技术研发中心保密管理办法22673.docx

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1、 密级:一般拟定定:批准:昆明康立信信电子机械械有限公司司技术研发中中心20006系系字第066号技术研发中中心保密管管理办法为了加强技技术信息、营营销信息、生生产信息、管管理信息的的监督、控控制、管理理、保密,特特制定本办办法。一、技术信信息保密管管理办法技术信信息的内容容技术信息指指设计方案案、思路、图图纸、文件件、资料、程程序以及开开发设计过过程中形成成的各种知知识产权、记记录、总结结等。适用范范围技术信息管管理办法适适用于技术术研发中心心所有科室室及全体员员工。技术信信息管理)传播途途径管理A技术研研发中心任任何部门、任任何人不得得私自收集集、存储、窃窃取其它人人(部门)的的技术信息息

2、,也不能能随意把技技术信息交交付、转告告、复印、拷拷贝给与技技术信息内内容无关的的人员;B除职能能部门以外外,技术研研发中心其其它部门、个个人不得把把技术信息息以任何方方式向本公公司以外的的其它人员员传递;C 新员员工必须与与公司签订订保密协协议后方方可进行试试用;D 员工工离职时根根据个人的的工作性质质及工作岗岗位,视重重要程度签签订禁业业协议。)职责与与权限A技术信信息持有人人必须对该该信息的完完整性负责责,并有义义务跟踪信信息的使用用及传播情情况,对于于需要保密密的信息,持持有人必须须对信息进进行保密;B 任何何人(部门门)不得以以保密为借借口而拒绝绝工作之间间的相互配配合及资源源共享;

3、C日常工工作中,技技术信息是是否需要保保密,一项项重要原则则就是看是是否与工作作有关,对对于一件特特定工作来来说,与工工作内容相相关的人员员(部门)之之间必须相相互配合、资资源共享,而而对无关的的人员则实实行保密;D资料室室及管理者者由于工作作性质的特特殊性,往往往持有较较多技术信信息,一方方面必须对对信息的完完整性负责责,同时必必须对各项项信息进行行的保密。)技术信信息保密级级别A绝密:保密级别别中的最高高级,是指指最重要的的公司秘密密,泄露会会使公司的的权力和利利益遭受特特别严重的的损害,一一般针对公公司经营管管理决策;B 机密密:机密是是重要的公公司秘密,泄泄露会使公公司权益和和利益遭到

4、到严重的损损害,一般般针对公司司核心技术术、重大营营销策划等等;C秘密:是一般的的公司秘密密,泄露会会使公司的的权力和利利益遭受损损害,一般般针对开发发设计、生生产工艺、原原材料采购购、购销合合同等。)技术信信息保密管管理办法加强技技术信息管管理,除了了从源头上上确保信息息安全以外外,在日常常工作中必必须以书面面方式进行行记录、确确认,确保保每一个环环节有据可可查、有源源可究,并并以此加强强和明确双双方的责任任和义务。A保密信信息管理流流程涉及的部门门或个人实施流程补充说明专人负责管理档案管理办法依照技术信息保密级别相关科室系统分析室信息涉及者系统分析室公司行政(机密以上)按照保密协议参照项目

5、管理办法技术信息密级判定专人负责传播记录保密信息传播登记表B新员工工试用流程程涉及的部门门或个人实施流程补充说明相关科室系统分析室资料室、各当事人主管部门、试用部门到技术研中心报道签订试用期保密协议信息实用记录转正试用期考核、保密审查信息实用记录表前提:必须办理完公司规定的相关手续试用期保密协议C离职流流程涉及的部门门或个人实施流程补充说明系统分析室公司行政资料室到技术研中心办理特殊签订禁业协议一般资料室审核签字结束针对特殊岗位及个人,一般情况省略禁业协议按照公司原有规定前提:除资料室以外,必须办理完公司规定的相关手续D信息发发布控制流流程包含技技术研发中中心针对公公司其它部部门的信息息发布,

6、以以及直接针针对客户进进行的信息息传递,这这也是保密密管理中的的重点和要要点,只有有严格控制制信息外流流,才能确确保技术信信息安全。涉及的部门门或个人实施流程补充说明信息需求部门系统分析室系统分析室系统分析室任务执行部门公司其它部门直接客户提出需求传真任务通知书执行结果登记确认发营销中心需求者包括直接客户、营销中心人员以及公司其它部门统一由叶娟通过QQ收随同发执行回函传真系统分析室综合管理平台登记本信息反馈单执行结果统一返回系统分析室登记、确认并下发任务通知书必须以收到传真为依据E知识产产权申报流流程知识产产权主要指指公司的核核心技术、各各种发明创创新,属于于公司绝密密信息。为为了规范申申请审

7、批手手续,切实实保证公司司的权力和和利益,知知识产权申申报时必须须严格按照照以下流程程进行:涉及的部门门或个人实施流程补充说明申请人系统分析室、中心经理系统分析室申请人、系统分析室公司行政公司行政、总经理系统分析室个人(部门)提出申请填写知识产权登记表通过审核没通过整改意见上报没通过审批材料准备通过材料审核提交国家有管部门结束主要针对“发明人”的填写按照知识产权申报要求进行填写审批意见在知识产权登记表中填写上报意见口头方式提出提供整改建议新颖性、创新型、实用性知识产权登记表奖惩办办法任何时候对对公司技术术信息实施施保密,是是每一位员员工应尽的的责任和义义务。按照照公司规定定,所有员员工在转正正

8、时均与公公司签订保保密协议,同同时根据个个人掌握信信息的情况况及岗位的的重要程度度,必须追追签特定的的保密协议议。除遵守守公司保保密协议以以外,现作作以下规定定:)对保守守、保护公公司秘密以以及改进保保密技术、措措施等方面面成绩显著著的部门或或者职员实实行奖励。同同时将对由由任何泄密密的行为进进行严肃处处理,直至至追究相应应的法律责责任) 殊员工(岗岗位)离职职时,必须须签订禁禁业协议,同同时作为补补偿,将享享受公司一一定金额的的保密补偿偿,作为义义务,补偿偿享受者必必须确保自自己掌握信信息的绝对对安全,如如因自身原原因导致泄泄密时,将将承担公司司的全部损损失;) 职员工如因因自身原因因导致公

9、司司技术信息息泄密时,扣扣除当年未未发的全部部薪资并通通报辞退,情情节严重时时,公司将将按照保保密协议向向国家法律律机关提起起上诉。二、生产信信息保密管管理办法生产信信息的内容容生产信息指指工艺装备备、加工方方法及手段段、原材料料采购以及及运输、安安装信息。适用范范围生产信息管管理办法适适用于技术术研发中心心所有科室室及全体员员工。生产信信息管理生产信息管管理办法及及流程依照照技术信息息管理办法法执行。三、销售信信息保密管管理办法销售信信息的内容容销售信息指指客户资料料、招投标标情况、购购销合同、行行业动态、营营销策划以以及其它与与营销活动动直接相关关的信息。适用范范围销售信息管管理办法适适用于技术术研发中心心所有科室室及全体员员工。销售信信息管理销售信息管管理主要由由营销中心心组织进行行,技术研研发中心工工作过程中中涉及营销销信息时,严严格按照技技术信息管管理办法执执行。主题词:技技术研发中中心保密密管理办法发送:技技术研发中中心各部门门传阅、公公司行政各各一份文件传阅表表文件名:技技术研发中中心保密管管理办法阅件人阅件人签字字日期阅 件 意 见

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