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1、电子商务办事平台用户手册V1.0目 录目 录i第一章：系统概述11.1系统概述11.2系统使用范畴11.3业务情况介绍11.4系统登录方法11.5系统功效介绍21.5.1系统功效模块图21.5.2功效描述31.5.3票据模版31.5.4票据审批31.6功效特点41.7脚色界说61.7.1业务脚色61.7.2系统脚色7第二章：与我有关12.1概述12.1.1功效说明12.1.2本章内容12.1.3涉及脚色12.2我的票据-待我审批12.2.1功效说明12.2.2涉及脚色：12.2.3操纵步调：22.2.4注意事项：42.3我的票据-我已审批52.3.1功效说明52.3.2涉及脚色：52.3.3操
2、纵步调：52.4.4注意事项：7第三章：采购治理13.1.概述13.1.1涉及模块13.1.2本章内容13.2项目信息13.2.1功效说明13.2.2涉及脚色：13.2.3操纵步调：13.2.4注意事项：43.2.5项目信息查询43.3总需求筹划53.3.1功效说明53.3.2涉及脚色：63.3.3操纵步调：63.3.4注意事项：83.3.5总需求筹划查询93.4总需求筹划变动103.4.1功效说明103.4.2涉及脚色：103.4.3操纵步调：103.4.4注意事项：123.4.5总需求筹划变动查询123.5采购筹划133.5.1功效说明133.5.2涉及脚色：143.5.3操纵步调：143
3、.5.4注意事项：163.5.5采购筹划查询173.6采购筹划变动183.6.1功效说明183.6.2涉及脚色：183.6.3操纵步调：183.6.4注意事项：203.6.5采购筹划变动查询20第四章：系统治理224.1.概述224.1.1涉及模块224.1.2本章内容224.2物资主数据224.2.1功效说明224.2.2涉及脚色：224.2.3操纵步调：224.2.4注意事项：244.3供给商主数据维护254.3.1功效说明254.3.2涉及脚色：254.2.3操纵步调：264.2.4物资主数据查询26第五章：条约治理275.1.概述275.1.1涉及模块273.1.2本章内容275.2条
4、约治理275.2.1功效说明275.2.2涉及脚色：275.2.3操纵步调：275.2.4注意事项：315.2.5条约治理查询315.3协议单325.3.1功效说明325.3.2涉及脚色：325.3.3操纵步调：325.3.4协议单查询325.4条约变动335.4.1功效说明335.4.2涉及脚色：335.4.3操纵步调：345.4.4注意事项：375.4.5条约变动查询37第六章：招投标治理396.1.概述396.1.1涉及模块396.1.2本章内容396.2体例招标文件396.2.1功效说明396.2.2涉及脚色：396.2.3操纵步调：396.2.4注意事项：426.2.5体例招标文件查
5、询42第七章：采购执行447.1.概述447.1.1涉及模块446.1.2本章内容447.2送货通知447.2.1功效说明447.2.2涉及脚色：447.2.3操纵步调：447.2.4注意事项467.2.5送货通知查询467.3送货单477.3.1功效说明477.3.2涉及脚色：487.3.5送货单查询487.4验收单497.4.1功效说明497.4.2涉及脚色：497.4.3操纵步调：497.4.4注意事项507.4.5验收单查询51-v-0 第一章：系统概述第一章：系统概述1.1系统概述电子商务办事平台，是凭据大型企业物资、机器、分包劳务、办公用品等会合的采购需求，并考虑特大型企业团体项目
6、治理特点和多元化业态并存的实际而量身定做的采购平台。平台以公平公平为己任，为供给商们提供用度少、本钱低、效率高的生意业务平台。业务内容包罗物资和设备的采购通告公布、标书下载、投标报价、评标及中标公示等。平台可以为供给商提供行业采购资讯以及市场代价阐发信息、供给商新技能、新产物推广、专利信息告白办事、招标采购、网上竞价手机短信、微信 推送办事及网上专卖店、物流中心网上寄售店等办事，为采购单元及供给商提供一个历程公然透明、信息快捷集成的各种采购阳光工程。1.2系统使用范畴面向大中型企业运用的电子商务办事平台。1.3业务情况介绍 实现项目信息、总需求筹划、总需求筹划变动、采购筹划、采购筹划变动、体例
