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1、房地产公司司管理制度度汇编大全全第一章 人事管理理制度总 则则为了加强公公司人事管管理,使人人事管理标标准化、制制度化,特特制定本制制度。人 事 管管 理 机机 构 及及 内 容容一、 公司的人事事管理工作作由办公室室具体负责责。二、 办公室在人人事管理上上直接向总总经理负责责,与各部部门的关系系是协调、指指导、服务务的关系。三、 人事管理的的主要内容容是:(一) 协助公司领领导制定、控控制、调整整公司及各各部门的编编制、定员员;(二) 协同各部门门办理员工工的招聘工工作,为各各部门提供供符合条件件的员工;(三) 协助公司领领导和各部部门做好员员工的考查查、任免、调调配工作;(四) 协同各部门
2、门对员工进进行培训,提提高员工的的素质和工工作能力;(五) 统一管理和和调整员工工的薪金;(六) 保存员工的的个人档案案资料;为员工办理理人事方面面的手续和和证明等。四、 管理部门每每半年对公公司业务主主管以上的的管理人员员进行一次次考核,综综合其基本本情况和主主要业绩,对对各种能力力做出评估估,听其上上下级对其其的评估,填填出员工工培训(考考核)报告告,为公公司储备和和提供人才才。员 工 招 聘一、 员工招聘(一) XX房地产产开发有限限公司将遵遵循公平、平平等、竞争争、择优的的原则,面面向社会公公开招聘,所所聘员工一一律实行劳劳动合同制制。(二) 聘用的基本本条件1、 想品德端正正,遵纪守
3、守法,作风风正派。2、 具有高中以以上文化程程度(其中中大专以上上者占2/3以上),并并具有与所所聘岗位相相适应的专专业知识,能能力和技术术知识、水水平。3、 有开拓创新新意识,有有事业心和和责任感。4、 身体健康、五五官端正、举举止文明。(三) 招聘程序1、 员工的招聘聘须严格按按照公司规规定的编制制、名额进进行,各部部门增加人人员须向办办公室提出出用人计划划,经总经经理或董事事会批准后后实施。2、 应聘人员填填写求职职申请表,并并附上工作作简历,职职称证书和和最高文凭凭(A4纸纸)复印件件。3、 办公室面试试、审查、签签署意见。4、 部门经理进进行面试、审审查、签署署意见。5、 副总经理、
4、总总经理审核核,签署意意见。6、 批准录用后后,由办公公室安排签签订劳动合合同。7、 具体程序按按员工调调入、调出出管理规定定有关条条办理。二、 劳动合同(一) 试用期 新员工一一般要经过过三个月试试用期,试试用期内双双方签订用用工协议,待待转为正式式员工后签签订劳动合合同。(二) 劳动合同期期限 根根据岗位性性质、工作作需要及员员工的具体体情况而定定。合同期期分为短期期、中期、长长期、无固固定期限或或以完成一一定的工作作为期限的的劳动合同同。(三) 劳动合同解解除 在在劳动合同同期限内,甲甲乙双方可可以解除劳劳动合同,但但必须符合合劳动合同同中所规定定的解除条条件,并按按劳动合同同中的规定定
5、办理解除除合同手续续。(四) 劳动合同期期限届满 需要延延续合同应应提前三十十天书面通通知对方,经经双方协商商同意后,办办理延续手手续。任何何一方不同同意延续,合合同即行终终止。(五) 劳动合同终终止 依依照劳动合合同中所规规定的条理理执行。(六) 劳动争议 甲乙双双方在履行行合同中发发生劳动争争议,当事事人应在自自劳动争议议发生之日日起三十天天内,以书书面形式向向公司人事事部门申请请调解,经经调解达成成协议的,当当事人应履履行;调解解不成,当当事人要求求仲裁的,应应当自劳动动争议发生生之日起六六十天内向向甲方所在在地区劳动动仲裁委员员会申请仲仲裁。员工的权利利及义务一、公司员员工(一) 凡是
6、按照本本制度办理理聘用手续续、在公司司各部门从从业、并领领取薪酬的的人员,都都是XX房房地产开发发有限公司司的员工。(二) 公司员工有有义务做到到:1、 热爱祖国、遵遵守国家和和政府的各各项政策法法规。2、 热爱和关心心公司,维维护公司的的名誉、荣荣誉和权益益。3、 忠于职守,认认真履行职职责,提高高工作效率率,讲求经经济效益。4、 团结协作,努努力上进,服服从上级领领导,遵守守公司的各各项规章制制度和纪律律,以最佳佳的工作姿姿态为公司司做贡献。(三) 与义务相一一致,公司司员工享受受相应的工工资、福利利和有关待待遇的权利利;有享受受节假日和和休息的权权利;由向向各级领导导反映有关关情况和提提
