物业客服年度的工作支配及方案六篇_物业客服个人年度工作方案.docx

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1、物业客服年度的工作支配及方案六篇物业客服年度的工作支配及方案六篇_ _物业物业客服个人年度工作方案客服个人年度工作方案总结上个月的服务工作,为了更好的开展好下半年的客服工作,依据客服工作手则及公司相关规定,制定下个月方案如下:一、指导思想以公司下发的*文件为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满足度为标准”。二、工作目标1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展一般话培训,微笑服务培训,文明用语培训。2、深化开展客户满足度调查,通过信访、回访等方式绽开调查,对发觉的问题作出相应整改,努力提高服务质量。3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量

2、。三、要求1、全体员工必需严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推动到一个新台阶。2、每名员工要制定出自己下半年个人工作方案,工作方案标准要高,要切实可行,并仔细落实。物业客服年度的工作支配及方案【篇二】1.客服部工作时间支配为 7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到肯定程度,工程部开头 24 小时值班后,客服部门将同时实行 24 小时工作制;2.合实际,协作工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;3.连续开展登门访问工作,但不集中于某一时间段,削减客户被打搅的厌烦感。客服人员每人每月访问户数不得少于4 户,并在

3、回访中充实、完善客户资料;4.小区住户更新速度加快,客服部在 5 月及 11 月开展一次物业管理满足度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。5.查找一切供应专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户供应更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;7.客服人员规范服务,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。8.落实房源,查找客源,努力进展属于

4、本公司的租户;9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。物业客服年度的工作支配及方案【篇三】20 xx 物业客服部年度工作方案:(一)连续加强客户服务水平和服务质量,业主满足率到达85%左右。(二)进一步进步物业收费水平,确保收费率到达 80%左右。(三)加强部分培训工作,确保客服员业务水平有明显进步。(四)完善客服制度和流程,部分基本实现制度化管理。(五)亲密协作各部分工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步服务质量。回顾 11 年,工作中布满了艰辛与曲折,却收获了成长与成果,展看明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客

5、服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、齐心协力的往实现部分目标,为公司进展贡献一份气力。1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。2、定期思想交换总结。3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。4、完善管理制度,依据工作标准,拟定操纵标准。5、职员的聘请、培训。6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、交房工作的预备、实施。8、空置单位的管理及代租代售业务。9、完善业主档案。10、用度的收取及催缴。11、处理业主投诉询问题目及跟进工作,建立回访制度。12、组织学习培训,进步员工的工作水平、服务质量。13、定期走访,征求业主见见,不断进步服务质量。14、组织绽开社区文化活动及业主联谊活动。1

6、5、负责办理进住、验房,交房、装修的全部手续。16、签订物业服务合同、装修协议等文书。17、依据业主要求绽开其他有偿服务。18、监视检查各部分的服务质量,对分歧格的服务准时进行整改。19、定期召开各部分服务质量评定会,不断进步服务质量。物业客服年度的工作支配及方案【篇四】20 xx 物业公司提升优质服务的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚决“业主第一”的理念外,还要开拓新的工作思路,同时,明年我们将要面对三期业主收房,服务一期、二期业主,收取一期物业费的困难挑战,所以我们肯定要强化危机感,依据.精神提倡实干意识,实现物业公司各项工作全面健康有序地开展,为完成物业公司 20

7、 xx 年年度工作目标奠定扎实的基础。工作重点主要有以下几个方面:一、交房工作1、做好接收三期工程预备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避开钥匙移交物业后进行大面修理整改。接受三期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。3、做好交房现场的工作支配及房屋交付前的检查工作并协作销售本门借用钥匙。二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的具体登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。三、物业管理队伍建设。由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,

8、目前的职业水平确定还有长足的进展余地,我们在协作公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年方案加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。四、提高服务水平。由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。下一步我们将深化理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满足度进一步提高服务水平,努力提高业主满足度全心全意为业主服务,使 xx 物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。