7、招标文件、通告公布、物料主数据、供给商主数据、协议单、条约治理、送货通知、送货单、验收单的电子化作业和审批。1.4系统登录方法必须使用Internet Explorer 8.0或以上版本，或IE内核的浏览器。登岸方法：输入系统网址：http:/10.18.221.6:8082/pms/l-zh_CN/index.htm出现如下界面然后输入用户名和密码，用户名格式为员工登录账号，好比01,初始密码统一为123456,允许超等治理员修改用户密码（超等治理员账号admin，密码1）1.5系统功效介绍1.5.1系统功效模块图 1.5.2功效描述票据填写是整个系统的前端业务，实现了对信息的收集。系统支持
8、两种填单方法：分步式在线填单、格式数据导入。l 分步式在线填单：第一步填写正确信息、第二步确认提交领导审批。l 格式数据导入：系统电子表格凭据尺度的格式导入票据。1.5.3票据模版电子商务办事平台定位于需求筹划、项目信息、采购筹划、招标文件、协议文件、条约治理信息的收罗和通报。综合中铁十七局团体的业务需求，我们整理、归纳出如下表的票据模板：待我审批、我已审批、项目信息、采购筹划、体例招标文件、部分维护、人员维护、用户维护、脚色维护、功效维护、快速编码、编码规矩界说、流程模板配置、职务维护、流程职务维护、物料主数据、供给商主数据、总需求筹划、总需求筹划变动、协议单、条约治理、条约变动、送货通知、
9、送货单、验收单等模块。1.5.4票据审批票据提交后进入到票据审批阶段，分为需求筹划审批流和采购筹划审批流：1、需求筹划审批流：提交后-物资部主管-工程技能部分主管-项目总工批。此时判断该项目是否有局指，如果没有局指-子公司业务主管-子公司部长-子公司分管领导。如果有局指-局指物资部长-局指总工。2、采购筹划审批流：提交后-物资部主管-项目经理-子公司物资部业务人员-子公司部长-子公司分管领导-子公司主管领导-团体公司业务员-团体公司部长 1、当上述流程走完以后,票据就在系统正式生效,状态成为“已生效”2 、在审批历程中，如果审批人差别意，则可对该拒绝该票据，票据退回到票据提倡人处,票据处于提单
10、的模块中,提单人可以在相应的模块查询到票据。3、在审批环节，每一个审批人员都可以查询票据相关的信息和审批历史1.6功效特点1.6.1 事情流体系所有票据接纳事情流(Workflow)体系进行审批流转，以到达处置惩罚大并发用户量与大数据量的要求。审批票据通过修改票据状态进行流转，票据状态改变的同时触发一条审批记载进入下一审批人记载表，并发送邮件见告该审批人。票据流转任何一步不通过，票据将流转至票据提倡人，如审批通过，最终生成完整的审批票据。1.6.2 差别审批条理系统允许用户凭据实际需要自界说事情流，并能动态的对审批流程进行动态调解控制。差别的票据类型、差别的部分对应差别审批条理。审批工单凭据票
11、据提倡人选择的票据业务类型、部分，凭据系统已设定的审批条理，自动进行下一审批人的流转。1.6.3组织架构该模块用于对公司组织、部分、人员等根本信息的查询、维护，主要功效包罗：部分维护、人员维护、用户维护、脚色维护等。1.6.4系统配置该模块用于对系统的底子数据进行维护及配置，主要功效包罗：功效维护、快速编码、编码规矩界说等。功效维护：用于对系统的功效模块进行配置、新增、修改的操纵。快速编码：用于实对编码规矩的配置与维护。编码规矩界说：界说编码规矩。1.6.5流程配置流程配置包罗流程模板配置、职务维护、流程职务维护这三个模块流程模板配置可以为系统配置差别的审批流程模板,差别的票据类型对应选取差别
12、的审批流。 职务维护：为审批流程上的审批人员配置审批节点1.6.6底子数据该模块实现对系统其它底子数据的维护，主要功效包罗：物资主数据1.6.7小我私家事情台小我私家事情台功效模块类似于Windows中“我的文档”，存放与用户小我私家有关的所有数据，同时作为小我私家的事情平台。与我有关功效可以使系统每个用户操纵起来都非常的方便，员工可以方便快速地检察票据的电子审批状态，审批人员可以快速的找到待审批票据而且检察我已审批的票据小我私家用户信息,全部由系统治理员统一设置，统一维护 1.6.8与我相关待我审批：可以自动查询出待当前登录用户审批的票据，用户可以检察票据明细信息，并可以直接对票据进行审批操
