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1、第 1 页 共 16 页财务报销制度及报销流程详细版财务报销制度管理方法为了加强公司内部管理，标准财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度，下面是 WTT 为您的关于财务报销制度及报销流程全文内容，仅。总那么第一条、为了加强公司内部管理，标准财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度适用公司全体员工。借支、预支管理规定及办理流程(原那么上公司不借款给员工和支付预付款，遇特殊情况及征得总经理同意前方能借款，但必须严格按照流程操作并及时销账)第二条、借款管理规定(一)出差借款：出差人员凭审批后的出差申请表，填写借款或报销单，由部门经
2、理审签后，报人事部门审核，并送分管领导，方能向财务部借款出差，返回后及时办理报销还款手续，不允许跨月借支及核销。第 2 页 共 16 页(二)公司对于 20_元以下的借款需求不予支持，各项借款金额超过 500 元应提早一天通知财务部备款，借款未复原那么上不得再次借款。(三)借款销账时申请单做为报销凭证的附件，按照申请单据报销，超出申请范围使用的，须经主管领导批准，否那么财务人员有权回绝销账;剩余金额必须退还，并在报销单上注明原借金额和退还金额。第三条 预支管理规定预支是指因公司业务需要，需预先支付的各项工程及购置材料、货物的款项，支付此款项时，需由经办人按要求填写申请书，向财务室出具采购申请单
3、等材料，完备各项审批手续报总经理同意后，方可预支。预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。第四条、办理流程经手人按规定填写申请单，注明申请事由、金额大小写须完全一致，不得涂改主管部门负责人审核签字行政人事部经理审核签字财务复核总经理审批经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出一周不销账者，须向财务室提交说明书并报分管领导签字同意，否那么从员工工资中扣除。第 3 页 共 16 页日常费用报销制度及流程第五条、日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原那
4、么上不得超出预算。第六条、费用报销的规定(一)费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必需要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及盖有财政监制章的收据一律不予报销。(二)报销费用时必须认真填写费用报销单，所有单据要按性质如差旅费、招待费、办公费用分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列，并计算好出差天数，住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写，粘贴要求整齐、美观。(三)按规定的审批程序报批，报销 500 元以上需提早一天通知财务部以便备款。(四)
5、原始凭证的审核(各部门经理须对其审签的各项原始凭证负责)4.1 原始凭证应具备的内容：第 4 页 共 16 页4.2 原始凭证的技术必要求：费用报销的一般流程报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单)部门经理审核签字财务部门复核总经理审批到财务部报销。差旅费报销制度及流程(一)费用标准：详见沈阳艾米创意文化传媒公出管理制度(二)费用标准及补充说明：1.特殊安排出差由总经理睬同有关负责人制定，差旅费实行包干制，报销时必须提供住宿和餐饮发票，实际发生未到达标准金额，不予补偿;超出标准局部由员工自行承当。第 5 页 共 16 页2.实际出差天数的计算
6、以所乘坐交通工具时间到返还时间为准，以小时计算，超过 3 小时不满 6 小时计半天，超过 6 小时计 1 天。3.出差所发生的车旅费用，按发票进展报销，但需在发票反面注明日期、出发地点、到达地点等详细信息。4.宴请客户需由总经理批准前方可报销招待费。5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。(三)报销流程：1.出差申请：拟出差人员首先填写出差申请表，详细说明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用工程等，出差申请单由总经理批准。2 借支差旅费：出差人员将审批过的出差申请表交财务部，按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。3.购票：出差人员持审批过
7、的出差申请表复印件，到行政人事部申请订票。4.返回报销：出差人员应在出差任务完成后及时办理报销事宜，流程同日常报销。费报销制度(一)费用标准第 6 页 共 16 页1.挪动通讯费：按照通讯费补贴方法执行。2.固定费：由行政从事部指定专人每月 20-23 日前查清费用，按日常费用申请程序审批后交财务部处理，处理完后程序办理相关手续。假设遇费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理方法。(二)报销流程1.人事部制定执行标准交财务部，财务 部每月中旬(23日前)统一按标准和报销流程集中报销通讯费用。2.固定费由行政人事部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续。交通费报销制度