9、五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。仔细做好物业费宣扬工作并做好业主的解释工作。让业办法识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。为保证下一步物业管理工作的顺当开展及日后一期业主物业管理费的顺当收取做好铺垫工作。六、部门协调在下一年度,客服部将全力帮助物业公司各部门工作,亲密同各部门关系,准时、有效,妥当处理业主纠纷和看法、建议。七、钥匙管理总结去年工作阅历,将钥匙管理落实到人,管理员与钥匙不得分别,并对室内物品及入户门是否关闭负责。物业客服年度的工作支配及方案【篇五】根据 20_年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责xx 物

10、业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在 xx物业管理行业的管理水平和市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新奇感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。面对着20_年劳动合同法的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带领员工创新乐观的工作,不断夯实项目的管理水平,推广 xx 物业品牌,是我这一年工作的重点。我的工

11、作目标是1、党政机关办公楼物业管理形成 xx 物业模式和特色2、xx 物业企业文化宣贯工作深化每一个管理团队3、培训工作分层次、有效果、成制度。4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。5、重视项目的潜力挖掘,是物业收入有所增加。为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施1、创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化1)编写办公楼突发大事应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,依据项目的实际状况编写成册,广泛向业主宣扬,营造平安氛围。2)各管理处配备平安便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主供应便利,以备不时之需。3)办公

12、楼内创办健康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣扬健康学问,内容涵盖饮食、运动、疾病、养分等方面,营造健康文化氛围,把健康学问送到业主手中。2、延长机关办公楼物业管理服务范围:在原有的首问责任制的基础上,进一步延长服务满意业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有商定的问题,管理处把业主当伴侣,急其所急,建立服务服务电话档案,有意识联系一些家具修理、门窗修理、汽车修理、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等修理电话,在业主需要时供应给他们,解业主燃眉之急。3、在管理处推行“_”服务,这是微笑服务的重

13、要体现。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难麻烦的问题不说“不”字;五是对公司没有的服务项目不说“不”字。4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出服务新举措。1、制定_年济南西片区物业管理部的企业文化工作方案。2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以xx、xx 管理杂志为宣扬的主要阵地,负责本管理处的宣扬报道工作。每月至少一篇,20 号以前上报项目部,全部稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。3、每个季度各管理处组织润华报阅读活动,书写活动心得,提高员工对企业的认同感、骄傲

14、感和向心力。4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、项目介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训,由管理处主任负责入司前的第一堂课。1、每个管理处蹲点工作,切实把握管理处工作水平和存在的问题,制定有效的培训方案。2、每月常规培训按时提报培训方案,不定时检查方案落实状况及培训效果。3、完善员工的岗前培训,推出岗前培训的内容,由各管理处主任及助理负责落实。4、加大管理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理处骨干员工的水平提升不上去,操作层的水平可想而知。每周管理处例会上,除争论工作之外,由管理处主任负责对骨干进行培训,内容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物

15、业管理部召开的会议上,也要督促检察管理处主任的学习状况。5、各管理处主任会同事务助理编写自己项目的物业管理实施手册,要求合实际,总阅历,便于各项目之间取长补短。手册的内容包括:项目概况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战阅历等。在总中不断提升自我,也为以后的管理奠定基础。细节存在每一天的工作中,我的切身体会是,制度再好再完善,假如不执行不落实那只能是空谈,假如执行起来不连贯、不坚持,那就是我们的检查监督出了问题。特殊是已经接管一年以上的项目,管理处主任肯定要不断地反思自我。物业客服年度的工作支配及方案【篇六】由于我们高等训练物业的特别性,在客服-顾客满足的基本思想前提下,可以实行分析

16、综合的方法,转变条块分割,调整纵向掌握,节省资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。一、建立客户服务中心网上沟通渠道。现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客需要,提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。(三)搞好客服前台服务。1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处

17、理。2、服务及信息传递。包括纵向-实施由顾客到总公司,横向-实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。3、相关后勤服务的跟踪和回访。4、24 小时服务电话。(四)协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户看法。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、同学社区。(七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。三、连续做好物管中心的 iso 质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,连续做好与能源中心的有效修理客户服务。四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中

18、心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要转变以前客户服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。五、经费预算。往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节省的原则,编造经费预算500元月全年公务经费6000、00 元。客服中心是根据现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以实行龙湖小区的模式。

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