13、纵。我审批的：查询用户自己审批过的所有历史票据，可用通过票据编号、提交人、票据类型、提交日期、所属部分、金额（万元）等条件查询,而且检察到票据的明细和票据的审批状态。1.7脚色界说1.7.1业务脚色业务脚色业务脚色职责用户脚色普通用户普通用户对所卖力的功效模块进行提单、查询等操纵所有用户主管对本部分提交的票据进行业务审批各部分主管项目经理对切合条件的、部分主管审批通过的票据进行复核各项目经理工程技能部分主管对切合条件的、部分主管审批通过的票据进行复核各工程技能部分主管项目总工对切合条件的、工程技能部分主管审批通过的票据进行复核对应项目的总工子公司物资部业务人员对切合条件的、各项目经理审批结束后
14、的票据进行财政复核各个子公司物资部业务人员子公司部长对切合条件的、子公司物资部业务人员审批结束后的票据进行财政复核各个子公司部长子公司分管领导对切合条件的、子公司部长批结束后的票据进行财政复核各个子公司分管领导子公司主管领导对切合条件的、子公司分管领导批结束后的票据进行财政复核各个子公司主管领导团体公司业务员对切合条件的、子公司主管领导批结束后的票据进行财政复核团体公司业务员团体公司部长对切合条件的、团体公司业务员批结束后的票据进行财政复核团体公司部长1.7.2系统脚色 系统脚色功效节点普通用户审批人员系统治理员与我有关项目信息采购筹划体例招标文件系统治理70 第三章：采购治理第二章：与我有关
15、2.1概述2.1.1功效说明本章介绍与我相关的内容，用户可以查询待我审批、我已审批的票据，并看待我审批的票据进行审批操纵等 2.1.2本章内容本章内容介绍如下内容章节我的票据待我审批2.2我的票据我已审批2.3 用户可以检察统中待小我私家审批、小我私家已经审批的票据。2.1.3涉及脚色所有用户2.2我的票据-待我审批2.2.1功效说明 审批用户可以检察待我审批票据列表，可检察并进行审批操纵。 2.2.2涉及脚色：审批用户2.2.3操纵步调：系统路径:与我相关我的票据待我审批待我审批操纵步调，见如下图：第一步查询待我审批： l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规矩1票据编号查询
16、条件，默认为空。可录入票据编号进行查询否手工录入2提交人查询条件，默认为空。否LOV选择3票据类型查询条件，默认为空，票据所属的类型，好比：需求筹划、采购筹划、招标文件否下拉框选择4业务类型查询条件，默认为空，所属业务类型，好比差旅费、探亲费、员工借款、日常及其他用度等否下拉框选择5所属部分查询条件，默认为空，如果选择部分，可查询与所属部分匹配的票据否LOV选择6提交日期查询条件，默认为空，如果录入提交日期，可查询票据提交日期在用户录入的日期范畴内的票据否选择提交日期7金额（万元）查询条件，默认为空，如果录入金额，可查询金额在申请金额范畴内的票据否手动输入8查询操纵按钮，点击执行查询操纵操纵按
17、钮9清空操纵按钮，点击执行清空查询条件操纵操纵按钮第二步，选择查询行进行相应的操纵序号字段名称字段说明1导出excel用execl将数据导出查询结果列表第三步，票据检察 界面字段信息序号字段名称字段说明1同意点击同意后,票据被审批同意2差别意点击差别意后,票据被退回3返回点击返回后,票据返回上一页4审批意见必填2.2.4注意事项： l 当前登录人只能检察自己未审批的票据。模糊查询时，未审票据定时间倒叙排在前面l 点击同意或差别意时，系统会做校验： a.必填字段如果不填写报错“XX字段必填，请填写！”，XX取字段名称，有多个时依次列出，用逗号隔断。下拉框字段为“请选择”时视为未填写。b.需输入的
18、字段超出字符限制时，报错“XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！l 总需求筹划审批流：提交后-物资部主管-工程技能部分主管-项目总工批。此时判断该项目是否有局指，如果没有局指-子公司业务主管-子公司部长-子公司分管领导-团体公司业务员-团体公司部长。如果有局指-局指物资部长-局指工程部长-局指总工-团体公司业务员-团体公司部长l 采购筹划审批流：提交后-物资部主管-项目经理，此时判断该项目是否有局指，如果有局指-局指物资部长-子公司物资部业务人员-子公司部长-子公司分管领导-团体公司业务员-团体公司部长。如果没有局指-子公司物资部业务人员-子公司部长-子公司分管领导-团体公司业务