8、及流程(一)资费标准：员工因公办事或者加班，可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上 10：00 以后或因特殊原来由主管经理批准后乘出租车，公司可报销出租车费。(二)报销流程1.员工整理交通车票，按规定填好交通费报销单(须填写坐车起始站点)2.审批：按日常费用审批程序审批。3.第 7 页 共 16 页员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定：为了合理控制费用支出，此类费用由会所行政人事部统一管理，集中购置并指定专人负责。(二)报销流程1.购置申请：公司行政人事部每月根据需求及库存情况按预算管理方法编制购置预算，填写购置申请单报分管领导后购置。2.报
9、销程序：经办人凭借款手续进展报销。不需入库的物资，需凭使用人或物资接收人的签字办理报销。3.费用归集：财务部按月根据行政人事部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。招待费及其他费用报销制度及流程(一)费用标准1.招待费：为了标准招待费的支出 招待费应事前征得分管领导的同意。2.其他费用：根据实际需要据实办理。第 8 页 共 16 页(二)报销流程：1.招待费由经办 人按日常费用报销一般规定及按一般流程办理报销手续。2.其他 费用报销参照报销制度及流程办理。工薪福利及相关费用同以上制度及流程第十三条 工薪福利等支出 包括工资、临时工资、社会保
10、险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。第十四条 工薪福利支付流程(一)工资支付：考勤数据汇总 财务部制作工资表行政文员处统计 财务经理审核 各级领导进展审批 发薪日造表、行政经理审核每月 10 日 每月 12 日 每月 13 日 每月 15 日每月发薪日前由财务部统一发放上月工资发，遇节日提早发放。鞍山会所 20 日发薪。(二)临时工资支付流程同工资支付流程。(见专项支出财务报销制度及流程)第十五条专项支出主要包括软件及固定资产购置、经营活动材料购置、咨询费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。第十六条 固定资产购置报销财务制度及流程第 9 页 共 16 页(一)填写购置申请：按
11、会所资产管理制度相关规定填写请购单并报批，并通知财务部备款。(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。(三)结账报销：1、资产验收无误后，经办人凭发票等资料办理入库手续，按规定填写报销单(后附入库单)。2、按资金支出规定审批程序审批。3、财务部根据审批后的报销单付款。第十七条 其他专项支出报销制度及流程(一)费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询、广告、及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。(二)费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交恳求审批。(三)财务报销流程1.审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。
12、2.签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前由会所行政人事部审核，合同应注明付款方式等)3.第 10 页 共 16 页付款流程：(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写标准参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批：主管部门经理审核签字财务复核总经理审批;(3)财务部根据审批的报销单金额付款。报销时间的详细规定第十八条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排，公司财务部每周四集中处理费用及员工报销事务。第十九条 从本制度执行之日起，做如下标准：(1)公司各小组活动完毕一周内，必须核销本次活动费用。每超一日由本次活动提成中扣款人民币 100 元。(2)各采购员
13、采购商品(物料)自入库之日起，一周内进展核销。每超一日由当月工资扣款 50 元。(3)各部门人员非活动出差，返回单位三日内报销差旅费，(以返程车票日期为准)超一日由当月工资扣款 50 元(4)对票据不完善，不标准，不能说明出处、原因、经由地的财务部有权回绝报销。(5)考勤每月 10 日前报到财务，有关当月各部门汇总报表必须于次月 5 日前报到财务，超一日扣制表人当月工资 50元。第 11 页 共 16 页(6)各组请款单后附请款明细单，(财务掌握活动内容，核销时备查。)结款时要提供正规发票，没有正规发票必须有经手人及收款人本人签字。(7)公司所有费用核销必须由经手人整理，粘贴，相关人员签字后报
14、到财务核销。附那么第十九条 本制度解释权归公司财务部。第二十条 本制度自签发之日起生效。沈阳_管理盘点工作管理制度及操作流程为确保公司库存物料盘点的正确性，到达仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的，特制订以下管理流程：一、盘点工作的范围：包含公司(会所)所有固定资产、装饰品、仓库库存物料、便利店商品、餐厅及后厨原材料、餐具、消耗品在内的所有公司物品和器具。二、盘点工作的组织盘点工作由总公司财务部负责，各公司(会所)配合执行。盘点以不影响会所的日常工作为目的，由总公司财务部与各公司(会所)总经理协商确定盘点的详细时间和参与人员。各公司的盘点工作应在总公司财务部人员的参与下方能生效，否那么会所
