装饰公司仓库管理制度物资流通、保管和控制程序.docx

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1、材料出入库管理制度全文名目一、仓库日常管理1二、入库管理2三、出库管理3四、报表及其他管理3为加强本钱核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资流 通、保管和掌握程序,维护公司资产的平安完整,加速资金周转,特 制定本制度:一、仓库日常管理1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原 材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型清楚别 类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应依据类型及规格型号 设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统 一,相互全都。合格品、退回产品应分别建账反映。2、必需严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生

2、的业务必需准时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存 数据的正确无误。准时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核 对,确保两者的全都性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库 存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。4、库房必需根据生产方案及仓库库存状况合理确定选购数量,并严 格掌握各类物资的库存量,在有条件的状况下逐步实行零库存;仓库 保管员必需定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失 效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必需凭选购方案单、送货单、检验合格 单办理入库手续,拒绝不合格或

3、手续不齐全的物资入库。2、入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件 等工程,如觉察物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手 续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理,放在待检区域内, 经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需通知选购经 办人员准时处理。3、一切原材料的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销,无税 票的,其材料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要留意审查发 票的正确性和有效性。4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必需建立货到票未到材料 明细账,并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料单(在当 月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票

4、未到收料单,并开 具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。5、收料单的填开必需正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票 单位全都,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单 上必需有仓管员及经办人签字,并且字迹清晰。每批材料入库合计金 额必需与发票上的不含税金额全都。6、因质量等缘由而发生的退回产品,必需由技术质量部相关人员填 写退回产品处理单,办妥手续后方可办理入库手续。三、出库管理1、各类材料的发出,原那么上接受先进先出法。物料(包括原材料、 帮助材料)出库时必需办理出库手续,并做到限额领用(按消耗定额), 车间领用物料必需凭由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人

5、员凭车间主任或方案员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,后勤各 部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的 名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具 领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。2、成品发出必需由业务部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有 财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡 片。四、报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工 作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障本钱核算的正确性。2、必需正确准时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总 表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表,每月2日前 上报财务及相关部门,并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中觉察问题和过失,应准时查明缘由,并进行 相应处理。如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批 准后才可进行处理,否那么一律不准自行调整。觉察物料失少或质量上 的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应准时的用 书面的形式向有关部门汇报。4、仓库现场管理工作必需严格依据6s要求、IS09000标准及各事业 局部厂的具体规定执行。

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