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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑总经理秘书的岗位职责 总经理秘书的岗位职责 在当下社会，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该担当什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。岗位职责到底怎么制定才适宜呢？以下是我整理的总经理秘书的岗位职责，仅供参考，欢送大家阅读。 总经理秘书的岗位职责1 总经理助理岗位职责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位效劳。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。 3、挂念总经理作好经营效劳各项管理并督
2、促、检查落实贯彻执行状况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、挂念总经理调查争辩、了解公司经营管理状况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，准时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 秘书的职责 1接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理
3、工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣扬专栏的组稿。 9. 依据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财
4、产的使用效率,提倡节省。 16. 承受其他临时工作. 总经理秘书的岗位职责2 1、负责总经理的行程支配，挂念开展对外联系，参与对外接待; 2、负责总经理睬议支配、会议纪要、决议下发和跟进; 3、负责文件管理、挂念领导审批常规工作流程; 4、挂念支配总经理的生活事务; 5、完成领导交办的其他事务。 总经理秘书工作职责5 1、负责准时做好上传下达、下情上报工作及会议预备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。 2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。 3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。 4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等状况。 5、负责公司及员工资
5、质的保管，准时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。 6、参与公司企业文化建立、公司品牌建立等工作。 7、完成领导交办的其他工作任务。 总经理秘书的岗位职责3 1、挂念总经理处理日常工作，确保各类信息的传递、跟进、反响准时有效; 2、负责日常公文，工作报告，演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草; 3、负责组织支配总经理睬议，撰写会议纪要，并对决议事项进展催办、查办和落实; 4、挂念总经理督办各部门工作打算、报告、报表、总结的执行状况; 5、总经理日常行程的协调、支配及相关外联工作; 6、挂念总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作; 7、总经理支配的其他临时事务
6、。 总经理秘书的岗位职责4 1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料; 2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草; 3.负责公司各类发文的起草及发布; 3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织共享及培训;挂念部门团队文化建立相关工作; 4.负责总经理日常行政事务支配及处理; 5.负责支配领导日常的出差行程预定，挂念预定会见客户的场地等; 6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT; 7.完成领导支配的其他日常工作。 总经理秘书的岗位职责5 1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反响各工作事项的执行状况; 2、
7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务; 3、参与各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并协作总经理建立和维护外部公共关系; 4、负责总经理的日程支配，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调预备工作; 5、挂念对公司运作与各职能部门进展管理、协调内部各部门关系。 总经理秘书的岗位职责6 1、 负责总经理办公效劳工作，包括文件整理、日常支配等工作; 2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料; 3、 负责组织起草总经理睬议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理睬议资料的发放和收集，做好大事记; 4、 负责来往信件的处理工作; 5、 负责依据总经理的要求进展相关文件的收发; 6、 做好办公室来访人员的接待工作; 7、 负责每周工作的支配编发，协调各职能部门的沟通; 8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作; 9、 负责监视总经理下达的全部任务的落实状况，有任何状况准时向上反映; 10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。 第 4 页