公司财务管理制度标准范本,小公司管理制度.doc

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1、公司财政治理轨制规范范本第一章总那么1.1为树破古代化企业轨制,树破健全财政治理系统,依照中华国平易近共跟国司帐法、企业司帐准那么、企业财政通那么、企业司帐轨制,特制订本财政治理轨制。1.2本治理轨制实用于XXXX公司及其控股公司;各部分、职员在财政司帐任务中必需仔细履行本治理轨制。第二章司帐机构、司帐职员的治理2.1公司设破财政部作为财政司帐机构,财政部的职责:在公司总司理的指点下,具体负责全公司的财政治理任务跟司帐核算任务,包含:财会职员的治理、指点反省各独破核算单元的司帐核算任务、帮助公司指点筹集资金、公道调配运用资金;做好与堆栈部分的对帐任务,指点堆栈保存员建帐、对帐;指点车间统计员做

2、好工时、序、树破合适本人企业需要与开展的本钱核算形式、资料耗费额体例任务、树破车间工序流转程制订本钱治理轨制与操纵轨制;做好财政分析任务,为公司指点决议供给种种信息资料,当好指点的顾问。2.2财政手下设财政科、供给科、仓储科、审计科;岗亭设置为:部长、科长、主管司帐、各岗亭司帐、出纳员、本钱核算员、推销员、外勤治理员、保存员。2.3各岗亭职员必需具有响应任职前提跟资历,持证上岗。2.4财政司帐职员互换任务时,按司帐法例则操持交代手续。原资料库、产制品库的核算任务跟车间统计任务,由财政部分担任营业治理。堆栈保存员,车间统计员互换任务时,由财政部会同有关部分操持交代手续。2.5财政司帐职员、堆栈保

3、存员、车间统计员履行定岗、定人、定责轨制,按绩效考察后果,兑现休息酬劳。第三章流淌资产的治理3.1流淌资产包含现金、种种存款、应收及预支帐款、其余应收款、存货等。3.2现金治理3.2.1现金出纳司帐要仔细履行现金治理暂行规则跟有关现金的治理规则。要严厉操纵用度报销跟团体乞贷,团体乞贷、对外付款等要履行总司理一支笔具名同意轨制,要有包办职员具名跟部分担任人考核并注明用处。总司理外出或因消费运营急需等特别状况下经总司理受权的职员也可签批,然而总司理返来后补办有关手续。3.2.2出纳员不得兼管有关债务、债务、支出、用度的帐务注销任务跟司帐档案治理任务。收付款凭据的内容必需完好、正当;报销凭据必需是国

4、度印制的发票及单子,不得运用白条或其余不规范的凭据报销各项用度,凭据经考核前方可逐笔注销现金日志帐。日志帐要每日结出余额,并与库存现金相核查,查明缘故的,长款归公,短款由义务人抵偿。月末与总帐相核查。呈现长、短款且又无奈3.2.3有关职员因公外出时要做好出差注销,方可到财政部分预借差盘费盘川。动身返来后的三天之内实时到财政部分结算,做到一次一清,不同意跨月结算跟多少个地点出差混杂结算,关于前帐未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%计收本钱并扣发人为。3.2.4企业可依照营业巨细审定公道的库存现金限额三天零用量,当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的留宿现金,以确保财富的平安。3.2.

5、5企业职工报销用度时,出纳职员要实时扣除种种乞贷,不同意职工临时占用企业资金,种种乞贷条月尾必需入帐,不同意呈现跨月白条顶库景象。3.2.6现金出纳是企业的资金结算核心,企业应将营业支出、下角料变现,职工罚款等款子实时交付财政部分,以便实时处置帐务。3.3银行存款治理3.3.1司帐职员要仔细履行银行结算办法的暂行规则,银行支票等结算凭据跟印鉴要由两人离开保存。3.3.2财政职员要严厉银行存款支出操纵,银行付款必需经总司理同意,手续完备,禁绝携带空缺支票外出,确须携带空缺支票外出者,须经指点同意,操持领用注销手续,要树破支票领用注销簿,空缺支票必需填写日期并在估计最高金额位画国平易近币标记,因运