15、自行盘点视同无效。第 12 页 共 16 页三、盘点工作的施行盘点采取实盘制，即按照货品的实际数量进展盘点。由总公司财务部人员及各分公司(会所)指派人员参与盘点工作，现场整理出数据后与账面数量进展比对，由库管做出盘亏盘盈表，各部门负责人对盘点表进展复核签字，对盘亏盘盈情况予以书面说明后，经各公司(会所)总经理签字确认后上报总公司财务，予以后续的处理工作。四、盘点时间一、月末盘点;仓库平均每月组织一次盘点，盘点时间一般在每月的月底;详细盘点时间由总公司财务与运营总监根据实际工作情况安排。二、年终盘点：仓库每年进展一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前的销售淡季。五、盘点方法及考前须知1 盘点采用实
16、盘实点方式，制止目测数量、估计数量;2 盘点时注意商品物料的摆放，盘点后需要对商品物料进展整理，保持原来的或合理的摆放顺序;3 所负责区域内商品物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;第 13 页 共 16 页5 盘点过程中注意保管好盘点表，防止遗失，造成严重后果六、盘点方案1、月底盘点由财务部根据工作情况组织进展，年终盘点需要征得总经理的同意;2、开场准备盘点一周前需要制作好盘点方案书，方案中需要对盘点详细时间、仓库停顿作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及考前须知做详细方案。七、时间安排1 初盘时间：确定初步
17、的盘点结果数据;初盘时间方案在一天内完成;2 复盘时间：验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进展;3 查核时间：验证初盘、复盘数据的正确性;查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;4 稽核时间：稽核初盘、复盘的盘点数据，发现问题，指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定，在初盘、复盘的过程中或完毕后都可以进展，一般在复盘完毕后进展;第 14 页 共 16 页5 盘点开场时间和盘点方案共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定，总体原那么是保证盘点质量和不严重影响便利店、餐厅、仓库正常工作任务;八、人员安排人员分工;1 初盘人：负责盘点
18、过程中物料确实认和点数、正确记录盘点表，将盘点数据记录在盘点数量一栏;2 复查人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进展复盘，将正确结果记录在复盘数量一栏;3 数据录入员：负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的盘点表中;4 根据以上人员分工设置、财务部需要对盘点区域进展分析p进展人员责任安排;九、盘点工作准备1、盘点前需要准备 a4 夹板、笔、透明胶、盘点清单;2、盘点一周前开场追回借料，在盘点前一天将借料全部追回，未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的，借料数量作为库存盘点，并在盘点表上注明，借料单作为根据;第 15 页 共 16 页3、盘点前需要将所有能入库归位
19、的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进展特殊标示注明不参加本次盘点;4、将仓库所有物料进展整理标示，同一储位物料不能放超过 2 米远的间隔，且同一货架的物料不能放在另一货架上。5、盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;6、帐务处理完毕后需要制作仓库盘点表，表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);7、在盘点方案时间只有一天的情况下，需要组织人员先对库存物料进展初盘;8、仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议，以便落实盘点各项事宜，包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等十、盘点工作的施行1、在盘点过程中需要本着细心、负责、老实的原那么进展盘点;2
20、、盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丧失盘点表，第 16 页 共 16 页随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进展复盘，偷工减料;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);3、根据盘点方案的安排对所负责区域内进展盘点;4、商品物料点数完成确定无误后，根据储位和盘点表中找出对应的物料行，并在表中商品物料盘点数量”一栏记录盘点数量;5、盘点人完成查核工作后在盘点表上签字，并将盘点表交由数据录入员进展数据录入工作;6、录入工作应仔细认真保证无丝毫错误，录入过程发现问题应及时找相应人员解决。录入完成后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核，同时抄送运营总监、本钱部;7、由仓库保管员确认及查明盘点差异原因，在盘点表上标注，交财务部审核，仓库保管员将物料金额纳入核算，最终将盘点差异(含商品物料和金额差异)表呈交总经理审核签字;8、财务部根据盘点差异情况对责任人进展考核，对盘点表、稽核盘点表、盘点差异表;进展存档;