期进行盘点，以便准确地掌握实际库存量，了解材料储备定额执行情况，发现材料保管中存在的各种问题。 （4）材料出库：材料出库是仓库作业的最后一个环节，是划清仓库与用料部门经济责任的界线。因此，材料出库必须做到及时、准确、节约。材料出库的程序是： 准备根据品种的性质及数量的多少，准备相应的搬运力量。 核证：要认真审核发料地点、品种、规格、质量及数量，并对审核人、领料人的签章及有关规定的审批程序进行详细审核无误后，才能发料。而对外调材料，必须先办理财务手续，财务收款盖章后才能发料。 备料：按凭证所列品种、规格、质量和数量进行备料，除指明批号外都应按“先进先出”的原则发放。 复核：为防止误

23、差，事后必须复查，然后再下账、改卡。 点交：不管是内部领料还是外部提料，都要当面一次点交清楚，以便划清责任。 最后填写材料出库凭证。 仓库材料管理员在做好上述工作的同时，要注意控制仓库的储存量，以利于加速材料周转，减少资金占用。对完工后剩余的材料或巳领的专用材料退回仓库时，经检查质量，点清数量后，才可办理退料手续。 6、施工现场的材料管理 施工现场是建筑安装企业从事施工生产活动，最终形成建筑产品的场所，因此加强现场材料管理，是提高材料管理水平、克服施工现场混乱浪费现象、提高经济效益的重要途径之一。注意，各施工企业的现场管理人员，都应掌握施工现场的材料管理原理和方法。 施工现场材料员岗位职责 （

24、1）认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行有关的条例和规定。 （2）根据单位工程材料预算和月、旬施工进度，协助施工员（项目经理）编制材料申请计划。 （3）按照施工组织设计（或施工方案）和现场平面图合理堆放材料，为文明施工创造条件。 （4）严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度，各项领发手续需齐全，并建立责任制，努力降低材料的消耗。 （5）积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，降低消耗，并督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。 （6）搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，合理计算周转材料的折旧摊销金额。 （7）实行限额配料，协助和配合有关部门推行经济核算制。 （8）对生产班组不脱产的兼职材料员、工具员实行业务指导。