赛事考察手册参考模板范本.doc

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1、赛 事 考 察 手 册(接待)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注球队和贵宾抵达机场名称及接机位置?机场到指定酒店时间、指定酒店名称、地址、电话、简介及球队入住楼层?酒店能否提前提供房卡给接待人员以便球队到达后马上入住(贵宾直接到前台登记)?酒店能否提供接机用水牌?房间是否每天免费提供2瓶矿泉水?酒店每天为球队所有人员免费清洗一套运动衣?比赛期间酒店将房间大毛巾借给球员使用?酒店能否召开赛前新闻发布会及欢迎晚宴?赛前新闻发布会、欢迎晚宴地址和容量?赛 事 考 察 手 册(接待)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注酒店菜系、餐标、菜谱?酒店能否协助制作各球队桌牌并摆放在餐厅?酒店

2、能否为每支球队提供至少两张加长床?酒店大堂赛前新闻发布会期间及比赛期间(赛前3天赛后1天)摆放易拉宝?赛前每天三餐,早餐:7:0010:00;午餐:12:0013:30;晚餐:18:0020:00;比赛时加餐时间待定每个球队最好集中在一个楼层?球队到达后应加强球队楼层的安保?球队房间电话不开任何长途?球队由酒店至场馆时间?赛 事 考 察 手 册(接待)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注央五指定酒店及机场(火车站)到酒店时间?央五指定酒店名称、地址、电话、简介?确认餐厅位置、餐标、菜谱?撤出央五指定酒店房内所有消费项目,不开长途?确认一家送餐快餐店?确认记者指定酒店及机场(车站)到酒店

3、时间?记者指定酒店名称、地址、电话、简介、房价、能否上网并上网查询房价是否合理?确认赛区接待负责人、电话、电邮?球队用车车型、座位数、空调、车况、制作带有球队国旗的球队指定用车证、贵宾用车?赛 事 考 察 手 册(接待)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注能否为比赛球队提供警车开道?为接待工作提供志愿者,原则上每队1名、贵宾3名、记者接待1名、竞赛1名,全需懂英文?赛区协调当地海关及边防部门球队和贵宾绿色通道?赛区协调当地海关及边防部门记者入境携带器材?赛区协调当地防疫部门要对各指定酒店用餐进行防控?工作人员入住酒店提供一间办公用房(电脑、传真机、复印机、办公桌椅、电视、网线等)?记者

4、指定酒店大厅设接待处和公告处并设专人值班?提供一个帐号用于记者预定酒店预付费用?央五及记者由酒店到场馆时间及央五到场馆方式?赛 事 考 察 手 册(新闻)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注央五场馆工作用房(30平米左右)?央五直播车辆停放位置?央五所需宽带(2G)?场馆容纳50人记者工作室并提供宽带接口?场馆记者工作室门前分发材料箱?场馆新闻发布室和混合采访区?场馆内记者工作区(文字记者和场地记者分开)?场馆内文字记者区宽带?场馆内场地记者区宽带?场馆内官网工作用房(15平米以上)?场馆内官网用宽带?场馆内官网专用席位(记录台一侧或对面2个席位)?赛 事 考 察 手 册(新闻)日 期

5、考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注赛前新闻发布会地点、人员、主持人、礼仪小姐、签到(签到台、签名册、签字笔、礼品、记者要分开)、背景、门前摆放易拉宝比赛前一天18:00新闻发布会地点、人员、主持人、礼仪小姐、签到(签到台、签名册、签字笔、礼品、记者要分开)、背景、门前摆放易拉宝赛后新闻发布会主持人及翻译?赛区新闻负责人的联系方式?赛 事 考 察 手 册(竞赛)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注场馆座椅分布图和分区图?房间分布,球队休息室(4间)、FIBA工作用房、其他工作人员用房、库房、裁判员休息室(当地裁判员1间)、啦啦队用房、官网、央五、贵宾(2间)、记者工作室?球队通道、贵

6、宾通道、工作人员通道?训练期间空调开放?训练时间场馆保证并制定训练间安排表?训练馆和辅助训练馆?力量训练馆?能否制冰和提供冰桶?赛 事 考 察 手 册(竞赛)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注场地地贴为浅蓝色,边线为白色?记录台、记时器、24秒与大屏、篮管中心网站、央五同步和连接、备用篮架、篮网?运动员休息室改造?辅助裁判员及补助费用?啦啦队及费用?DJ及费用?赛前三天模拟比赛进行设备联调?比赛记录表?技术统计?篮架必须加配重?场馆电力保证?赛 事 考 察 手 册(竞赛)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注赛区竞赛负责人及联系方式?赞助物品和广告机接收和摆放?比赛、训练用球接收和安排?训练时灯光保障?场馆功能用房分布图(主入口2米1米)?赛 事 考 察 手 册(广告和推广)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注印厂报价?当地主要媒体及联系(平面、电视、广播等)?广告公司报价?场馆外主会标?场馆内主会标?场馆内原有广告覆盖?场馆内地贴?场馆内篮架广告覆盖?新闻发布会背景和门前摆放易拉宝?场馆外原有广告覆盖?赛 事 考 察 手 册(其他)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注11

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