19、员-团体公司部长l 招标文件审批流：(1)如果招标文件里的采购物资的采购主体是子分公司，则招标审批的流程为：提交后-物资部主管-项目经理-子公司物资部业务人员-子公司部长-子公司分管领导（采购筹划到团体业务审批时要选择招标文件是否到团体审批，如果选择了是，则招标文件审批时要到团体）-团体公司业务员-团体公司部长(2) 如果批复的采购主体是团体公司，则招标审批的流程：提交后-物资部主管-项目经理-子公司物资部业务人员-子公司部长-子公司分管领导-团体公司业务员-团体公司部长(3) 如果是局指项目，则招标审批的流程：提交后-局指物资部长-局指总工-团体公司业务员-团体公司部长2.3我的票据-我已审
20、批2.3.1功效说明 用户可以检察已经审批过的票据信息。 2.3.2涉及脚色：审批用户2.3.3操纵步调：系统路径:与我相关我的票据我已审批我已审批的操纵步调，如下图：第一步查询我已审批：l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规矩1票据编号查询条件，默认为空。可录入票据编号进行查询否手工录入2提交人查询条件，默认为空。否LOV选择3票据类型查询条件，默认为空，票据所属的类型，好比：需求筹划、采购筹划、招标文件否下拉框选择4业务类型查询条件，默认为空，所属业务类型，好比差旅费、探亲费、员工借款、日常及其他用度等否下拉框选择5所属部分查询条件，默认为空，如果选择部分，可查询与所属部
21、分匹配的票据否LOV选择6提交日期查询条件，默认为空，如果录入提交日期，可查询票据提交日期在用户录入的日期范畴内的票据否选择提交日期7金额（万元）查询条件，默认为空，如果录入金额，可查询金额在申请金额范畴内的票据否手动输入8查询操纵按钮，点击执行查询操纵否操纵按钮9清空操纵按钮，点击执行清空查询条件操纵否操纵按钮第二步，选择查询行进行相应的操纵序号字段名称字段说明1导出execl将数据导出至execl表格中2检察点击检察,可以检察审批的票据第三步，票据检察 2.4.4注意事项： l 当前登录人只能检察自己审批过的票据。已审的票据只能检察，不能操纵 Error! Reference source
22、 not found. Error! Reference source not found.第三章：采购治理3.1.概述3.1.1涉及模块本章主要报告采购治理模块,包罗项目信息、总需求筹划、总需求筹划变动、采购筹划、采购筹划变动等这些模块3.1.2本章内容内容章节项目信息3.2总需求筹划3.3总需求筹划变动3.4采购筹划3.5采购筹划变动3.63.2项目信息3.2.1功效说明 企业针对所要产生的项目，进行立项操纵,由项目部人员录入项目信息3.2.2涉及脚色：项目部人员3.2.3操纵步调：系统路径:采购治理/项目信息项目信息填写页面 第一步：填写项目信息页面l 界面各个字段说明：序号字段名称字段
23、说明是否必填填写规矩1项目编号系统自动生成否不可修改（项目编号生成规矩(2位)+团体公司编码(2位)+工程公司编码(2位)+项目简称(4位)+标段(2位)+2位流水码（当前12位相同时，流水码才往下编。背面流水码规矩类似。）2项目名称手工输入是字符限2003所属部分按当前登录人所在组织条理进行断绝，只显示到子公司（第二层）是凭据界面LOV进行选择4项目治理模式可选择直管项目、托管项目、自管项目，默认为请选择是凭据界面LOV进行选择5工程名称手工输入是字符限2006标段信息手工输入是字符限两位数字7邮箱手工输入否需凭据邮件正常格式填写，好比：XX（字符限50）8电话手工输入否字符限509是否局指
24、可选择“是”和“否”（是否归属于局指挥部）是凭据页面下拉框选择10归属局指凭据页面选择否很据页面LOV选择11条约金额（万元）手工输入金额否字符限50，只能填写数字，可以输入小数点后6位，但输几位就显示几位12概算金额（万元）手工输入金额否字符限50，只能填写数字，可以输入小数点后6位13质料限额（万元）手工输入金额否字符限50，只能填写数字，可以输入小数点后6位14建立单元手工输入否字符限20015开工时间凭据页面选择否凭据页面选择16工期手工输入否字符限50，只能填写数字。日期单元（年/月），默认月17项目经理手工输入是必填，字符限5018电话手工输入是必填，字符限5019身份证手工输入否
