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1、大学毕业生已就业及未就业个人档案随迁保存疑问及注意事项档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学实力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。 档案与工龄: 许多高校毕业生找到工作后,没有刚好办理参与工作手续,工作几年后仍旧是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。 档案与福利: 毕业生在个人办理养老保险、接着深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。 档案与因公出国政审: 因公出国政审也必定要依据人
2、事档案进行政治审查,假如档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。 补办档案与原始材料: 虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经验、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成肯定损失。毕业未就业学生 国家对于毕业未就业的高校生的档案,一般实行三种方法: 1 把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。 适合对象:比较适合打算在生源地范围内就业的毕业生和短暂不想就业的毕业生。 优点:在生源地就业后办理手续简洁便利。 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。 2 把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至
3、工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。 3 把档案转至就业代理或人才沟通中心。 适合对象:比较适合创业、敏捷就业的毕业生。 优点:易于毕业生解决一些实际问题。 缺点:由于毕业生与指导中心沟通相对少,简单造成信息不畅。已就业学生 1 把档案转至有人事管理权的单位。 tips 1: 在没有搞清晰用人单位是否具有人事主管权之前,不
4、要把档案转入这个单位,应当把档案转递到这个单位所在地的人才沟通中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。 tips 2: 要询问清晰用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才沟通中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。 2 把档案转至单位所在地的人才服务中心。假如接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应当落户于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常须要收取肯定费用,一般每年三四百左右。tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但事实上,它履行着部分行政职能,供应的服务具有明显的行政属性。这种半官半商、亦官亦商,在官与商之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:补齐代管费用及相关手续后,再供应人事服务。 tips 2: 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清晰你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生安排的单位没有统一,有人事局、人才沟通中心、教化局、特地的安排办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。篇四:档案管理专员岗位职责