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1、监狱劳动工具条码系统管理使用说明书222020年4月19日文档仅供参考登陆软件时请选择好你要扫描的分监区操作员,如果你选择的不是本分监区的操作员将无法正常扫描工具、民警和犯人条码一系统管理1 操作员权限设置:此处至少每个分监区添加一个操作员,以保证日常扫描可操作性。进入”系统管理”=”操作员权限管理”,点”添加”按钮,填写操作员编码,操作员姓名和密码,选择相应的监区,分监区。然后选择下面的操作员权限,每个窗口都有自己的权限设置,不选勾的窗口则无权限进入,最后点”保存”。2 出入工班次管理:此处设置每天工具发放回收时间,民警犯人上下班时间和犯人常规点名时间,此处如没有添写则前台工具和点名将无法进
2、行扫描,每个时间前面的勾一定要打上否则将算为不使用。进入”系统管理”=”出入工日班次管理”,选择要设置的时间点,并填写时间。1） 工具收发:工具的收发时间,是从上午发出到上午回收时间之间设置一个时间段,在此时间段内进行一个上午收发工具的扫描操作。下午和晚上也是同一原理,在这三个时间段内进行每日的工具收发扫描,如晚上没有加班则无需填写。2） 工作点名:此处设置的每天早上上班、中午下班、下午上班、下午下班和晚上上班、晚上下班的点名时间,此时间为点名的标准时间,实际点名扫描时能够有前后的时间偏差,如晚上没有加班也无需填写。3） 常规点名:此处设置的每天犯人的常规小时点名时间,此处共设置8个时间点,可
3、根据实际情况自行设置时间,不用必须每个小时点一次,此时间为小时点名的标准时间,实际点名扫描时能够有前后的时间偏差。3 打印条码窗口:此处为工具、民警、犯人和机械设备条码打印窗口。进入”系统管理”=”条码打印”,选择要打印的监区、分监区,然后选择要打印的条码项,在下面的处填写从被选中的条码号开始,往下打印条码的数量,然后点”打印条码”即可开始打印。 (此处操作的前提是条码打印机和驱动等已经准备完毕)如有个别工具或犯人条码去要补充打印,可选择最有一项”自编条码号”直接在自编条码处写入条码号进行打印。就不必再费事的到列表中去寻找编码打印。二录入基础信息:1 基础信息管理:监区信息、分监区信息、职务信
4、息、五联保组信息。 进入,”基础信息”=”基础信息管理”。1） 监区信息:点”添加”,填写监区编码,监区名称,最后点”保存”。2） 分监区信息:点击”添加”,先选择所属监区,然后填写分监区编码,分监区名称,最后点”保存”。3） 职务信息:点”添加”,填写职务编码,职务名称,最后点”保存”。4） 五联保组信息:如果要填写个别五联保组信息,直接点”添加”,填写五联保组编码,五联保组名称,然后点”保存”即可。如想一次性批量添加多个组能够直接在批量添加栏中的”五联保组起始编码”中填写起始编号,比如:”001”,然后在”添加数量”栏中填写要批量增加的数量,然后点”批量添加”即可一次性添加多个五联保组。2
5、 民警信息:进入,”基础信息”=”监区民警管理” ,选择相应的监区,分监区,点”添加”,填写民警警号,民警姓名,条码自动生成,性别,职务,最后点”保存”。手机可不添。3 犯人信息:进入,”基础信息”=”劳动现场犯人信息” ,选择相应的监区,分监区,点”添加”,填写犯人编码,犯人姓名,性别,条码自动生成,选择犯人级别,最后点”保存”。4 劳动工具类型管理:进入,”基础信息”=”劳动工具类型管理” ,点”添加”,填写类型编码,类型名称,选择使用种类,最后点”保存”。5 劳动工具信息:进入,”基础信息”=”劳动工具管理”,选择相应的监区,分监区,点”添加”,选择相应的工具类型,填写工具编码,工具名称
6、,条码自动生成,入库时间,入库民警和负责民警,最后点”保存”。6 犯人联保组管理:进入,基础信息=”犯人五联保管理” ,选择相应的监区,分监区,选择右上五联保组,双击应该属于本组的左面犯人信息表中犯人。右下角体现出该五联保组的犯人。7 犯人使用工具管理:进入,基础信息=”犯人使用工具管理” ,选择相应的监区,分监区,选择左面工具信息,选定并双击右面相应的犯人信息,到工具后面,此时左表中将体现此工具所使用的犯人。8 机械设备档案管理:进入,基础信息=”机械设备档案管理” ,选择相应的监区,分监区,点”添加”,填写机械设备编码,机械设备名称,机械设备条码自动生成,最后点”保存”。二日常条码扫描:1