7、出合理化化建议的权权利;由辞辞职的权利利。一、 员工工资(一) 工资形式与与发放形式式1、 公司实行岗岗位等级工工资制,根根据员工所所在岗位及及所担任职职务确定工工资级别。2、 公司实行下下发薪制度度,每月55日为发薪薪日。3、 工资调升条条件公司依据员员工的能力力、技校、贡贡献等,可可上下浮动动员工工资资。此外,在在正常情况况下,每年年有适当调调升,具体体条件如下下:(1) 部门或个人人超额完成成年度任务务、指标或或定额的;(2) 在某一项经经营、业务务中创造出出突出经济济效益或有有重大贡献献的;(3) 遵守公司规规章制度,无无违法乱纪纪行为和严严重过失的的;(二) 年终奖1、 根据公司经经
8、营情况、员员工实绩发发放,原则则上一年发发放一次。2、 年终奖发放放条件:员员工一年内内工作努力力,遵纪守守法,无重重大失误。3、 有下列情况况之一者,不不发或扣发发年终奖:(1) 年内因个人人原因辞职职或被公司司辞退的;(2) 工作有重大大失误或给给公司造成成直接经济济损失的;(3) 职权范围内内或上级安安排布置的的单项工作作任务完成成不好的;(4) 年终考核不不能胜任本本职工作的的;(5) 全年事假、病病假累计330天以上上的。(三) 员工浮动工工资1、 公司每月从从员工工资资应发额中中扣除100200作为浮浮动工资,每每半年发放放一次。2、 员工离开公公司时,须须办理完规规定的各种种手续
9、,然然后发给浮浮动工资。对对于受到除除名或开除除处分的员员工,公司司有权取消消其浮动工工资,作为为对公司损损失的补偿偿。二、 员工福利(一) 养老统筹、大大病统筹、失失业保险(二) 人身意外保保险(三) 年休假(四) 有薪假期(五) 伙食补助三、 员工培训(一) 培训方式及及内容岗前培训:即员工在在正式受聘聘前需进行行公司规章章制度、工工作程序、本本部门经营营情况及一一般业务知知识的培训训。在职培训:即员工在在工作岗位位上结合工工作和需要要进行培训训。离职培训:即对部分分员工进行行新技术、新新项目的培培训,对专专业性很强强的技术人人员进行深深化训练。外出参观学学习:即派派往国内、外外对先进企企
10、业、技术术及市场进进行考察、学学习、实习习。(二) 培训方法1、 岗前培训和和在职培训训:由办公公室牵头,部部门经理制制定培训计计划并组织织实施;2、 离职培训和和外出参观观学习:由由办公室牵牵头,部门门经理制定定培训计划划,报总经经理批准,办办公室组织织实施;3、 员工的培训训考核由办办公室备案案,将作为为员工考核核、奖励、提提拔等根据据之一。(三) 由公司出资资培训(含含境内、外外实习、进进修)的员员工,在培培训期满后后工作未满满规定的服服务期年限限,因给人人原因辞职职或自行离离职的,需需按公司规规定承担违违约责任,赔赔偿培训费费用,具体体办法详见见员工调调入、调出出管理规定定。四、 奖惩
11、(一) 公司将根据据国家有关关法律、法法规以及公公司的实际际情况,制制定员工奖奖惩条例。(二) 对于模范遵遵守公司规规章制度,以以及有突出出贡献或某某些方面有有突出成绩绩者,给予予奖励。奖奖励项目:嘉奖、加加薪、授予予荣誉称号号。(三) 对于有触犯犯国家法律律、法规,违违反公司规规章制度,有有过失错误误者,给予予处分。处处分项目有有:批评教教育、警告告、行政处处分直至开开除。对于于一年内有有三次警告告,两次记记过的员工工,公司可可以解除劳劳动合同。(四) 建立员工的的人事档案案,及时记记录员工在在公司的业业绩、培训训、考核和和奖惩情况况,加强对对员工的动动态管理,做做为公司选选拔人才的的依据。
12、员工的任免免、调配和和解聘、辞辞退一、 员工聘用、解解聘、任免免、调配等等的审批权权限(一) 部门经理以以上人员的的聘用、解解聘、任免免、调配等等由公司正正、副总经经理提出,报报懂事会批批准,部门门经理一下下人员的聘聘用解聘、任任免、调配配等由公司司正、副总总经理研究究后批准执执行。(二) 员工的聘用用、解聘、升升职、降职职和调配必必须严格按按照董事会会规定的编编制、名额额及程序进进行。二、 员工升职(一) 升职条件1、 将任职务的的职位出现现空缺;2、 由于公司发发展需要增增加新的部部门或职位位;3、 其他原因引引起的职位位空缺等。(二) 升职者应具具备的条件件1、 具有在公司司工作的良良好
