2022最新档案管理工作总结报告3篇.docx

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1、2022最新档案管理工作总结报告3篇2022最新档案管理工作总结报告1我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进 了档案工作的开展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府关于进一步 加强新时期档案工作的意见(县委办XXXXXX号文件)精神,现将我镇档案工 作的有关情况汇报如下。一、基本情况及主要做法。1高度重视,确定领导负责制。专门落实抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作 实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,把学习贯彻档案法, 提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了屡次的专题研究, 重点认真查找档案管理工作中存在的

2、薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步 做好档案管理和服务的方法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的 落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档 案室的正常运转和平安。2、严格管理,全面落实档案工作。我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文 件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。目前,我镇下属行政村(居委会)有XXX等XX个行政村及XXX居委会。亿 元产值以上企业XX家,建档XX家。3、明确职责,建立常抓机制。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比拟陌生,不够了解,不够 重视,为此,我镇屡次强调

3、对档案的管理、使用和保护。认真学习文件精神,明 确职责,建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、 分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以 收集,防止了档案、材料的丧失。4、积极落实,推进档案信息化。我镇积极落实文件精神,把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用 xx县政务网来收发文件及文件的归档等工作,运用县政务网的电子政务和办公 自动化的信息平台,实现了档案服务利用网络化。二、存在问题。1、硬件设施不够齐全。2、信息化进程缓慢。三、下一步打算。为进一步加强档案管理建设,落实县委、县府关于进一步加强新时期档案 工作的意见精神,针对以上问

4、题,我镇下一步打算及建议主要有:1、加强对档案管理工作的重视。继续加强镇领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习档案法 及档案法实施方法,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入, 保证档案工作的顺利开展。2、推进档案管理信息化进程。目前,我镇的档案信息化管理主要是依托xx县电子政务网的平台上进行的, 缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员,在信息化管理提上日程之际, 我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平,为开展信息化管理打下更为扎实的 基础。目前,我镇的信息化建设步伐比拟缓慢,对于量子软件的应用方面存在不 足,档案保存手段还比拟老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的

5、以各 重要方向。3、变“死档案”为“活信息”。档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项 事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我镇扎扎实实抓好档案工 作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文 件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发 和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工 作相互促进,协调开展,从而有力地促进了我镇建档工作持续开展。2022最新档案管理工作总结报告2今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业 和文化产业开展这一目标,不断夯实档案

6、基础建设,加大档案管理工作力度,有 效发挥档案的功能,档案工作有了较大的开展,较圆满完成了工作任务。现将具 体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作 日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。 20XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导 小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职 责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工 作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案(本 资料权属转载网络,查

7、看更多精彩文章请登录原创网站)管理人员,建立档案管 理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职 能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,在办公 用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出 经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买 安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的 需要。二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20XX 年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制

8、度。如:档 案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等, 明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件 材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制 和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的 积极性。为规范档案管理,提高档案管理质量,20XX年,我局按照市档案局要求, 在全市率先安装了益友档案管理系统软件。对所有须归档的文件材料经整理 后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中, 我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部 使用计算机打印;

9、文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变 质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。四、采取有力措施,做好归档和利用工作20XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交 工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中, 20XX年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20XX年,归档文书档案313 件,较好(本资料权属转载网络,查看更多精彩文章请登录原创网站)地完成了 归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员, 积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了崔兰田

10、艺术生 平展、张宝英舞台艺术展网页;与市档案局联合出版了崔兰田艺术研究, 为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员屡次 参加市档案局举办的档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务知识汇编、 归档文件整理规那么汇编等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20XX年上半年,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建 国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难, 从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文 书

11、档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基 础。六、工作中的缺乏和今后打算1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够, 缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力 加强档案法制宣传,不断强化档案意识。2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的开展,社会信息化程 度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加 大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的 现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣开展做出积极的贡 献。3、加大档案管理人员培训力度,提高

12、档案管理人员的业务素质。今年,要 邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工 作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提 高。2022最新档案管理工作总结报告3一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比拟大。主要原因有三:一是工作量大、 人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。 但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书 的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。

13、半年来, 通过 指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明 确工作定位和服务承诺,明确工作目标。二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。2、认真做好各档案室计算机的平安防护工作,保证每台电脑都在平安状态

14、 下运行,全年没有一台电脑因平安防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的 平安。3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有 关问题。2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过 及QQ及时解答业务问题。五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及 工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备平安 正常运行。六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步 的提高;二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作, 为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

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