20xx年公司办公室主任述职述廉报告.docx

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1、20xx年公司办公室主任述职述廉报告20xx年公司办公室主任述职述廉报告20xx年,BBT公司经验了国际国内钢铁市场须要不足,价格下跌,企业经济效益下滑,竞争激烈的生产经营局面。作为公司办公室主任,我在公司党政班子的正确领导下,在各位同事的支持与帮助下,坚持从公司大局动身,做好承上启下、沟通内外、协调各方、服务全局的各项工作,团结带领办公室全体员工紧紧围绕公司生产经营目标,较好地完成了办公室担当的各项任务。现将今年的工作完成状况和思想方面作如下述职和述廉:一、规范管理、严格落实,保证办公室各项工作顺当完成办公室作为公司综合管理部门,要充分发挥好参谋、服务、沟通、协调职能,促进公司各项工作的顺当

2、完成。20xx年,办公室依据公司整体管理须要,进一步调整和完善了管理制度,规范管理,狠抓落实,使办公室各项工作能够优质高效完成。一是规范管理,仔细落实公司生产经营责任制。重新修订和完善了BBT宾馆及其他下属单位的责任制,对BBT宾馆实行了承包经营,将费用指标与员工工资挂钩,形成了良好的激励机制。二是狠抓落实,保证公司支配的各项工作能够高效完成。我依据公司领导支配,对每一项工作都进行落实,将任务合理安排给各部门,并进行跟踪,严格把关,保证任务完成质量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要严格审核,很好地完成了公司文秘、接待、调研、档案管理、工商事务和后勤保障等工作。三是加强内部管理,依据须要

3、刚好调整内部业务,保证各项工作不落地。今年,BBT公司其次批管理人员和*集团后备干部培训班中都有办公室人员参与,我刚好作出支配,同时将调研业务合并到文秘工作中。四是严密组织,细心布置,完成了其他重要工作。依据上级和公司的统一支配,办公室制定下发了BBT公司应急工作管理方法、办公室保密管理实施细则等规范性文件;完成了BBT公司增资、减资等工商登记,BBT公司及子公司工商年检等手续;完成了公司宣扬画册的制作、新1号高炉投产仪式等全局性工作,树立了良好的公司形象。二、肃穆仔细、服务大局,抓好办公室文秘工作办公室文秘工作是为公司生产经营整体服务,是上传下达、承上启下的关键环节,既要服务于公司各单位及机

4、关部室,又要听从于*集团的整体大局,因此我严格根据上级和公司领导要求,抓好每一项文秘工作。一是以文件流转为突破口,保证公司政令能够精确有效地传达和落实。办公室重新修订了OA系统管理方法,对系统运行过程中存在的问题进行了持续优化和改进,建立起一套完整的文件起草、审核、签批、存档等流程。(述职报告)对于公司级的文件,办公室在发文时要进行严格审核,并从公司整体大局去全面考虑,做到对各单位和部室责任明确、事项清楚、指导性强、执行性好,保证公司文件的权威性和有效性。对于集团公司文件,要求办公室严格审核,针对公司领导的不同分工进行提交,尽可能在第一时间将上级的文件传递给公司领导,并进行跟踪和落实。二是严格

5、审核上报集团公司和政府部门的各类文字材料,做到上报材料信息精确,表达清楚,符合公司实际状况。凡涉及公司全局的文字材料,我都要严格审核,确保内容没有纰漏,为公司生产经营的顺当进行做好保障。三是合理分工加强熬炼,提高文秘人员的业务水平。通过将办公室日常工作进行有效分工,使文秘人员能够适应办公室快速高效的工作节奏,尽快提高公司会务组织、文件起草和服务生产的实力。四是加强对文秘工作的监督和指导,保证文秘人员各项实力符合公司发展要求。随着公司的进一步发展,文秘工作也会面临一些新的内容,有些工作以前我们从来没遇到过,我在支配工作时要求他们抱着学习学问的看法,努力跟上社会和公司发展的步伐,在工作中成长,在学

6、习中进步,在日常工作中,发觉问题刚好进行指责和指正。20xx年,办公室较好地完成了各项会议的会务组织工作;对各类文件的审核做到了客观与刚好;对外上报的文件和材料较为完整地反映了公司的实际;在文件流转和传递过程中做到了快速和精确。三、周密支配、稳步推动,进一步加强档案管理档案管理工作是企业基础管理工作之一,档案是企业重要的信息资源,是维护企业真实面貌和合法权益的重要依据。办公室根据集团公司和BBT公司对档案工作的支配,主动做好档案管理工作。一是主动组织,全力推动档案信息管理系统建设。今年,经过档案系统调研、需求分析、流程设计、用户培训和试运行等步骤,较好地完成了档案系统的各项工作,使档案系统于9月28日正式运行。同时制定了BBT公司OA系统电子数据归档范围 及BBT公司档案信息系统管理实施细则等规范性文件。截止到11月10日,已归档OA系统数据18000余件。二是切实抓好工程项目档案的验收,确保项目档案资料齐全完整。今年我们加大了工程项目资料的管理,清理了公司20xx年重点技改项目和专项投资项目的档案验收,落实了20xx年重点技改和专项投资项目安排。目前已有 155项完成并通过档案验收,形成工程项目档案3403卷。三是仔细履行监督指导职责,进一步提高了基层档案管理水平。制定了BBT公司档案管理实施细则,并根据集团公司档案管理工作目标要求对各单位进123下一页

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