13、业绩,经经济效益明明显,工作作效率高,计计划性强;2、 具有与新任任职务所相相适应的领领导能力、组组织能力和和业务能力力;3、 具有做好新新职工作的的自信心、责责任心;4、 个人品德好好,团结协协作精神强强;5、 身体健康。(三) 升职审批权权限及程序序1、 根据业务需需要和职位位空缺,升升职人员需需填写人人事任免申申请表;2、 升任部门副副经理、业业务主管的的由公司正正、副总经经理研究批批准;3、 升任部门经经理的由总总经理审核核,报董事事会批准。三、 员工免职或或降职具有下列情情况之一者者,可以办办理免职或或降职1、 调任新职务务的。2、 不能胜任所所担任职务务的。3、 违反国家法法律或不
14、遵遵守公司制制度和纪律律,已经不不适合继续续担任该职职务的。4、 公司裁减项项目、部门门、职务的的。5、 其他原因等等。四、 员工的调配配(一) 调配权限:部门经理理具有在所所辖范围内内调配员工工的权利,总总经理具有有在全公司司范围内调调配员工的的权利。(二) 调配程序:由需调配配部门经理理填写“人员变动动申请表”,经批准准后报办公公室备案,业业务主管以以上员工须须报总经理理批准。五、 员工的解聘聘(一) 有下列情况况之一者,公公司可以解解聘员工:1、 双方一致同同意的;2、 员工不能胜胜任3、 员工自行提提出变动工工种或调整整工作,经经研究无法法另行安排排的;4、 员工患病11个月以上上不能
15、复工工或经治疗疗不能从事事正常工作作的;5、 公司因生产产、经营、技技术条件发发生变化,无无法安排富富余人员或或需要裁减减员工的;6、 其他原因。(二) 因以上原因因被解聘的的员工,可可享受如下下补偿:1、 工作满6个个月的,发发给半个月月工资2、 工作满7个个月不足一一年的,发发给一个月月工资;3、 工作满1年年不足2年年的,发给给一个半月月工资;4、 工作满2年年以上的,发发给二个月月工资。六、 员工的辞职职有下列情况况之一者,员员工可以申申请辞职1、 认为专业不不对口,不不能发挥技技术专长的的;2、 认为劳动条条件恶劣,危危害员工安安全与健康康的;3、 认为条件和和福利差(因因工作不能能
16、胜任被降降职、降级级者除外);4、 认为公司侵侵犯了员工工的合法权权益的;5、 员工脱产学学习或到境境外定居的的。七、 员工的辞退退有下列情况况之一者,公公司有权将将其员工辞辞退1、 违反公司保保密纪律和和工作纪律律,影响正正常工作秩秩序的;2、 由于员工未未履行职责责或有失职职、过失行行为,给公公司造成经经济损失或或严重后果果的;3、 工作态度恶恶劣,损害害公司利益益和形象的的;4、 有贪污、盗盗窃、欺诈诈、赌博、腐腐化、营私私舞弊等违违法行为和和劣迹的;5、 无理取闹、打打架斗殴,严严重影响社社会秩序或或犯有严重重错误,受受到记过以以上处分的的。八、 员工的除名名1、 员工违法犯犯罪,视为
17、为自动解聘聘,公司立立即将其除除名或送国国家司法部部门处理。2、 员工自行离离职(一年年内旷工110天以上上或无故旷旷工3天以以上),公公司予以除除名处理,一一切后果有有自行离职职者自负。九、 办理辞职或或辞退手续续的程序(一) 凡要求辞职职者,本人人须在离开开工作岗位位前30天天以书面形形式向所在在部门提出出申请报告告,并填写写员工离离职审批表表交所在在部门。经经部门经理理批准后,送送办公室审审核,报副副总经理、总总经理批准准。(二) 凡被公司辞辞退的员工工,接到公公司通知后后,由辞退退部门经理理填写员员工辞退审审批表,送送办公室审审核,被辞辞退者按通通知时间办办理离职手手续。(三) 反辞职