7、 日常工具扫描:进入,日常管理=”日常工具管理” ,扫描当班民警条码。请注意:扫描民警必须是本分监区的民警,否则她将会提示不是本监区民警。进入工具扫描窗口,左面三个表中显示”未扫描工具”的信息,用鼠标点击”工具扫描”框后,就可用扫码枪扫描工具条码了。如正常情况下工具都进行过扫描,左面的”未扫描工具”的三个表中的所有工具将显示到右面的”已扫描工具”中,本次扫描完成。如有错误条码情况出现,由上角将出现”错误条码”按钮,点击可查询错误条码信息。2 外借工具:进入,日常管理=”外借工具管理”,点击”新建外借”,扫描当班民警条码,进入”外借工具管理”窗口,用鼠标点击”工具扫描”框后,就可用扫码枪扫描工具
8、条码了。在说明栏中填写说明后,点击”确定”即可。3 工具调拨:1） 工具调出:进入,日常管理=”工具调拨管理”,点击”工具调出”调出本监区工具,扫描当班民警条码,进入”工具调拨管理”窗口,选择要调入的监区,用鼠标点击”工具扫描”框后,就可用扫码枪扫描工具条码了。在说明栏中填写说明后,点击”确定”即可。2） 工具调入:进入,日常管理=”工具调拨管理”,点击”工具调入” 执行工具调入本监区,扫描当班民警条码,进入”工具调拨管理”窗口,用鼠标点击”工具源条码扫描”框后,就可用扫码枪扫描工具条码了。在说明栏中填写说明后,选择使用犯人和负责民警,点击”确定”即可。4 报废管理:1） 工具报废:进入,日常
9、管理=”报废管理”,选择”工具报废”,点击”新建报废”,扫描当班民警条码,进入”工具报废”窗口,用鼠标点击”工具扫描”框后,就可用扫码枪扫描工具条码了。在说明栏中填写说明后,点击”确定”即可。2） 设备报废:进入,日常管理=”报废管理”,选择”设备报废”,点击”新建报废”,扫描当班民警条码,进入”设备报废”窗口,用鼠标点击”设备扫描”框后,就可用扫码枪扫描设备条码了。在报废说明栏中填写说明后,点击”确定”即可。5 犯人点名扫描:进入,日常管理=”犯人点名” ,扫描当班民警条码,进入犯人点名选择窗口,填写今日出勤犯人人数。如有今日不出勤犯人点击”未出勤犯人处理”,选择情况并选择相应犯人。选择点击
10、相应的点名时间,进入犯人点名扫描窗口,左面表中显示”准备扫描犯人”的信息,用鼠标点击”犯人扫描”框后,就可用扫码枪扫描犯人条码了。如正常情况下工具都进行过扫描,左面的”准备扫描犯人”的表中的所有工具将显示到右面的”已扫描犯人”表中,点击”确定”,本次扫描完成。如有错误条码情况出现,由上角将出现”错误条码”按钮,点击可查询错误条码信息。6 民警点名扫描:进入,日常管理=”民警点名” ,扫描当班民警条码,进入民警点名选择窗口,填写今日当班民警人数。选择点击相应的点名时间,进入民警点名扫描窗口,左面表中显示”准备扫描民警”的信息,用鼠标点击”民警扫描”框后,就可用扫码枪扫描民警条码了。如正常情况下工
11、具都进行过扫描,左面的”准备扫描民警”的表中的所有工具将显示到右面的”已扫描民警”表中,点击”确定”,本次扫描完成。如有错误条码情况出现,由上角将出现”错误条码”按钮,点击可查询错误条码信息。7 临时出入车间:1） 犯人临时出监:进入,日常管理=”临时出入车间”,点击”出入登记”,扫描当班民警条码,进入”临时出入车间”窗口,用鼠标点击”犯人扫码”框后,扫码枪扫描犯人条码,然后扫带出民警条码,选择临时外出情况。在说明栏中填写说明后,点击”确定”即可。2） 犯人临时出监返回:进入,日常管理=”临时出入车间”,点击”出入登记”,扫描当班民警条码,进入”临时出入车间”窗口,用鼠标点击”犯人扫码”框后,扫码枪扫描犯人条码,然后扫带回民警条码,在说明栏中填写说明后,点击”确定”即可。8 机械设备扫码:机械设备每月扫描一次。进入,日常管理=”机械设备管理”,扫描当班民警条码,进入机械设备管理窗口,左面表中显示”可扫描机械设备”的信息,用鼠标点击”设备扫码”框后,就可用扫码枪扫描机械设备条码了。如正常情况下机械设备都进行过扫描,左面的”可扫描机械设备”的表中的所有机械设备将显示到右面的”已扫描机械设备”表中,扫描完成。如有错误条码情况出现,由上角将出现”错误条码”按钮,点击可查询错误条码信息。