25、字符限1820其他人员手工输入否必填，字符限5021电话手工输入否必填，字符限5022身份证手工输入否字符限1823项目地点手工输入否必填，字符限20024项目概述手工输入否必填，字符限2000l 第二步：票据提交l 确认无误后，点击【提交】，如某项内容填写有错误，弹出下面的提示： a. 必填字段如果不填写报错“XX字段必填，请填写！”，XX取字段名称，有多个时依次列出，用逗号隔断。下拉框字段为“请选择”时视为未填写。 b.需输入的字段超出字符限制时，报错“XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！” c. 当“是否局指项目”选择是，如果“归属局指”不填写，报错内容见a。 d. 身份
26、证位数低于18位时报错“身份证位数不敷18位！3.2.4注意事项： l 若单点击提交，系统需校验：a. 必填字段如果不填写报错“XX字段必填，请填写！”，XX取字段名称，有多个时依次列出，用逗号隔断。下拉框字段为“请选择”时视为未填写。b.需输入的字段超出字符限制时，报错“XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！”c. 当“是否局指项目”选择是，如果“归属局指”不填写，报错内容见a。 d. 身份证位数低于18位时要报错“身份证位数不敷18位！”e.项目简称不填写4位大写字母时报错“请填写4位大写字母！”。标段不填写2位数字时报错“请填写2位数字！”。l 已提交状态的项目在关联采购筹
27、划或总需求筹划后不能再修改，关联之前可以修改。l 点击检察可以检察项目信息，但不允许修改l 可以通过excel模板进行项目批量导入，导入时限制最大30M，不然报错“导入文件凌驾30M，请分批导入！”。导入时项目编号不消填写，会自动生成。所有校验都市查抄，有报错时，弹出窗口将所有行的报错内容依次列出，如：第1行，XX，XX,XX字段必填，请填写！XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！第2行，XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！3.2.5项目信息查询 系统路径:采购治理/项目治理/项目信息项目查询操纵步调，见如下图： l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填
28、填写规矩1项目编号手工输入否可查询出对应项目编号的项目信息2项目名称手工输入否可查询出对应项目名称的项目信息3所属部分LOV选择否凭据界面LOV进行选择, 按当前登录人所在组织条理进行断绝，只显示到子公司（第二层）4状态有已提交和草稿两种状态否凭据界面下拉框进行选择5是否局指有是和否两种选项否凭据下拉框选择6提交日期凭据页面选择否凭据页面选择3.3总需求筹划 3.3.1功效说明 企业针对所要产生的需求,由需求部人员制定总需求筹划3.3.2涉及脚色：企业制定总需求筹划的人员3.3.3操纵步调：系统路径:采购治理/总需求筹划总需求筹划页面第一步：填写总需求筹划页面 l 界面各个字段说明：序号字段名
29、称字段说明是否必填填写规矩1总需求筹划编号系统自动生成否不可修改（XQ+取项目编号后8位+当前年度4位+1位流水码）2总需求筹划名称手工输入是字符限2003项目编号按当前登录人所在组织条理进行断绝。如果一个项目已被总需求筹划关联（非草稿，已取消，已退回状态），报错“该项目已被XXX总需求筹划关联！是凭据界面LOV进行选择4项目名称自动带出是凭据项目编号自动带出项目名称5所属单元按当前登录人所在组织条理进行断绝是凭据界面LOV进行选择6需求期间手工选择是手工选择日期7概算总金额自动汇总行信息的”概算金额否与行上的概算金额的总和相等8币种手工选择是凭据页面下拉框选择, 默认CNY9备注手工输入否字