18、或辞辞退的员工工,均须按按照“员工调出出交接手续续清单”中的要求求,向公司司结清费用用、债务、交交清物品以以及所负责责部门的帐帐目、文件件等。(四) 凡未按规定定提前300天申请辞辞职者,公公司扣除该该员工一个个月工资。(五) 凡辞职、辞辞退的员工工所欠公司司的物品、债债务、费用用、罚款及及帐目、文文件等,如如不按时按按规定清还还,公司有有权从该员员工工资、奖奖金或浮动动工资中扣扣除,情节节严重的公公司有权追追究法律责责任。第二章 行政管理制制度总 则为保证XXX房地产开开发有限公公司正常的的工作秩序序和各项业业务的顺利利进行,针针对本公司司的特点及及要求,特特制定本行行政管理制制度。工作制度
19、一、 工作时间(一) 公司上班时时间为周一一至周五的的8:30017:330,每天天中午122:0013:000为午餐餐和休息时时间。(二) 凡属国家规规定的节假假日和公休休日,均按按有关规定定执行。(三) 午休时间办办公室须安安排人员值值班。二、考勤制制度(一) 各部门要指指定专人负负责考勤,并并将名单交交办公室备备案。(二) 考勤员负责责逐日如实实记录本部部门员工的的出、缺勤勤、月底将将考勤表(各各种假条附附后)交部部门经理审审核签字后后于每月22日前报办办公室,员员工工资将将按实际出出勤天数发发放。(三) 考勤统计是是公司对员员工考核及及工资发放放的重要依依据,任何何人不得弄弄虚作假,办
20、办公室有权权对各部门门考勤情况况进行检查查、核对。(四) 员工要严格格遵守劳动动制度,不不得无故迟迟到、早退退、缺勤。(五) 员工要严格格遵守劳动动纪律,在在工作时间间不得做与与工作无关关的事,不不得随意串串岗、聊天天等。如有有违反,即即作违纪处处理。三、请销假假制度(一) 员工请事假假、病假及及其它各类类假,均应应事先请假假,事后销销假。具体体要求按关关于员工各各种假期的的管理规定定执行。(二) 员工因业务务需要外出出工作,要要由部门经经理统一安安排,部门门经理外出出工作,应应及时通告告主管领导导。四、着装、礼礼仪、礼节节规定(一) 员工在工作作时不得着着运动装、牛牛仔装、紧紧身裤等休休闲服
21、装(工工作服除外外),做到到服装整洁洁、举止端端庄、精神神饱满。(二) 员工之间应应互相尊重重、互相帮帮助,要用用自身言行行树立公司司形象。(三) 员工在接待待来电、来来访时要用用礼貌用语语,不得在在办公场所所大声喧哗哗,吵闹或或使用粗鲁鲁语言。五、环境卫卫生、安全全保卫制度度(一) 各部门应负负责各自办办公室的清清洁卫生。所所有的文件件、资料、报报纸要摆放放整齐,桌桌面、地面面等要保持持清洁,每每日工作结结束时应将将个人桌面面拾干净。(二) 各部门均设设专人负责责办公地点点的安全、保保卫、消防防工作,定定期检查,及及时消除存存在的隐患患。同时,每每一位员工工对公司的的安全、保保卫、消防防中存
22、在的的问题均要要及时汇报报、协助处处理的义务务。六、各种办办公设备的的使用制度度(一) 电脑、复印印机、传真真机、长途途电话、车车辆均由办办公室指定定专人负责责保管、维维护。(二) 因工作需要要使用电脑脑、传真机机、复印机机、长途电电话的,必必须征得部部门经理同同意后,由由办公室对对其使用情情况进行登登记,并安安排专人管管理。(三) 车辆由办公公室统一管管理调度。各各部门经理理因公外出出,原则上上派车,在在公司车辆辆调派不出出的情况下下,部门经经理外出可可乘坐出租租车。员工工有急事因因公外出用用车,要填填写“用车申请请单”,经部门门经理签字字后由办公公室安排,在在公司车辆辆调派不出出,而办事事
23、地点超过过3公里以以上或者11公里以内内没有公交交车辆的情情况下,部部门经理可可以批准员员工乘坐出出租汽车,并并凭“用车申请请单”报销。(四) 任何人不得得因私使用用各种办公公设备,若若因特殊情情况需要使使用者,须须经办公室室主任同意意,并填写写使用单,费费用自理。七、严守公公司业务机机密制度各级员工不不得向外人人泄露公司司的经营策策略、财务务收支、经经营成果、领领个资料、员员工经济收收入及其他他有关商业业秘密和内内部情况。各各部门经理理要经常对对员工进行行职业道德德教育,做做到不该问问的不问,不不该讲的不不讲。如有有违者,公公司有权追追究责任。公司财产、办办公用品管管理一、 公司财产、办办公
