老乡聚会方案【精选4篇】.docx

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1、老乡聚会方案【精选4篇】 老乡的范围可大可小。比如在市里看到同一县的人,在省里看到同一市的人,在全国看到同一省的人,都可以算做老乡。以下是人见人爱的分享的老乡聚会方案【精选4篇】,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。 老乡聚会方案 篇一 一、聚会目的: 离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言“再见!”我们决定重新聚首,话思念,聊近况,谈理想。 二、聚会时间和地点: 1、聚会时间:年1月26日 2、聚会地点:隆回二中 3、聚会参与者:全班同学及老师 三、组织和分工 组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同

2、学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。 (1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。 (2)组委会成员在活动开始前所完成的工作: a 负责联系同学、老师,策划活动内容 b 联系活动地点 c 准备同学通信录 d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。 组委会分工: 策划组:刘x 刘x 尹x(负责接待组) 谭x(负责财务组) 赵x(负责联络组) 账务组:刘x 接待组:阳x 联络组:肖x 摄影组:魏x 四、活动内容 _年1月26日 (1) 看望母校 a 上午9:00 到隆回二中门口聚集 b 9:109:30

3、签到、交费(预算未打出,aa制) c 9:3010:30 一起浏览校园,重温旧梦 d 10:3012:00 在校园内举行趣味运动会。 e 12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。 (2)12:3014:00 聚餐交流 a 同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。 b 老师讲话,其他老师相继发言。 c 开饭。.。.。. d 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦) (3)14:3017:00 同学叙旧 五、活动结束 (1)三天内由组委会公布在群

4、论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。 (2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。 六、预算 账务组和接待组尽快打出预算。 老乡聚会方案 篇二 前言: 暮云收尽溢清寒,银汉无声转玉盘,此生此夜不长好,明月明年何处看。 作为在外求学的我们,因为种。种原因不能回家与家人共度中秋佳节,而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别,为了和大家更好的交流,留住大学里最后的记忆,也为了让了大家在这里感受到家里的温馨,特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。 活动目的与意义: 1、让老乡们一起欢度佳节,减轻大家的思乡之情,让大家在长沙也有家的温馨的感

5、觉。 2、让老乡们更加熟悉,通过活动增进彼此的了解。 3、丰富大家的业余生活,让大家劳逸结合,更好的投入到下阶段的学习中。 举办单位:大学隆回老乡会 湖南师范大学隆回老乡会 活动时间: 活动地点:x往南的农家乐 参与人员: 主持人:(待定) 组织策划者:全体老乡 行程安排: 1、早晨7:30在中南大学校本部门口集合; 2、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点; 3、购买完物资后第二批人员前往活动地点; 4、有组织的活动,自愿出节目,也可游戏,大家可以提建议; 5、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐; 6、共享午餐; 7、自由活动,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓

6、球,麻将,牌。.。.。. 8、活动完后准备返校,各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责。 个人物品清单: 1、手机、自备零钱和公交卡。 2、自备遮阳、防晒用品。 3、请根据各人喜好准备好零食。 4、早餐自己先吃一些。 5、纯净水请自备;23l水,愿意多带饮料也行,哈哈。 6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品。 7、相机,摄像机有条件的都带上。 活动后期工作: 1、会员统计名单的补充和汇总 2、活动纪要存档 3、活动的成功和不足之处的总结 4、收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中 资金预算: 资金的使用本着节约,高效的原

7、则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配: 费用:每人30元左右。 费用说明: 租赁场地费:15元每人。 午餐相关费用:10元每人。 月饼每人一个:3元。 饭后水果若干50元。 最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理。 报名须知: 1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。 2、团结友爱、互相帮助。 3、各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释。 4、报名联系方式: 5、报