6、用支票不当形成企业丧掉机,应由当事人承当抵偿义务。携带空缺支票操持结算后,要当天将存根跟有关凭据带回,并到财政部分实时结算,禁绝将空缺支票留存其余单元。凡前帐未清者,禁绝再领用支票。3.3.3银行存款日志帐逐笔每日注销,每日结出余额,活期与银行对帐单相核查,并体例银行余额调理表,调剂未达帐项,呈现临时未达帐项时要查明缘故,上报指点。3.4应收帐款及预支帐款的治理3.4.1企业要依照经济营业的内容跟户不设置应收帐款明细分类帐,即按债务人的具体称号设置注销明细分类帐,禁绝抽象的以地名替代。应收帐款的发作跟断定必需有讨取价款的把柄括条约、收到条、欠款条以及营业包办职员的保障书等,不得双方入帐。包财政

7、部分要会同供给、贩卖部分树破健全贩卖商、供给商的客户档案。3.4.2各项债务,债务要活期进展清理核查,每年起码进展一次发函或派员核查,每季末要体例帐龄剖析表,并上报有关指点。对发作的应收帐款、其余应收款、预支帐款等应收款子,按照谁包办谁接纳的原那么,丧掉者或已采用种种须要办法的确无奈收回的坏帐丧掉,由当事人按责任抵偿响应丧掉后实时处置账务。3.4.3收回的帐款要实时上交财政部分,如发觉货款已被擅自调用不交者,交司法部分处置。3.4.4企业要严厉操纵外部职工的营业乞贷跟生涯乞贷,健全乞贷审批轨制,职工调离时财务部分该当与其余部分搞好种种债务债务的清理任务。3.4.5支付预支帐款必需有条约、协定书

8、等书面文件,依照条约需预支帐款时,须包办人签章,经指点同意前方可付款,并同时向财政部分提拱有关条约协定书等有关资料。3.4.6本企业采纳坏帐预备金轨制,每年岁终按应收帐款余额的5计提坏帐预备金,年初调剂。3.5存货的治理3.5.1存货是指企业所领有或操纵的,能以货泉计量的为企业消费运营效劳的流淌资产,主要包含原资料、低值易耗品、在产物、半制品、产制品。原资料要紧包含:要紧资料如钢板、焊材、钢管、质料油等;辅佐资料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等;备品备件扳手等;福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、胖皂、洗衣粉等;其余类。3.5.2存货的计价、按实践本钱计价。3.5.2.1原资料的购入价钱包含卖价,装卸费、

9、包装费、运输途中的消耗,入库前的选择费,市外运输费,保险费以及交纳的税等。3.5.2.2原资料出库以加权均匀法盘算出库资料的本钱。3.5.3原资料的购入资料购入必需持有消费或堆栈、供给部分的购物请求单,经有关指点同意前方可到财政部分乞贷。严禁无方案推销,超定额库存。3.5.4供给部分按购物请求单所购资料投递企业后,须持总司理签批的推销单、购货发票,购销条约协定及格证比及质检部分化验进展品质测验,测验及格后签发一式两联测验报告单随发票到堆栈部分操持入库手续。3.5.5堆栈部分在将资料验支出库前,应具体核查发票所载称号、规格型号、数目、品质与实践能否符合,同时对比测验化验部分出具测验讲演,经测验及

10、格前方可验支出库,填制材料验支出库单,并对无名牌的配件用口取纸载明称号、规格、型号。3.5.6资料验支出库单一式三联,一联留存做为堆栈部分记帐凭据,一联随发票及推销单等经总司理审批后到财政部分处置帐务,一联为供货方证实。3.5.7关于货已到而发票未到的资料,堆栈部分能够依照测验单子操持暂时入库,做好入库资料台帐注销任务,填制一式三联估价入库单,堆栈留存一联据以入帐,一联送交财政处置帐务,月初用红字入库单冲回估价入库,待发票抵达时填制正式入库单。3.5.8资料出库治理3.5.8.1消费部分依照消费方案跟计划估算用料开具领料单,由统计员填制,填制内容要全面、实在、精确,领料单用处要依照消费方案填清

11、产物批号,作为归集本钱用度的依照,领料单一式三联,车间统计一联,财政一联,堆栈一联,超越估算或方案处的用料由消费部长签批,月底一致报总司理审批,非消费性的用料属售后效劳的由营销部提出请求,出请求,司帐开票经总司理签批后,堆栈方可发货。其余用料,由行政部提3.5.8.2月末车间统计依照资料领料单体例资料耗费汇总表,堆栈部分体例资料出库汇总表,车间、堆栈与财政部分都要对帐并核查符合。3.5.9产物入库治理,车间产制品消费终了,要会同堆栈、质检部分填制测验及格单,堆栈据以填制产制品入库单,产制品入库单一式三联注明消费令号;一联堆栈记帐,一联送交财务,一联送车间统计据以核算人为等各项考察目标。3.5.