24、用品由由办公室负负责管理,并并建立财产产、办公用用品购买、使使用登记制制度。二、 各部门经理理对各部门门所使用的的公司财产产及办公用用品负有指指导正确使使用、妥善善保管的责责任,对员员工有损坏坏公司财产产的行为应应提出严肃肃批评,并并予以制止止。对情节节严重的应应及时做出出处理。如如有遗失和和损坏,应应由当事人人酌情赔偿偿。三、 各部门需购购物品须按按月提出购购买计划,由由部门经理理按照“合理、必必须、节约约”的原则填填写物品品购买申请请,注明明购买原因因、数量及及预算价,按按相关程序序和管理权权限报有关关领导审批批 。四、 各部门购买买物品计划划,经审批批后交办公公室统一采采购,专用用或特殊
25、用用品需自行行采购时,应应事先征得得办公室核核准。五、 各类物品采采购后由办办公室负责责总务人员员验收、登登记、入库库。六、 员工领用物物品均需填填写“物品领用用单”。单价在在100元元以上物品品,员工在在离开公司司时应予以以收回。属属非正常损损失或遗失失的,应有有但是人酌酌情赔偿,赔赔偿由办公公室会同财财务部门核核定,大额额赔款可分分期在工资资中扣除。办办公室每年年要会同财财务部门对对固定资产产以及使用用年限在一一年以上的的低值易耗耗品进行一一次清点。办办公室由责责任不定期期检查部门门保管、使使用各类物物品的情况况。七、 物品报废须须由使用部部门经理填填写“报废申请请单”,由办公公室会同财财
26、务部门审审核,报有有关领导批批准后执行行。八、 所有物品的的调配、办办理执照、缴缴纳管理费费、租金、参参加财产保保险、和车车辆维修及及更新等事事项均由办办公室统一一负责。公章、介绍绍信使用管管理一、 公司公章、介介绍信由办办公室主任任负责保管管,部门印印章由部门门经理负责责保管。二、 公司及印章章的刻制、启启用、停用用及销毁应应报董事会会批准。部部门经理的的印制、启启用、停用用及销毁应应报总经理理批准。三、 印章使用要要求(一) 凡属经济合合同文本需需盖公司级级公章和经经济合同专专用章的应应事先经过过董事会或或其授权人人员批准。(二) 凡属对外公公文需盖公公司级公章章的,应事事先征得总总经理批
27、准准。(三) 凡需携公章章外出办事事,应事先先征得总经经理签字批批准,用后后立即退回回办公室。(四) 凡属一般例例行公事、联联系业务等等需加该公公司级公章章的,需经经办公室主主任批准。(五) 凡属因公需需要加盖部部门印章的的,须经部部门经理同同意。(六) 部门及公章章只适用于于不发生任任何经济责责任的一般般业务往来来。(七) 各类公章的的使用均应应建立登记记制度。四、 介绍信使用用要求 (一) 介绍信均由由办公室统统一保管出出具,开具具介绍信须须经办公室室主任批准准。(二) 因公出差需需带加盖公公司公章的的空白介绍绍信,要有有总经理签签字批准。如如有剩余介介绍信应交交回办公室室注销。五、 办公
28、室有权权不定期检检查各部门门公章、介介绍信的使使用情况。第三章 财务管理制制度总则一、 为加强公司司的财务管管理,规范范会计核算算工作,统统一管理各各项资金,正正确、及时时、完整的的反映公司司财务状况况和经营成成果,提高高公司经济济效益,根根据法律、法法规、公司司章程级公公司董事会会有关决议议,制定本本制度。二、 财务部系公公司职能部部门,公司司财务部有有权对财会会人员进行行考核,并并有权向公公司提请对对有突出贡贡献的财务务人员进行行奖励,对对不称职的的财会人员员进行撤换换。三、 财务管理的的基本原则则是建立、健健全公司内内部财务管管理制度,做做好财务管管理基础工工作,如实实反映企业业财务状况
29、况,依法计计算和缴纳纳国家税收收,保证股股东权益不不受侵犯。其其基本任务务时,做好好财务收支支的计划、控控制、核算算、分析和和考核工作作、筹措资资金、有效效运用资金金,提高企企业效益。四、 公司财务部部应认真分分析、反映映本公司财财务计划执执行情况和和执行国家家有关企业业财务法规规得情况,及及时发现存存在的问题题,并分析析产生原因因,提出解解决的办法法和措施。五、 逐步采用现现代化管理理办法,如如责任会计计、目标利利润、计算算机管理等等,不断提提高财务管管理水平和和工作效率率。六、 财务人员应应当好公司司领导的参参谋,为公公司聚财、理理财、用财财出谋划策策,严格把把好财务收收支关,为为提高公司
