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1、XX物业公司保密管理及财务管理工作方案物业服务过程中,工作人员很可能接触到、看到或听到 很多需要保密的信息,如重要访客、文件资料、会议发言等 等。我司将执行严格的保密规定,确保所有保密信息不得随 意外泄。保密管理工作一、保密管理的主要内容,全员学习掌握保密制度,树立全面的保密观念;b把物业管理公司员工根据服务区域和性质进行 分类,制订不同要求的保密规定;b对本工程实行分级保密管理,重点区域单设物业 服务人员,不于其他区域人员混用;口制订严格的高管会议服务程序,优化会议过程的 服务程序等。二、保障措施后针对高管层、会议室接待员、保安员、服务人员 实施思想教育培训;行未经授权的员工不得进入重点保密
2、区域。财务管理一、财务管理1 .财务管理原那么b工程财务人员将定期提供本工程的本钱费用支出报表及 相关情况的分析与说明;小对于大宗物品、设备设施的采购,物业管理公司将在招标 方相关部门的领导和指导下,配合执行有关采购决策,协 助招投标管理和投标人考察,以保证产品的质量与价格符 合本工程的要求;.财务管理规定与措施行严格执行预算(月计划)审批制,超预算(月计划)支出 应事先以请示报告的方式进行报批,待批准后方可执行;行大宗物品、设备设施的采购应订立合同,合同的审批,按 公司规定的程序执行;行单价超过1000元的物品采购,应有三家进行比价,力争 到达质优价优;b日常消耗品(如清洁用品)的采购,应执行定期寻价的原 那么,以确保采购价格与市场价格相吻合,并低于市场价格;b办公用品的使用,应按照部门实行领用和登记制,以杜绝 浪费和冒领,并减少不必要的开支;行相关人员通讯费用的报销,应按照相应的标准执行,并尽 可能与实际工作需要接近,不断进行完善。二、供应商管理.供应商管理的主要内容b大宗物品采购实行预算审批制;b遵循公开公正的公平的方式及选择最合遹的供应商;b每年对供应商进行评审等。1 .保障措施行同一类商品至少选择3家合格供应商;,制订严格措施,禁止工作人员从供应商收受好处;会实施工作人员岗位轮换制。