8、名要求及格式:姓名+电话+院系。 注:领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注。 报名截止时间:x年09月13日23.59分,为方便采购物资。 活动备注: 老乡聚会方案 篇三 一 活动名称 海南校友会的迎新晚会 二 活动背景 随着届新生的到来,好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚,有梦才会珍惜,我们是为了最初的梦想来的,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖,感受到忻州学院的魅力,海南校友会精心策划了这场晚会。 三 活动目的及意义 为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖,也让更多的人了解海南的乡

9、音民俗,椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活,弘扬海南文化,承继琼州特色。 四 活动策划主办单位 海南校友会 五 活动时间 11月中旬 六 活动地点 4号公寓楼 七 面向对象 1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生; 2、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责。 八 应急控制 停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由

10、主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 九 资金预算 用途 金额(单位:元) 租用服装道具 300 演员化妆 100 购买请柬 30 印制传单 30 购买灯光设备 100 舞台背景布置 50 服装酬谢费 50 节目酬谢费 50 赞助商办证费 60 其他支出 30 十 活动流程 1、前期:晚会的拟定、人员工作分配。 2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传。 3、中后期:节目筛选,人

11、员具体安排。 4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。 十一 注意事项: 1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题,有关方面 应本着相互理解原则,友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。 5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。 十二 活动总结 在活动结束后,海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法,对好的方面进行表扬,对不足的方面进行反思,为下届海南校友会的举办积累经验教训 老乡聚会方案 篇四 一、活动主题: “恰同学少年”寒假同学聚会活

12、动 二、活动时间: _年2月8日2月9日 三、活动地点: 云南省安宁市温泉镇 四、参会人员范围: “老同学开心”微信群中的所有同学,可根据自身实际自愿参与。 五、组织策划: (一)成立“老同学开心”同学聚会策划组,下设楚雄联络组和昆明联络组,具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜,其中: 1、楚雄联络组成员:杨亦鸿、冯锐、起勇; 2、昆明联络组成员:符鉴、杨涌、白云。 (二)为确保本次活动安排有序,各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系,汇总参会人员名单及人数,并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息,以便统一制作同学通讯录。 (三)交通事宜: 1、楚雄同学2

13、月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往,并于2月9日中午原车返还,负责人:冯锐; 2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往,联络组会提前联系落实,负责人:白云。 (四)同学联谊活动内容(详见策划书附表) 为保证本次聚会特色鲜明,每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语,并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟),文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名,于2月1日前发送各联络组负责人信箱,其中楚雄同学负责人为杨亦鸿,信箱名为;昆明同学负责人为白云,信箱名为。 六、其它事宜 (一)本次活动费用已由策划组负责筹措,各位参会同学无须考虑。 (二)同学相聚,无酒不欢,各位同学

14、当以“量力而行、尽兴为主,不醉为高”。 (三)为避免不必要麻烦,聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排,统一行动。 (四)因活动过程中安排了温泉泡浴,请各位同学提前自备泳衣泳裤。 (五)晚上有卡拉OK欢歌活动,每人自备一首主打歌,谢绝麦霸。 (六)活动地点早晚温差较大,请自备合适衣物及常用药品,筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。 一、恰同学少年_班同学聚会日程安排。 二、财务官(cfo)的权利和义务。 1、财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。 2、财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。 3、财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。 4

15、、财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。 5、财务官有义务记录并公布全程发生的费用。 6、财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。 7、无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。 三、队员的权利和义务 1、队员有权选择参加或退出本队活动。 2、队员有权将自身任何问题告知领队。 3、队员有权选举财务官(cfo)(在有公摊费用的时候)。 4、队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。 5、队员有义务按照规定时间集合,过时不候! 6、队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。 7、队员有义务注重

16、环保生态,请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。 四、其他未尽事宜 1、免责声明:凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。 2、带队方式:时间表是队伍的大致行程,领队据此来组织协调队伍行进速度。 3、紧急状态:遇到自然灾难,所有队员听从领队安排,领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫,所有队员进行有效救助,无效时迅速和110、119、999联系。 遇到急性疾病,全队活动暂定,直至患病队员病症解除或得到医务救护后。 遇到天气突变,根据全队情况,在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。 4、凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款

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