30、司效益努力力工作。财务会计机机构、人员员和制度一、财务机机构及人员员设置(一) 依照健全、有有效的原则则设置财务务会计机构构,配备财财务会计人人员,依法法办理财务务会计工作作。(二) 财务人员因因故离辞职职时,须办办理交接手手续,不得得中断财务务会计工作作。一般财财务人员变变动应时先先征得公司司领导批准准,并办理理财务人员员登记手续续。(三) 公司根据实实际需要,设设置财务部部级财务部部经理,主主持本公司司的财务会会计工作。财财务部经理理由董事长长提名,董董事会任免免。财务部部成员按业业务活动的的需要划分分岗位摄制制。二、财务会会计制度(一) 人员考核:1、 公司财务部部对财会人人员每年考考核
31、一次。对对其业务水水平、工作作业绩等方方面进行考考核。财会会人员要进进行总结和和自评。2、 公司财务部部应建立财财会人员考考核档案,作作为晋级及及奖惩的依依据。(二) 财务部制度度的建立:1、 财务部应根根据中国有有关法律、法法规、公司司章程级和和公司具体体情况,指指定公司财财务制度,包包括财务收收支管理、固固定资产管管理、流动动资产管理理、成本费费用管理、开开支标准与与审批程序序、内部控控制、稽核核制度以及及印签、支支票、发票票、会计档档案等管理理制度。2、 公司的财务务制度应报报公司董事事会批准。(三) 财务工作要要求:1、 公司财务部部按财政部部规定的格格式、内容容和时限,定定期向主管管
32、财税机关关报送财务务会计帐表表、年度报报表应附有有中国注册册会计师的的审计报告告。2、 公司财务部部应于每月月七日前向向公司领导导报送财务务报表。3、 公司应于每每月二十五五日向公司司董事会报报送月度“收支计划划表”,“资金支付付预算表”,待公司司董事长批批准后按批批准额执行行。4、 公司财务部部应按国家家的财务会会计制度设设置帐户;应定期核核对帐户,定定期财产清清查,保证证帐实相符符;应规范范本公司的的会计核算算和财务行行为保证各各种报表数数据的正确确性、真实实性、完整整性和及时时性。资金管理及及成本、费费用管理一、 资金管理(一) 公司用款按按用款计划划拨付。经经公司董事事会同意使使用所收
33、的的售楼款,帐帐务处理上上仍计作拨拨付。售楼楼款未经公公司领导批批准部的退退款。(二) 非计划用款款要专门向向公司领导导请示报告告。(三) 公司接到董董事长签字字之调配资资金通知,应应立即照办办,不得延延误。(四) 公司将非公公司业务之之用的资金金调出公司司系统,应应由董事会会研究决定定董事长书书面批准。如如系口头通通知,需补补办书面批批准手续。非非经董事长长批准将资资金调出系系统,有关关人员以严严重过失论论处。(五) 各币种之间间的兑换一一律经公司司领导批准准。不得私私自进行外外汇买卖业业务。(六) 公司要积极极筹措、运运用和管理理好各类资资金,保证证工程项目目的需要。二、 成本、费用用管理
34、(一) 公司的工程程项目款项项的支付一一律实行申申请、审批批手续,公公司财务部部对经董事事长批准支支付的款项项及总经理理签字的预预算内的申申请付款款款项,办理理付款手续续,对未经经申报及申申报后未经经批准的款款项,即不不符合财务务手续的款款项,财务务部有权拒拒付。(二) 严格进行工工程成本和和管理费用用的管理和和控制。从从材料设备备采购、日日常开支到到工程预算算,应进行行全过程管管理和控制制,努力降降低工程造造价。不得得超标准支支付工程款款项。(三) 财务部在工工程付款记记账方面按按部童工或或单位、按按不同承包包单位,分分别设置预预付款和应应付帐款明明细账。预预付帐款用用于归集我我公司对各各供
35、货商及及承包单位位的预付购购货款和预预付工程款款的详细记记录,应付付帐款反映映我公司对对供货单位位及承包单单位所欠债债务的详细细记录。在在合同最后后一次付款款时经管部部必须和财财务部对帐帐,经财务务部确认实实际付款情情况后,方方可付款。(四) 公司的管理理费用,包包括:办公公费、业务务费、工资资、房租等等,采取在在经董事会会批准的预预算内,按按实报销的的形式,由由总经理批批准、财务务部负责执执行,公司司财务部控控制使用,不不得随意突突破限额。凡凡属国家规规定应于支支付的费用用如:税务务、财政、会会计常年咨咨询费按实实列支、会会议等在发发生实单独独申报预算算交董事会会批准。(五) 购入的低值值易
