6_2_1_1动态数据转换计划.doc

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1、模板编号:6_2_1_1版本:V3.0日期:03/06/01用友实施方法论标准模板_ 项目系统切换计划 建立日期: 2003-4-10 修改日期: 2003-4-10 文控编号: UF_XX(NC/U8M/U8)_XX(项目名称)-07(阶段序号)_XXX(流水号)客户项目经理:日 期:用友项目经理: 日 期:一、系统初始化和数据转换计划产品安装之后,需要进行初始化的设置和基础数据的转换录入。初始化和数据的转换,需要遵循一定的流程顺序进行,即系统数据建立的顺序是有限制的。下面进行详细说明。系统数据的导入,一般遵循以下的流程进行:首先是系统参数的设置,如货币、会计期间、公司目录、公共参数等资料的

2、建立;然后是基础数据,如客户/供应商信息、存货信息、组织机构信息、仓库信息、会计平台、业务信息等基本资料的建立;然后可以建立基于存货的物料清单等资料。在静态的数据都录入系统之后。可以在系统启用月的月初,把动态数据,如采购销售的期初单据、库存、财务等数据的期初值(实时数据)导入系统,如果导入的是某一时点的数据,还需要补输入该时点到开帐时点的变动单据。需要注意的是:数据导入(录入)计划,作为系统上线转换的一部分,需要与内部支持体系、最终用户协同工作。(对于有些客户,可以在最终用户培训的同时集中进行系统初始化的工作,在实施人员和关键用户的指导下完成系统初始化,及时发现和纠正错误,保证切换的时间和质量

3、,效果较好)二、动态数据的准备1、期初单据的准备说明1) 期初订单:期初订单是为解决期初数据而提供的,对于系统启用时,所有未完成的销售业务,所有未完成的销售业务,可以将期末执行完毕的部分订单录入期初订单。2) 组织期初订单数据:以公式:期初订单=原订货量-MIN(发货量,开票量),这里的发货量是表示已出库量,开票量是表示已结算量;3) 若发货量大于开票量,则参照期初订单录入期初出库单(期初出库量=发货量-开票量);若开票量大于发货量,则参照期初订单录入期初发票量(期初开票量=开票量-发货量)。2、数据转换及系统上线计划详见Project文档系统上线计划.mpp3、注意事项1) 数据转换必须按照以上流程和表格的顺序进行;2) 必须保证基础数据的完整、准确,在导入(录入)数据前,各负责人应检查数据的准确性,如由实施人员帮助录入基础数据,双方应签字确认需要录入的数据,以证明数据的准确性;3) 各单位关键用户在完成录入后,应进行必要的检查、核对。 咨询服务部 第 3 页 共 3 页

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