12、10产制品出库治理,堆栈部分依照盖有财政公用章的发货单或提货联据以发货,同时在出门联具名,捍卫职员只要见到盖有财政公用章同时有堆栈职员具名的出门证方可对车辆等运输货车反省放行,月末时,由捍卫职员、堆栈职员将提货联,出门联汇总,于每月务部分核查符合后据以存档。30日前到财3.5.11堆栈部分要做到见单付货,实时注销有关帐簿,设破资料、产制品收、发、存明细帐或暂收货台帐,严禁白条顶库景象。3.5.12月末在产物跟克己半制品的治理。月末消费部跟车间统计员要搞幸亏产物跟克己半制品的清点、注销任务,实时体例、报送清点注销表,确保月末本钱核算的实在性跟精确性。3.5.13凡年夜批原资料都要签署购销条约,运

13、用单子结算,种种资料推销验支出库后,不管能否付款,都要在入库时填制入库单,债务,以防止发作帐外资产。将发票或入库单交财政处置帐务,以便实在反应各项债务3.5.14各部分领用的低值易耗品,一概采纳五、五摊销法计入本钱用度。关于能屡次周转运用或临时运用的低值易耗品,如办公用品桌、椅、档案橱等种种东西等,必需在领用时由总司理签批,行政部总务科按部分职员进展注销,消用度具由消费部长签批,装备治理员及堆栈同时进展注销并树破在用低值易耗品注销簿,掉谁抵偿。做到谁运用谁担任,谁丢3.5.15企业应增强对已销产制品退货、返修轨制的治理,树破完美的退货、返修审批轨制,履行退货、返修产物的义务倒查轨制,属于消费部

14、分、质检部分、贩卖部分或运输部分、仓储部门的义务查证掉实,落实抵偿份额原那么上义务全额抵偿。已开具增值税发票的物质销前进回的,必需有购货方外地税务构造出具的退货证实,否那么,不予操持退货手续。3.5.16企业存货必需活期或不活期清点,起码在年中、岁终进展两次片面财富追查,对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。关于呈现盘盈、盘亏的资料物质要实时查明缘故,报公司指点同意处置并实时调剂帐务,事人担任抵偿。以保障帐实符合;关于盘亏、毁损物质能查明缘故的由当3.5.17代销商品的治理。财政部分要树破代销商品明细帐跟保存帐,实时与对方对帐以确保帐帐、帐物符合,同时要与代销单元签署代销协定,明白相干

15、义务。3.5.18包装物的治理。企业内销产物所用包装采纳押金轨制,本郊区内押金限日为郊区外30天,过时包装物原那么上不再退款,企业转为当期营业外支出。15天,3.5.19委托加人为料的治理本公司设置“委托加人为料司帐科目核算外协加人为料的资料本钱、加工费、运费、装卸费等实践本钱用度。3.5.19.1企业需外出加人为料时,必需操持有关收支库手续,由营业包办职员到财政部离开具外出加人为料告诉单。告诉单一式三联,财政一联、堆栈一联据以发货,受托单元一联。财政、堆栈、供给设破专账,月尾核查。3.5.19.2营业包办职员到受托单元后,应将外出资料加工告诉单交由受托单元签收后带回财务部分。3.5.19.3

16、外出资料加工终了后,由营业包办人持发票到测验部分测验后由堆栈部分操持委托加人为料验支出库手续,而后持有关单子到财政部分操持报帐及核销事件。3.5.19.4委托加人为料的卖价加工费、运费以及有关税金等计入委托加人为料本钱,按实践收回数目,从新盘算入库单价。3.5.19.5委托加人为料原那么上要与受托单元签署委托加工条约协定以明白价钱、品质、交期等义务。3.5.20其余存物质、资治理。氧气、乙炔等收支库手续按原资料的有关出、入库手续操持。3.5.21因特别缘故,暂时借用东西或资料,属消用度由消费部长签批,不得带出公司年夜门以外,需带出或外单元借用时,按3.5.19.1操持手续注明用处、单元、包办人