36、耗品,一一次性摊入入费用后,应应有办公室室相应建立立实物台帐帐。(六) 重视固定资资产的管理理,所有固固定资产由由办公室登登记造册,专专人管理和和使用,每每年清核一一次。督促促员工做好好日常维修修保养工作作,节约修修理费用,防防止毁损和和盘亏。(七) 对外签订材材料、设备备、工程承承包、劳务务等方面合合同应严格格按照公司司经济管理理工作实施施办法执行行。第四章 成本管理理制度一、 了加强公司司的成本管管理,降低低消耗,提提高企业的的经济效益益,根据公公司财务管管理制度的的有关规定定制定本办办法。二、 成本管理的的基本任务务是:通过过预测、计计划、核算算和分析,正正确反映经经营成本,促促进企业各
37、各部门加强强管理,寻寻找降低成成本,减少少消耗的途途径,提高高企业的经经济效益。三、 公司在成本本管理中心心必须遵守守国家有关关财经法规规,遵守财财税部门关关于成本范范围的规定定,坚决服服从和严格格执行董事事会的各项项指令。四、 公司的总经经理对公司司的成本管管理负全面面责任,经经管部、开开发部、工工程部、材材料设备部部对项目成成本负有与与其职能相相对应的直直接责任,在在做好成本本管理工作作的前提下下,公司应应在成本管管理中逐步步步推行目目标成本管管理。成 本 管管 理 责责 任 制制一、 管理责任建建立的原则则(一) 公司应按照照分级、归归口管理、权权责结合、责责任到人的的原则,建建立和健全
38、全与实际情情况相适应应的成本管管理责任制制。(二) 公司以董事事会批准的的项目目标标编制项目目预算成本本。项目预预算成本经经由董事会会批准后即即为项目的的目标成本本下达,由由公司总经经理全面负负责实施。(三) 公司各部门门在总经理理的领导下下应结合本本部门的职职责参与公公司的成本本管。五、 成本管理责责任分工:(一) 经管部:1、根据董董事会批准准的项目总总体目标和和规划,组组织编制目目标和规划划的预算成成本; 2、董事事会下达目目标成本后后,经管部部应牵头会会同有关部部门一起进进行目标成成本的指标标分解,并并把分解指指标和实施施责任落实实到部门和和个人。 3、经管管部应与财财务部、工工程部、
39、开开发部、材材料设备部部门一起对对成本进行行跟踪,分分析和控制制,并每月月提供书面面分析报告告送总经理理审阅。(二) 财务部:1、参与公公司项目可可行性研究究和项目评评估中的财财务分析工工作。2、 参与经管部部和工程部部、开发部部、材料设设备部对董董事会下达达的目标成成本进行的的指标分析析。3、 组织公司的的成本核算算,及时、准准确地为经经管部、开开发部、材材料设备部部门进行成成本分析与与控制提供供核算资料料。4、 每月编制成成本报表,在在次月七日日前报董事事长、总经经理。(三)工程程部1、 在董事会批批准项目目目标和规划划后,按目目标成本要要求,在本本部门经理理主持下,进进行目标成成本分解,
40、组组织实施落落实到个人人。2、 在保证质量量的前提下下,努力降降低成本,减减少消耗,提提高经济效效益。(四) 开发部:1、 对前期开发发过程中应应交纳的各各项费用,做做到合理、必必须。2、 对后期配套套过程中应应交纳的各各项费用做做到严格控控制。(五) 办公室:在董事会下下达给公司司管理费用用指标内,安安排好管理理费用的开开支。 第五章 经济管理制制度总则一、 为规范公司司经济管理理工作,确确保项目的的合同管理理有序、成成本控制有有效、资金金使用合理理,特制定定本制度:二、 经济管理工工作是以对对公司的经经济工作过过程中实施施有效管理理。控制和和监督为目目的,由经经济管理部部具体实施施。工程招
41、投管管理一、 工程建设施施工单位和和甲供材料料、设备的的供应单位位的选择,必必须采用公公开招投标标(包括邀邀、议标)的的方式进行行,任何招招标须有33个以上施施工单位(供供应厂家)参参加竞、议议标。二、 组织机构。建设工程招招标时,公公司成立招招标小组总总经理和常常务副总经经理分别任任组长和副副组长,小小组成员由由总工及经经管部、财财务部、开开发部、工工程部、材材料设备部部等部门经经理组成;其他项目目招标时,可可根据项目目规模的大大小及重要要和复杂程程度,由公公司领导临临时任命招招标小组领领导成员招招标工作。由由该小组拟拟定招标工工作计划,组组织招标工工作成员实实施,并对对招标工作作质量负全全