30、符限200010物资编码手工选择是凭据页面上的LOV选择11物资名称自动带出否凭据物资编码自动带出12单元自动带出否凭据物资编码自动带出13规格型号自动带出否凭据物资编码自动带出14尺度/图号自动带出否凭据物资编码自动带出15概算单价（万元）自动带出否凭据物资编码自动带出, 自动带出后可修改16总需求筹划数量手工输入是必填，字符限50，只能填写数字，可以输入小数点后6位，但输几位就显示几位17概算金额概算金额（万元）=“总需求筹划数量”*“概算单价（元）否自动盘算，保存小数点后6位18物资供给类型可选择甲供、甲控、自供这三种供给方法是凭据下拉框选择19采购方法可选无、公然招标、邀请招标、询价采
31、购、协议采购、竞争性谈判、竞争性商量、单一来源采购是凭据下拉框选择20采购主体选股份公司、团体公司、工程公司、项目部是凭据下拉框选择21使用单元手工输入否字符限20022交货所在手工输入否字符限20023进场时间手工选择否凭据页面选择24交货条件手工输入否字符限20025备注手工输入否字符限200026新增行新增一行行信息否新增功效27删除行删除一行行信息否删除功效28提交提交票据否提交使用29生存生存草稿否生存草稿票据使用30返回返回到上一页否返回功效l 第二步：票据提交l 确认无误后，点击【提交】，如某项内容填写有错误，弹出下面的提示： a. 必填字段如果不填写报错“XX字段必填，请填写！
32、”，XX取字段名称，有多个时依次列出，用逗号隔断。下拉框字段为“请选择”时视为未填写。 b. 需输入的字段超出字符限制时，报错“XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！”3.3.4注意事项： l 只有草稿、已取消、已退回状态的总需求筹划允许修改。其他状态不显示修改链接。修改完重新提交时，所有校验要重新校验l 总需求筹划状态有：草稿、审批中、审批通过、已退回、已取消l 点击检察可以检察总需求筹划。检察时可以检察 “审批历史”和“下一审批人”l 只有草稿、已取消、已退回状态的总需求筹划允许删除，非这三个状态删除按钮不显示。草稿、已取消、已退回状态删除时不做物理删除，只打上删除标识l 已
33、提交的总需求筹划，如果第一个审批环节还未审批，则可以取消，审批过了则不能取消，只能由审批人退回。点击取消，票据状态变为“已取消”l 可以通过excel模板进行项目批量导入，导入时限制最大30M，不然报错“导入文件凌驾30M，请分批导入！”。导入时总需求筹划编号不消填写，会自动生成。所有校验都要查抄，有报错时，弹出窗口将所有行的报错内容依次列出，如：第1行，XX，XX,XX字段必填，请填写！XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！第6行，XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！3.3.5总需求筹划查询 系统路径:采购治理/总需求筹划 总需求筹划查询操纵步调，见如下图：l
34、界面字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规矩1总需求筹划编号手工输入否可查询出对应总需求筹划编号的需求筹划2总需求筹划名称手工输入否可查询出对应总需求筹划名称的需求筹划3所属单元LOV选择否凭据界面LOV进行选择, 按当前登录人所在组织条理进行断绝，只显示到子公司（第二层）4项目信息LOV选择否凭据LOV进行选择5需求期间手工选择否凭据页面选择6状态含有草稿、审批中、审批通过、已退回、取消否凭据下拉框进行选择3.4总需求筹划变动3.4.1功效说明 企业针对所要变动的总需求筹划,由需求部人员变动总需求筹划3.4.2涉及脚色：企业制定总需求筹划的人员3.4.3操纵步调：系统路径:采购治理/总
35、需求筹划变动总需求筹划变动新增页面第一步：填写总需求筹划变动页面 l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规矩1总需求筹划编号系统自动生成否不可修改（XQ+取项目编号后8位+当前年度4位+1位流水码）2总需求筹划名称手工输入是字符限2003项目编号按当前登录人所在组织条理进行断绝。如果一个项目已被总需求筹划关联（非草稿，已取消，已退回状态），报错“该项目已被XXX总需求筹划关联！是凭据界面LOV进行选择4项目名称自动带出是凭据项目编号自动带出项目名称5所属单元按当前登录人所在组织条理进行断绝是凭据界面LOV进行选择6需求期间手工选择是手工选择日期7概算总金额自动汇总行信息的”概算