17、、地点、及出借日期,并由总司理签批出借时由堆栈测验无损,堆栈催促,告诉二次不还时报总司理。操持有关部分核消手续,到期不还先由因营业关联需要或其余非消费需要资料出库履行总司理签批制。第四章牢固资产的治理4.1牢固资产是指运用限日超越一年的屋宇、修建物、机器、装备、运输东西;电子装备、仪器仪表等其余与消费运营有关的单元代价超越1000元的装备用具,东西等;不属于消费运营必备的物品,单元代价在2000元以上,同时运用年限超越两年的也该当做为牢固资产。4.2企业要树破健全牢固资产治理轨制,包含牢固资产的平安运用轨制,维修颐养轨制,定期清点轨制跟折旧计提轨制。公司财政要设置牢固资产明细帐,并制订牢固资产

18、目次,消费车间平安装备科该当树破牢固资产运用注销卡。4.3牢固资产的计价4.3.1外购的牢固资产,不需装置就可直截了当运用的牢固资产,以发票价钱跟运输用度价钱为牢固资产记帐价钱,关于外购需装置、调试才可运用的牢固资产,试费等公道有关的用度为算帐价钱。以外购价钱加运输费、装置调4.3.2需外单元承建的基建任务或装备的装置调试工程时,承建单元要搞好估算任务跟条约的签署任务,基建条约跟预决算书要送财政部分留存一份。置办呆板装备时要搞好市场考察,搞好装备的技巧剖析跟经济性剖析。4.3.3对曾经开工交付运用的未操持决算的修建工程、机器装备等,要依照估算书或条约估价转入牢固资产并计提折旧,待工程决算后,再

19、调剂原估价跟已提折旧。关于现已运用而不档案资料的牢固资产不建帐能够采用重置价进展入帐。4.4折旧办法。我公司对牢固资产进展分类治理,牢固资产折旧采纳均匀年限法分类计提折旧,屋宇、修建物折旧年限为30年,机器、装备折旧年限为10年,车辆折旧年限为7年,电子装备跟仪器仪表等为5年。4.5本公司牢固资产残值率5%。4.6全体牢固资产必需每年清点一次,由财政部牵头消费部装备科、行政部总务科参加,具体清点时刻由财政部依照年初决算的请求决议。第五章欠债治理5.1企业的流淌欠债是指将在一年内出借的债务,包含短期乞贷、敷衍帐款、敷衍人为、应交税金,其余敷衍款以及预提用度等。5.2企业种种流淌欠债应定期出借,以

20、进步企业信用跟著名度,定期发放人为,无特别原因职工人为必需于次月十五日前发放,以进步职工的踊跃性,添加企业凝集力。5.3企业购进物质敷衍未付的款子,营业包办职员应实时将发票等有关单子送交财政部分,以便实时处置帐务,准确表白企业欠债,准确核算资料物质等的计价跟产物本钱。第六章本钱用度的核算治理6.1本公司依照制作本钱法核算产物本钱。6.2本公司产物按订单消费,以消费部分下发的消费告诉单为核算依照,以批量法为核算方法联合分步法进展本钱核算。6.3消费部分要与财政部分踊跃共同,产物消费告诉单应按购货单元,产物规格型号,下发消费批号。车间统计以消费批号填制领料单来领用原材物料,月末以消费批号为根本单元

21、汇总原料、能源跟人工的耗费。企业财政部分要会同有关部分分门不类地制订迷信公道的资料、能源消耗定额及计件人为跟产物质量目标,制订无效办法将人为与产量、休息效力,落低资料跟人工耗费,逐渐履行目的本钱治理,个高效、低耗的企业奠基精良的根底。品质、耗费联络起来,以进步增强对本钱的比拟与剖析,为制作一6.本钱与用度要按权责发作制原那么进展计提。要准确分别跟核算各项本钱用度,严厉按规定的核算内容跟请求运用跨期摊销帐户待摊用度、预提用度等。企业制订公道完美的定额用度跟报销轨制,本企业的治理用度、贩卖用度、按规则进展明细分类核算,并进入当期损益。财政用度,都要有关用度报销次序跟规范的轨制由财政部另行制订。第七