42、责,直至至招标工作作结束。三、 招标管理机机构的主要要职能和责责任。 部对对编制招标标工作计划划、起草招招标文件、编编制标底及及主要经济济条款和合合同谈判负负责;开发发部负责办办理有头招招标手续;工程部、材材料设备对对施工组织织、材料设设备技术参参数及质量量、施工及及供应能力力等技术要要求负责,领领导小组对对投 标单位位的考查及及确定、开开标、评标标、定标、合合同签定负负责。有关关部门具体体职能按工工作计划执执行。四、 招标工作的的具体操作作按公司制制定的建建设工程招招标管理制制度执行行。其他项项目的招标标参照该办办法执行。 经 济 合 同一、 公司所有的的建设开发发经济行为为均须以经经济合同
43、为为前提进行行操作。前前期开发过过程中应缴缴纳的各项项费用及总总包管理范范围内的“分包事项项”在取费、工工期、付款款方式等方方面视合同同管理。二、 预算编审人人员对工程程计算、材材料分析、定定额套用、费费率计取的的真实性、准准确性负责责。编审误误差率要严严格控制在在百分之二二以内,因因工作责任任心不强形形成误差的的,要追究究当事人及及主管领导导的责任。三、 编审人员编编制出预算算表,工程程部经理、总总工程师、正正、副总经经理审核签签署无异后后,报法人人代表同意意后生效执执行。四、 材料设备的的报价及支支出均需由由经济管理理部预算审审核并逐级级上报批准准后执行。五、 其它经济开开支均列入入经济管
44、理理部的审核核范围,并并按程序逐逐级审批比比管理部对对备项经济济预算设立立台帐,如如有超出应应作出超预预算分析报报告,并按按审批程序序得到批准准,据以调调整。 项目建设设用款审核核一、 建设用款指指前后配套套用款、缴缴纳的各项项费用、工工程款及材材料设备款款。其用款款由相关承承办部门根根据用款内内容,做用用款申请单单(申请单单附后,用用款申请人人、用款部部门经理签签署)报以以济管理部部专职审核核人员根据据政策缴费费依据、缴缴费率、已已完工程量量、材料设设备价格抽抽测等,比比照合同付付款方式进进行审核。二、 经济管理部部审核后,编编制资金用用款表或专专项用款申申请单,财财务部经理理、正副总总经理
45、审批批签署无异异后、报法法人代表同同意后执行行。三、 承办部门对对所申请用用款对应的的工程形象象进度的实实完工程量量、材料实实际需用量量及前期和和后配套用用款事项等等的真实性性负责。经经管部对付付款事项中中取费率、单单价、总价价等事项的的核定负责责。四、 公司财务部部经理必须须依据法人人代表的签签署意见及及总经理据据法人代表表的用款支支付授权,予予以支付。 现场签签证事项审审核一、 工程施工急急需安排的的临时用工工和零星工工程,根据据实际情况况需调整设设计的分项项,可采用用工程联联系单形形式作为合合同的补充充据此结算算。二、 工程联系系单均应应有签证事事项、工作作量、计算算单、合价价等项,属属
46、设计变更更事项还需需有草图、设设计洽商及及估、预算算书,经签签证提报人人、工程部部经理(属属设计变更更由总工签签署)签署署意见后报报经济管理理部审核。三、 签证金额在在200000元以下下的,按现现场专业承承办人工程部经经理经济管管理部经理理正、副副总经理的的审核程序序办理,方方可纳入决决算依据。四、 超过200000元以以上的签证证事项,应应采用补充充合同,按按合同审批批程序办理理。五、 对于现场签签证的增减减工作量,工工程部对设设计变更及及现场施工工工作量的的变化及材材料用量的的变更所发发生的事项项的真实性性负责,经经管部对所所提报的增增减内容的的实际工作作量、单价价、总价的的核定负责责。第六章 建设工工程招标管管理制度 总 则一、 为了加强公公司建设工工程招标工工作的管理理,促进招招标工作出出顺利健康康的进行,特特制定本管管理制度。二、 凡本公司报报建的建设设工程,建建筑面积在在20000以上或或投资额在在50万元元以上的,除除特殊情况况外,均须须按本条件件进行招标标。三、 公司的建设设工程招标标工作由公公司招标工工作领导小小组负责实实施。招 标 管管