36、金额否与行上的概算金额的总和相等8币种手工选择是凭据页面下拉框选择, 默认CNY9备注手工输入否字符限200010物资编码手工选择是凭据页面上的LOV选择11物资名称自动带出否凭据物资编码自动带出12单元自动带出否凭据物资编码自动带出13规格型号自动带出否凭据物资编码自动带出14尺度/图号自动带出否凭据物资编码自动带出15概算单价（万元）自动带出否凭据物资编码自动带出, 自动带出后可修改16总需求筹划数量手工输入是必填，字符限50，只能填写数字，可以输入小数点后6位，但输几位就显示几位17概算金额概算金额（万元）=“总需求筹划数量”*“概算单价（元）否自动盘算，保存小数点后6位18物资供给类型
37、可选择甲供、甲控、自供这三种供给方法是凭据下拉框选择19采购方法可选无、公然招标、邀请招标、询价采购、协议采购、竞争性谈判、竞争性商量、单一来源采购是凭据下拉框选择20采购主体选股份公司、团体公司、工程公司、项目部是凭据下拉框选择21使用单元手工输入否字符限20022交货所在手工输入否字符限20023进场时间手工选择否凭据页面选择24交货条件手工输入否字符限20025备注手工输入否字符限200026新增行新增一行行信息否新增功效27删除行删除一行行信息否删除功效28提交提交票据否提交使用29生存生存草稿否生存草稿票据使用30返回返回到上一页否返回功效l 第二步：票据提交l 确认无误后，点击【提
38、交】，如某项内容填写有错误，弹出下面的提示： a. 必填字段如果不填写报错“XX字段必填，请填写！”，XX取字段名称，有多个时依次列出，用逗号隔断。下拉框字段为“请选择”时视为未填写。 b.需输入的字段超出字符限制时，报错“XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！”3.4.4注意事项： l 总需求筹划变动状态有：草稿、审批中、审批通过、已退回、已取消l 只有草稿、已取消、已退回状态的总需求筹划允许删除，非这三个状态删除按钮不显示。草稿、已取消、已退回状态删除时不做物理删除，只打上删除标识。l 已提交的总需求筹划变动，如果第一个审批环节还未审批，则可以取消，审批过了则不能取消，只能由
39、审批人退回。点击取消，票据状态变为“已取消”l 上一版本的需求变动审批流程不走完，下一版本的需求变动不允许开始3.4.5总需求筹划变动查询 系统路径:采购治理/总需求筹划变动 总需求筹划查询操纵步调，见如下图： l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规矩1总需求筹划编号手工输入否可查询出对应总需求筹划编号的需求筹划2总需求筹划名称手工输入否可查询出对应总需求筹划名称的需求筹划3所属单元LOV选择否凭据界面LOV进行选择, 按当前登录人所在组织条理进行断绝，只显示到子公司（第二层）4项目信息LOV选择否凭据LOV进行选择5需求期间手工选择否凭据页面选择6状态含有草稿、审批中、审批
40、通过、已退回、取消否凭据下拉框进行选择3.5采购筹划3.5.1功效说明企业制定采购筹划的人员，进行采购筹划的制定,提单进行采购3.5.2涉及脚色：企业制定采购筹划的人员3.5.3操纵步调：系统路径:采购治理/采购筹划采购筹划新增页面第一步：填写采购筹划页面 l 界面各个字段说明：序号字段名称字段说明是否必填填写规矩1采购筹划编号系统自动生成是点击提交时自动生成（CG+取项目编号后8位+当前年度4位+3位流水码）2采购筹划名称手工输入是字符限2003需求筹划编号凭据页面进行选择否凭据界面LOV进行选择4需求筹划名称自动带出否凭据需求筹划编号自动带出5项目编号凭据页面进行选择否凭据界面LOV进行选择6项目名称自动带出是凭据项目编号自动带出7所属部分按当前登录人所在组织条理进行断绝是凭据页面LOV进行选择8采购组织手工选择否凭据界面LOV进行选择9备注手工输入否字符限200010采购期间手工选择是凭据页面进行选择11概算总金额（万元）自动汇总行信息上的概算金额否自动汇总行信息的”概算金额“，保存6位小数12物资编码手工选择是凭据LOV选择13物资名称自动带出