22、章支出、利润跟税金的治理7.1企业贩卖支出实现的标记是收讫价款或获得讨取价款的把柄。关于现款买卖实现的贩卖支出,由开票员开票后到出纳司帐交款前方可凭盖有款收讫章的提货联及发货清单到堆栈提货,堆栈凭此发货并签收回门证。凡赊销产物,一概履行指点签批制,指点签批前方可到开票处开具产物发货告诉单操持有关手续写好欠条、操持包管、注销好客户档案。7.2已销产物的落价,必需由总司理等有关指点签批后,方可到财政部分操持冲帐手续。7.3企业要按税法例则准确计提种种税费,精确核算跟反应各项税金的提取跟上交。每月10号前将盘算准确的有关税务报表上报有关税务部分。7.4利润总额可按以下公式盘算利润总额=贩卖利润+投资

23、收益+营业外支出-营业外支出贩卖利润=产物贩卖利润+其余贩卖利润-治理用度-财政用度产物贩卖利润=产物贩卖支出-产物贩卖本钱-产物贩卖用度-产物贩卖税金及附加其余贩卖利润=其余贩卖支出-其余贩卖本钱-其余贩卖税金及附加7.5企业营业外支出跟营业外支出是指与企业无直截了当关联的各项支出跟支出。7.6企业实现利润后应交纳企业所得税,企业利润应按以下次序调配:1、支付各项税收的滞纳金跟罚款。2、补偿企业往常年度红利。3、提取法定红利公积金跟公益金。4、向投资者调配利润。第八章财政报表、司帐科目跟发票的治理8.1依照司帐任务分歧性跟可比性原那么,本公司结帐时刻为每月30日下战书:为结帐时刻,资产欠债表

24、跟损益表及有关附注报表应于次月8号前上报公司总司理及有关部分。8.2XXX跟各控股公司,应分不独破核算,自傲盈亏,各企业之间要履行严厉的财政轨制,严禁混报乱报用度景象。企业之间往来帐可设物质往来要操持有关转帐手续。“外部往来科目核算有关经济营业,企业的资金、8.3公司一切购进物质,原那么上元以上都须获得增值税公用发票;支付水、电、运输费、油料费跟维修车辆时都要应用增值税或正当发票结算。8.4企业收支库单、收条等有关把柄采用领用注销轨制,用完的有关单子存根实时交回财政部分,财政部分要仔细反省,凭旧身手用新本不得乱领乱花有关单子。8.5销货发票含一般发票、增值税公用发票、发货告诉单要有专人到税务构

25、造支付。开票、制单、保存、注销履行专人担任制。财政部分要树破健全有关单子的注销轨制,严禁向非购货单元开具发票。8.6本企业依照版企业司帐轨制树破司帐科目。第九章司帐档案治理9.1本企业要搞好司帐档案的治理任务,财政部分应于每月月末将有关司帐凭据等司帐档案装订成册,做好封面收拾入档。9.2企业财政部分树破司帐档案目次,严厉档案调阅手续。9.3企业财政职员、保存员、统计员调开任务时必需操持睬计档案移比武续,造具移交清单,分清前后义务,确保司帐档案的延续完好。9.4司帐档案的保存年限:司帐凭据类15年;总帐15年、明细帐15年、现金跟银行存款日志帐25年、辅佐帐簿15年、牢固资产卡片清理报废后5年;

26、月、季度财政讲演3年,年度财政讲演决算永世;司帐移交清册第十章罚那么15年、司帐档案保存清册永世。10.1对现金出纳司帐违背3.2.1之规则,一经查处每笔营业处分现金出纳司帐5元。102对违背3.3.1、3.3.2款义务人,一经发觉或查处每次罚款10元。103公司往来账司帐违背104对仓储治理员违背3.4.2款,对义务人每次罚款20元。3.5.5款,每次处分义务人10元。105对违背3.5.8.1、3.5.8.2款,对有关义务人每次罚款计员跟仓储职员。20元,并限日在2天之内实现统106反3.5.10款之规则,对仓储职员及捍卫职员每次罚款20元。107对仓储治理职员违背108对车间统计员违背109对司帐报税职员违背3.5.11之规则,处分直截了当义务人每次 20元.3.5.12之规则,处分直截了当义务人每次 20元.7.3之规则,每次罚款20元,并自行承当滞纳金。10.10对违背8.1款之规则处分直截了当义务人每日10元.10.11对开票职员违背8.5款之规则,每次处分义务人20元。第十一章附那么11.1本治理轨制自董事会同意发布之日起履行,不完美之处另行文弥补规则,凡与本轨制规则不分歧的以本治理轨制为准。11.2本治理轨制由公司财政部担任说明。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司二一二年蒲月二十二日

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