行政文员工作计划12020.docx

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1、行政文员工作计划12020行政文员工作安排 5 15 篇行政文员工作安排 1 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自年月进入公司以来，我学到了许多，也收获了很多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐性指导和帮助，让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经验了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报： 一、前台日常工作。 主要包括： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、

2、延误； 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净； 4、早上给同事开门。保障员工饮水的刚好供应；报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放； 二、行政工作方面。行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列须要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责

3、任心和工作实力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面。 1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策支配，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并刚好交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作，规范管理人员状况，部门依据工作须要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等，也加强了各部门之

4、间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此需要刚好更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查运用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并刚好将最新的信息更新。员工档案是随时驾驭员工基本资料状况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时驾驭在职人员以及人员流淌状况，并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并刚好

5、提示领导给大家打算生日礼物，为大家创建一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的沟通，活跃了公司气氛。 6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 行政文员工作安排 2 行政文员的工作是繁忙切琐碎的，因此工作肯定要做到以下几点： 1、听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2、领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好行政文员。 然而听从

6、并不是被动，许多工作可提前预料、主动主动地开展，刚好精确地驾驭各方面的工作动态，刚好向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考；同时，行政工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能出现工作空档。 因此，这份工作须要特别的耐性。对 20xx 年工作的安排如下： 一、在日常事物工作中，我将做到以下几点： （1）帮助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内； （2）做好各种信件快递的收发工作； （3）做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作； （4）做好办公用品

7、的管理工作。做好办公用品领用肚记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要； （5）做好办公室设备的维护和保养工作； （6）帮助领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作；（7）仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心打算，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据公司的各项规章制度办事。 二、在行政工作中，我将做到以下几点： （1）做好领导服务：刚好完成各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手； （2）做

8、好各部门服务：加强与各部门之间信息员纺联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位； （3）帮助办公室主任完善集团各项规章制度； （4）做好文书工作：刚好完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 最终，让我们以崭新的面貌去迎接 20xx 吧！ 行政文员工作安排 3 一、努力提高服务质量。 仔细接听每一个电话、并且熟记每个部门的分机号、严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注意保持良好的服务看法、将热忱的接待。在合适的环境下向客户宣扬公司文化、奇妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等。在业余时间我

9、将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电、以适应公司的快速发展。 二、留意前台的卫生和形象。 按时提示卫生人员打扫、清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作、每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。 三、做好文具选购工作、学习一些选购技巧。 了解所选购文具的市场价格、对现有的供应商将和他们进一步的沟通、希望将原选购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中选择物美价廉、服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。 四、做好仓库管理。 按时盘点仓库、做好物品归类。严格接照公司制度、做到每件物品进出都有登记。

10、刚好查看物品的完好状况、对缺少或损坏的物品刚好上报相关部门。 五、以大局为重、不计较个人得失。 不管是工作时间还是休假时间、假如公司有临时任务安排、我将听从支配、主动去协作、不找理由推脱。作为京信的一员、我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常主动参与公司组织的活动、加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。行政前台文员工作安排精选 1.在日常事物工作中 (1)帮助各项公文的登记、上报、下发等工作、并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)信件的收发工作。 (3)低值易耗品的分类整理工作。 (4)帮助各部门工作

11、。 (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记、按需所发、不奢侈、按时清点、以便能补充办公用品、解决大家的须要。 (6)办公室设备的和保养工作。 (7)帮助节假日的排班、值班等工作、节假期间公司的平安保卫工作。 (8)按时完成交办的其它工作。 在日常事物工作中、我遵循精、细、准的原则、细心、精细支配、细致工作、干标准活、站标准岗、办公室的规章制度办事。 2.在行政工作中 (1)各服务之间信息员的联络与沟通、系统的传递信息、信息在公司内部的传递到位。 (2)将公司员工的信息向公司反馈、是员工沟通的桥梁。 (3)帮助公司公司规章制度。3.个人修养和实力 (1)参与公司支配的基础性管理培训、提升自身

12、的专业工作技能、工作安排行政前台工作安排。 (2)向和同事学习工作阅历和方法、提升自身素养。 (3)个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：人的实力是有限的、人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代、很快地提升自已的个人实力、自已的、那么就社会淘汰。当然要提升、要的平台、我公司我的平台、我会把握这次机会、使工作和自身修养同步、自我的价值。 4.工作 (1)帮助人力资源部工作。 (2)解决其它临时性工作。 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将状况分工、支配、岗位责任制、工作井然有序;我留意办事到位而不越位、服务而不决策、真正的参谋助手、上、下沟通的桥梁。 行政文员工作安排 4 进公司时已由我的

13、上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很娴熟，经过和领导、员工的沟通，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，依据公司的实际状况，据此也有了我 20xx 年度的工作构想和安排。一、日常工作保质保量的按时完成 l、仪表、着装 加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。 2、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊 （1）做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。 （2）刚好将收到的邮件送到主子手中。 3、客户的接待 （1）基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报

14、相关接见人员。 （2）刚好打扫会客后的垃圾。 4、卫生 （1）尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。 （2）询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净。 （3）制定合理、科学的卫生轮值支配表，并督促同事们完成。 （4）定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 5、办公用品 （1）必需定期支配检查库存，以便能刚好补充办公用品。（2）做好物品领用，购进的登记。 （3）做好低值易耗品的分类整理工作。 （4）管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 （5）做好办公室设备的维护和保养工作。 6、打印、复印文件和管理各种表格文件 （1）文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。 （2）做好了各类公文的登

15、记、上报、下发等工作。 （3）把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 7、通知公告 依据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。 8、员工考勤和外出登记 （1）对于出差人员的出入时间事务地点的登记。 （2）力所能及的主动承接外出人员的工作。 9、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。 10、支配约会、会议室及差旅预定 将事务根据标准、重轻急缓程度，排先后依次，并刚好与与会者沟通时间支配。 11、保管各种手续、手册 做好特地的存档记录12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 （1）刚好的变更通讯资料，加强联系

16、 （2）温馨的，人性化的.：留意同事的生日，刚好送上生日祝愿。 13、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 （1）帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。 （2）仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 （3）主动调动人员的参加 14、沟通 （1）做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。 （2）做好员工服务，刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 （3）帮助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。 二、其他工作 1、留心检查洗手间

17、，橱柜，电器等损耗，刚好联系物业修理，督促检查饮水状况。 2、就算不是本职工作，假如有时间主动恳求给领导、同事帮忙。 3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。 三、爱岗敬业合格员工的基本条件 1、主动工作，尽可能每天超额完成一件任务。 2、每天下班写好日报，每周五交周报，主动的提出看法和看法。 3、下班后要做好其次天的工作预备以及安排，有安排有着重点的工作。 4、严格根据办公室的各项规章制度办事。 5、工作之余，提高个人修养和业务实力方面，主动参与公司支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能；多阅读相关管理的书刊，多学习一些简洁水电器的修理，向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养，更好的服务于同事们的工作。 6、加强和同事们的沟通协作。 尽管行政文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创建性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历；增加工作创建性的同时，礼貌、诚恳待人，放下面子，才能挣回面子。这是我的也许安排，很多都是文字性的说教，安排是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。 行政文员工作安排 5 经过这样惊慌有序的一年，我感觉自己的工作技能上了一个新的台.